現金日記賬登記錯誤怎麼改
現金日記賬通常設定成三欄式日記賬,按照現金收入、支出和結餘在日記賬中分別設定借方欄、貸方欄和餘額欄。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的現金日記賬登記錯誤改正方法。
現金日記賬登記錯誤改正方法
一、會計基礎工作規範規定，如果賬簿記錄發生錯誤，必須按照規定的方法予以更正，不準塗改、挖補、括擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄。
二、錯賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法幾種。應根據發生錯賬的原因分別處理。
1、劃線更正法***紅線更正法***。在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，可以採用此法。具體操作：在錯誤的文字或數字上劃一條紅線，在紅線的上方趕寫正確的文字或數字，並由相關人員在更正處蓋章。***注意：錯誤數字應整筆劃紅線更正，不得只更正其中錯的數字;文字錯誤可只劃去錯的字;只需劃一條紅線，原錯誤的內容應可辨認，不能整個塗黑***
2、紅字更正法。
***1***因記賬憑證科目或借貸方向錯誤導致登錯賬戶或登錯方向。具體操作：用紅字填寫一張與原錯誤記賬憑證完全相同的憑證，登記入賬，以示登出原記賬憑證，再用藍字填寫一張正確的記賬憑證，重新登記入賬。
***2***原記賬憑證科目和借貸方向均正確，但金額大於應記金額，導致賬簿記錄金額多記。更正操作：用紅字填寫一張與原記賬憑證科目和借貸方向完全相同的憑證，金額為多記的金額，並據以入賬。多記的金額就可以沖銷掉。
3、補充登記法。
原記賬憑證科目和借貸方向均正確，但金額小於應記金額，導致賬簿記錄金額少記。更正操作：用藍字填寫一張與原憑證科目方向完全相同的憑證，金額為少計的金額，關據以入賬。少記的金額就補上了。
三、每月結賬前需要認真核對賬目，現金日記賬與現金總賬核對一致。如果已經結賬以後才發現，只能在發現時更正，可以在更正憑證的“摘要欄“註明，更正***沖銷或補充***某月某日第幾號憑證的某某錯誤。在原錯誤記錄的摘要欄註明錯賬的情況，並寫明更正憑證的日期憑證號等內容以相互對應。
四、詳細內容請參看會計從業資格考試教材《會計基礎》和有關出納的工作手冊。
現金日記賬的保管期限
現金日記賬和銀行存款日記賬保管期限是25年
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體規定如下：
1、需要永久儲存的會計檔案有：
年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單***卡***收據; 賬銷案存的清單或資料; 會計檔案保管登記簿、銷燬清冊; 7有價單證、業務公章銷燬清冊; 機構變動交接清冊; 有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統資料移植日的所有會計檔案; 會計初始環境文字、 基礎資料維護修改有關記錄、 檔案; 其他需要永久保管的檔案。
2、保管期限為25年的會計檔案有：
現金和銀行存款日記賬;稅收日記賬***總賬***和稅收票證分類出納賬。
3、保管期限為15年的會計檔案有：
會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿***不包括現金和銀行存款***;會計移交清冊;行政單位和事業單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農牧業稅結算憑證;會計移交清冊。
4、保管期限為10年的會計檔案有：
國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報;稅收會計報表***包括票證報表***。
5、保管期限為5年的會計檔案有：
下級行上報的中期財務會計報告***月度、季度、半年度 報表及附件、說明***;聯行往來清單及查詢查復書; 密押代號表使用保管登記簿; 存、貸款單位餘額對賬回單; 固定資產卡片、固定資產報廢清理後卡片;客戶申請辦理電子支付業務的基本資料、協議; 其他需要保管五年的會計檔案。
現金日記賬的本月合計
現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿。由出納人員根據與現金收付有關的記賬憑證，如現金收款、現金付款、銀行付款***提現業務***憑證，逐日逐筆進行登記，並隨時結記餘額。
現金日記賬不需要每天都寫“本日合計”和“累計”的所謂日清月結是指每日要結出餘額，每月要結出合計，所以現金日記賬只需要每月結一次“本月合計”和“累計”，就可以了“過次頁”，應填從本月到本頁止發生額的總數，這樣做是為了減輕月底的工作量
1、按照要求，現金日記賬要日清月結，即每日終了結出本日借貸方發生額及餘額，在摘要欄內註明“本日合計”字樣，並在下面通欄劃單紅線。但在實際工作中，每天登帳完畢，可以不要“本日合計”，在餘額欄中直接寫出餘額數就可以了。每天不寫“累計”，月末結賬時需要累計。
2、每一帳頁登記完畢，結轉下頁時，應當結出本頁合計數及餘額寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內，並在摘要欄註明“過次頁”和“承前頁”字樣，也可以將本頁合計數及金額只寫在下一頁第一行有關欄內，並在摘要欄註明“承前頁”字樣。