日本企業管理有什麼方法
日本企業是有什麼管理的好方法呢?日本企業的管理方法有哪些?小編為你帶來了“日本企業的管理方法”的相關知識,這其中也許就有你需要的。
日本企業的管理方法
一、看板作業
豐田公司的理念,有訂單才生產。避免造成浪費和庫存。
二、白板講解
開會討論的時候少不了的書寫工具。隨時提出新方案隨時記錄,圖解文字都有。清晰易懂。
三、揭示板
公司通知告示的張帖,不良現象的揭示,公司職員行蹤去向的跟蹤確認,公司組織機構盡在門口的揭示板上。活動時間安排也準備地寫在上面,真是很有效率。
四、計劃、企畫精神
每年的下半年便開始制訂來年的年度計劃,日本的計劃性真是強。年中還會修訂計劃,相應地有第二版、第三版、第n版……。而且會有月計劃,對於例會,出差,來賓訪問,相關活動的預知早做準備。年底時製作來年的工作日休息日的日曆表。
五、檔案、帳票格式的統一性
規章制度章程檔案編號統一管理,井然有序。且檔案內容明確不含糊。
六、POWERPOINT的應用
開會講座少不了的是幻燈片,用實績文字圖表說明簡單明瞭。
七、嚴謹
工作態度十分嚴謹,字型不統一格式不規範都是不行的。不過我每次自檢時自我感覺良好,而看別人的東西就能找出一大堆要修改的地方。看來還是當局者迷旁觀者清。
八、碰頭確認多
一有不確定問題就聚在一起開個小型會議,及時確認事情的真實性及採取應對措施。
九、資料的保留
對於打電話確認情況這種不保險的方法,日本人的對策是用書面或是用E-mail。有文字上的證據是想賴也賴不掉的。
十、辦公用品的使用
列印紙一面作廢但另一面可以再利用。紙張在日本是很貴的,日本人對紙是不容浪費的。像計算器等非消耗性辦公文具都是員工個人購買個人使用,並在自己的物品上貼上名字以防丟失,人們對於自己的東西還是愛惜的,間接地節省了很多經費開銷。
十一、晨會和下班會
開工做事前就昨天的工作情況和今天的工作內容做個說明,大家對發生的事都心中有數。下班前總結一下白天工作中出現的問題並提醒明天的工作重點。一般是要不開晨會要不開下班會,總之目的是一樣的。
十二、資訊的共享
OA辦公自動化,個人都做自己的一堆工作,但相互之間的交流也少不了。資源的共享,聯機工作想要的東西共享便輕易拿到,快捷準確有效率。
十三、報連相
「報告?連絡?相談」。報告、聯絡、商量——上下級之間,平級之間都是有用的三件法寶。
十四、5S活動的開展
「整理、整備、清掃、清潔、躾」的羅馬字母都是以S開頭,故稱為5S。整理、整備、清掃、清潔、禮儀這五點便是活動的中心。有了他們公司總是能保持良好的工作環境。
十五、明細一目瞭然
資料冊的明細、費用明細、借用工具物品的明細……什麼都一清二楚的。很快地就能找到自己需要的物品和資料。
十六、明確職責
制定明確的組織機構圖,規定各自的職責工作範圍。在各個辦公設施物品旁也標明貼有具體責任者的名字,出現問題及時能找到負責人解決。
十七、OJT學習
on job training。在崗學習,除了在學校學習技能外還有一種方法,那就是一邊工作一邊學習,在工作中積累經驗。