如何擺脫拖延症提高工作速度

　　把提早下班制度化

　　有以下情況的人要注意：

　　一味加班而經常感到疲憊睏倦的人;

　　每天，不特意決定下班時間而開始工作的人;

　　總是在意周圍人的眼光，在公司留到最後的;

　　把定時下班回家制度化，這樣的方法會十分有效。不過，也要需要注意，員工們因為不得不遵守規定而產生壓力這樣的副作用。另一方面，沒有信心管理自己的人，建議快到結束時間不要工作，這也很有效。另外，從領導的立場出發，也有必要像出門所說的那樣採取“禁止加班”的措施。不論怎樣，重要的是，在工作之前要在建立“今天幾點做完工作”這樣的目標而非“工作做完之後再回家”的想法。

　　最大限度活用碎片時間

　　有以下情況的人要注意：

　　以1小時為單位粗略制定計劃表;

　　在路上總是發呆;

　　空閒時間頻頻刷網上的新聞;

　　會議和會議之間間隔的10分鐘，去見客戶路上的15分鐘……像這樣的時間，我們都覺得什麼也做不了，不知不覺就發著呆度過了。這樣的情況很多，但是，吉田穂波指出，恰恰這種時間，才寶貴的像金山。比如，寫上計劃書的名字，日期這種事情，利用這點間隙時間完成是綽綽有餘的。這樣一來，還能有這樣一種效果“這項工作不是從零開始的，減少了阻礙，心情也變得輕鬆了。”類似的，山本真司也提倡“以15分鐘為一個時間單位”，利用手機等移動工具，調整環境，利用縫隙時間也能完成工作。

　　在你每天的工作中，難道沒有利用“縫隙時間”就能完成的工作嗎?我建議你重新考慮一遍。

　　把握判斷基軸，制定優先順序

　　有以下情況的人要注意：

　　到公司上班之後開始看郵件，回過神來已經下午了;

　　“那件事也必須要做!”立即陷入了恐慌狀態;

　　明明有想做的事情，但是遊手好閒就這樣過完一天;

　　每天都被眼前的工作追趕著，卻不知道到底做什麼好然後陷入慌張……這類人大多數是“沒有判斷事物輕重緩急的基準”的。比如，雅虎副總監川邊健太郎就指出，“只有制定好行動方針，下定決心後工作速度才能提高。”迷惑時有可以返回的地點，才能做出快速的判斷。

　　另外，用“優先度”和“完成所需時間”的矩形圖來判斷工作，制定優先順序。這樣一來，有限順序就因人而異了。不過，還是有必要再次思考“我是怎樣確定工作的優先順序”這一行動指南針，然後不斷重複著對自己說，不斷寫下來，讓它成為自己的一部分，以提高自己的判斷力水準。