職業素養之職場人如何擺脫拖延症

　　職場中有不少是有拖延症的人，拖延症不僅延誤工作，也對自己的生活造成很多不良影響。如何擺脫拖延症呢?下面是小編給大家蒐集整理的文章內容。希望可以幫助到大家!

　　明確的完工期限可以讓你提起幹勁來，促使你集中注意力，權衡事務的輕重緩急，與團隊高效合作，最終如期完成任務，從而使整個專案按計劃順利進行。

　　從這個角度考慮，“完工期限”其實是幫你給多個任務排序的現成工具：某個任務的完工期限接近了，就要把優先順序提高，集中時間精力去完成。

　　“完工期限”還可以幫你更直觀地估計自己的工作量：如果週五要交一個東西，而且你知道從現在到週五所有的時間都要用在這上面，那麼這期間的其他任務或者會議就可以一口拒絕掉。最終你知道自己能及時做完，這個日期就沒什麼可怕的了。能夠如期完成任務，那種勝利的感覺好極了。

　　若能善加利用，“完工期限”非但不會讓你壓力爆棚，而且能讓你的工作效率大大提升。

　　1.只給重要的工作劃期限

　　之所以感到苦惱，部分原因是我們向別人做出的承諾。我們總覺得應該給所有任務都劃定完工期，從而倍感壓力。其實如果一個任務沒那麼著急，就不必給出一個確切的日期，別人問起來就說“記在待辦列表上了”。這樣一來，你可以把這個任務排進日程慢慢做，不會有“完工期限”的壓力。

　　還有，若無必要，就別答應說具體哪天做完。你可以說“馬上做完”、“下星期做完”或者“過一陣給你做”，不要說“週五中午之前給你”。這樣可以給自己多留下一點喘息的餘地，不會覺得自己沒遵守約好的時間。

　　如果是個很緊要的任務，而且你覺得可能會被別的重要性較低的東西干擾，無法一心一意地做這一件事，那就劃個“完工期限”好了。這樣你會感受到緊迫感和壓力，足以催促你自己做完這件事。你要把自己定的完工日期告訴同事或上司，或者定期開會彙報進度。

　　然後你要把握好節奏。別像大學期末考試一樣，只定一個最終完成日期。你要把大的任務拆分成幾部分，分別設定完工期限。如果能有其他人幫你在交出整體成果之前整合一下，這個方法就特別好用。比如說，哪一天完成初稿，哪天完成通讀，什麼時候完成修訂稿等等。任務拆分越細，每部分間隔時間越短，你就越不會拖延，而拖延正是額外壓力的來源。

　　2.做好時間管理，留出機動時間

　　3.時刻與相關各方溝通

　　如果遇到會顯著影響進度的問題，你一定要勤於溝通。也就是說，對於耗時比預期長的難題，還未得出的結果，人員配備的問題，客戶沒有提供必要的資訊……諸如此類問題，你一定要讓別人知道。

　　隨時把情況告訴重要相關方，就可以通過協商對完工期限進行相應調整;或者提前知會對方***尤其是外部客戶***，如果有人未能及時交工，整個專案的完成時間可能就需要調整。在多數情況下，你不用給外部不可控因素造成的延遲找藉口，只要及時溝通，解釋清楚原因就好了。

　　有時候如果你意識到自己趕不上交工日期了，或者某個任務不那麼緊迫了，那就去跟讓你做這件事的人說一聲。可能只要說清楚“我們本來說好週五做完給你，但因為什麼什麼什麼原因，我可能最早要下週才能給你了”，重新定個交工期就行了;假如你不確定什麼時候能做完，也可以直說。這樣對方就可以想別的辦法。

　　雖然承認自己沒能如期完成任務感覺很差，還很尷尬，但如實坦白能幫你減輕壓力，對客戶關係也有好處。

　　只要方法得當，“完工期限”就可以成為你工作的動力。不太重要的任務沒必要設定明確的交工日期，重要的任務分成幾部分，分別劃定完成時間。

　　拖延症形成的原因

　　拖延症可以由心理因素引起。引起拖延症的心理因素有各式各樣，差異可以很大。總體而言，引起拖延症的原因可以是焦慮、自我價值認同感較低，或者受精神困擾而自暴自棄。通常拖延症者的責任感較低，他們往往沉浸於完美主義和想像獲得成就，不願意正視現實，以及忽視自己的潛能。

　　精神健康

　　拖延症對於一些人，極頑固的拖延症為他們帶來極度的困擾，引起了巨大的生理功能缺陷。這些人很可能受潛在的抑鬱症或者注意力缺陷過動症煎熬。這些潛在的心理紊亂是可以用藥物或者心理治療***理療***，從而減輕拖延症這個行為症狀。其中，心理治療是幫助拖延者瞭解自己的行為方式，從而戰勝恐懼和焦慮，是提高生活質量的有效手段。所以，對長期性或慢性拖延者來說，接受受過訓練的心理治療師或者心理諮詢師來發掘潛在的心理問題很重要。

　　完美主義

　　拖延症與完美主義有著一定聯絡。完美主義可能會導致以下一項或多項：傾向於負面地評價事情結果、負面評價自己的表現、刻意避開別人評價自己、強化自己的社會自覺即公德心、增加恐懼感和焦慮、令低迷的情緒持續、工作狂傾向。根據Robert B Slaney的研究，能夠實現自我協調的完美主義者是比非完美主義者，即普通人更不容易形成拖延症;而無法自我協調的完美主義者會有著很高程度的拖延，那些將自己的完美主義視為困擾的人，也即完美主義是自我失調的人更會有很高程度的焦慮。