有關工作的勵志散文
在我們每天工作之餘,不妨找一些來看看,那麼都有哪些呢?一起來看看吧。
:讓工作輕鬆又高效
不少上班族都可能會遇到這樣的情況:每天都很忙碌,瑣碎的工作任務排得滿滿的,怎麼可能在這麼瘋狂的工作狀態下讓一切都井然有序呢?下面是5個時間管理TIPS,通過學習,馬上就可以輕鬆度過工作中的每一天啦!
Tips1:提前規劃好一天的工作。
可以提前一天,也可以提前一個星期,比如在頭一天工作結束後或者週五下班之前,花五分鐘的時間來計劃一下第二天或者下個星期的工作。把桌子收拾乾淨,然後把接下來要做的任務列成清單,再根據緊急程度或者重要程度排出優先次序來。
Tips2:給每個待做的任務設定時間段。
每一個不同的任務都應該有自己所需的時間。例如:“寫工作部落格:30分鐘”等等。這回幫助你跟蹤瞭解自己一天的時間都是怎樣利用的,同時也可以幫助你更好地進行多工安排。
Tips3:限制自己檢視***和回覆***的次數。
收到***的時候,你肯定忍不住想要檢視,查之後,又往往忍不住想要回復。如果有聊天軟體,比如MSN、QQ等的話,情況可能會更糟糕。這些來來回回的對話很多時候都是沒有意義的,但是卻要浪費掉你相當多的時間。所以,如果沒有太緊急的事情,請關掉***的頁面,同時將MSN、QQ設定成忙碌或離開狀態,這樣別人也不會輕易打擾你了。當然,你可以很好地利用中午休息的時間,固定在這個時候開啟***,或者跟朋友們打打招呼。別忘了,僅限於中午這段時間,一旦到了工作的時候,就要趕緊進入工作狀態,拒絕被打擾!
Tips4:偶爾休息一下。
這件事看上去不錯,可對於那些常常陷入工作不能自止的人來說,就顯得相當困難了,因為休息可能會干擾他的工作熱情或者思路、靈感什麼的突然就不見了。不過,你得明白休息的重要性,然後試著訓練自己學會休息。你一天的絕大部分時間都坐在電腦前,可能除了上廁所連伸展一下身體的機會都沒有***因為連午餐都是送到面前的盒飯!***,你的腦神經和整個肢體早已經陷入麻木狀態了!不需要很長時間,每天進行幾次5分鐘的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復過來。用手機或電腦設定一個鬧鈴,然後嚴格按照鬧鈴的提示去休息,相信我,你會愛上這個鈴聲的!
Tips5:在一天的工作結束後,留給自己一些可以期待的事情做。
也許你非常喜歡讀書,那麼可以趕緊去開始閱讀那本精彩的小說;也許你只是想坐下來看看報紙,或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做,會幫助你迅速從繁忙的工作模式中解脫出來,讓你不會覺得“為什麼工作總是佔用自己那麼多時間”。這也是時間管理中非常重要的一點,你可要牢記在心了。
:職場上的交談很重要
我們談到每件事情時,都會牽涉四種交談型別中的一種或多種。當參加社交、談論天氣、討論一場盛大的比賽或談論即將舉行的派對時,我們會運用到這些交談方式;老闆指派任務或對員工解釋出差政策時,會用到這些交談方式;任何時候試圖激勵他人,讓他們更有生產力,或協助他們解決問題時,我們也會運用到這些交談方式。
工作中主管們常常提出構想與改善措施,希望員工能夠了解並採取適當行動。他們希望營造出一個有利於團隊合作與溝通的環境,但是很多主管運用了錯誤的交談方式,以致傳達給他人的資訊中遺漏掉了重要部分。
亞伯拉罕是一家快速成長的公司的主管,公司內部員工流動率異常高。快速成長與高流動率大幅增加了亞伯拉罕的工作負擔,以致他平時與週末都得加班,這令他的家人很不開心。亞伯拉罕知道自己正處於惡性迴圈中,工作量大,訓練屬下及做好主管工作的時間變少,但是他無法逆轉形勢。
亞伯拉罕對我們說:“我曾向老闆談到這件事,他也同意人員短缺是個問題。他知道我工作時間過長,並對此感到不高興,但是他在解決問題方面什麼事都沒做,也許他並不在乎這一切。”
我們詳細詢問了亞伯拉罕與老闆的交談細節,他告訴我們:“老闆和我都同意,員工流動率高意味著我們必須花更多時間訓練新人,而公司客戶數量增加,更增大了我們的工作量。我們除了討論了工作量為何會增加,還分享瞭如何妥善處理工作對家庭生活帶來的影響,但這對他來說也是一件困難的事。我們同意應該採取行動,但不確定應該做什麼。”
由此看來,亞伯拉罕與他的老闆之間進行的是一次“理解性交談”。他們既未運用“倡議性交談”提出解決辦法,也未運用“執行性交談”要求做某種改變。經我們提議進行“執行性交談”後,亞伯拉罕決定採取大膽行動,他帶著要採取行動的一些新請求去找老闆。
亞伯拉罕後來告訴我們:“我請求他仔細檢視預算,看是否能立刻僱用兩位新人或兩位臨時僱員,同時請求允許我從現在開始停止平時和週末加班。我還提出在這個月結束之前給我一星期的休假,我需要重新熟悉我的家人。”
他接著又說:“我沒有被批准休假,但的確從那一週開始我週末不必再加班。我老闆聯絡了一位重要客戶,變更了我們承諾要交付給他的四項截止期限。他還批准僱用兩位新員工,而實際上我們只僱用了一位就解決了問題,這真是個奇蹟。對我來說,這些是很棒的結果,而讓我感到更棒的是在這家公司工作。通過這件事,我還學到了最重要的一件事:理解性交談與運用執行性交談將問題解決,兩者不是一回事。”
與周遭的人交談時,我們都有自己習慣性的交談模式。從我們與數百位在職主管共同合作過程中瞭解到,當他們獲知自己使用每種型別交談的頻率,以及如何與為何運用這些交談方式時,大多數主管都感到驚訝。很多主管表示對於想要其他人完成的事情,他們大都採用間接方式或者只用暗示;而有些主管則表示他們可以對一些同事或朋友提出明確的請求,但對其他人則沒有,或者他們雖然解釋了為什麼想要某種東西,但從未抓到重點並做出明確指示。有些主管會特地對與他們一起共事的人表示感謝,而有些主管則極少說“做得很好”或“謝謝你”。
我們都知道對老闆和對自己的另一半或孩子或朋友的談話方式不一樣,但是你知道差別是什麼嗎?你有技巧不費力地運用所有四種類型交談嗎?還是大多數時候你只運用一兩種交談,但其他種交談很少用?
若在大部分生活領域中,你都得到了你所想要的,而且周遭的人都支援你的目標,那麼你可能已經在嫻熟地運用所有四種類型交談。若事實並非如此,那麼可能是你該更換談話模式的時候了。當未能得到想要的東西時,我們太常責怪其他因素,例如職權、個性或動機。這時我們可選擇另一種方式,審視自己的談話方式,看看談話方式如何影響我們的關係與結果。例如,亞伯拉罕責怪他的老闆不在乎他超時工作的問題。當了解改變交談的新方式時,他得到優於預期的結果。
有些交談讓事情慢下來,有些則讓事情加速進行。
我們的交談有很多似乎沒什麼作用。辦公室會議可能因“說太多話而什麼事都沒發生”。有些交談讓我們從重要議題分心,從而使?度變慢,或增加讓我們困惑的不相關資訊。不過,準確的交談能夠幫助我們解決問題、開拓新方向與擴大視野。當我們有目標或慾望想要完成一件事時,有些交談能夠幫助我們,而有些交談則會毫無成果。
職場上最常用的和最有效的溝通的方式就是交談,能不能進行有效的交談溝通就變得事關重要。溝通能力的高低,就決定了一個人處理事務能力的高低,也決定了一個人在職場中的命運。良好的溝能能力可以改變暫時的處境,幫助我們獲取資源,也可以幫助我們達到目標……
:讓職場無往不利的四種交談
要想在職場中實現自己的目標,不能只靠熱情、願景和承諾,還要靠與別人溝通。為了實現自己的目標,你的溝通方式不能僅僅是溫文有禮的。若想在工作與生活中,得到更多你想要的,並儘量避開你不想要的,以下四種交談方式可以起到決定性的作用。
1、倡議性交談:
當你的談話目的是想提出新做法或不同做法時,例如提出新目標、提議一項構想、實施一項策略或提出結構上的改變時,那麼你需要的交談方式就是倡議性交談。
例如,你是一位主管,需要宣佈一項新的顧客服務政策。你宣佈的目的就是為了能夠吸引同事的配合,但是如果你宣佈時語言表達得含糊不清,或頤指氣使,那麼就會導致別人不予響應,只忙自己手頭上的事,留你獨自鬱悶,不知該如何實施這項政策。
2、理解性交談:
當你希望別人瞭解你的構想的意義,並能與他們目前的工作或個人未來的規劃產生關聯,以促使對方考慮與你一起合作時,那麼你需要的交談方式就是理解性交談。
例如,當你向員工解釋新的顧客服務政策的意義及實施政策的計劃,並鼓勵員工提出建議和忠告時,此時你的談話方式就決定了是有助於員工瞭解如何支援你,還是令員工產生困擾與煩惱。
3、執行性交談:
當你希望別人採取行動或產生業績時,則需要做出請求***或承諾***,使他們知道要做什麼,以及何時去做。有效地運用執行性交談,將帶領別人投入工作、執行任務併產生結果。
例如,你是一位主管,你要求所有員工從當天開始***你的請求***實施新的顧客服務政策,並要求每位接受任務的人舉手以示同意。這相當於採取行動的“協議”獲得了承認,你的“請求”可能會快速生效,在當天下午就開始實施。但是,如果你的“請求”過於粗略,員工就無法確定你真正想要什麼、何時想要,以及你的“請求”是否真的是件要緊的事。
4、總結性交談:
當你要感謝別人在工作上的付出、總結一個專案的進度,或者宣佈工作已完成,那麼你需要的交談方式是總結性交談。
例如,新的顧客服務?策實施六個月後,你與下屬一起總結顧客的評估,分析運作中良好與不順利的部分。這種情況下的談話,你可以讓他們體會到成就感,並積極提出改進的新構想;同樣也可能令他們對每個人是否已真正採用新政策、新政策是否行得通,或者是否有人從實施過程中學到東西產生疑惑。
交談無處不在,改變交談方式,或者將用詞重新排列組合,達成積極而正面的一致。會話,談話,對話,通話等是交談的本質,解決難溝通的前提便是談話方式。一個人因為一次良好交談而飛黃騰達,平步青雲;也可能因為一次惡劣的交談而錯失良機,墮入深淵……