超市採購管理論文
採購管理是連鎖超市所有管理中最為重要的環節,也是經營的源頭且貫穿經營全過程,更是連鎖經營的核心環節。下面是小編為大家整理的,供大家參考。
範文一:超市管理系統畢業論文
1.1 課題開發背景 1. 緒論
隨著競爭的日益激烈,如何降低成本已經成為超市首要解決的問題。對普通的超市來講,涉及原材料的進貨渠道,銷售情況及庫存等方面的管理,管理的好與壞對超市的永續性至關重要。概括地講,使用者對進銷存系統的需求具有普遍性。超市管理系統使用於超市的採購,銷售和倉庫部門,對超市採購,銷售及倉庫的業務全過程進行有效控制和跟蹤。使用超市進銷存管理系統可有效減少盲目採購,降低採購成本,合理控制庫存,減少資金佔用並提高市場靈敏度,提升超市的市場競爭力。在軟體方面本程式設計採用的開發環境是Microsoft Visnal Studio 2005,採用開發語言c#編寫程式採用SQL Server 2005做後臺資料庫。在硬體方面電腦的各種配置包括輸入輸出能力,內部儲存器和外部儲存器的容量都能滿足使用者的要求。
1.2 課題研究的目的及意義
中小型超市在我國經濟發展中具有重要地位,目前我國的中小型超市數量多,地區分佈廣泛,行業分佈跨度大。隨著全球經濟一體化的發展和電子商務的星期,中小型超市之間的競爭將越來越激烈。網路及電子商務的迅猛發展突破了時間,空間的侷限性,給中小型超市帶來了更多的發展機會,同時也增大了超市行業之間的競爭強度。這就要求中小型超市必須改變經營管理模式,提高運營效率。目前,我國中小型超市的資訊化水平還很低。隨著技術的發展,電腦操作及管理日趨簡化,電腦知識日趨普及,同時市場經濟快速多變,競爭激烈,超市行業採用電腦管理進貨,庫存,銷售等諸多環節也成為必然趨勢。
1.3 系統設計目標
***1***. 系統採用人機互動的方式,介面美觀友好,資訊查詢靈活,方便,資料儲存安全可靠。
***2***. 能夠對進貨資訊進行有效的管理。
對使用者輸入的資料,進行嚴格的資料檢驗,儘可能地避免人為錯誤。
***3***. 能夠對商品銷售資訊進行有效的管理。
***4***. 能夠準確,詳細地管理商品庫存資訊。
***5***. 系統應最大限度地實現易維護性和易操作性。
1.4 論文所做的主要工作
***1***. 給出了模型中各模組的邏輯分析。
***2***. 對資料庫進行設計,分析。
***3***. 實現了與模型對應的應用系統。
2. 系統的需求分析與總體設計
2.1 系統功能需求
2.1.1 基本檔案管理
本軟體系統能夠存放以下幾種資訊:員工基本資訊和供應商資訊。
2.1.2 進貨管理
根據銷售情況及庫存情況,制定進貨計劃,這樣可以避免盲目進貨造成商品積壓導致效益受損。包括對商品進貨以及對商品進貨單的進行查詢。
2.1.3銷售管理
對商品各種銷售進行控制。綜合查詢各種銷售明細記錄。包括對商品進行銷售,以及對商品退貨的操作。
2.1.4庫存管理
綜合查詢庫存明細記錄。庫存自動計算,以免庫存不足影響正常銷售。包括庫存報警和庫存查詢。
2.1.5 對系統的維護
防止資料因為失誤造成損失,可以定期備份。包括資料的備份和還原。
2.2 系統需求分析
超市管理系統使用於超市的採購,銷售和倉庫,對超市採購,銷售和倉庫的業務全過程進行了有效的控制和跟蹤,該系統能夠實現對員工資訊和供應商資訊的存檔式管理,並且能夠對超市商品的進貨,銷售和庫存進行管理和控制,包括儲存商品進貨時的相關資訊,查詢商品的各類資訊,商品銷售後的相關資訊,商品退貨所涉及的相關資訊以及商品庫存的管理,最後,為了系統能夠達到安全可靠,便於使用的目的,該系統還配有對系統資料的備份和還原的功能。
2.2.1商品進貨管理模組
為了維持超市商品的正常運作,對商品要及時進行補充。此時,就需要對商品進貨資訊進行管理,根據此需求,商品進貨管理模組中就需要包含商品進貨資訊窗體和進貨查詢窗體,分別用於瀏覽所有的商品進貨資訊和對進貨資訊進行查詢。商品的進貨資訊可能會有很多,查詢某條資料會很繁瑣,為了解決這個問題,在商品進貨管理模組中必須有進貨資訊查詢的功能,具體功能結構圖***如圖2-1所示***。
2.2.2 商品銷售管理模組
商品銷售管理模組包含商品銷售資訊管理和商品退貨資訊管理,分別用於對所有的商品銷售資訊和商品退貨資訊進行管理操作。當顧客對所購買的商品不滿意時,在未使用商品的情況下,可以對商品進行退貨,同時,超市經營者可以對這些商品退貨資訊進行查詢,商品銷售管理模組的具體功能結構圖***如圖2-1示***。
2.2.3 商品庫存管理模組
在超市經營過程中,會涉及許多商品資訊,對這些商品資訊要進行入庫處理,當某件商品出現短缺情況時,可以設定庫存警報,提醒經營者對短缺的商品進行
補充,根據實際需求,庫存管理模組包含設定庫存警報和對庫存進行查詢的操作。庫存資訊查詢主要是根據使用者選擇的條件和輸入的查詢關鍵字查詢貨物的庫存資訊,管理員可以通過庫存查詢及時瞭解制定貨物在庫存中的詳細情況,商品庫存管理模組的具體功能結構圖***如圖2-1示***。
2.3 資料庫設計
2.3.1 資料庫表的設計
超市每件商品對應不同的供應商,在資料庫中對應一個供應商資訊表,用於儲存所有供應商資訊,供應商資訊表包括供應商的地址,傳真,***,聯 系人姓名,供應商姓名,供應商編號,加入日期,備註等資訊。
資料庫中的員工資訊表保證了系統的安全性,用於儲存管理系統的員工資訊,員工資訊表包括員工職位,所屬部門,員工生日,員工性別,登陸密碼,登陸ID,員工姓名,員工編號,家庭住址,手機號碼以及家庭電話等基本資訊。 資料庫中的進貨資訊表用於儲存超市進貨的詳細資訊,進貨資訊表包括進貨編號,商品名稱,商品進貨單價,商品銷售單價,商品計量單位,商品數量,倉庫名稱,進貨公司名稱,商品編號,進貨員工,進貨時間,備註,實付金額以及應付金額等進貨資訊。
資料庫中的庫存資訊表用於儲存剩餘貨物的情況,便於在進貨之前瞭解剩餘貨物的數量,庫存資訊表的內容包括進貨人,銷售價格,進貨價格,進貨時間,商品計量單位,警報數量,庫存數量,商品名稱,倉庫名稱,供應商名稱,商品編號,庫存編號和備註等基本資訊。
致 謝
在論文完成、即將答辯、畢業之際,謹向培養我的學校和那些曾給予我關懷、幫助的所有人表示深深的謝意。
首先,我要衷心感謝王雲老師。在我進入課題組學習期間,王老師為我提供了許多具體指導,使我受益匪淺,本文工作更是在王老師的精心指導下完成的。在論文的選題、開題直至定稿完成的整個過程中,王老師都付出了大量的心血和無私的勞動,我將永遠銘記在心,老師嚴謹的治學態度、勤勉作風、謙虛為人值得我們尊敬和學習。
在論文即將完成之際,我的心情無法平靜,從開始進入課題到論文的順利完成,有多少可敬的師長、同學、朋友給了我無言的幫助,在這裡請接受我誠摯的謝意!謝謝你們!感謝我們電腦科學與技術系的領導和老師們給我提供的良好環境和學習機會,感謝老師和同學們在這四年中對我的關心和幫助。
最後,感謝各位評審老師在百忙之中抽出寶貴時間來審閱我的論文,謝謝各位老師的指導。
範文二:超市進貨系統論文
摘 要
隨著經濟加速發展,市場競爭日益激烈。伴隨著產品的日趨同質化,企業的競爭目標從單純的產品競爭轉向供應鏈的競爭,企業關心的問題也從單純的銷售擴大到進,銷,存等各個環節。“以滿足客戶需求為目的,為提高原料製品及相關資訊從供應到銷售的流動和儲存效率而進行計劃,執行和控制。”眾多的中小型公司,中小型企業,中小型超市,中小批發商已意識到這一點,因此我們本組研究的就是所有活動的基礎活動進貨。進貨管理系統的開發和應用越來越重要。
在實際的超市經營過程中,由於超市貨品種類繁多,價格不一,對商品資訊進行手工管理時,工作量大,重複工作多,費時費力,效率低下。除此之外,做統計報表時又要將一年中所有的入庫資訊進行總結歸納,再將結果重新統計,很容易出現不易察覺的錯誤,帶來經濟損失,同時花費的時間更長,重複的工作更多。利用Visual FoxPor開發進貨管理系統,可以實現超市進貨管理工作的自動化,從而減少手工勞動量,提高工作效率。
關鍵詞:進貨;管理系統;超市
1 前言
1.1 作業背景
本文根據《資料庫原理與應用》課程要求而做。
課程作業要求如下:
用資料庫管理系統開發工具***Visual FoxPro***開發一個實用的小型管理資訊系統。
1.根據課程設計時間選擇適當規模大小的設計題目,分小組進行設計。
2.小組組長為組員分配任務,根據合理的安排,按照系統開發的流程及方法,踏實地開展課程設計活動。
3.課程設計活動中,撰寫相關技術文件。最後提交詳細的課程設計報告。
4.開發出可上機執行的管理資訊系統,通過上機檢查。
5. 裝訂順序要求:①、封面***按學院統一規定,到實驗室購買*** ②、成績評定表 ③、任務書 ④、分工表 ⑤、摘要 ⑥、目錄 ⑦、正文 ⑧、結束語
1.2 選題說明
隨著現代科學技術的迅猛發展,計算機技術已滲透到各個領域,成為各行業必不可少的工具,特別是Internet技術的推廣和資訊高速公路的建立,使IT產業在市場競爭中越發顯示出其獨特的優勢,步入數字化時代,有巨大的資料資訊等待著加工處理和傳輸,這使得對資料庫的進一步開發和利用顯得尤為迫切。
作為國內市場的一些中小超市,他們在資訊化過程中的步伐要落後大中型超市,而對於這些企業的資源管理,資訊的儲存和處理也顯的迫切需要,要適應市場競爭,就需要有高效的處理方式和管理方法,因此加快超市的電算化程序是必不可少的。所以我們為解決這個問題為企業設計一個進貨管理系統,來解決超市的實際問題。
1.2.1 基本思路
我們通過對身邊的超市進行訪問,瞭解超市的進貨業務都有哪些,具體在什麼環節容易出現失誤等,來設計一個能切實解決超市進貨時工作量大,重複工作多,費時費力,效率低下等問題。從而實現超市進貨管理工作的自動化,從而減少手工勞動量,提高工作效率。
瀋陽理工大學課程實踐***論文*** 本小組大致設想幾個小點:使用者登入介面,這是每個系統必須的第一步。進入系統後有三個部分:貨物管理,進貨管理和使用者管理。每個子專案下又都有一個孫專案分別是:貨物資訊,進貨資訊和密碼的修改。
1.2.2 作業目標
通過我們設計的超市進貨管理系統能切實解決超市進貨時工作量大,重複工作多,費時費力,效率低下等問題。從而實現超市進貨管理工作的自動化,從而減少手工勞動量,提高工作效率。
1.3 工作業績
1.3.1 個人主要工作
我在本小組主要負責的工作是組織討論和可行性分析。我認為系統的可行性分析是建立系統的基礎和關鍵一步,經過分析後才能確定建立系統是否有實際的價值。
1.3.2 主要收穫
我覺得這次課程設計我最主要的收穫就是能運用資料庫的知識來建立小的系統,鞏固了課上所學到的知識,還有就是團隊協作精神和組織能力。作為本小組的指揮官又進一步鍛鍊了我的協調分配的能力。
1.3.3 自我評定
□優 □良 □中 □及格 □不及格
2 系統概述
2.1 資料庫管理系統簡介
資料庫管理系統***database management system***是一種操縱和管理資料庫的大型軟體,是用於建立、使用和維護資料庫,簡稱dbms。它對資料庫進行統一的管理和控制,以保證資料庫的安全性和完整性。使用者通過dbms訪問資料庫中的資料,資料庫管理員也通過dbms進行資料庫的維護工作。它提供多種功能,可使多個應用程式和使用者用不同的方法在同時或不同時刻去建立,修改和詢問資料庫。它使使用者能方便地定義和操縱資料,維護資料的安全性和完整性,以及進行多使用者下的併發控制和恢復資料庫。
資料管理指的是如何對資料進行分類、組織、儲存、檢索及維護。要注意,這裡所說的資料,不僅是指數字,還包括文字、圖形、影象、聲音等。凡是計算機中用來描述事物的記靈,統稱為資料。
資料庫技術是計算機應用領域中非常重要的技術,隨著計算機應用的不斷深入,資料庫的重要性日益被人們所認識,它已成為資訊管理、辦公自動、計算機輔助設計等方面的重要手段。
對一個特定的資料庫來說,它是集中統一地儲存,管理著某一個單位或某一領域內所有有用資訊的系統,這個系統根據資料間的自然聯絡結構而成,資料較少冗餘,且具有較高的資料獨立性,能為多種應用服務。
因此可以看出,資料庫系統是管理資料且為不同應用服務的工具。它所管理的資料是大量的有關某一方面的資訊,需要較長時間的儲存。它所提供的資料應該是正確的、可靠的、高效率的。
資料庫管理系統簡稱DBMS***database management system***是專門用於建立和管理資料庫的一套軟體,介於應用程式和作業系統之間。DBMS不僅具有最基本的資料管理功能,還能保證資料的完整性、安全性,提供多使用者的併發控制,當資料庫出現故障時對系統進行恢復[3]。
2.2 開發工具Visual FoxPro 6.0
vf是資料庫軟體visual foxpro的簡稱,又叫VFP。是資料庫管理系統,整合程式語言,是開發小型資料庫的前端工具。Visual FoxPro中的Visual的意思是“視覺化”,
該技術使得在Windows環境下設計的應用程式達到即看即得的效果。Visual FoxPro面向物件的開發環境使得無論是組織資訊、執行、查詢、建立整合的關係型資料庫系統,還是編寫資料庫管理應用程式,都變得十分輕鬆。
作為市場上最靈活和功能最強大的資料庫管理系統,Visual FoxPro擁有悠久而輝煌的發展歷史。它初創時是Fox Software公司的FoxBASE產品,“Fox”***這是國際程式設計界對它的稱呼***一種可靠、便捷和高效的程式設計師用的資料庫產品而名聞遐邇。 世界上沒有一種產品像 Visual FoxPro 那樣執行,它是獨一無二的!
在Visual FoxPro中實際操作遠端資料有兩種方法,遠端檢視和SPT技術。檢視***View***是可更新的SQL游標,增加了一整套的資料訪問方法,用於資料處理、GUI顯示和報表製作。它支援兩種型別的檢視,即本地檢視和遠端檢視。本地檢視是基於Visual FoxPro表格的檢視,遠端檢視是基於任何ODBC資料來源的檢視。另外為了使Visual FoxPro成為完整的C/S開發環境,除檢視之外Visual FoxPro還支援SPT***SQL Pass Through***技術來完成檢視無法完成的工作,比如資料庫伺服器的使用者管理、儲存過程呼叫等。
Visual FoxPro的語言是由Xbase、SQL、OOP構成的。我不知道這樣分解是否合理,我只是從FoxPro的發展歷史得出以上結論的。其實以上三者在Visual FoxPro完美的融合在一起了,已經與Visual FoxPro血脈相連、不可分割,很多語句、函式很難區分它屬於哪個門類.
3 系統規劃概述
3.1 系統規劃的重要性
規劃是對較長期的活動進行全面計劃.管理資訊系統開發是一個複雜的問題,因而必須對其進行規劃。根據組織的目標、發展戰略以及管理資訊系統的開發客觀規律,並考慮到組織面臨的內外部環境,科學的制定管理資訊系統的發展戰略和總體方案,合理安排系統開發的程序。
早期的管理資訊系統開發不重視系統規劃工作.這樣會對管理資訊系統開發帶來極為惡劣的影響。
3.2 系統規劃的初步調查
管理資訊系統規劃是從服從和服務於企業戰略的角度,對企業資訊系統短,中,長期的使用壽命和目標,實現策略和方法,實施方案等對內容所做出的統籌安排。超市進貨管理系統之前進行調研是非常必要的,其必要性主要表現如下:
明確使用者的要求,根據調查結果進行可行性分析,確認系統的開發是否可行。新系統的人員並不都是系統研?a href='//' target='_blank'>咳嗽保?雜詰墓δ芎痛?硎?蕕姆椒ū匭胗忻魅返娜鮮丁F笠檔南中邢低晨贍蓯鞘止は低常?部贍蓯鞘褂眉撲慊?南低常?蘼凼嗆沃智榭觶?家?晗傅氐韃橄中邢低持行畔⒋?淼木嚀邇榭觶?低襯誆抗δ芙峁梗?員閔杓瞥鮃桓齪俠淼摹⒑玫男孿低陳嘸?P停??孿低車納杓乒ぷ鞔蠔沒?。?Vふ?魷低晨?⒌鬧柿俊?/p>
總之,必須對現行系統進行詳細的調查,明確使用者需求,保證開發的新系統的功能與使用者的要求相吻合,避免耗費大量的人力、物力和財力。
3.3 系統可行性研究
3.3.1 技術方面可行性分析
從業的工作人員一般都要求懂計算機,具有一定軟硬體基礎,會使用各種管理軟體。因為,超市中的對員工素質要求比較高,從管理層到下面的營銷人員,都要求具有一定的IT背景,所以在新系統投入使用時,只要對員工進行少量的培訓,系統的功能和使用方法就基本上能夠使系統順利的運行了。
***1***軟體分析:由於WindowsXP作業系統是人機變互的友好介面,很容易掌握
及操作,程式介面相對較容易實現,加之目前基於WindowsXP作業系統的軟體開發工具也很多,易於學習、開發及應用。
***2***同時由於超市進貨管理系統的功能比較複雜,WindowsXP作業系統易學易用,而且可以滿足需求,故決定採用WindowsXP平臺開發。
***3***由於Microsoft公司的Visual Basic 6.0具有面向物件視覺化程式設計的特點,是建立Windows98應用程式最簡便、最快捷的開發工具之一,是集先進性、實用性於一體的現代化軟體開發工具。
3.3.2 經濟可行性研究
因為通過網路傳遞銷售資訊,可以不受距離的限制,因此可以節約許多的人力和物力,方便管理,由此可以減少不必要的開支,同時該系統可以提高企業的銷售效率,即提高了企業的經濟效益,所以從經濟上是完全可行的。
***1***企業有能力承擔研發開支
開發新系統的工作是一項艱鉅複雜的工作,它的投資主要是人力和物力的投資。對於本系統的開發來說,其主要投資還是在人力和物力兩個方面。如果是企業自己安排人手開發系統的話,其主要的投資還是在人力資源上,從系統的業務需求調查到系統的分析編碼製作都是需要巨大的人力投入的。超市作為一個尖端的高科技產業,其員工要求都比一般企業的要求要高,而且對系統開發及軟體產業瞭解比較多,所以在自我開發管理系統的過程中,企業自己比較容易安排人手,這樣就可以為企業節約大部分的額外開支。同時超市就其他產品還說,屬於高階行業,無論是產品的價格還是質量都比較高,而經營產品的經銷商或者是商家都要求有雄厚的資金的作支援。所以,在系統的開發過程中,企業完全有能力承擔開發費用。
***2***新系統將為企業帶來經濟效益
管理系統是一個資訊化、智慧化和先進管理理念的集合體。而管理是一個動態過程,在其執行過程中要採取多項措施。所以在管理中獲得經濟效益是一個綜合效益,要對他進行直接定量的分析是比較困難的。一般新系統帶來的經濟效益是間接的,其最主要的表現就是減少了企業的管理費用和人力開支。而其他一些煩瑣的事物都通過新系統來加以分析解決,不僅節省了大量的時間,還為企業的各項決策提供了寶貴的資料,為企業帶來巨大的經濟效益。
3.3.3 操作可行性研究
本系統採用Windows圖形介面,是大家熟悉的作業系統,對於使用者只需要具有
一般的計算機知識的人員都可以輕鬆上手。而且整個銷售系統採用最友好的互動介面,簡潔明瞭,不需要對資料庫非常瞭解。
由此,該系統的操作是可行的,有必要推廣該系統!
綜合以上三方面,該系統具有很高的開發可行性,無論是從技術上經濟上還是操作上。故此,可以設計該系統流程圖,建立資料字典。
3.3.4 系統的需求分析
***1***使用者工作流程
進貨商品時,使用者要對進貨單或銷售單進行核對審查,並進行登記;使用者要獲得進貨資訊,要對進貨情況進行查詢並列印。
***2***使用者業務需求
該管理軟體將對庫存產品進行資料管理和統計,對產品的進貨單和產品的銷售單進行錄入管理和統計;
該管理軟體將根據使用者的需要對進貨情況進行查詢,並能列印詳細資訊;
該管理軟體將為使用者提供帳號管理工具,以便使用者對帳號進行管理,具體為新增使用者、刪除使用者、修改使用者密碼;
該管理軟體提供企業人員管理,能夠企業員工的分類管理,新員工的加入以及員工刪除,修改基本資訊等功能。
4 超市進貨管理系統分析
4.1 系統分析概述
新系統的邏輯設計階段,解決系統“幹什麼”。在這裡主要根據各大超市進貨系統自身的特點進行具體的分析,來解決該系統的主要功能。從現行系統入手,通過詳細調查研究和需求分析,討論、分析和反覆修改後得到使用者滿意的新系統邏輯模型,並提出適當的計算機硬體,軟體配置方案。
4.2 系統的現狀
隨著經濟加速的發展,市場競爭日趨的激烈,以及產品的日趨同質化,企業以及各單位的競爭目標從單純的產品競爭轉型為供應鏈競爭。企業關心的問題也從單純的銷售擴大到進,銷,存等各個環節。在廣告和其他媒體上進行宣傳,我們可以把標語這樣寫,可以吸引大家眼球並提高銷售量。
4.3 系統的需求情況
隨著近幾年計算機的高度普及,人們的消費行為也隨著改變,超市和便利店已經成為人們日常生活中必不可少的購物場所。隨著小超市規模的發展不斷擴大,商品數量急劇增加,有關商品的各種資訊量也成倍增長。超市時時刻刻都需要對商品各種資訊進行統計分析。而大型的超市管理系統功能過於強大而造成操作繁瑣降低了小超市的工作效率。在實際的超市經營過程中,由於超市貨品種類繁多,價格不一,進行手工管理時,工作量大,重複工作多,費時費力,效率低下。除此之外,做系統報表時又要進行總結歸納,再從新統計很容易出現不一察覺的錯誤,以致帶來經濟損失。
4.4 系統分析及結構描述
要想做出合格的進貨系統,就要先對其系統功能模組進行分析。對應於小型超市的需要,其不需要很大的系統功能,只要小型的自行開發的管理資訊系統既可。俗話說,麻雀雖小,五臟俱全,此係統完全可以滿足使用者的需求。此係統採用計算機自動化資訊處理,可方便快捷地共享資訊、交流資訊和高效地協同工作。在軟、硬體方面對系統的需求,軟體要求易學,介面友好,容易掌握,可以很簡單方便的管理各種住宿資訊。硬體的配置要求不能太高,這樣可以很好的適應超市進貨系統的操作。
結束語
以上就是我們小組為超市設計的一個簡單的進貨管理系統。在整個設計的過程中收穫了許多,鞏固了課堂上學到的知識,讓我大概的瞭解了一個管理系統的基本構造。我對我們的設計比較滿意,希望能通過以後的學習設計出更好的系統。最後希望老師對我們設計的超市進貨管理系統進行批評和指正,指出我們的不足,以使我們以後更進步。
參考文獻
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