採購管理論文精選範文

　　採購是企業經營管理活動中的關鍵組成環節，伴隨著市場經濟的迅速發展，採購的發展趨勢展示出集約化、規範化、專業化的特點，同時，採購在企業運營中也開始佔據越來越重要的地位。下面是小編為大家整理的採購管理論文，供大家參考。

　　採購管理論文範文一：採購資金管理案例分析

　　一、加強採購流程風險控制，降低採購成本

　　B公司是一家生產大型程控交換機的企業，因當時生產急缺其中的重要部件時鐘，四處尋找供應商。採購經理經朋友介紹聯絡到廣州的供應商甲公司，在沒有了解對方營業執照、經營許可、資信狀況的情況下，僅憑對朋友的信任便同對方簽訂了供貨合同，並隨即預付了50%貨款600萬元。結果，甲公司遲遲不發貨。後來B公司發現甲公司根本不是時鐘的生產廠家，該公司在收到B的預付款後就將投入了其期貨賬戶，希望賺到一筆後再將預付款退回B公司。B公司幾經交涉，並通過當地工商管理部門追討貨款。才追回了400萬元的預付款。B公司不僅資金遭受損失，並且因此錯失銷售良機，給企業經營帶來沉重的打擊。問題分析在本案例中，B公司因生產物資急缺，從聯絡供應商、詢價、到簽訂合同、預付貨款等均由採購經理一人拍板。由於B公司對採購風險的零控制造成了企業不可挽回的經濟損失。解決方案採購的任何一個環節失控都可能給企業帶來經濟損失。企業可以從以下幾個方面著手，加強對採購過程的風險控制，降低採購成本：

　　1採購審批權集中管理。將大額採購審批權集中在高層職位管理，層級把關，避免職能部門營私舞弊。

　　2分散採購職權。避免同一人從詢價、確定供應商、簽訂採購合同以及付款審批等一手包辦。

　　3慎重選擇供應商。必要時到供應商處實地調查;稽核供應商的供貨條件;評估供應商的信譽等。

　　4簽訂合理的採購合同。建立合同審批制度，對價格及結算方式進行嚴格把關。在本案例中，如果B公司的任何一個合同會籤部門對供應商的資質提出質疑或是對結算條件提出反對意見的話，B公司的損失都是可以避免或者減小的。

　　5謹慎驗收貨物。由獨立的驗收部門進行產品驗收，並建立嚴格的退換貨制度，杜絕漏洞。

　　二、規範結算和付款流程，提高資金使用效率

　　C公司是一家中型生產企業，其董事長將公司內部管理交給自家的幾個親戚負責。最近有傳言稱，主管採購和生產的王副總生活異常奢侈，消費與其收入極不相當。最後經過審計發現：採購結算髮票有數月連號的情況，不符合正常的發票使用規律;部分結算髮票隨意以房產發票等抵衝，與採購專案不符，王副由是：為了獲得折扣而不需要供應商開具發票;付款簽字審批時間為發票開票日期的當天或者早於發票日期;其中個別供應商有頻繁的退貨情況。再經過進一步的調查發現，因董事長賦予王副總的許可權過大，董事長不在公司時，王副總即是其代理人。因此凡王副總簽過字的單據，財務等其他部門根本不敢提出異議，全部照辦。王副總不僅收受供應商回扣，而且勾結車間主任聯合舞弊：隨意增開領料數量，再將未耗用材料偷運回供應商處，隨後由供應商開具發票，王副總再正常簽字付款。問題分析：在本案例中，採購主管王副總不僅與供應商勾結收受回扣，並且夥同車間主任聯合舞弊，其手法雖隱蔽但也不是難以發現的。C公司的問題關鍵在於沒有一個健全的採購付款制度和流程作為約束，採購過程中所涉及的多個部門，驗收倉儲、生產、財務等都因懼怕王軍手中的權力，沒有一個部門起到監督的作用。解決方案：建立、健全有效的付款制度，具體可參考以下業務流程：

　　1計劃部門根據生產需要發出採購通知單，並報送財務部做為日後付款的稽核資料。

　　2採購部門根據採購通知單，向供應商下訂單，合同副本送財務部備案。

　　3倉儲部門辦理驗收入庫後，驗收單送財務部門做為原始單據記賬。

　　4財務部門稽核採購付款時，根據採購通知單、採購合同、驗收單、發票預付款除外等有效的付款檔案，核對相符後確認付款。如果C公司能夠嚴格按照上述採購付款流程操作的話，那麼王副總的舞弊行為就可以被重重的關卡所限制，僅僅靠夥同車間主任的勾結，恐怕是難以得逞的。在實際工作中，財務部門除了嚴格遵循上述採購付款流程，還應當關注以下幾個方面：建立預付款審批制度，儘量減少預付貨款;在企業被允許的信用期限內，儘可能地延遲付款;除不足轉帳起點的零星現金付款外均採用銀行結算;及時與供應商對賬避免錯付款;監督採購價格，必要時經上級領導核准後方可付款等。

　　採購管理論文範文二：市場經濟條件下企業物資採購管理

　　摘要：企業整個生產經營管理過程中的一個重要組成部分是物資管理，同時也是企業管理的一個重要內容，物資管理是否合理，科學，直接與企業成本的控制有著直接的關係，同時與企業的生存和發展相關，是保證企業生產有序進行的前提條件，企業不能順利實現利潤、不能順利進行是因為物資供應的不及時，而且供應的品種，規格，質量不符合生產要求，因此，物資管理從某種程度上說實際上就是管錢。結合實際闡述了市場經濟條件下企業物資採購管理。

　　關鍵詞：市場經濟　企業　物資管理

　　企業整個生產經營管理過程中的一個重要組成部分是物資管理，同時也是企業管理的一個重要內容，物資管理是否合理，科學，直接與企業成本的控制有著直接的關係，同時與企業的生存和發也相關，是保證企業生產有序進行的前提條件，企業不能順利實現利潤、不能順利進行是因為物資供應的不及時，而且供應的品種，規格，質量不符合生產要求，因此，物資管理從某種程度上說實際上就是管錢。過去那種傳統的計劃經濟以供應為主的企業物資管理模式在現代化企業管理體制下，已經失去了它的活力，對市場發展的需要不能適應，而且對物資進行管理是社會化大生產的需要，更是使企業成本降低，資金週轉加速，使企業競爭核心力的需要提升，要想使企業在激烈的市場競爭中處於不敗之地就必須有良好的物資管理流程，利用資訊網路手段實現科學的管理，已成為決定企業經濟效益大小的決定因素。

　　一、市場經濟條件下企業物資管理存在的問題

　　1.企業物資管理計劃制定中存在的問題。

　　計劃職能是管理的重要職能，且是首要的只能，計劃是對未來的活動如何進行的預先籌劃，計劃職能是指管理者對要實現的組織目標和應採取的行動方案作出選擇和具體安排。物資管理包括計劃，採購，驗收，付款，供應，保管等一系列的過程，物資採購計劃是物資管理工作體系中首要的和重要的環節，他與物資管理的其它內容互相聯絡互相制約，起著承上啟下的作用，企業生產要想保證一定的節拍就必須要有足夠的物資做保。市場經濟條件下，一切以市場為中心，以滿足顧客的需要作為企業組織生產目標，是企業一切工作的出發點，物資採購計劃訂立的是否合理，採購的物資能否滿足生產的需要，是否使庫存積壓或短缺，計劃編制就尤為重要。現階段，企業計劃的編排存在主要問題是仍然存在計劃經濟的模式，嚴重的影響了企業的資金週轉，導致儲備資金過大，影響企業的經濟效益。

　　2.採購人員的素質有待提高。

　　現代企業管理制度下，傳統的計劃經濟管理物資採購計劃由國家統一調配統一管理已經很難適應市場經濟要求，市場瞬息萬變，企業生產計劃要按照客戶訂貨要求來組織生產，採購人員需要有良好的素質去應對採購過程中合同簽訂的內容，數量，規格，等一系列問題以及供應商的交貨日期能否保證等都存在諸多的不定因素，因此，採購人員不但要有良好的技術素質，而且對物資材料，效能，功能的相關知識也要掌握，其次還應該具有良好的抵制來自各方面的物資誘惑的能力，要有識別不符合國家法律法規要求的能力，避免給企業造成無法挽回的損失，使企業的經濟效益受到影響，這些都是現階段物資採購管理中需要解決的問題。3.庫存管理需上臺階。管理人員對庫存動態掌握的不及時，影響計劃採購人員計劃編制的準確性。財務人員要與庫管人員首先對庫存情況，帳，物，卡相一致進行定期核對，從而建立庫存管理制度，使建立管理人員規範和管理流程能夠有章可循，加大物資管理力度，庫存的管理水平得到提高，使庫存資金降低到指標範圍內，通常情況下，物資採購=庫存量+本期物資需求量-期末庫存量。另外，庫存物資的保管問題，需要對有些有色金屬進行特殊的管理，並且還應定期的要做防腐防鏽保養，對有些貴重金屬要單獨建賬，加強和完善庫存管理。

　　二、要從以下幾方面做好企業的物資管理工作，做好採購計劃的編制工作

　　1.企業生產經營中一個重要的環節物是資採購計劃，確定物資採購計劃目標要根據企業的生產銷售計劃和庫存情況，從而根據生產計劃目標編制採購計劃。計劃的編制必須採用科學的程式和方法，因為計劃本身就是一個過程，為了保證計劃編制內容的合理性和科學效能夠滿足生產需要，。可採用ABC分析法，滾動計劃法，環境分析法等，從而確定目標，分析環境，擬定可行性計劃，重點突出，制定主要計劃，使計劃真正成為是為實現組織目標服務的，真正起到計劃的橋樑作用，計劃工作是有秩序的，為了組織和控制管理活動打下良好的基礎，物資採購計劃制定完後就要實施組織採購計劃，因為物資市場競爭激烈，變化複雜，物資計劃的難度更大，不可控因素多，因此，企業對計劃重視度不但不能減少，而且還要加大計劃的執行力度，從而以不變的採購計劃應對市場變化，使計劃的相對穩定性得以維持。加強企業物資管理人員的隊伍建設，提高職工的綜合素質。

　　2.一個合格的物資管理人員要對自己工作的重要性充分認識到，同時對職責明確，樹立大局觀念，企業生存發展和自己的工作相聯絡，從而與時俱進，對材料入庫質量關把好，索取入庫的材料以及相關的材質證書，不合格的材料堅決不予入庫;為了避免造成庫存積壓和浪費，把好物資儲備關，並且做好物資擺放工作，使物資無序亂放的情況避免。及時向有關部門根據生產中長線物資的控制量變化傳遞資訊以便及早制定計劃。企業物資管理從計劃，採購，驗收，供應等一系列工程計劃實施情況與企業整個運營過程有著直接的影響，對每一個管理過程節點進行監控並形成良好的運營體系，將以上各個物資管理的工作作為節點，從嚴控制節點入手做好產前，生產中的物資供應，是生產處於良好的執行中，保證企業連續的，節拍式的生產，減少不必要的等待時問，降低企業成本，加速資金週轉有著十分重要的作用。

　　3.為了使物資管理跟上時代的步伐，我們要建立良好的網路管理系統使，因為物資管理工作是企業管理工作的一項重要內容，保證供應是它的最根本的職能，所以建立良好的網路管理系統，對物資供應市場動態資訊能及時瞭解，掌握庫存變化，急生產之所急，保證生產供應，節約人力，物力，降低採購成本，是使企業總成本降低，合理利用和節約庫存資金，提高企業物資管理水平，使企業物資管理跟上時代步伐，是實現企業效益最大化的重要手段。

　　4.提高企業經濟效益的直接途徑就是對企業物資管理的加強，因為企業不但生產過程和創造產品的過程，同時也是物資消耗的過程，對物資計劃管理的質量的提高，才能使物資採購供應計劃按照目標實施得以保證，同時也是企業生產正常進行的物質保證，是提高企業競爭核心力的要求，是樹立企業形象的要求，我們必須有一支不受任何外界干擾的強大的物資供應的隊伍做堅實的保證，才能打造一個現代化的企業，所以企業的物資管理工作在市場調控的經濟制度下，對提高企業的效益就更凸現出其重要性，我們必須下大力氣做好做實這項工作，為實現企業不斷提升管理水平努力工作。

　　三、結語

　　綜上所述，企業物資採購過程中之所以出現了一系列不應該出現的浪費現象，就是由於現階段企業物資管理的不規範造成的，同時出現的問題也使企業的工作效率以及正常執行受到了嚴重的影響，從而導致如今的物資採購管理工作呈現一種病態的模式。因此，在市場經濟的條件下，應該全面的梳理國內現行的企業監督體制，同時深入研究分析，發現問題所在，將企業監管制度管理上的不足和缺陷補足，加強監督部門對於物資採購管理工作的監督管理，進一步為企業創造最大化的經濟利益。

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