採購管理論文參考
現代專案管理是當今一個倍受關注的領域,而其中的專案採購管理又是專案管理九大知識體系中一項重要內容。下面是小編為大家整理的採購管理論文,供大家參考。
採購管理論文範文一:供應鏈採購企業管理論文
一、企業採購與供應鏈的含義
L、採購的含義
採購最早被看作一種生產作業活動,企業的生存決定了採購的存在。對於企業戰略管理,採購是一個關鍵環節。從傳統意義的採購到現在的發展,採購正在經歷著轉變,既包含了運作型職能也包括採購戰略職能方面的轉變,這種轉變極大的改善了企業各個部門和採購部門之間的關係,也增加了企業外部多個供應商和客戶同採購部門之間的互動。對於軍工企業來說,合理科學的採購包含以下三點要素,一是從正確的來源,二是滿足價格、數量和質量要求,三是獲得相應的服務、裝置、儲備物資和原料。目前,採購起到了選擇和維護整個供應鏈並且管理企業之間資訊交換的作用,
企業採購在供應鏈環境下具有更廣泛的含義,供應鏈環境下軍工企業採購體現了資源配置在供應鏈環境下的本質要求,揭示了在供應鏈環境下軍工企業內外部資源整合所經歷的過程。所以處於供應鏈條件下的企業,更加註重客戶的多樣化的選擇,以此為導向,聯絡外部供應商,獲取知識、能力、技術、服務和物質等資源,用以提升自身的核心競爭力,這個過程有利於企業實現互惠共贏的目的,也有利於發展合作企業之間的合作伙伴關係。
2、供應鏈條下的軍工企業採購管理
20世紀90年代以來,物流環境發生了一系列的變化。這些變化包括不斷縮短的訂貨週期、廣泛推廣應用的快速反映系統、不斷升級的顧客需求、經濟全球化的到來,以及日益加劇的市場競爭等到,都決定了採購管理要適應這些變化,所以供應鏈管理越來越受到重視。更有專家認為供應鏈之間的競爭將是21世紀的企業之間的競爭的重要部分。供應鏈的職能涉及對供應鏈中資訊流、資金流、物流進行全面規劃,計劃、協調、組織和控制。供應鏈管理主要包括四個領域,分別為生產計劃、物流、需求和供應。這樣就能以最小成本和最低費用為前提來提高最好的服務和最大的價值,這也是供應鏈管理的總體目標。供應鏈管理是管理模式的一種新的整體優化方式,對物流系統管理採用系統管理的觀點和方法進行,拋棄傳統的區域性管理的思想。其基本思想包括:
軍工企業採購是一個完整的系統。它和一般的採購不同的是:軍工企業的採購物件多是純粹的軍用裝備,既不是生產資料,也不是一般的消費資料。作為一種商品,軍用裝備具有特殊的使用價值,由於軍用裝備的這種特殊性,國家十分重視對軍用裝備採購市場的計劃調控,例如,負責對重要軍用裝備的計劃、經費的預算、資源的配置等環節進行嚴格的審批和監督;同一般商品市場管理相比較,國家對於軍用裝備採購市場的管理,顯示出具有較強的計劃性,同時,軍用裝備的採購在特定時期,如戰爭、防暴等緊要關頭,為保障軍隊戰備、作戰等特殊的需要,在依照一般市場規則無法完成採購任務的情況下,軍隊可以依法實行國家軍事訂貨,強制有關軍工企業按照軍隊特定要求,組織生產和供給。這是一種國家特許的,任何時候、任何人都不可以阻礙的軍用裝備採購行動此外,在特殊時期和特殊情況下,軍方還有權單方面中止軍用裝備採購合同。
而在供應鏈下,軍工企業採購活動將供應商、製造商使用者、銷售商看做是整個供應鏈過程中的一個有機整體,而不是將供應鏈中的各個企業看成孤立的節點;供應鏈得以存在、延續和發展,是因為有共同的目標、最終能創造需求並且讓購買者滿意;過去具有博弈特點的企業與企業之間逐步轉變為新型的企業與企業之間的關係,在這個過程中,通過供應商數目的減少,對業務夥伴的仔細選擇,形成更為緊密合作的業務夥伴關係,從而使問題得到共同解決,資訊共享得以實現;同時供應鏈條下的採購活動具有全新的庫存觀念。
二、供應鏈下的軍工企業採購風險來源與分析
1軍工企業企業採購風險成因
軍工企業在採購中有很多風險,這主要是由於外部環境的不確定性和複雜性造成的,包括產品質量不穩定、採購管理成本不斷提升、財務風險等各種問題。這種不確定性和複雜性主要是軍工企業採購過程出現的一些意外情況,包括經濟風險、人為風險和自然風險。軍用裝備採購市場資訊的非對稱性,一方面,軍工企業為追求效用最大化,主觀上不願意軍隊完全瞭解其科研、生產、財務、管理等方面的情況。同時,由於軍用裝備科研生產本身技術的複雜性、專業性,軍方受人力和技術水平所限制,難以深入掌握企業關於軍用裝備研製生產關鍵的資訊。另一方面,軍用裝備採購的需求資訊由於保密等原因,無法在軍工企業中得到較廣泛的傳遞,軍隊比企業更清楚關於軍用裝備的需求情況、實際使用的資訊等。成為了採購風險的來源。
軍用裝備採購過程充滿不確定性。這種不確定性可分為內部不確定性和外部不確定性。內部不確定性是由技術上的未知數所引發的,它在設計階段較強。然而,即使在生產開始之後,產品仍然要適應技術的進步以及為修正未預料到的問題而做出改進。因此,關於成本和設計的大量不確定性在生產過程中依然存在。外部不確定性是關於軍用裝備需求的不確定性。這種不確定性是由外部威脅的變化、獲取替代性軍用裝備的可能性變化,甚至是由國防部對某些武器採購意願的變化所引起的。
2軍工企業企業採購風險分類
軍工企業企業採購過程中有些風險可以通過一定的方式減少或者避免,而有些風險不能。因此按照風險的可控與否可以將採購風險分為可控風險和不可控風險。
1可控風險
可控風險是採購商降低或避免其所面臨的某些風險,使得風險可能帶來的影響或損失控制在最低限度內。方法主要包括提高自身管理水平、加強合作、延伸管理範疇等。它包括以下幾類風險:一是供應風險,其中包括供應市場壟斷風險、缺貨風險、供應商產品質量風險、庫存風險等,這些風險主要來自供應商和上游市場;二是管理風險。採購團隊管理水平底下會造成採購決策風險、成本風險、計劃風險、財務風險、責任風險、信任缺失風險、驗收風險等;三是商業機密洩露風險。企業在相互合作過程可能會出現涉及企業核心技術、專案創新內容、專案進度和計劃等商業機密洩漏的風險;四是合作風險,包括合作伙伴的選擇、供應商壟斷、關係維護投入等風險。每個企業都是以追求利益最大化為最終目的,所以當合作企業的某方面利益遭到損害時,具有發生合作伙伴關係終止的風險;五是資訊傳遞風險。資訊在供應鏈上下游傳遞的過程中可能會有延遲或者不當,這就會發生供貨不及時的現象,造成採購商的採購策略不能適應資訊變化,嚴重的還會影響合作各方的信任和合作夥伴關係;六是技術進步風險。企業因技術進步使原有原材料改變導致被丟棄,還有可能由於縮短新產品開發週期而引發部分採購物資不再符合新產品要求而被淘汰。
2不可控風險
不可控風險一般由外部環境因素引起,企業不能直接控制,不能通過一定的途徑來降低或避免,它包含以下幾個方面:l意外風險。企業採購過程中會因為山洪、地震、爆炸、泥石流等自然災害以及火災、交通事故等意外造成採購風險,這些意外會導致企業採購物資蒙受損失。2經濟風險。經濟政策變動、經濟危機、投資風險、金融風險等都可能為企業帶來不可控風險。3欺詐風險。企業在運作過程中可能會遇到以虛假合同,以作廢的票據,以仿造、假造票據或其他產權證明做合同擔保被騙貨款、財產而蒙受損失。4市場需求波動風險。市場需求波動造成影響供應和銷售變化的因素很多,市場需求會因為質量、價格、巨集觀政策、消費觀念等因素的變化而產生波動,進而導致採購效率和質量的降低。5其他不可控風險。
綜上所述,可控風險與不可控風險具有相對性。對於任何一種不可控風險,如市場需求波動風險,採購商可以不斷探索需求波動的規律,把握市場波動的脈搏,才能將市場為己所用,將風險帶來的不利影響最小化。
三、軍工企業採購管理的目的和作用
對於軍工企業來說,它的採購職能和任務範圍的非常的廣泛,採購的目的不僅僅是獲得原材料,還應該包括以下幾點:
①保持軍工企業企業運營的連續性。採購計劃的制定要根據市場需求以確保所需的零部件和物料等都能及時供應。
②管理供應商。為了保障採購源的穩定,軍工企業採購部門必須加強對評估和管理優秀供應商的能力,這樣,才能高效準確地從應商那裡獲得價格合理、具有穩定質量的服務和商品;由於質量或服務水平不達標而造成的額外支出成本就可以減少。
③控制和降低與採購有關的成本。在服務水準和質量完全保證的前提條件下,軍工企業採購部門要保證包括直接的材料成本和間接的服務成本等由供應商提供的服務和產品的總成本TOC能夠達到採購商接受的最優價格。
④降低企業的採購風險。在軍工企業採購過程中會遇到來自供應商方面各種風險,例如:延期交貨風險、產品質量風險、供應商的失信風險等,所以要儘可能預防和減少各類風險,同時降低自身管理環節的風險
⑤積極引入新的科學技術和管理方法。軍工企業獲取外部新資源有一個重要的渠道就是採購,在這個過程中,軍工企業的生產和經營活動能夠融入新的原材料、新技術、半成品等,從而創造更大的價值,這也是採購行為對於企業的最大貢獻,今天技迅猛發展,企業涉足該行業中的每一個環節很不現實,所以軍工企業應該對一個或幾個環節重視起來,在軍工企業與其他企業合作的過程中,從外界獲取各種有利資源,從而不斷提升企業核心競爭力,從而取得最終成功。
供應鏈管理不同於傳統管理,供應鏈管理在對供應鏈管理各個功能進行統籌管理時,通常採用整合化的管理思想。供應鏈管理圍繞整體物流目標而建立,是一種在各企業之間具有高度適應性的合作——競爭模式,它對供應鏈每個節點採取統一整體的一部分的管理方式,而不是傳統的橫向或縱向聯合管理模式;對整個供應鏈進行動態戰略決策是供應鏈管理的最終要求和依靠;供應鏈管理要實現“及時物流”,以“零庫存”作為管理要求;強調最大化的整體利益,而不是追求對企業經濟效益最大的某一節點利益,其作為跨行業跨企業管理,要求始終堅持整合化思想和管理方法;由於網路技術的發展,為供應鏈管理提供了技術支撐,所以供應鏈管理的一個重要特徵就是以網際網路技術為依託。
三、軍工企業採購價格體系存在的問題
我國現行的軍用裝備採購合同定價,主要以1996年頒發的《軍品格管理辦法》為依據,沿襲著計劃經濟體制下的定價方法,即:軍品價格=軍品定價成本×1+5%,遵循“低利無稅”的價格政策,其中,軍品定價成本包括軍品製造成本、管理費用和財務費用三部分,價格的高低最終取決於成本的高低。在定價成本計算公式中原則上,以有關生產單位平均定價成本來計算,但是由於我國軍工企業分佈不均勻,尤其是導彈、核潛艇等生產企業,基本上是獨家生產,極少有平均定價成本;而且專項費、期間費用計算公式均與工廠自身以前的經營狀況密切相關,因此實際操作中仍是按照個別企業的實際成本制定價格,這樣無法體現“商品的價格由生產商品的社會必要勞動時間所決定”的原則。這樣,個別生產成本或個別勞動時間構成了裝備的定價成本,製造費用、管理費用和財務費用不論高低統統可以列入定價成本,在裝備價格中得全成本補償,裝備的生產成本越高,價格越高,利潤也就隨之越大。軍工企業沒有降低軍用裝備研製和生產費用的動力,反而有增加成本以提高利潤的動力。同時,當軍品價格制定之後,原則上根據市場物價情況和軍用裝備現行成本情況每隔三年進行一次調整,這種定價模式容易造成軍用裝備價格居高不下。
此外,隨著時間的推移,改革發展形勢的變化,《軍品價格管理辦法》本身也越來越不能適應國防科技工業改革發展的需要,如企業自主投入的軍品科研經費無法通過軍品價格得到補償,軍品智慧財產權的有償轉讓問題始終沒有得到解決,直接影響了軍工企業的科技創新和技術進步;而軍品技術改造專案的貸款利息不能計入軍品成本,也加大了企業負擔,妨礙了軍品科研生產能力的改造升級和振興裝備製造業措施的落實。
四、軍工企業採購價格管理
採購價格是考量採購成本的主要構成部分,因為軍工企業節約採購資金,降低生產成本,增加經濟效益受採購價格高低的影響非常大,所以採購價格管理中是採購管理中的重要內容。
1、明晰採購價格管理的內容
從軍工企業的實際出發來看,採購價格應該包括以下幾個方面的內容:
1採購價格分析。其目的主要有兩個方面:一方面分析軍工物資市場價格變動趨勢,為制定科學合理的採購決策提供依據;另一方面分析軍工供應商價格構成、定價動機、瞭解供應商價格體系比如出廠價和批發價等。這些分析都能為談判或招標制定適當的價格提供合理的依據
2採購價格政策制定。其中主要包括:一是分析市場價格變動趨勢,對一些物資的採購價格調整提出適當的指導意見;二是根據軍工企業控制成本的要求,制定採購價格當期比上期控制幅度;三是對軍工企業內部產品明確是否實行內部保護政策等。
3採購價格管理。包括對價格資訊的收集、更新、確定、釋出和執行過程的管理。
4採購價格的監督和審查。
2、建立公平合理的價格管理體系
l、建立採購價格資訊庫。
確定公平合理的採購價格的前提是確定正確的採購價格資訊。採購價格資訊來源是非常廣泛的,軍工企業採購部門可以根據歷史價格或者招議標價格來收集價格資訊,而且還可以通過以下形式來蒐集採購價格資訊:一是在相關的專業媒介上搜集價格目錄和價格資訊;二是向供應商、代理商、批發商、零售商等合作伙伴查詢價格資訊;三是在網際網路國內外主要物資交易場所連結上網路查詢,掌握實時的物資價格和資訊;四是根據系統的物資採購網路,一方面在廣泛收集資訊的基礎上,建立軍工企業物資採購價格的資訊庫,在同行業查詢價格資訊,做到價格資訊資源的共享;另一方面根據軍工企業物資採購情況和市場價格變動趨勢,適時地對庫內原有的價格資訊進行重新整理、調整,為採購價格決策提供依據和指導。
2、確定公平合理的採購價格。
對軍工企業採購部門和供應商來說,公平合理的採購價格對雙方都是必須和有益的。從軍工企業採購部門的角度來看,貨物供應商應當能保證不定時間和不定地點的需求,能在最低價格持續供應具有合格質量的貨物;採購人員首先必須清楚貨物供應商確定價格的方法,這樣才能確定合理公平的採購價格。傳統上供應商有兩種確定價格的方法,即市場法和成本法。市場法是指價格是根據市場來決定的,而且商品價格很有可能與成本沒有直接的聯絡。在這種方法下,採購部門必須接受市場上已經決定的價格。但是採購部門也可以找到規避這種價格的方法。而成本法是根據商品價格等於所有直接和間接成本加上一定量的利潤。成本法可以讓採購人員對價格高於成本的部分進行分析,並能更加有效選擇成本較低的替代品和供應商。在供應商的選擇上,要注意尋找採購替代產品或願意提供非價格激勵的供應商等;大量收集貨物價格資訊,通過與歷史價格、掛牌價格和招標價格對比,分析貨物資源市場的價格變動趨勢,並依據軍工企業採購價格的相關政策來確定一個合適的目標價格;通過與貨物供應商的談判或者招議標來確定採購價格。
3、招議標確定價格
在採購活動中,招議標確定價格是最為重要的工作,採購部門談判前的準備情況,採購人員的討價還價的能力,招議標程式的規範是這種方法確定的採購價格是否合理的三個關鍵因素。
要做好談判商定價格,一般需要以下幾個方面的步驟:首先是建立談判團隊或小組。根據預測價格談判難易的程度的和採購物資的重要性由採購部門的主管、採購人員和貨物交易人員組成談判團隊,根據需要也可邀請相關方面專家參加;其次是做好談判前的準備工作,知己知彼,百戰不殆。要了解掌握供應商價格體系、談判對手個人情況、定價動機等,制定適當的談判方案;然後是進行談判。運用各種多樣靈活的談判技巧,與選定的供應商進行公平談判;最後是雙方達成採購價格協議。
另外招議標確定價格首先要確定標的價格。採購部門充分了解價格資訊後可以測算採購價格標,在對商品價格充分分析的基礎上,依據招標價格、歷史價格和掛牌價格進行測算。其次是確定標的價格的價格評價標準和控制幅度。從多年來軍工企業的招標經驗來看,採購部門在採用招議標確定商品採購價格時,應事先制定一個合理的價格控制範圍。比較可行的價格控制範圍是在一3%一5%之間。而精準的商品價格評價標準更有利於採購部門選擇合適的供應商。通常來說,人們更傾向於接受開出最低價格投標書的供應商。但是資訊表明有時開出最低價格投標書的供應商也許是不可靠的,或是採購人員與供應商之間存在某些串通行為。第三是確保更多有誠意的供應商參與。參與投標的供應商通常要求在3家以上。依靠與供應商建立長期的協作關係和集中採購貨物,讓供應商提供具有競爭優勢的貨物採購價格。競爭性價格優勢主要體現在一是供應商能夠提供比代理商、批發商更為優惠的價格,二是供應商可以給予折扣政策。
3、儘快建立軍工企業採購價格管理目錄。
通過建立軍工企業採購價格管理目錄,將分散在物資交易人員和採購人員手中的價格資訊集中化,編印成規範統一的價格目錄表,促使價格資訊的收集、採購價格、價格分析更加規範化,制度化和程式化,從而提高軍工企業貨物採購價格的管理水平。同時它也方便了採購人員掌控和查詢。軍工企業採購價格管理目錄的主要內容應包括採購價格政策的制定、採購價格管理制度、主要採購物資的價格目錄。採購價格目錄作為軍工企業價格決策的指南和依據,應注意保密,防止洩密。
4、加強對採購價格審查監督,充分發揮專業審查和價格效能監察的作用。
日常的採購價格稽核是物資交易中心要認真切實做好的重要工作,軍工企業紀檢察部門要對採購價格進行定期效能監察,及時發現價格管理中的不足,及時堵塞價格管理中的漏洞,防止貨物採購環節中出現不規範甚至不道德的行為。
五、實施採購價格監管
採購價格管理是物資採購管理中的重要內容,尤其對於採購成本的控制,資金的合理配置以及企業增加經濟效益具有關鍵性的作用。因此,目前天源基公司的價格管理急需完善並加大監管、實施力度。
一建立價格管控體系
1建立價格檔案、價格目錄。物資部要對所有歷史採購的物資建立價格檔案,檔案資料應該包括當時採購的計劃資訊、市場資訊、各供應商報價以及合同談判過程中與價格相關的所有資料。另外需要定期編制採購價格目錄,將分散於採購人員和相關人員手中的價格資訊集中化。在實施採購前,採購人員首先應該與歸檔的歷史價格進行比較,積極分析、調查差異原因[l41。對當下價格資訊的把握,要利用一切可以利用的資源進行收集,如通過供應商、代理商、批發商、零售商報價,通過相關行業的專業媒體,通過網際網路,通過同行或相關行業專業人員等方式進行最新市場價格的瞭解。在此基礎上,建立採購價格資訊庫,為確定公平、合理的採購價格提供依據。
2建立價格評價體系。對重要物資的採購要建立完善的價格評價體系。由組織相關部門成員成立價格評價小組,針對重要的物資採購進行定期的價格評價,評價的依據可以參考價格檔案、價格目錄並結合當時的市場資訊、採購環境等給出評價結論。評價體系的建立會促使採購流程的程式化、規範化,提高公司採購價格管理水平。
3加強採購價格的審批、監管力度。對於日常採購物資、貨到付款物資、非合同項下采購物資尤其需要加強採購價格的審批、監管力度。管理人員要進行把關,執行管理職,責,及時堵塞價格管理中的漏洞,防止採購過程的敗德行為的出現。
六、採購風險的迴避
通過以上的綜合分析,筆者提出了以下幾種風險規避方案,以控制和降低軍工企業採購過程中的各類風險。
l建立採購風險管理和評估機制
採購風險管理是企業採購管理的重要內容,軍工企業應該建立有效的採購風險管理和評估機制,有效的採購風險管理可以減少和控制採購給企業帶來的各種風險。第一,樹立正確的風險控制意識,從經濟上、法律上明確風險管理人員的職責;第二,給與風險承擔者適當的採購資金籌措權、決策權、利益分配權,讓決策者在行使權利時,充分考慮日益變化的企業內、外部環境,謹慎決策;第三,實施獎勵制度,調動風險承擔者的積極性。第四,應明確風險損失賠償的方式,有效的進行風險控制和管理。第五,逐步建立敏捷、完善的採購風險評估機制,全方位評估戰術層、戰略層和運作層上軍工企業採購風險可能帶來的,包括預期風險、中期風險和後期風險的評估等。
2維護和開發良好的合作伙伴關係
採購商控制產品質量、交貨期、售後服務、價格、技術等方面的採購風險的最有力保障是良好的合作伙伴關係。建立良好的合作伙伴關係有利於採購商協調對上、下游“供一需”管理。建立合作伙伴關係發展評估體系,加強合作伙伴關係開發力度,對優秀合作伙伴實施獎勵制度;與此同時,在策略制定、技術研發和創新等方面,讓合作伙伴共同參與一起探討,並積極接受其好的建議,形成互利共贏。
3建立分類別、分階段採購策略
軍工企業不同的發展階段對採購商品具有不同的要求,確立分階段、分類別的採購實施策略,不僅可以有效減少由於“供應一需求”波動引發的採購風險,而且還能分散一次性採購造成的高投入風險。依照所要採購商品的特徵、數量、重要性、可能提供商品的時間期限、供應商等進行分門別類,建立可選供應商資料和企業採購需求檔案,確定採購的實施途徑和方式,保障分階段、分類別採購方案的有效實施。必要時,為了確保企業能夠從優秀的、高技術水平、有競爭力的合作伙伴中獲取高質量、高管理水平的供應服務,可以對供應商加大管理投入力度。
4建立資訊共享平臺、加強溝通交流
為了方便企業選擇合適的供應商和產品,應當建立專業化的採購資訊平臺,及時地與供應商交流、溝通,明確其要配合的方向及要求,這樣才能幫助企業更準確、更方便地管理“供應一需求”資訊,才能保證採購商品的及時到貨和補貨。另外,這種方式還可以降低軍工企業合作失敗、溝通不及時、缺貨、資訊不對稱等因素造成的風險,及時的溝通也有利於採購企業實施應急措施,防止意外發生。還能得到來自供應商對產品應用和技術革新方面的建設性建議。
5加強合同管理,建立信任保障機制
採購商和所有合作伙伴之間有效合作的法律保障和最具有強制性約束的手段是合作契約,合同的制定必須遵循專業化、實用性、有效性、責任明確等原則,符合國家法律規定,還需加強合同實施中的具體管理,防止違約等與合同不符的行為發生。另外,軍工企業之間也要建立相互信任的保障機制,誠信為本,通過加強信任程度來保證合同的準確落實,可以大大降低商品採購中存在的潛在風險。
6降低採購商的過分依賴性
採購商在產品質量和技術方面往往容易對個別供應商產生過分依賴,因此在這方面要控制由於依賴所引發的供應風險。一方面,軍工企業制定採購備選方案及備選供應商,儘可能分散採購風險;另一方面,軍工企業對重要供應商派遣專職工作人員進行監督管理。
7縮短採購供應鏈的長度
為了降低供應鏈各個環節在互動過程中發生風險的機率,可以通過縮短採購供應鏈的長度來減少風險,比如由物流效率、勞動力問題、能源成本、交貨延期等因素引發的一系列的難以預料的風險。還應增強採購供應鏈的有效性,去除不必要環節,從而大大降低採購管理風險。
8實施採購外包策略
採購外包策略是軍工企業將部分或全部採購業務外包給第三方採購服務公司或其他企業,間接獲取外界資源,以提升企業核心競爭力為目的一種管理方式。外包可以轉移軍工企業的採購管理成本,以突出和加強核心業務的管理,這種方式對一些中小型企業作用非常巨大。
9提高採購從業人員的專業管理水平。
在正確分析供應和採購市場複雜變化的基礎上,提高軍工企業採購團隊的管理水平和綜合素質,制定綜合的採購策略和計劃,同時,建立必要的風險應急措施以應對複雜的供應鏈環境,提高採購的質量和效率,減少或消除由於管理人員的失誤失職導致的各種風險。
事物的發展都有其辯證性和階段性,目前,我國軍工企業對採購風險管理的認識還不夠深刻、決策失誤現象大量存在,採購風險管理水平需要進一步強化和提高。另外,在供應鏈採購環境下,企業採購產品的標準化、流程的規範化、研發的共同性、“共擔風險”和“共同贏利”目標趨勢等都使得采購的風險大幅度降低。所以,如何尋求合理的採購方式來降低採購風險是採購風險管理面臨的新課題。
採購管理論文範文二:生產型企業採購與銷售的內部管控
有些企業在採購價格上過分追求低價,缺乏專門對物資質量檢驗的部門,使得假貨、次貨進入原料當中,直接導致生產的產品出現質量問題,繼而影響產品銷售,損害企業及客戶經濟利益,甚至會引發訴訟賠償。
加強生產型企業採購業務內部控制策略研究
1.採購業務內部控制環境建設。內部控制環境是指“對企業內部控制的設計和實施產生重大影響的各種環境因素的總稱。它反映了企業管理人員、董事、企業所有者對內部控制及內部控制對企業重要性的全面態度”。良好的內部控制環境可以保證生產型企業採購目標的實現,從而實現預期的經營目標。內部控制環境建設主要有:建立獨立的董事會和內部審計委員會;構建誠信和道德的員工價值觀;加強培訓員工勝任能力;設立合理的組織管理結構。
2.採購業務內部控制制度建立。《企業內部控制基本規範》規定“企業應當根據有關法律法規、本規範及其配套方法,制定本企業內部控制制度並組織實施”。採購業務內部控制應該遵循相互牽制原則、成本效益原則、崗位責任原則及協調配合原則。具體制度建立建議如下。不相容職務崗位分離制度。嚴格控制一人多崗情況的出現,確保採購業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。預算控制制度。預算是採購的前提,對預算內的採購需要加以稽核,對預算外的採購需要嚴格控制,建立完善的預算管理體系。授權審批控制制度。明確採購員和審批員的許可權責任,嚴禁未經授權的採購業務發生,建立嚴格的授權審批控制制度。請購詢價控制制度。需求部門應將所需物資的詳細資訊及注意事項開具請購單,由審批部門批准後方可交由採購部門採購。採購部門應儘量使採購程式透明,可採用公開招標或詢價、比價和議價方式,確定供應商。
合同管理制度。對於大宗訂單合同,需經過法律顧問稽核,嚴格按照《合同法》相關規定進行操作,並一式多份,留給財務部門以供結算控制。驗收控制制度。應設立獨立部門或專人進行驗收環節,對物資的品種、規格、數量、質量等方面進行驗收,驗收合格後出具驗收報告。付款控制制度。財務部門在辦理付款業務時,應對訂單、驗收報告、供應商發票等資料進行嚴格稽核,確保採購付款的安全合法性。
生產型企業銷售內部控制的研究
1.銷售內部控制的重要性。銷售,是指“企業出售商品、提供勞務、收取貨款等行為”。銷售環節是生產型企業運營最終獲取利潤的重要環節,屬於核心環節。企業的銷售業務基本包括:接收客戶訂單、洽談訂單事宜、貨物交接、貨款支付等。在此過程中,企業不僅需要與客戶進行價格協商談判,還要組織貨物給客戶。由此,銷售是相當繁複的一項業務。生產型企業加強銷售部門的內部控制,規範銷售業務行為,不僅可以提高業務效率,防止營銷人員的差錯和舞弊,還可以保證銷售業務流程中會計記錄的真實可靠,最終增加企業盈利。
2.生產型企業銷售內部控制現狀分析。某些生產型企業的銷售部和財務部缺乏系統的應收賬款控制流程及稽核制度。某些銷售人員權利過大,如果其離職,必將引起客戶流失,之前的賬款也會淪為壞賬,造成損失。不完善的稽核制度也會誘發挪用、侵佔公款等違法行為。多數生產型企業對客戶缺乏系統性評價,僅僅憑藉銷售人員的經驗確定客戶付款能力,造成賒賬情況越來越多,由此產生一些賬齡過長,債券不明確的應收賬款。這些應收賬款實際已無法回收,為企業造成虧損。
3.加強生產型企業銷售內部控制策略研究。銷售業務的目標不是僅僅為企業提供利潤最大化,也要保證客戶較高的滿意度,並且要與企業的整理戰略保持一致。合理的銷售業務目標才能為企業進一步發展提供前進動力。加強銷售業務訂單簽訂、稽核、發貨到收取貨款等環節的內部控制。組織部門設定需要遵循職責分工,相互牽制原則。與此同時,合理的考核獎勵制度也會減少銷售人員的離職舞弊行為,對銷售員工起到獎勵和制約雙重作用。應收賬款內部控制可以分為前期和後期兩個階段。前期控制主要強調的是預防機制,將應收賬款的運營風險降低到最低。具體措施有,建立系統的客戶信用的評價體系及賒賬額度控制制度。應收賬款後期控制則是對應收賬款的追蹤和記錄控制。具體操作有,設定相關責任人及時追賬,催收賒銷賬款。對於欠款預期客戶,則要通過控制發貨速率等其他手段來約束其回款。並且在追款過程中要留下書面申請等合法材料做記錄及日後索寬證據。對於拖延付款的客戶則要實施取消信任、收取違約金等懲罰。
結語
採購和銷售作為生產型企業重之又重的運營環節,加強其內部控制可以大幅度提高企業經濟活動效率和盈利能力。在當下越來越激烈的競爭中,建立健全採購和銷售環節的內部控制對生產型企業是至關重要的。