關於美國商務談判禮儀
商務談判口譯是一項由口譯員提供的服務,為兩人或多人的商務會議進行翻譯,是聯絡口譯的一種。那麼,關於美國的商務談判是怎麼樣的呢?下面是為大家準備的,希望可以幫助大家!
美國談判手有著與生俱來的自信和優越感,他們總是十分有信心地步入談判會場,不斷髮表自己的意見和權益要求,往往不太顧及對手而顯得氣勢咄咄逼人,而且語言表達直率,喜開玩笑。在談判桌上,他們精力充沛,且一個事實接一個事實地討論,直爽利落,不講客套,並總是興致勃勃,樂於以積極的態度來謀求自己的利益。為追求物質上的實際利益,他們善於使用策略,玩弄各種手法。談判中,他們十分重視辦事效率,儘量縮短談判時間,力爭每一場談判都能速戰速決,如果談判一旦突破其最後期限,談判很有可能破裂。
美國人的法律意識根深蒂固,律師在談判中扮演著重要的角色。因為生意場上普遍存在著不守諾言或欺詐等現象,美國談判手往往注重防患於未然,凡遇商務談判,特別是談判地點在外國的,他們一定要帶上自己的律師,並在談判中會一再要求對方完全信守有關諾言。美國商人對商品既重視質量,又重視包裝。商品的外觀設計和包裝,體現一國的消費文化狀況,也是刺激消費者購買慾、提高消費量的重要因素。美國人不僅對自己生產的商品不遺餘力地追求內在品質和包裝水平,而且對於購買的外國商品也有比較高的要求。
洽談禮儀
對於洽談過程中,便要遵守一些談話禮儀準則了,尊重他人,談吐文明,溫文爾雅:高聲辯論,話題適宜,善於聆聽,以禮待人。具體的來說,便是在參 與別人談話,要提前打招呼,不能夠顯得冒失,不要湊前旁聽別人談話,不要涉及疾病,死亡等不愉快的話題,不要涉及財產,履歷,婚姻等私人問題,不要刨根問 底。會談過程中的用語肯定是很重要的,用語指在會談中如何在恰當的時機選擇適當的詞語,表明自己的立場、觀點、態度和意思。談判中常見的用語有五種,即禮 節性的交際語言、專業性的交易語言、彈性語言、幽默語言以及勸誘性語言等。說話的語速,語調和音量也是重要因素,在選擇好合適的詞語以後,還需將選擇好的 用語以適當的方式表達出來,考慮用什麼樣的語速,何種語調,多高的聲音去進行洽談。
除了說話,會談是的體態和手勢更是一種無形的語言,體態是一種身體語 言,洽談中,有人會有一些不經意的動作,它們能透露出有關內心活動的有用資訊。人在某種環境下,可以通過自覺的意識,在語言、語氣等方面顯示出強硬和雄 辯,顯示出信心十足,決不後退,但因為內心並不踏實,沒有把握,便在下意識中藉助動作掩飾自己,平衡內心緊張和衝突。比如頻繁的擦汗動作,撫摸下頒,敲擊 桌面等都反映心情的緊張不安。會談時的距離和麵部表情也是容易影響談判的,會談時雙方間隔的距離往往受談判進度的影響。人們之間的空間距離與心理距離聯絡 密切,空間距離大小直接影響洽淡雙方心理上的距離、一般情況下,人們交談時,無論站、坐,都避免直接相對,要保持一定的角度,而洽談活動中,雙方卻是直接 面對,沒有什麼迴旋餘地的。這使洽談活動中,距離變得更為敏感易察,較合適的距離在一至一點五米之間,這也是談判桌的常規寬度。距離過大,雙方交談不方 便,難以相互接近.有談不到一起的感覺。
簽約禮儀
在商務交往中,人們在簽署合同之前,通常會竭力作好以下幾個步驟的準備工作:
【簽約人員的確定】
簽字人應視檔案的性質由締約各方確定,雙方簽約人的身份應大體相當。出席簽約儀式的人員,應基本上是參加談判的全體人員。如果因某種需要一方要求讓某些未參加會談的人員出席,另一方應予以同意。雙方出席人數應大體相等。
【必要的簽約準備工作】
首先是簽字文字的準備,有關單位應及早做好文字的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等項工作,同時準備好簽約使用的文具,國旗等物品。
【簽字廳的佈置】
由於簽字的種類不同,各國的風俗習慣不同,因而簽約儀式的安排和簽字廳的佈置也各不相同。
在我國,一般在簽字廳內設定長方桌一張作為簽字卓。桌面覆蓋深綠色臺呢,桌後放置兩把椅子,作為雙方簽字人的座位,面對正門主左客右。座前擺放各自的文字,文字上端分別放置簽字的工具。簽字桌中央要擺放一個懸掛雙方各自國家國旗的旗架。
需要同時懸掛多國國旗時,通行的做法,是以國旗自身面向為準,讓旗套位於右側。越往右側懸掛的國旗,被給予的禮遇就越高;越往左側懸掛的國旗,被給予的禮遇就越低。
在確定各國國旗的具體位次時,一般按照各國國名的拉丁字母的先後順序而定。在懸掛東道國國旗時,可以遵行這一慣例,也可以將其懸掛在最左側,以示東道國的謙恭。
【簽字儀式的程式】
雙方參加簽字儀式的人員進入簽字廳後,簽字人入座,其他人員分主方和客方按照身份順序排列於各方的簽字人員座位之後。雙方的助籤人員分別站立在各自簽字人員的外側,協助翻揭文字及指明簽字處。
在簽完本國本企業儲存的文字後,由助籤人員互相傳遞文字,再在對方儲存的文字上簽字,然後由雙方簽字人交換文字,相互握手。有時簽字後,備有香檳酒,共同舉杯慶賀。
美國商務談判禮忌:
與美國人洽談交易時,不必過多地握手與客套,貿易談判可直截了當地進入正題,甚至從吃早點時即可開始。