中國商務談判禮儀和禁忌事項
在我們的商務場上,談判禮儀尤為重要,那麼你們知道中國商務禮儀的談判禮儀是怎樣的嗎?下面是小編為大家整理的中國商務談判禮儀,希望能夠幫到大家哦!
中國商務談判禮儀
服飾禮儀
得體的服飾,不僅是個人儀表美、素質高的表現,而且是對他人的尊重。商界歷來最重視服飾規範,服飾是商人成功的關鍵。對國際商務談判這種正規場合更是要求穿得傳統、莊重、高雅。對於男性,一般應穿西裝系領帶,一套非常合體的深色套服 — 通常是藍色、灰色或黑色 — 會適合大多數國家,甚至包括出席談判宴會或看演出。對於女性,職業套裝則是最佳選擇,這在世界任何地方都適用。男性切忌穿非正式的休閒裝,運動裝;女性切忌穿得太露、太透,也切忌佩戴太多首飾,適當點綴一、兩件即可。無論男性或女性,稀奇的髮型、過分的化妝、大量的珠寶、濃濃的香水味都會損壞商務職業人員的形象,給外國商人送去錯誤的訊號。
會面禮儀
居中介紹:
***1***遵守“尊者優先了解情況”的規則,先將男士介紹給女士,將年輕的介紹給年長的,將職位低的介紹給職位高的,將未婚者介紹給已婚者,將晚到的客人介紹給在場賓朋。
***2***介紹過程中,先提到被介紹人的姓名,以示尊重。
***3***被介紹時,目視對方,微笑致意。
自我介紹:
***1***先向對方點頭致意。
***2***說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。
***3***自我介紹時把握分寸,既不過分自謙,也不誇大其詞。時間以半分鐘左右為宜。
名片禮儀
***1***名片應雙手呈遞,將正面朝向接受方。接受名片時雙手承接。***2***接受名片後要仔細看一遍,有不明之處可向對方請教。***3***接受的名片不可隨手亂放或在上面壓上其他物品。接受對方名片後,如沒有名片可交換,應主動說明,並告知***。如尊者、長者不主動交換名片,可委婉提出,不宜直接索取。
儀態禮儀
站姿 :挺直、舒展,手臂自然下垂。正式場合不應將手插在褲袋裡或交叉在胸前,不要有下意識的小動作。女性站立時雙腿要基本併攏,腳位應與服裝相適應。穿緊身短裙時,腳跟靠近,腳尖分開呈“v”狀或“y”狀;穿禮服或者旗袍時,可雙腳微分。
坐姿 :入座時動作應輕而緩,輕鬆自然。不可隨意拖拉椅凳,從椅子的左側入座,沉著安靜地坐下。女士著裙裝入座時,應將裙子後片攏一下,並膝或雙腿交叉向後,保持上身端正,肩部放鬆,雙手放在膝蓋或椅子扶手上。男士可以微分雙腿***一般不要超過肩寬***,雙手自然放在膝蓋或椅子扶手上。離座時,應請身份高者先離開。離座時動作輕級,不發出聲響,從座位的左側離開,站好再走,保持體態輕盈、穩重。
走姿 :行走時應抬頭,身份重心稍前傾,挺胸收腹,上體正直,雙肩放鬆,兩臂自然前後擺動,腳步輕而穩,目光自然,不東張西望。遵守行路規則,行人之間互相禮讓。三人並行,老人、婦幼走在中間。男女一起走時,男士一般走在外側。走路時避免吃東西或抽菸。遇到熟人應主動打招呼或問候,若需交談,應靠路邊站立,不要防礙交通。
交談禮儀
1.與人保持適當的距離。 從禮儀上說,說話時與對方離得過遠,會使對話者誤認為你不願向他表示友好和新近。然而如果在較近的距離和人交談,稍有不慎就會把口沫濺在別人臉上,這是最令人討厭的。有些人,因為湊近和別人交談的習慣,又明知別人顧忌被自己的口沫濺到,於是先知趣地用手掩住自己的口。這樣做形同“交頭接耳”,樣子難看也不夠大方。因此,從禮儀角度來講一般保持一兩個人的距離最為適合。這樣做,既讓對方感到有種親切的氣氛,同時又保持一定的“社交距離”,在常人的主觀感受上,這也是最舒服的。
2.恰當的稱呼他人。
3.注意語速、語調和音量。 交談中陳述意見要儘量做到平穩中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起雙方的注意,加強表達的效果。
4.交談中要使用禮貌用語。 針對不同國家,民族,風俗習慣,使用恰當的禮貌用語。5.避擴音到一些敏感問題。 一般不要詢問婦女的年齡,婚姻狀況,不直接詢問對方的履歷,工資收入,家庭財產及私生活狀況。交談時,不對某人評頭論足,不譏諷別人,不隨便談論宗教問題。
接待禮儀
1.迎送禮節。 如果陪客人同乘一輛車,要首先為客人開啟轎車的右側後門,並以手掌擋住車篷上沿,提醒客人不要碰頭。等客人坐好後,方可關門。最後,公關人員應繞過車尾從左側後門上車。轎車上的座次有主次尊卑講究。在中國的傳統禮儀中,有這樣的意識認為,車上最尊貴的位置是後排與司機的座位成對角線的座位,即後排右座。其餘座位的主次尊卑次序是:後排左座、後排中座、前排右座。簡言之,即右為上,左為下;後為上,前為下。2.宴請禮節。 不管舉行什麼樣的宴會都應首先發出邀請,一般均發請帖,其優點在於禮儀的鄭重,用時又能起到提醒客人和備忘的作用。請柬一般應提前1~2周發出,以便客人及早安排。
饋贈禮儀
互送禮品是一種禮儀的體現,也是一種感情的傳遞,能使雙方之間架起一個互通的橋樑。在與外國人的交往中,送禮是必要的,是聯絡感情,廣交朋友,增進友誼的一種方式,但是,送禮時的熱情要適度,有時過分熱情反倒適得其反。所以,在對外送禮上,主要應該防止這樣幾個問題:第一,防止過多。第二,防止過於貴重,使別人不敢輕易接受。第三,防止體積過大,以方便攜帶。
簽字禮儀
1.注意服飾整潔、挺括。參加簽約儀式,應穿正式服裝,莊重大方,切不可隨意著裝。這反映了簽約一方對簽約的整體態度和對對方的尊重。
2.簽約者的身份和職位雙方應對等,過高或過低都會造成不必要的誤會。其他人員在站立的位置和排序上也應有講究,不可自以為是。在整個簽約完成之前,參加儀式的雙方人員都應平和地微笑著直立站好,不宜互相走動談話。
3.簽字應遵守“輪換制”的國際慣例。也就是,簽字者應先在自己一方儲存的文字左邊首位處簽字,然後再交換文字,在對方儲存的文字上簽字。這樣可使雙方都有一次機會首位簽字。在對方文字上簽字後,應自己與對方簽字者互換文字,而不是由助籤者代辦。
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