大專會計電算化論文
我國的會計電算化在這20多年的發展過程中,商品化、通用化的財務及管理軟體得到了廣泛應用,形成了一個初步繁榮的國產會計軟體市場,造就了一批既懂計算機又熟悉會計的維護和開發人才。下面是小編為大家整理的，供大家參考。
範文一：會計電算化發展問題分析
【摘要】隨著國家經濟與科學技術的發展，會計電算化趨勢越來越明顯。在會計電算化發展的過程當中，還存在著認知偏差、財務軟體與資料安全、檔案管理等方面的問題，但只要針對這些問題採取相應的措施，也能夠讓會計電算化順利展開。
【關鍵詞】會計電算化;問題;對策
0前言
就當下而言，很多人對於會計電算化都存在著誤解。這樣的誤解無疑是將會計電算化對於會計職能與企業管理等都忽視了，進而導致只會一味追著簡單沒辦法讓會計電算化發揮真正的效用。包括在會計電算化中還存在著其他的一些問題，都必須引起重視。
1會計電算化發展中的問題
1.1認知偏差
首先，有的人把會計電算化當作是改變會計核算工具或者是認為這是人工被替換成計算機，可以節約人員的表現，甚至是認為，這樣僅僅是讓打出來的賬更好看一些並沒有什麼實用之處。其次，一些單位領導對於會計電算化的認識也很不全面，只當會計電算化是現代化管理的標誌從而用於幫助單位樹立更好的形象，肯定了計算機的重要性卻忽視了財會人員的作用與培養。最後，要有會計資訊化觀念。由於經濟活動的網路化，資訊的傳播、處理和反饋速度將會大大加快，資訊化和商品一樣的具有價值，會計電算化不僅僅是形式而沒有什麼實質性的意義，即使是實際操作裡面也沒有辦法運用好會計電算化的真正作用。
1.2財務軟體與資料安全
通常情況下，想要讓會計電算化的質量有保障，首先就要求財務軟體的質量是過硬的。很多財務軟體，效能、質量與服務都很難讓人滿意，總是會有各種各樣的問題，基礎條件差了也就導致會計電算化的質量與效率都難以提高。財務資料的保密性與安全性自然是對於財務資料來說最重要的兩點，而軟體市場的混亂，軟體開發人員的不夠專業或者嚴謹，很可能會導致軟體遇到一點問題***比如斷電、電腦的硬體出了問題***就出現了資料丟失的情況，更沒有辦法讓資料安全有保證。隨著會計電算化的普遍應用，防止計算機犯罪已成為當務之急。計算機技術的複雜性以及計算機犯罪的隱蔽性和危害性，較之手工系統的內部會計控制制度難度更大。
1.3檔案管理
如果說計算機技術是會計電算化的基礎，那麼硬碟毫無疑問就是財務資料的重要儲存方法了。這就等於是說，對於會計電算化財務的檔案管理是不可忽視的。目前來說，很多單位都並沒有能夠達到，在檔案管理當中存在著很大的問題，這些問題包括了制度方面的缺陷也包括了缺少定期的檢查的問題。制度存在缺陷，則導致備份制度不完善、檔案管理的職責與分工也無法明確，而沒有定期進行檢查就會難以在第一時間發現備份資料盤出現的問題。
2會計電算化發展中解決問題的對策
2.1讓會計電算化的認知得到提高
想要讓會計電算化的認知得到提高，首先需要把會計電算化的宣傳工作做好。這在很大程度上能夠讓員工與單位領導都對會計電算化有全面的認知，也讓他們瞭解到，會計電算化不僅僅是改變了會計核算，而是對會計工作的整體都會帶來變化，同時也能夠明白會計電算化對於單位管理影響的具體內容。其次，如果單位想要能夠實現持續性發展，那麼單位領導就需要對自身的認識更加加強，傳統的財務管理是依據事後反映的靜態的財務會計資料及其他相關資料進行的，而會計資訊化的應用可以動態地跟蹤單位的每一項經濟活動，進行財務的實時管理，也讓會計電算化能夠發揮出自身真正的作用。
2.2財務軟體質量與安全性的提升
讓財務軟體的質量與安全性得到提升，能夠讓會計電算化的實現更加順利，也讓它更加的有效率。想要讓財務軟體的質量得到提升，應該讓官方協會建立起關於財務軟體的統一標準，從而讓財務軟體具有通用性，這樣能夠方便對於軟體開發商的管理與監督，讓軟體市場更加規範，也讓軟體的互通性與質量都得到提升，利用資訊科技引進和加大財務管理軟體的開發，要以財務管理為中心推進計算機網路的應用，同時計算機網路的發展，使資料的取得更加全面、快捷，方法的使用更加的簡單，計算更加精確。想要提升財務軟體的安全性，就需要讓安全防範繼續加強，可以藉助於防火牆的安裝以及資料加密技術，也可以將對財務資料定期進行備份的制度實施下去。不僅要注重軟體開發時的系統控制，把應用程度設定成不可讀或隱含檔案，對資料檔案進行加密，及時備份資料檔案，還要加強日常維護的控制，嚴格按工作崗位設定每個操作人員的許可權，設定操作口令，如果可能最好使用密碼盤。
2.3把檔案管理工作做好
關於會計電算化的檔案管理工作，要將它做好就應該藉助於其自身的特點，無論是會計檔案的收集與儲存還是利用工作都要做好。在進行會計電算化檔案的收集工作時，相關的財務部門應該要把會計資料做好備份工作，同時要將資料備份儲存妥當，從而預防計算機硬體系統出現問題的情況。通常來說，會計電算化檔案以儲存在磁性介質與光盤裡面為主，是以雙份備份也是必要的，在進行備份的時候要做好標記便於區分。對檔案資料的備份進行儲存的時候，要注意遠離磁場且避免潮溼與塵土多的地方，更要對備份做好定期的檢查與複製避免因為介質損壞而導致資料丟失的情況。
3結束語
會計電算化發展是一個必然趨勢，而在完成這個轉變的過程當中，單位和財務人員應該對會計電算化有一個正確的認知，並且針對存在的一些問題做好整治措施，從而幫助單位實現可持續性發展。儘管在會計電算化當作還存在著一些問題，但是隻要針對這些問題，不斷進行改善，必然也能夠讓會計電算化順利進行。現在是資訊社會，應加強學習和培訓，開發單位的財務資訊，對其進行分析，為單位的籌資、投資決策、經營狀況、改善經營管理提供依據、資料和資料。
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範文二：中小企業會計電算化實現措施
摘要：在中小企業實施會計電算化過程中，普遍存在軟體效果差、資訊孤島現象嚴重等問題。中小企業在激烈的市場競爭環境中，必須要實施會計電算化，加大裝置投入和落實電算化管理措施，充分發揮電算化的積極作用，促進企業經濟效益提高。
關鍵詞：中小企業;會計電算化;實施策略
1企業會計電算化帶來的變化
***1***會計資訊處理的形式發生變化。會計電算化是指電子計算機技術在企業會計資訊管理中的應用，會計電算化集資料處理工具、資料庫、資訊理論和控制論於一體，財務管理和會計核算的工作被簡化，企業財務管理的水平提高，企業會計工作逐漸實現現代化。會計電算化主要是通過電算化軟體來實現，企業需要專業的電算化系統管理員和維護員，會計核算的效率提高，成本控制、財務預測和銷售預測等工作成為企業新型的財務管理模式，企業要實行的新的內部控制制度，實現企業的管理目標。
***2***財務人員的工作內容發生變化。傳統的手工記賬只需要財務管理人員對財會資訊進行簡單的記錄和計算，財務管理部門主要由財會人員組成。但是會計電算化模式下的財務管理部門主要是由財務管理人員、系統管理員和維護員組成，財務人員不僅要具備專業的知識和技能，還需要加強對計算機網路技術的熟悉，實現人機的互動，整體上提高會計資訊的準度和精度。
***3***會計部門的檔案管理髮生變化。傳統的會計檔案都是紙質的，資料的記錄、更改和變化都需要在會計檔案上進行。企業會計電算化模式下的會計檔案都存留在計算機網路上，財會人員需要列印紙質的會計檔案，對重要的磁碟和光碟進行儲存，方便進行及時的檢查。因此，在會計電算化的模式下，會計檔案形式、內容和管理方法也發生了變化。
2當前中小企業會計電算化實施現狀
***1***會計電算化發展比較緩慢。當前，中小企業會計電算化的開展狀況不太理想，大量規模很小的企業基本上沒有開展會計電算化。另外中小企業開展會計電算化的企業所採用的財務軟體品牌比較集中，主要是《用友財務軟體》和《金蝶財務軟體》。從功能應用情況來看，大部分企業主要應用賬務處理子系統和報表子系統，即主要應用財務軟體進行憑證填制、登記賬簿、編制報表工作，商業企業較多地應用了存貨子系統、庫存子系統，其他子系統如應收款系統、應付款系統、工資子系統等應用較少，成本子系統由於成本核算工作的特點而導致幾乎沒有企業應用，很少有小企業開展電子商務業務。
***2***財務的軟體實施效果較差。從崗位設定來講，仍然採用傳統的手工方式下的崗位設定方法，即會計主管、出納、會計核算、會計檔案管理等崗位，會計電算化崗位有基本會計崗位兼任。由於裝置維護管理的需要，有的企業設定了系統管理員負責系統日常執行的維護管理，然而很多中小企業沒有系統管理員，系統出了毛病找人來修，或者會計人員同時負責系統管理員的工作。會計電算化系統的實施增加了財會部門系統管理維護的工作量和購置電算化系統的資金投入，沒有達到顯著提高會計工作質量的效果。一般規模較大的企業認為有必要實施會計電算化，而一些規模較小的企業則認為實施會計電算化的意義不大。
***3***會計的資訊孤島現象嚴重。資訊孤島是指企業的資訊不能在企業內部各部門之間或外部有關部門之間共享，企業資訊被封閉在一個狹小空間。中小企業對財務軟體的功能應用較少，只是某些部門實施了電算化工作，其他部門仍然採用手工處理方式，導致電子資訊滯阻於部門內部，不便於資訊的充分利用。會計電算化軟體還不能直接按照企業外部環境的要求輸出資訊，企業通常只是按照工商、稅務、銀行等機關的要求去組織資料，通過網路或者移動儲存裝置進行上傳，如增值稅發票和服務業發票是通過相應的軟體來開具的，增值稅的申報通過專門軟體公司編制的軟體通過網路進行申報，開票軟體匯出的資料並不能直接匯入申報軟體。國內銀行雖然推出網上銀行業務，但很少有出納從網上辦理收支業務，銀行照跑不誤，最多從網上查查賬戶餘額。總的反饋是企業用的軟體越多，資訊孤島也就越多。
3資訊時代中小企業會計電算化的實施
***1***加強會計電算化網路建設。基於企業電算化存在的問題，應在企業內部建立完整的電算化網路平臺。針對中小企業的特點，建立“單箇中心、多點連線”的核算網路，實現會計核算的網路化。從而為會計核算人員和管理人員提供實時的企業財務資訊，促進核算核算效率的提高。
***2***規範管理會計電算化系統。為了確保中小企業電算化系統的規範性，應在企業內部建立規範的管理制度。首先，應針對企業電算化系統在資訊採集上存在的漏洞建立採集管理制度，包括密碼許可權的設定和會計賬戶專人管理措施。編制合理的科目程式碼，確保其可擴充套件性、唯一性和有效性，確保會計核算的準確性。同時，要加強系統的管理力度，嚴格控制私自操作現象。其次：企業應加強財務資訊輸出管理，採用專人管理的方案，確保資訊輸出的準確性和安全性。制定資訊備份制度，並且要確保檔案管理的安全性。
***3***加強會計部門的資訊管理企業生存和發展依賴於資訊的及時性和準確性。如何進行資訊的採集是企業的重要任務。首先，建立中小企業會計電算化管理制度，並嚴格按照相關制度執行。對會計核算人員和管理人員進行培訓，提高其會計核算能力和管理能力。對企業電腦終端實施嚴格管理，堅決拒絕與企業運營無關的內容連線，對現代多樣化的電腦病毒實施有效管理。其次，企業應實施許可權分離策略，針對企業管理制度無法適應資訊化時代發展的現狀，採取保密原則和相互制約等原則。
***4***改善會計部門的辦公條件。改善會計的辦公條件，須建立適合會計的工作模式，加大在這方面的資金投入，為其提供所需的各種軟、硬體，並制定出相關的管理規定，對會計電算化系統及時進行維護與更新，安排相關人員學習新的業務知識等。在建立工作模式方面，不僅需要企業領導給予足夠的重視，從資金上給予支援，配齊系統所需的軟硬體。還需要聘用知識面廣的會計電算化人才，以通過會計電算化系統來提供經營有關的資訊，並處理系統日常工作中出現的一些問題。總之，建立適合會計的工作模式，需要從企業的實際情況出發，加大投入力度，提高會計人員的業務能力以及完善相關的管理規定。
***5***加強外部與內部監督工作。為使中小企業的會計工作能夠達到要求的標準，須從企業的外部與內部入手，加強監督工作。外部方面主要指社會、國家層面的監督，例如工商、金融機構、稅務等一些部門所實施監督，或是委託他人對企業內的會計工作進行審計檢查在外部的監督下建立賬簿體系。