大學本科會計電算化論文
會計電算化，是指電子計算機技術在會計工作中的應用。即採用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及對會計資訊進行處理、分析的過程。下文是小編為大家整理的關於的範文，歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺談會計電算化
【摘要】隨著經濟的發展，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。在實施會計電算化的過程中，初始化的工作尤為關鍵。但由於我國會計電算化工作起步較晚，在發展的過程中產生了許多新問題，文章就此作初淺探討。
【關鍵詞】會計電算化;初始化; 問題;探討
隨著科學技術的發展，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大財會人員的歡迎。因此，近年來全國各地都在積極地推行會計電算化，但由於我國會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，到目前仍還處於生長期。因此在發展過程中，或多或少地出現了一些不可忽視的問題，急需解決。
1提高對會計電算化的認識
我們目前所定義的會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，是以電子計算機為主的現代電子資訊科技應用到會計中，用電子計算機代替人工記賬、算報賬，以及部分替代人工完工對資訊的分析、預測、決策的過程，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。所以單位領導以及會計人員要加強對會計電算化的認識，轉變觀念，既要重視機的因素，也要重視人的因素，要意識到實現會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進，而且對於會計學科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記帳、算帳、報帳中解脫出來，將更多的時間和精力用於資金管理、資金分析上，為科學決策提供可靠的分析資料，從而促進單位經濟業務的發展，提高整個會計工作水平。
2培養會計電算化綜合性人才
現階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，雖然他們有豐富的會計經驗，但他們在使用計算機處理業務時，只是侷限在財務軟體的使用上，一旦計算機出現故障或者與平常見到的介面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟體時都作了系統的培訓，但對於那些從未接觸過計算機的會計人員而言，在上機時仍不能靈活地運用軟體滿足工作需要。因此會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟體的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化程序，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內容，學了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓，培養會計電算化骨幹力量，建立良好的培訓機制，落實培訓效果，造就一大批既能夠精通計算機資訊科技，又專於財務管理知識，能夠熟練地進行財務資訊的加工和分析，滿足各方對財務資訊的需求的複合型人才，為促進會計電算化的順利發展打下良好的基石。
3在專案的具體實施工作之前，單位的會計電算化實施專案的主管人員應該與電算化軟體公司的實施人員做好溝通、協商的工作
單位的會計主管人員對於本單位的會計管理工作比較熟悉，清楚實施會計電算化專案要實現哪些功能，達到何種管理的目的。但是，處於專案實施階段時，單位的會計主管人員對於電算化軟體如何實現某項具體的功能，如何才能達到自己需要的管理目標，還處於摸索的階段。軟體公司的專案實施人員對於自己公司的軟體的具體功能，功能之間的細小的差別設定瞭如指掌。但是，對於實施單位的具體業務卻不太熟悉，不清楚實施單位需要實現哪些具體的管理目標，哪些功能對單位的會計核算重要，哪些功能對該單位的會計核算無足輕重，單位要實現功能是否具備了客觀的條件。因此，在專案的具體實施之前，單位的會計主管人員應該與軟體公司的實施人員做好交流溝通工作，對軟體的具體功能和單位的具體管理核算目標進行討論，將二者之間協調起來，以避免在具體的實施工作中產生不必要的誤會，並且制定出標準化的方案，標準化方案的制定應該做到儘量的細緻、明確。在制定標準化的方案中還要注意滿足單位現有的客觀條件，既要避免那種沒有實現條件的功能，又要為實施單位的進一步會計核算管理髮展的需要留有一定的空間。
4單位在選擇會計核算程式、方法、規則時，應充分考慮電腦處理會計資訊快速、準確的特點
《企業會計準則》和各行業會計制度確定了很多核算程式、方法，單位應結合自身特點進行選擇應用。它們各自具有鮮明的特點，且能相互補充。在手工核算方式下，我們往往選用那些計算過程不能很複雜、會計處理不能太冗長、結果要求準確或較準確的方法、程式。而會計電算化由電腦執行程式自動處理會計資料，就可以不考慮計算的複雜性，只要求結果準確就行了。然而，在會計實務中，初始化的方法選用問題，往往由軟體公司輔助完成，將本單位的現行會計核算模式照搬到電算化中去，這樣就無法充分發揮電腦處理資訊快、準的優點。因此，我們應當從會計歷史上去檢索、選用適應電腦高速處理、結果準確的方式、方法和規則。因此，在由手工賬過渡到電算化的過程中，應該瞭解電算化的特點與優點，摒棄傳統的一些會計核算方法，採用適合會計電算化，能夠充分發揮電算化功能的會計核算方法。
5建立健全完善的會計電算化管理制度
為了使會計電算化工作規範運作,各級財政部門要加強對會計電算化規章的宣傳、指導和監督檢查。同時，已經實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括：①人員管理制度。主要是對會計電算化資訊系統人員的任職資格進行規劃並劃分職責。②操作管理制度。主要包括操作規程、操作許可權、操作記錄、管理制度及內部制度。③資料管理制度。主要包括資料輸入輸出的管理、備份資料的管理、存檔資料的管理和保密規程。④系統維護制度。主要包括系統維護任務、系統軟體硬體的維護、系統維護許可權的規定、機房管理制度等。
總之，會計電算化工作是一項技術性較強的，涉及方面較廣泛的，內容較複雜的工作。只有在會計電算化工作中注意上面所提到的問題，高質量地完成這項工作，才能避免在今後的工作中走不必要的彎路，才能最大地發揮出作用。
參考文獻
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篇2
淺談企業應用會計電算化原則與意義
[摘 要]本文就會計電算化的含義、企業會計電算化及核算應遵循的原則、企業會計電算化資料的處理、企業會計電算化的意義進行
了全面細緻的探討。
[關鍵詞]企業 會計電算化 原則 意義
會計電算化是會計發展史上的一次革命，它不僅是會計資料處理手段的變革,而且必須對會計理論、實務產生深遠的影響。目前會計電算化已成為一門融電腦科學、管理科學、資訊科學和會計科學等為一體的邊緣學科。
一、企業會計電算化的含義
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和資訊科技應用到會計實務中，並用電子計算機作為工具替代手工記賬、算賬、報賬等，實現對會計資訊的收集、整理、輸出、分析、預測、決策等。
二、企業會計電算化應遵循的原則
會計電算化資訊系統首先應符合我國《企業會計準則》和《企業會計制度》的規定。會計電算化核算物件的確定，會計方法的選擇，會計資料的蒐集等，都以會計核算的基本前提為依據。具體如下：
1.會計核算應以企業發生的各項交易或事項為物件，記錄和反映企業本身的各項生產經營活動;2.會計核算應以企業持續經營，正常的生產經營活動為前提;3.會計核算應當劃分會計期間，分期結算賬目和編制財務會計報告;4.企業的會計核算以人民幣或其他貨幣為記賬本位幣，但是在編制財務報表時，必須折算成人民幣。
三、企業會計電算化核算應遵循的原則
1.會計核算應當以實際發生的交易或事項為依據，如實反映企業的財務狀況，經營成果和現金流量;2.企業應當按照交易或事項的經濟實質進行會計核算，而不應當僅僅按照它們的法律形式為會計核算的依據;3.企業提供的會計資訊應當能夠反映企業的財務狀況，經營成果和現金流量，以滿足會計資訊使用者的需求;4.企業的會計核算方法前後應當保持一致;5.企業的各項財產在取得時應當按照實際成本計量;6.企業的會計核算應當按照規定的會計處理方法進行;7.企業的會計核算應當及時進行不得提前或延後;8.企業的會計核算和編制報表應當清晰明瞭，便於理解和利用;9.企業的會計核算應當以權責發生製為原則;10.企業在進行會計核算時，收入與其成本，費用應當相應配比，同一會計期間內的各項收入和其相關的成本，費用，應當在該會計期間內確認;11.企業的會計核算應當合理劃分收益性支出和資本性支出的界限;12.企業在進行會計核算時，應當遵循謹慎性原則的要求;13.企業的會計核算應當遵循重要性原則的要求，在會計核算過程中對交易或事項應當區分其重要程度，採用不同的核算方式。
四、企業會計電算化資料的處理
資料處理一般是指資料的收集、校驗、分類、運算、檢索、傳輸、顯示和列印等。會計電算化程式就是在電子計算機中實現對會計資訊的運算過程，它通常要經過系統調查、分析、設計、除錯及試執行和系統維護等。
1.系統調查。系統調查就是對現行系統進行具體的調查，為系統分析和新系統邏輯模型的建立提供詳盡的完整的資料，使開發工作在摸清系統現狀，明確使用者要求和充分佔有資料的基礎上進行。
2.系統分析。是對系統目標進行可行性分析確定開發工作的目標;同時建立系統的邏輯模型，確定實現開發系統的方法。
3.資料流程圖。資料流程圖就是企業組織中資訊運動的抽象，是管理資訊系統***MIS***邏輯模型的主要形式。
4.資料字典。資料流程圖包括了資料流和資料處理，儲存的全貌，並標明瞭資料的名稱，但對資料的特徵，如型別長度，資料量等並未列出。
五、企業會計電算化的意義
會計電算化是會計發展史上的一次革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技發展對會計工作提出的要求，更是時代發展的需求。會計電算化已成為一門融電子電腦科學、資訊科學、會計科學等為一體的邊緣學科，在經濟管理領域中處於應用電子計算機的領先地位，正起著帶動經濟管理等領域逐步走向現代化的作用，更好地為加強企業的經營管理、提高經濟效益服務。具體的講，實現會計電算化有以下幾方面的意義：
***一***提高工作效率，減輕會計人員的勞動強度
電算化會計工作的處理是通過各種業務處理程式，指揮計算機進行各種指令操作完成的。例如，原始資料的錄入;建立資料檔案代替手工操作的賬薄;列印各種財務報表;進行日常管理所需的資料查詢等。這些原來靠人工進行的大部分計算，抄寫等工作均由計算機來完成，而計算機的運算和處理的速度是人所無法比擬的，因而大大提高了工作效率。
***二***有助於會計工作規範化
實現會計電算化後，提高了會計資料的及時性和準確性，為整個管理工作奠定了基礎。會計是經濟管理的重要組成部分，就企業而言，會計資訊是企業管理資訊的主要組成部分。由於電子計算機不僅能夠儲存大量的資訊，而且可以以極高的速度和準確性進行資料處理，從而打破了手工操作的侷限性，為日常管理提供了更為詳細，更加及時的資訊。另外，實現會計電算化後，須使用一個比較規範的核算軟體，這個軟體必須通過財政部門嚴格評審的，其會計資料的錄入，處理以及輸出必須符合會計制度的規定和有關操作規範，並且在用計算機代替手工記賬時，還要經過財政部門嚴格的審批，使得整個會計電算化的過程得到良好的控制，受人工干預較少，這樣就能在很大程度上消除手工操作的不規範、不統一，以及出錯和傳遞緩慢等問題。因此，會計電算化可以使會計基礎工作得到加強，使會計工作的質量大大提高，從而實現會計基礎工作的規範化。
***三***有助於提高會計資訊的質量和傳播效率，充分實現資源共享
會計電算化有助於提高資料處理的精度，加快資料處理的速度，擴充套件資料處理的廣度。採用計算機後，數學方法在財務管理中得到廣泛應用。如，為了更好的認識和掌握經濟活動發展變化的規律，進行預測和決策，以選定最優化的經營方案，需要運用高次方數學模型和多元方程組求解，靠手工計算，不但難度大而且誤差難免，如果採用計算機則可以將誤差降到最低。同時，由於計算機能夠長期儲存大量資料，並以較高的速度和準確度，自動進行資料處理，從而打破了手工操作的侷限性，為財務管理提供更為詳盡和更加及時的資訊。此外，利用計算機可以高速儲存和通過網路呼叫資料的特點，可以在儲存介質上建立比手工登記更為詳盡的紀錄，可以積累時間更長，範圍更廣的多時點資料，為管理提供更加充分的資料，特別是使用了資料庫系統，可以集中儲存大量經濟，技術及其有關的多方面的資料，這就為會計管理部門印證和利用多方面的資源，深入而廣泛的進行管理、分析和決策創造了條件。
***四***有助於實現企業管理現代化
實現會計電算化後，可促進企業管理的現代化。會計資訊系統是整個企業管理資訊系統的子系統，會計是經濟管理的重要組成部分。一般來說，會計資訊佔整個企業經濟管理的三分之二以上，且大多是綜合性的資訊，而會計工作又是整個管理領域中較易實現計算機管理的部分。因此，會計電算化的開展，將會有力的促進整個企業管理工作實現現代化。
參考文獻
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