專案管理學術論文
專案管理是對一些成功地達成一系列目標相關的活動的整體監測和管控。下面小編給大家分享,大家快來跟小編一起欣賞吧。
篇一
工程專案管理淺談
摘 要: 一個工程專案往往由許多參與單位承擔不同的建設任務和管理任務,各參與單位的工作性質、工作任務和利益不盡相同,因此就形成了代表不同利益方的專案管理。為適應各專案“現代化、市場化、國際化的世界一流企業集團”新形勢的需要,進一步規範各企業基本建設工作,合理控制工程進度,努力降低工程造價,全面提升工程建設管理水平,實現工程專案社會效益、環境效益和經濟效益價值最大化。
關鍵詞:工程專案管理 一優化 四策劃
中圖分類號:TU-0 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082***2016***01-0281-01
“一優化、四策劃”方案是專案開工的前置必備條件。
“一優化”是指主審部門委託行業權威機構或組織專家對專案初步設計方案進行充分論證和方案比選,使專案初步設計方案在符合國家方針、政策、法規以及有關標準、規範和規定的基礎上,因地制宜,進行總體方案或專項措施優化工作,從而達到工程專案安全可靠、技術先進、投資少、見效快、經濟效益最大化的目的。
但擬建專案初步設計優化包括但不限於以下內容:
專案功能定位與建設內容;
總平面佈置方案;
生產技術方案;
施工工藝方案;
主要裝置選型;
主要建築功能與機構;
環保與安全生產技術措施;
專案投資;
專案組織管理與施工進度;
經濟效益與投資風險;
其它。
“四策劃”是指工程施工準備策劃、安全文明施工策劃、質量工藝策劃和達標創優策劃。通過“四策劃”推動工程專案安全、有序、高效建設,最終實現工程專案高起點建設、高質量完成、高亮度存續的目標。“四策劃”方案編制應符合規範編制、服務專案的原則,充分依據國家工程建設的法律、法規、相關規定以及行業規範和集團公司相關規定並充分考慮工程的實際情況進行編制,內容充實,圖文並茂,易於實施。
“一優化、四策劃”工作實行事前籌劃、動態管理的原則。專案主體工程開工前必須完成初步設計優化方案和“四策劃”方案編制審查工作,經過審查批覆的“一優化、四策劃”方案是現場施工的依據性檔案。
優化工作貫穿於建設過程中的各個方面、各個階段和各個環節,根據建設條件變化或出現的新情況、新問題,及時對施工方案進行優化,優化方案應符合安全上更可靠、技術上更先進、經濟上更合理的要求。
對此,通過某一工程為例,以合同簽定的前提基礎上,對工程的“一優化、四策劃”動態管理進行說明。因工程專案的壽命週期可將工程專案週期劃分為四個階段:前期階段、準備階段、實施階段和投產運營階段。
一、工程專案前期階段的優化
這一階段的主要工作包括:投資機會研究、初步可行性研究、可行性研究、專案評估及決策等。該階段的主要任務是對工程專案投資的必要性、可能性、可行性,以及何時投資、在何地建設、如何實施等重大問題,進行科學論證和多方案比選。本階段雖然投入少,但對專案效益影響大,前期決策的失誤往往會導致重大的損失。為保證工程專案決策的科學性,可行性研究和專案評估工作應委託高水平的諮詢公司獨立進行,但應由不同的諮詢公司來完成。該階段的工作重點是對專案投資建設的必要性和可行性進行分析論證,並作出科學得優化決策。
而加強專案的前期管理工作,從專案決策、設計管理、手續辦理、確定專案實施計劃和外部關係協調幾個方面入手,在專案的前期管理手續辦理和工程造價分析為主要工作,因為我國建設行業目前存在較大的問題就是資金浪費,工程專案投資可節省額發生在專案決策和設計階段,通過專案管理方的工作,能較好的達到節省優化投資的目的。
二、工程專案準備階段策劃
該階段的主要工作包括:工程專案的初步設計和施工圖設計,工程專案徵地及建設條件的準備,貨物採購,工程招標及選定承包商、簽訂承包合同等。本階段是戰略決策的具體化,在很大程度上決定了工程專案實施的成敗及能否高效率地達到預期目標。
建設方應儘早參與專案,從設計交底階段著手,同設計單位多溝通,使得最後設計院設計的圖紙是最優方案,是最節省成本,且效果最好的方案。
在招標階段,選擇一些有實力的施工單位,在投資成本允許的前提下,儘量選擇技術計量雄厚的施工單位,因為這些單位有著雄厚的技術支援,在日後的建設專案施工中,能夠最大限度的利用先進的施工技術及施工方案,可以最大限度的節約成本,提高質量。
三、工程專案實施階段策劃
該階段的主要任務是將建設投入要素進行組合,形成工程實物形態。在這一階段,通過施工、採購等活動,在規定的工期、費用、質量、安全內,按設計要求高效率地實現工程專案目標。該階段的主要工作包括:工程專案施工、聯動試車、試生產、竣工驗收等。本階段在工程專案建設週期中工作量最大,投入的人力、物力和財力最多,工程專案管理的難度也最大。在施工進行中,要分階段分步驟對建設工程專案進行“四策劃”中安全文明施工策劃、質量工藝策劃和達標創優策劃。
1.安全文明施工策劃
對於安全文明施工的管理要依據以下原則執行:
1.1堅持安全管理的目的性。安全管理內容是對生產中的人、物環境因素狀態的管理,有效的控制人的不安全行為和不安全狀態。清除避免事故。達到保護勞動者的安全與健康的目的。
1.2堅持貫徹預防為主的方針。安全生產的方針是“安全第一、預防為主、防治結合”。
1.3安全管理重在控制。進行安全管理的目的是預防、消滅事故,防止消除事故傷害,保護勞動者的安全與健康。
1.4在管理中發展、提高。安全生產管理是在變化著的生產活動中的管理,是一種動態,其管理就是意味著不斷髮展的,不斷變化的,以適應變化的生產活動,預防新的危險因素。
2.質量工藝策劃
堅持“百年大計、質量第一”做好事前、事中、事後三環節工作,抓好質量工藝控制。
2.1事前質量控制
事前質量控制,指在正式施工前進行的質量工藝控制,其控制重點是做好施工前準備工作,且施工準備工作要貫穿於施工全過程中。
2.2事中質量控制
事中質量控制是指在施工過程進行的質量工藝控制,事中質量控制的策略是全面控制施工過程。
2.3事後質量控制
事後質量控制是指在完成施工過程形成產品的質量控制。
3.達標創優策劃
通過達標創優深入落實“大質量”觀,倡導系統性、科學性、經濟性、環保性統一的工程質量管理理念,貫徹工程建設全過程達標創優控制,實現過程達標和過程一次成優。爭取獲得行業優質工程獎、國家優質工程獎、爭取獲得魯班獎為目標。
四、工程專案投產運營階段策劃
該階段的工作不同於上述三個階段,主要工作由建設單位自行完成或者成立專門的專案公司承擔。對於經營性工程專案,如化工生產、煤礦生產、電力生產等,其運營階段工作較為複雜,包括經營和維護兩大任務。工程專案運營一般不包括在專案管理的範疇,但在工程專案管理的全過程中應考慮到運營問題。
最後,在整體專案工程管理中,一般有3個難點較為突出:
1.協調溝通。在專案管理中,溝通與協調是做好各方面管理工作的紐帶,是與人在思想和資訊之間建立的聯絡,它對於專案取得成功是必不可少的,而且是非常重要的。溝通與協調可使矛盾的各方居於統一,使系統結構處於均衡狀態,使專案實施和執行過程順利進行。
2.檔案資料控制:工程專案的有關進度、投資、質量、合同等檔案和資料,量大而且不停地在變化,投資方往往感覺難於把握,需要夠隨時掌握動態的資料並進行彙總,更顯得較為十分困難。
3.文件資料儲存:工程的圖紙、檔案、資料等文件資料,大量資料需要專業管理儲存。
顧做好專案“一優化、四策劃”管理工作,能更好的把握和掌控整個工程專案管理。以上為個人見解,如有不足之處請各位領導指正。
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