關於小企業管理論文

  小企業在人才技術等限制條件下,成為了國家稅收的重要組成部分,也為國民經濟發展起到了巨大的促進作用。下面是小編精心推薦的,希望你能有所感觸!

  篇一

  關於小微企業員工管理的建議

  摘要:在近年的金融危機中,我國的小微企業往往首當其衝受到重創。其中重要原因除了資金問題便是人才問題。本文從員工管理的角度,提出管理和激勵各類員工的可操作性方法,以便吸引和留住優秀人才,提升小微企業核心競爭力。

  關鍵詞:小微企業 員工管理 分工 激勵

  近兩年全球性經濟恐慌帶來了去泡沫危機,隨之而來的以南美國家為代表貨幣急劇貶值,給全球經濟蒙上了令人窒息的陰影,眾多企業在金融危機中搖搖欲墜甚至被淘汰。筆者身邊所熟悉的企業裡,有不少於十家在2015年進行了重組、破產甚至用非正當手段關門走人。而其中基本上全為小微企業,產值少於五億,或員工規模百人以內。為何每次金融危機首當其衝撼動的是小微企業,小微企業如何更好地提升競爭力,這是一個非常具有現實價值的研究課題。

  日前,筆者對順德區部分小微企業進行了調研活動,瞭解到絕大部分小微企業目前發展的最大障礙除了資金問題,便是人才問題;在小微企業的生存與發展過程中,人才起關鍵作用。如何吸引並留住優秀人才成為小微企業經營者十分關注的問題。

  一般來講,小微企業的員工可分為三大類:高層管理人員、普通管理人員、一線工人。其組織架構簡單,遠沒有大企業或國企背景的架構龐雜。

  一、對高階管理人員的管理

  小微企業講究快速高效執行,所以高管人員不宜過多,以家電製造業為例,高管可劃分為總經理、副總經理、總經理助理。管理的精髓是在規則明確的基礎上充分放權,給予信任。所以,公司董事會確定了組織架構之後,要做的就是分工和激勵兩項工作了。

  1.分工。一般副總直接向總經理彙報,分管技術開發,品質,生產製造,採購,倉庫等不同部門。分工之後,由副總直接管理各部門長。

  2.激勵。小微企業需要在信任、放權上給予高管足夠的空間。同時,董事會與高管的關係要上升為共同鑄造持續發展平臺的合作關係,而不是單純的僱傭關係。釋放乾股是目前小微企業較普遍的激勵辦法,簡單務實有效,值得真實使用。在此,需要強調“真實”的意思:目前,眾多小微企業釋放了乾股,但每到年底實際核算經營資料、提取利潤的時候,大股東普遍會加入個人感情判斷或者在利潤資料上做點手腳,直接導致乾股激勵失去原有的意義。使用乾股激勵,一定需要企業家的大格局眼光和胸懷。

  二、對普通管理人員的管理

  現實中,在定崗定責的前提下,普通管理人員普遍追求三個目標,一是工作的快樂感,二是業績,三是收入。

  1.工作的快樂感。小微企業需要明確的定崗定責,雖然大部分崗位職責因人手限制顯得繁雜,但也應提前在工作職責中予以明確。適當組織各部門間的交流和外出拓展。除了規則,小微企業更需要有足夠的人情味來凝聚團隊,這有助於員工釋放工作過程中因遭遇各種“不規範***不及大企業規範***”操作產生的怨氣、增進理解,也有助於各種制度的落地執行。

  2.業績。不單是銷售部門,每個部門都有業績可以進行考核評估。例如,技術部有專案開發進度,開發效果評估;採購部有成本評估,交貨及時率評估,來料品質合格率評估;生產系統有下線率評估,直通率評估,生產事故評估等等。所以,針對業績的管理,高管人員要重點思考三個問題。第一,協助部門負責人制定崗位職責;第二,與相關部門定期溝通,直接參與到相關部門的工作進度查詢。查詢不是目的,是為了發現部門員工所遇到的難題,高管和部門負責人要做的是幫助員工排除困難,向公司爭取資源,讓大家感受到在一個平臺上同舟共濟的氛圍,有了這種感覺,不但容易出業績,還有助於增加工作的快樂感。第三,建設發展平臺,促進員工成長。高管要有一定的胸襟,給有能力、有執行力的核心員工更多空間,必要的時候,通過補貼等方式直接進行激勵***因為小微企業組織架構比較扁平,不會有太多升職空間,補貼是一種很好的認可並激勵核心員工的方式***。

  3.收入。普通管理人員的激勵最好與企業的營業額與淨利潤掛鉤,不宜在基本工資上給予太高的投入,重點應該放在年終獎勵。小微企業對人員的考核往往是非系統化的、不全面的,因為小微企業把主要的資源放在產品開發和市場管理上,不會在考核上投入太多資源和精力。所以,對普通管理人員最有效的收入激勵是:基本工資加年終獎金。比較有效、使用廣泛的激勵方法是,明確在完成總營業額指標的前提下年終獎總額為淨利潤的一定比例 ***視企業的實際利潤率而定***,這樣可以產生三個直接效果:一是員工積極性更加高漲;二是增加凝聚力,因為年終獎會由高管直接給予確定,從而間接地提升了高管的權威;三是直接增加了核心員工的收入,可以留住對企業有價值的核心人才。

  三、對一線工人的管理

  企業經營者一定要有明確的經營思路,產品是企業的生命線,而產品品質是做出來的,不是檢出來的。簡而言之,一線工人肩負著企業生命線的製造重任,其重要性不言而喻。所以,針對一線工人的管理,有以下幾個重要的問題一定要落實。

  1.制定合理的計件工資方案。計件工資是對一線工人較有效的考核和激勵方式。由於計件工資方案的前期制定需要大量繁瑣細緻的調研工作,小微企業一定要捨得投入成本,嚴格測試,推廣前認真開展宣傳、培訓工作。任何不合理的工資方案,在員工間以及社會上都會造成不良的企業形象,對內可引起產品產量下降、品質降低乃至引發辭工潮,對外可引起員工招聘困難。

  2.為一線工人提供標準的作業流程。越詳細、越標準、越簡單的操作辦法和作業流程,越能指導員工提升工作效率和工作準確率。尤其是製造型小微企業,一定要更加詳盡的制定標準作業流程,做到圖文並茂,清晰明瞭,儘量杜絕過多的配置差異化和非標準製造的現象。

  3.建立開放的溝通機制。小微企業分管一線製造的高管,需要與一線工人建立開放的、直接的溝通機制,這樣可以有效降低生產製造中出現的各種事故,同時對工人來說感受到更平等的人文關懷,有利於留住員工,提升忠誠率。

  4.車間要建立一批核心工人隊伍。核心工人隊伍由三部分組成:班組長,熟練老工人以及關鍵崗位的工人。針對這批核心工人,要定期給予人文關懷以及季度性的激勵或者補貼。只要核心工人隊伍在,企業出現批量性質量事故的機率就會大大降低。

  以上為筆者對小微企業員工管理的現實性操作方法提出的建議,希望能有一定的實際參考價值,也希望我國的小微企業能快速成長,提升核心競爭力,增強抵抗風暴的能力。

  作者簡介:王豔娜,1979―,女,河北秦皇島人,管理學碩士,講師,順德職業技術學院教師。主要研究方向:高職教育、人力資源管理。

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