基於高校檔案鑑定工作的思考論文

　　隨著社會檔案意識的提高,作為高校也必須打破以往對檔案工作的錯誤認識,重視檔案工作,要運用現代化的技術和手段促進新時期高校檔案工作的發展。以下是小編為大家精心準備的：基於高校檔案鑑定工作的思考相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!

　　基於高校檔案鑑定工作的思考全文如下：

　　[摘要] 高校檔案鑑定工作直接影響館藏檔案質量和品質，必須加強，必須建立檔案鑑定銷燬領導小組，通過專***兼***職檔案員對檔案材料開展鑑定工作，可以有效避免沒有儲存價值的檔案材料向檔案機構移交，檔案管理機構對接收的檔案材料還必須進行第二鑑定工作，確保館藏檔案材料的科學性、真實性和有效性，提高館藏檔案的質量和品質，為將來開展檔案利用服務工作奠定堅實的物質基礎。

　　根據中華人民共和國教育部第27號令***以下簡稱27號令***的要求，高等學校檔案歸檔範圍涵蓋黨群類、行政類、學生類、教學類、科研類、基本建設類、儀器裝置類、產品生產類、出版類、外事類和財會類等十一大類。因此，高校校屬各單位特別是十一大類檔案形成的單位負責檔案工作人員必須按照歸檔要求，積極組織相關人員及時收集、整理和鑑定本單位在工作中形成的各種載體檔案材料並做好預立卷工作，為向學校檔案機構辦理移交作好準備。在27號令的指導下，高校可以根據本校實際情況確定檔案歸檔範圍，校屬各單位則根據學校制定的檔案歸檔範圍，開展歸檔檔案材料的收集、整理和鑑定工作，只有這樣，才能將歸檔檔案材料收集齊全的同時剔除毫無儲存價值的檔案材料。

　　一、高校檔案工作現狀分析

　　近幾年來，在27號令的指導下，全國高等學校普遍加強了對檔案工作的領導。各省大多制定了本省檔案規範化達標標準，為高校檔案工作提供了方向，明確了工作目標，大大促進了高校檔案事業的發展。要做好檔案工作必須從歸檔材料形成部門做起，具體負責歸檔材料的收集、鑑定和整理工作。為了保證向檔案機構移交檔案材料的質量和品質，檔案形成部門必須嚴格按照本單位制定的歸檔範圍進行材料的收集工作，對收集的歸檔材料要進行初步鑑定並及時剔除明顯沒有儲存價值的檔案材料，這樣不僅能有效地減輕檔案材料形成部門的工作量，又能減少儲存資源空間的浪費。因此，高校檔案工作必須從檔案檔案形成部門抓起，切實抓好歸檔材料的預立卷工作，其中必須注意收集、整理和鑑定幾個環節，特別是要注意對這些歸檔材料進行價值的鑑定工作，只有這樣才能有效地把好歸檔材料的***關。

　　但是，高校的實際工作狀況並不能如人所願，據調查瞭解到一些高校有不少歸檔檔案材料形成部門，由於從事檔案材料工作的人員不穩定，變換頻繁，缺乏對歸檔材料管理能力，主要是相關知識缺乏，不僅不能很好地做好檔案材料的鑑定工作，連基本的處理能力都不具備，導致本單位歸檔檔案材料管理混亂，表現出以下四個方面的情況：一是檔案材料堆積雜亂無章，尋找時特別困難，影響到檔案材料的管理效能;二是根據主觀感覺收集檔案材料，不僅收集不完全，很有可能將必須儲存的部門需要長期查詢的檔案材料的丟棄，嚴重影響檔案材料的收集完整;三是歸檔材料收集存放隨意性現象普遍，沒有按照歸檔範圍有規律地存放，有的甚至和其他材料混存，不僅增加整理的難度，而且也影響其他工作有效地開展;四是學校檔案機構缺乏對檔案形成單位業務方面的指導、培訓工作，有的高校還存在長期不向歸檔材料形成部門徵集的現象，導致學校檔案工作被動局面，也直接影響到歸檔材料的鑑定工作的開展。

　　二、檔案鑑定是高校檔案工作的一個重要環節

　　根據27號令規定要求，高校涵蓋十一大門類的檔案材料需要收集歸檔，具體涉及到學生管理部門，黨群部門、行政部門、教學部門、科研部門、產品管理部門、裝置部門、基建部門、外事部門、出版部門和財會等十一個部門檔案材料的紙質載體、電子載體和音***像***載體的材料。27號令對歸檔材料的預立卷任務完成單位也有明確的規定，具體由材料的形成部門來完成，這個規定符合高校歸檔材料由單位形成的實際情況。

　　長期以來，由於對檔案工作的重要性宣傳不夠，對檔案不少人對檔案工作的重要性認識不足，甚至存有一定的神祕感，尤其是高校領導層對檔案工作重要性的認識如果不到位，直接導致檔案管理工作的弱化，在實際工作中檔案工作則表現為邊緣化，不受重視，處於可有可無的境地，嚴重影響了高校檔案工作的正常開展，最終必然導致檔案材料管理工作的無序和混亂。這種情況在一些非重點大學特別是高職院校表現得更為嚴重，有些高校檔案工作更是停留在較低的層面。

　　27號令明確了檔案在高校工作中的地位，檔案工作是高校重要的基礎性工作之一，對高校的發展和變化影響較大，沒有檔案的高校是沒有歷史的高校，也就是沒有文化積澱的高校。

　　三、高校檔案鑑定工作開展策略

　　高校檔案工作能否做好，學校領導層重視檔案工作是關鍵，因為只有投入足夠的人力、物力和財力，才具備做好檔案工作的客觀條件和基礎。為了保證高校檔案工作質量和水平，重在進行收集、整理的同時要特別重視做好檔案鑑定工作，因為檔案材料鑑定工作做好與否是確保做好高校檔案工作的前提。根據目前高校檔案工作的現狀，要做好檔案工作必須考慮以下幾個因素：

　　***一***領導重視

　　高校檔案工作的順利開展必須得到學校領導層的重視，27號令明確規定學校校長負責領導檔案工作，這就是要引起高校對檔案工作的高度重視，將高校檔案工作真正納入學校日常管理工作中，只有這樣檔案工作才能逐步走上正常化工作軌道。眾所周知，高校工作重心是教學和科研工作兩大塊，其他工作都是緊緊圍繞這兩個中心工作服務的。而檔案工作從實質上看應該是高校教學和科研工作的繼續完善和延續，如果檔案工作沒有做好，相當於整個教學和科研工作沒有真正完結，還將留下令人遺憾的缺失，必須採取一切可行的措施引起高校領導對檔案工作的重視。

　　***二***人才配置

　　27號令規定的十一大類檔案的歸檔範圍可知，十一大類檔案材料分散在校屬各個相對獨立的部門或單位。因此，高校在考慮檔案工作時，人才配置是關鍵，不僅要考慮配備學校檔案機構人員職數，還要充分考慮各單位或部門兼職檔案員的設定，分管檔案工作的領導專門抓檔案工作，否則將無法完成本單位的檔案管理工作。

　　***三***業務培訓

　　檔案工作是一項技術性強的工作，必須擁有相關的檔案管理知識和技能才能有效地開展檔案管理工作。各高校檔案機構或具體檔案形成單位必須組織本單位兼職檔案管理人員通過派出去和請進來的方式進行檔案業務知識和技能的培訓工作，讓兼職檔案員學會基本的檔案工作基礎知識和基本技能，以保證有效地開展本單位或本部門的檔案工作。

　　***四***學習經驗

　　高校檔案工作必須有一個奮鬥目標，向檔案工作做得好的高校學習觀摩取諦。因此，各單位兼職檔案人員要學好檔案管理業務知識最好選擇檔案工作做得好的高校作為榜樣，主動要求實地學習觀摩高校檔案工作經驗和工作方法，只有這樣能夠使兼職檔案員更快更有效地掌握檔案工作的基本知識和基本技能，藉助榜樣的力量，快速地做好本單位檔案工作。

　　***五***建立鑑定工作機制

　　歸檔材料形成部門檔案管理具體任務包括檔案收集、整理和鑑定等工作過程，其中鑑定過程對檔案的質量和品質好壞起著十分重要的作用。因此，在培養專***兼***職檔案人員業務水平時，特別要注意專***兼***職檔案人員的鑑定能力的培養。為了保證檔案原始材料的質量和品質必須開展鑑定工作，從源頭保證檔案材料的真實性、可靠性和完整性，高校檔案機構必須組織力量認真研究和思考如何建立符合高校檔案工作實際檔案鑑定科學的執行機制。只有科學地檔案鑑定工作機制出臺，才能使檔案的鑑定工作常態化，才能保證各種形式、各種材質的檔案歸檔質量。

　　***六***實施方案

　　以高校檔案機構為核心建立以校屬各單位兼職檔案員為基礎的高校檔案工作網路。以27號令為依據結合高校自身的實際制定本校的檔案工作實施方案，成立學校檔案鑑定與銷燬領導小組來領導歸檔材料的鑑定工作，建立本校檔案工作機構和配套專職檔案員，與此同時明確校屬各單位歸檔範圍和兼職檔案員。學校檔案機構在業務上指導經常化，對新手對兼職檔案員的培訓工作制度化，檔案機構專職檔案人員到檔案形成部門指導檔案管理工作常態化。

　　四、高校檔案鑑定

　　隨著現代辦公手段的現代化，高校普遍實現了辦公現代化，十一大類檔案材料的形成基本上都是在計算機上完成的，主要以電子檔案材料為主。按照27號令的要求歸檔檔案材料必須做到紙質檔案材料和電子檔案材料同時歸檔。因此檔案的鑑定工作也必須開展紙質檔案檔案材料和歸檔電子檔案檔案材料的鑑定工作。從紙質歸檔檔案材料的鑑定工作，要從以下幾個方面入手。

　　首先，要對照單位制定的檔案歸檔範圍，凡是屬於歸檔範圍內的紙質檔案材料必須納入歸檔範圍。其次，要檢查紙質載體材質是否符合歸檔材料的基本要求。第三要注意歸檔紙質材料是否符合檔案形成規律。歸檔電子檔案材料的鑑定工作也必須嚴格按照相關要求進行。立卷人應當按照紙質檔案材料和電子檔案材料的自然形成規律，對檔案材料系統整理組卷，編制頁號或者件號，製作卷內目錄，交本部門負責檔案工作的人員檢查合格後向高校檔案機構辦理移交;立卷人又要根據歸檔電子檔案材料的鑑定要求從原始性、真實性和可靠性進行鑑定工作，以確保歸檔電子檔案材料的準確與完整。

　　五、結語

　　有效地開展檔案鑑定工作是做好高校檔案工作的重要環節，通過鑑定不僅能夠清除大量的沒有儲存價值的紙質檔案材料，而且能夠清除大量重複或沒有儲存價值的電子檔案材料。通過科學地鑑定工作，能夠提高館藏檔案質量和品質，減少無用館藏，為今後開展館藏檔案利用工作，創造良好的資源利用環境，因此必須做好各種載體歸檔材料的鑑定工作，要做好高校檔案鑑定工作，必須建設一支基本知識雄厚，檔案鑑定能力強的專兼職檔案員隊伍網路，必須制定高校檔案鑑定工作激勵機制，高校檔案鑑定工作才能有序開展。