新時期如何搞好高校檔案管理工作論文

　　新時期下,檔案管理工作面臨新的挑戰和機遇。基於對高校檔案管理中存在的一系列問題的分析,比如高校檔案管理制度、檔案管理人員素質、檔案檢索效率等方面的缺陷,並分別從健全管理制度、完善檔案功能、提高管理人員素質以及資訊化利用等方面,提出了相對應的解決對策,為新時期做好高校檔案管理工作提供了參考依據。以下是小編為大家精心準備的：新時期如何搞好高校檔案管理工作相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!

　　新時期如何搞好高校檔案管理工作全文如下：

　　【摘要】針對新時期高校檔案管理工作的現狀，提出了新時期高校檔案管理工作的問題，包括檔案管理制度的缺陷、高校檔案管理人員的專業問題、檔案檢索效率較低問題和資訊開發和編制上的問題。討論了做好高校檔案管理工作的對策，主要是為了提高高校檔案管理人員基本素質、健全高校檔案的管理制度、改善高校檔案的功能和利用資訊化的管理手段。

　　新時期，我國高校檔案管理工作得到深入發展，檔案對於人才管理和技術管理的作用凸顯出來，但高校的檔案管理工作仍處於相對落後態勢，不僅在管理上存在許多問題，而且在技術上也難以跟上高科技的發展，難以滿足新時期對檔案資訊查詢的要求，不利於新時期經濟的高速發展。檔案是承載組織或個人特定資訊的載體，它可以保證高校的發展和協調、良性而有序地執行。因此，新時期高校檔案建設與發展面臨著機會和挑戰，對高校檔案實施現代化管理，已經形成必然趨勢。在新時期，要依靠先進的資訊科技和創新的科技管理手段，來建設資訊化的檔案管理系統，這對於高校組織和個人的發展，都是至關重要的。但高校檔案管理的資訊化建設，不僅需要高素質的管理隊伍，而且還要確保檔案資源工作的安全與保密。因此，新時期高校檔案管理的模式也亟需改革。

　　一、新時期高校檔案管理工作的問題

　　新時期，隨著計算機和網路的發展，高校檔案管理工作已進入嶄新的歷史時期，但是由於高校管理意識和資金的投入有限，高校檔案管理工作還存在著許多問題。

　　***一***檔案管理制度的缺陷

　　當前，傳統的高校檔案管理工作，存在著不規範問題，如檔號和案卷標題不規範，尤其是卷內目錄，在大部分案卷中缺少，使案卷整體管理較為混亂。因此，在高校檔案的收集、保管、借閱、保密等多項指標，都存在許多漏洞，這對高校檔案資訊的真實性和利用價值都有嚴重的影響。但高校檔案管理人員仍普遍重視文書檔案的收集整理，整天都在忙於整理工作，而利用計算機制作的電子檔案，卻存在著被忽視現象，這種情況導致高校檔案建檔不及時，尤其是對於高校發展的重點專業以及更新改造專案的檔案，由於不能及時建檔，一些檔案資料和圖紙大都保留在教師或中層領導手中，如果出現人員變動，就會使檔案遺失，這會對今後的使用帶來損失，即使那些已經收集歸檔的檔案，高校檔案管理人員也經常不能按照規定管理，致使檔案目錄與檔案內容出現不符，查閱起來非常困難。

　　***二***高校檔案管理人員的專業問題

　　高校檔案管理人員專業水平提高不大，其文化程度和專業素養，都不能夠適應新時期對高校檔案管理的要求，新時期是資訊化時代，高校檔案管理人員的文化程度與專業素質，應當滿足對高校檔案資訊進行深層次的研究探討，但是這種專而博的人才非常欠缺。高校檔案管理人員隊伍的專業水平與時代發展需求存在較大的差距。制約了有效利用高校檔案資訊資源，影響了社會發展和經濟發展，但對於這些方面，在高校檔案管理中沒有認識到其潛在價值，導致高校檔案的利用率不高。

　　***三***檔案檢索效率較低問題

　　手工檢索與計算機檢索是高校檔案檢索的主要方式。儘管手工檢索速度不能與計算機高速檢索比較，但手工檢索仍然佔據著很大比重，儘管高校檔案管理系統軟體已有多種工具，但是能夠應用檔案管理軟體的並不多，這對於檔案管理的發展不利，也難以推動高校檔案的有效開發和利用。這主要是硬體設施投入不足，使高校檔案室的建設達不到標準要求。

　　***四***資訊開發和編制上的問題

　　對於高校檔案資訊的開發和編制，許多高校檔案部門存在應付上級，走過場的問題，為了應付檢查而選題開發，但只能開發編研層次較低的、質量較差的產品，其使用價值較低，雖然有的選題與新時期發展有著緊密聯絡，但是由於編制的水平和質量問題沒有實效性，難以發揮作用。

　　二、做好高校檔案管理工作的對策

　　新時期要做好檔案管理工作，必須採取以下對策。

　　***一***提高高校檔案管理人員基本素質

　　要做好高校檔案工作，必須提高高校檔案管理人員素質，對於檔案管理工作，要選擇具有政治可靠、作風正派和責任心較強的人員負責，在職期間加強對他們的教育和培養，充分發揮其積極性與主動性。由於高校檔案工作人員素質與高校檔案管理工作有直接關係，因此檔案管理工作人員，應儘快提高自身的專業水平，通過培訓學習，提高檔案管理質量，才能為社會發展和經濟建設提供更多有價值的高校檔案資訊資源。

　　***二***健全高校檔案的管理制度

　　要做好高校的檔案管理工作，就必須健全高校檔案的管理制度，要通過制度要求，來保證高校檔案管理工作的開展，高校檔案的管理規章制度要具有合理性與科學性，制定的高校管理制度，要根據實際情況和檔案管理需求，建立起高校檔案管理機制。這樣的高校檔案管理制度，才具有可操作性，才可以更好地發揮制度的指導與規範作用。才能約束高校檔案的管理者和使用者，才能使高校檔案資訊的交流得到有效傳播，這對於高校檔案管理具有重要的推進作用。

　　***三***改善高校檔案的功能

　　要做好檔案的管理工作，對檔案的功能必須重新進行定位，對傳統檔案的功能，應當保留的重要部分，需要加強，同時還需要進一步豐富與擴大新時期檔案管理工作的內涵，要積極創造條件改善新時期檔案的功能，不僅要滿足新時期對於檔案資訊的需求，還必須完善並豐富檔案內容，在新時期，為建設小康社會，更好地為社會和廣大企業，為所需要的各類資訊提供全面的檔案服務。

　　***四***利用資訊化的管理手段

　　資訊化是新時期檔案工作發展的趨勢，對於高校檔案管理工作提出要利用資訊科技成果，來提高高校檔案管理的效益，實現檔案管理資訊化，利用計算機和網際網路進行管理，高校檔案管理計算機輔助模式已成為新時期發展趨勢。可以通過EXCEL電子表格建立人事檔案資料庫，使高校檔案管理全面進入資訊化時代。