試論如何加強財會資訊管理

　　摘 要：財會資訊對於現代企業有著十分重要的作用，財會資訊如果真實有效，可以反映企業的經營成效和財務狀況，是企業投資和發展的主要依據之一。現階段，隨著社會的發展，加強企業的財會資訊管理是業內人士關注的重要話題。文章主要針對企業的財會資訊進行探討，主要分析了我國企業財會資訊的管理過程中所存在的問題，並提出相應的監管控制措施，藉以提高企業財會資訊的科學性和透明度，只有做好財會資訊的資訊化建設才能提高財會資訊管理的精確度與效率。

　　關鍵詞：財會資訊，特徵，管理，對策

　　財會資訊是指從財會資訊系統中呈現出來的資料，包括可驗證性、相關性、公正性以及可計量性四個特點。對於財會資訊的管理可以分為輸入資料標準以及輸出資料標準兩個方面。但是現階段，我國很多企業的財會資訊在管理方面都存在著相關的問題以及漏洞。

　　1 我國財會資訊管理的現狀

　　在我國的經濟快速發展，金融逐漸創新的今天，我國企業的財務管理在理論和實踐上都有了長足的發展。現階段，我們國家的財會資料的資訊管理在管理的過程中仍然問題重重。財務會計的資料其本身需要具有計量、相關、真實、驗證的特點，所以，在對財務會計所涉及到的所有資料的管理過程中，時時刻刻不要忘了財務會計資料所具備的自身特點，在對資料的整理、收集、匯入以及匯出的操作過程中進行嚴格的管制。就現階段國內財務會計的資料管理現狀看，對資料的管理過程中依然存在著明顯的缺陷。

　　從國內的發展狀況來看，大部分的企業在財會的資訊管理方面出現的很明顯的缺陷在於內部制度控制方面。國內企業只有採取對內部控制制度進行合理的理解以及調整的措施，才能讓企業正常的執行，擁有完善的控制制度的企業，才能走可持續發展的道路，保持在發展中穩步前進的態勢。大部分企業的領導都對此深信不疑，因此，企業的管理者也開始對企業內部的控制制度進行全滿的改善和調節，從改革過程中尋找適合企業自身發展的獨特的發展路線，對企業內部控制制度實現改善的同時，達到企業發展的目的。

　　事實上，很少有企業在這一點上的改革是完全成功的，很多企業存在著有心無力的問題，導致企業內部的控制措施在實行的過程中不能達到預先設定的效果，從這個問題上來看，根源主要在於企業內部控制制度的完善性達不到要求。在考察和監督者兩個環節來說，沒有緊隨企業發展的每一步，時刻落實到企業工作的相關環節，因此，我國企業存在著財會資料不真實以及欠完整等多方面的問題，切實對資訊做好管理，必須保持資訊的透明度。這樣的問題出現在很多家企業，不是個別現象，而是普遍現象。

　　企業的管理者首先要對這一方面提高重視，採取嚴肅的態度來對待財務會計資訊管理這件事。從國內的發展狀況來看，為數眾多的企業有專項資金藉以提供專門的人員來負責財務會計資訊的管理問題，想要做好內部控制這個環節，必須嚴明制度，嚴格執行，對一系列的財務會計工作流行記性嚴密的控制。企業內部如果有子公司，也要為子公司派出專員來監管子公司的財務會計資訊，以便對子公司的財務情況以及執行情況有充分的知情權和掌握權。

　　除此之外，財務人遠的素質和道德等問題也是我國企業中從業人員普遍存在的問題，這些都對會計資訊的真實性有影響。

　　2 財會資訊在管理上存在的問題

　　①由於企業內部的控制機構混亂而造成的內部審計無法發揮作用。絕大多數的企業由於缺乏對內部控制機構的嚴格管理，財會管理的制度不健全，因此監督和考核工作都不能落到實處，因此，會造成財會資訊的滯後和失真。

　　②由於很多企業的財會人員沒有很高的道德素質和專業素養，進而對財會資訊的統計缺乏系統性，高效性，即時性，甚至有些財會人員在資訊上通過做假的形式來幫助企業來謀取利益。

　　③很多企業把全部的精力都放在對企業效益的追求至上，從而忽視了對於企業發展是否重要的財會資訊的管理工作，就會對財會資訊的管理工作產生直接的阻礙。

　　以上問題的出現主要是由於財會資訊的隱蔽性、私密性以及孤立性，但是也從另外一個角度反映出財會工作者缺乏現代化的管理手段，不具備應有的專業素養。

　　3 財會資訊的特徵是導致其問題出現的主要根源

　　3.1 財會資訊具有私有性

　　古典經濟的李文認為財會資訊有著共有性的特徵，實際上由於財會資訊生產的環境以及方式的複雜性，會導致財會資訊的特徵具有私有性和社會性雙重特徵。對於私有資訊是不予披露的，例如對於公司的高管以及客戶的年薪是很不容易得到的財會資訊，甚至花很大的成本也無法得到。

　　3.2 財會資訊具有隱蔽性

　　一般來說，私有資訊也具有隱蔽的特徵，比如企業先進資訊作為企業的私有資訊，在是否應當披露以及披露的具體程度上都是敏感問題。依照通常的國際習慣，企業上市後會將現金按照中期和年度來披露期初以及期末總額，按照投資、經營、組織三個大類的20多項來披露企業年內的流入和流出總額。此外，對於現金支付就會作為私有資訊進行封存，因此也就產生了現金資訊獲取上的不平等性。

　　3.3 財會資訊的生成具有過程性

　　財會資訊的生成過程或藏禍端。比如，現金資訊，其期內的變化總額是根據經濟業務發生的，經過財會工作人員的確認、分類、計量、彙總而生成，使用者看到的財會資訊事實上是中心、綜合的財會資訊，這種財會資訊不會對決策產生影響。

　　3.4 財會資訊的披露具有動機性

　　以保護企業的投資者和中小股東利益為目的，按照通常的國際習慣，上市企業需要按照中期以及年度定期的向外界披露企業資產度摘編、現金流量表、利潤表以及分析報表，來供使用節詳細的瞭解，同時也會鼓勵企業進行自願性的盈利和現金流量披露，對於資源性的披露採取的是彈性管制，具有優勢的企業可以為了展示公司的形象，藉以爭取投資者，而劣勢的企業就會盡量少披露，因此，產生了劣勢企業財會資訊的不對稱性。

　　4 加強財會資訊管理的措施

　　4.1 加強企業的內部控制以及監管，提高財會資訊透明度

　　要想切實的做好財會資訊管理工作，首先必須提高財會資訊透明度。這就要求企業領導者要端正自己的態度，要做到從心裡上重視財會資訊的管理工作，提供專項的資金，安排專門的該人員對企業的財會資訊管理進行監管。要加強企業的內部控制，就要嚴格的依照制度來辦事，對會計核算、資金管理、預算管理以及績效考核工作進行嚴格的控制。企業內部必須設定專員來對子公司的財會資訊進行監管，子公司資料必須隨時提供給專員稽核監管。對子公司的財會資訊和財務管理、資產運營等情況做及時、完整的瞭解。

　　傳統企業採用的是層級式的企業管理模式，指上級對下級的工作可以進行完全性的控制，而下級則必須按照上級的安排進行工作。要使企業的財會資訊管理工作到位，就必須摒棄傳統的企業層級式的管理模式，對財會資訊的管理提供專員。對於財會資訊的工作人員來說需要具備獨立性，從之前的完全服從指派，轉變成為有專業素養和職業道德獨立個體，誠實、完善的做好工作，藉以提高財會資訊的精準度和透明度。

　　4.2 在財會資訊的管理過程中要加強科技創新，努力做好資訊化建設

　　隨著時代的進步和科學技術的發展，企業的財會資訊管理也面臨著全新的挑戰，同時也有著前所未有的機遇。這就要求企業的管理者必須善於利用科學技術手段，藉以加強資訊管理在模式上的創新，對企業管理實行全方位的資訊化貫徹，對於財會資訊的管理也包含在內。要求企業對材料資訊的管理建立有針對性的資訊化的管理系統，在計算機軟體的參與下進行財會資訊管理，例如，ERP系統的使用可以實現財會資訊的高校管理。由於計算機的強大統計和計算功能，會為企業節約大量人力成本，對於財會資訊工作人員的減負，有十分重要的現實意義，同時也大大提高了工作的精度和效率。ERP系統使過去的手工會計核算，會計憑證，登記賬薄等大工作量的會計工作局面得到了明顯的改善，通過對事物處理的核算方式和核算科目進行一體化的處理，使核算分錄通過實務的處理自動生成，藉以保障了物流和資金流相關資料的同步。

　　會計核算資訊是對財會資訊進行管理過程中的一個重要的部分，因為會計科目程式碼具有複雜的結構，導致傳統的明細科目核算方法處於一種低效率低質量的局面。因此，必須充分利用會計資訊系統的高科技來輔助進行核算。由於計算機具備海量儲存空間，處理問題速度和反應都很快，因此，在對資訊系統的運用過程中有利於提高核算資訊的準確度和有效性。合理的運用資訊系統來完成會計資訊的管理對管理者來說可以快速的對資訊進行整理分析，提高預測的準確性，以便做出相應的決策，提高財務管理的水平。資訊系統的精確整理以及全面覆蓋，使管理者清楚的對企業會計資訊進行了解，進而對企業發展中的成本預測、銷售預測、資金預測和利潤預測做出準確的判斷。

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