加油站現場管理論文
加油站是為汽車和其它機動車輛服務的、零售汽油和機油的補充站，下面是由小編整理的，謝謝你的閱讀。
篇一
淺談完善加油站財務監督管理
摘要：作為石油行業的終端，加油站具有點多、面廣、線長、日均現金流量巨大等特點，由此而容易產生內部財務管理失控和外部盜搶資金的風險。近些年來，以中石油為代表的石油銷售企業採取了一系列管理措施，提高了經營能力，強化了財務管理。但經濟業務資料不實、相關人員素質差異化等問題依然存在，有必要創新財務監督流程，以加強加油站財務管理。
關鍵詞：加油站 財務管理 問題 建議
自進入21世紀以來，國際成品油市場越來越開放，零售市場的競爭已呈現出白熱化態勢，中石油、中石化兩大石油集團均充分認識到油品零售市場決定性的戰略意義，幾年間進行了大規模的加油站網路開發，以迎接來自更大範圍的市場挑戰。然而，與擁有雄厚資金、先進管理理念和技術的國際石油公司競爭零售市場，僅僅靠擁有大量加油站還是不夠，還必須具備一定軟實力。所謂“軟實力”指的是先進的加油站經營管理能力、盈利能力。要實現加油站的優化經營管理，達到預期盈利目標，中石油銷售公司在財務管理上做出了一系列改革與創新，隨著全面預算管理、會計集中核算和合並納稅的財務體制改革，給企業財務管理注入了新的活力，大大增強了企業的競爭力。但在新的財務管理架構中，同時出現了新的問題，會計集中核算使得會計內部監督在防範加油站財務風險中的重要性更加突出，難度也同時增加，因此，如何適應發展形勢，採取有效措施加強加油站財務風險控制與稽核，滿足企業經營發展的實際需要，利用資訊系統整合及運用，有效解決新模式下管理幅度大，資訊容易失真的各種問題，是完善內部會計監督模式的必然要求。
一、目前國內加油站財務稽查工作的現狀及問題
長期以來，內部會計監督一直是國內企業的薄弱環節，為了防微杜漸，中石油自實施內部控制管理以來，不斷完善內部監督機制，開展了大量的內部監督方面的工作，各項基礎工作得到明顯改善，不規範的憑證、票據和業務處理大大減少，核算流程和業務處理標準得到了高度統一。但在加油站財務稽查方面，由於合併或削減加油站財務人員，管理上移，業務處理集中在公司本部，會計核算人員遠離加油站，不能及時瞭解加油站的實際情況，對加油站發生經濟事項的“知情度”較以前大大降低，所以，對加油站經濟業務的真實性、資金資產狀況的監督受到一定的限制。就目前管理情況看，所採取的措施仍存在一定的侷限性和有待優化空間。一是重製度建設，輕執行落實。銷售公司建立了比較完善的內部稽查管理制度，但在具體執行中，制度作用往往被弱化，加油站於己有利嚴格執行，於己無利就加以變通或迴避;二是財務稽查人員不固定，專業素質層次不齊，理解能力不同，對問題定性角度不同，造成檢查要求一致，檢查結果不一致，工作質量不理想;三是加油站持續降低用工，執行內部控制制度時缺乏制約，往往存在加油站應2人以上執行的流程實際由1人執行;四是會計監督方面，加油站現場不設專職財務人員後，其他有關業務人員素質參差不齊，影響工作效率和加油站資料的及時、準確歸集，上報錯誤資料後也往往難以及時發現。
二、完善加油站財務監督的建議
***一***制度建設及保障
要有效解決新財務管理模式下的加油站經營過程中的各種問題，加強會計監督，建立有效的財務內部稽查制度是一個最為可行的辦法。一個完整、相對獨立的財務內部稽查制度能有效解決財務人員遠離經營現場、核算職能和監督職能無法兼顧的困境，通過專業化隊伍和運作體系，專職的稽核人員能夠很好的履行原來財務人員的監督和控制職能。在具體採取措施方面，應該遵循以下步驟：一是進行全面、嚴謹的制度建設，作為企業保證正產生產經營、控制風險的前提條件;二是建設和完善內部稽核組織體制。形成組織領導、技術監控、稽核審計、監察處罰一體化的稽核監督機制;三是建立財務稽核人才保證機制。為實現真正、全面的集中稽查，強化加油站的管控力度，確保加油站稽查過程遠端無縫監控，進一步規範現場管理，對財務管理職能和核算工作職責進行充實、調整、優化，在崗位設定上趨向精細化管理要求，設定專職的稽核稽查隊伍和核算隊伍，稽查隊伍通過系統隨時對加油站進行檢查;四是建立和完善現代內部稽核工作機制。電子資訊時代的內部稽核工作，必須依靠電腦來進行監督，為內部稽核提供預警。在非現場進行定量、定性分析的基礎上，有重點、有目標地深入下去進行現場稽查，以提高工作質量和效率;五是開展風險評估。作為一種內部管理手段，就是內部稽核機構充分調動公司內部各級人員的積極性、研討公司面臨的風險和問題，以提出切實可行的解決方案;六是完善考核機制，增強稽查人員責任心。為提高稽查人員工作質量、增強其工作責任心，針對各級稽查人員的工作開展情況，制定並不斷完善對各級稽查人員的考核體系，其中加油站財務考核由財務稽查人員考核，財務稽查人員的考核則根據其崗位職責進行，考核結果定期報人事部門，及時獎懲兌現，以調動他們的工作積極性，增強責任心。
***二***利用資訊系統整合資料強化稽查管理
目前銷售公司投入使用的通用和專業資訊系統21個，大部分資料已經實現整合，可以充分利用已上線的資訊系統資料開展加油站稽查工作的有：財務管理資訊系統、資金管理系統、IC卡管理資訊系統、加油站管理資訊系統、ERP管理系統、資產管理資訊系統及視訊監控系統。具體應用上：一是運用財務管理資訊系統生成加油站運營表，建立加油站綜合效益評價體系，通過對資訊及經營資料的分析管理，實現財務人員使用對標工具，檢查指標變化，分析經營差異，對特殊事項進行跟蹤，杜絕經營指標不平衡變化，保證盈利目標平穩實現。二是運用資金管理系統，IC卡管理資訊系統每日採集加油站、充值點資金資料，自動上傳到財務管理資訊系統，核算工作量減輕，財務人員將工作重心轉移到資金勾對，實時實現網點資金進賬單和商品銷售繳存單核對，自動完成銀行對賬，檢查分析資金回籠入行及時率和在途佔用率，對限期、限額未到賬資金進行核實備案登記，特殊事項落實原因和追查責任，發出預警，提升風險監控力度。三是通過加油站管理資訊系統實現加油站進、銷、存、價、量資料自動採集和管理，準確區分資金結算方式、發票開具與銷售業務一致性，並完成班組角色許可權使用牽制及責任落實等，加油站管理資訊系統業務執行記錄每日自動上傳到ERP資訊系統，實時結轉成本，計算庫存，會計人員只需要每日檢查資金流和物流一致性，對差異進行定項、定量、定額分析，向相關部門報送風險分析報告，組織有針對性的現場稽查，一來減少大面積、長時間低效率現場檢查，降低運營成本;二來實現風險管控集中，目標明確，制度執行標準統一，利於後期工作改進。四是通過資產管理資訊系統，完成加油站資產基礎資料的採集，實時進行加油站自建設到執行期中發生的重大改、擴建、包裝、隱患整改、大修理、調撥、資產交接等事項資料維護，每月財務人員通過財務、實物管理部門資訊系統自動核對賬賬相符情況，對資產購置、管理、報廢及處置程式過程中可能存在的問題和風險進行有效監督，針對性的到現場稽查。五是充分利用視訊監控系統，公司本部與加油站實現視訊監控系統聯網，加油站24小時運營情況，隨時在公司的監控之下，一是對在稽查過程中發現的問題，可以通過視訊監控實現事實回放，讓管理者和被管理者更瞭解事實真相;二是通過視訊可以真實反映網點在具體執行操作中對公司制度的執行程度，瞭解制度要求與實際執行差異根結，從而為完善經營管理服務提供更準確的依據。六是利用電子表單，對各系統資料進行歸集、儲存、分析連結，減輕人工檢索工作量。
三、結束語
由於石油銷售企業本身的行業特點所致，經營環境十分複雜、被搶、被盜風險極大，確保銷售終端資金安全成為各級管理者時刻緊繃的弦。在確保資金管理制度完善、硬體投入到位的前提下，建立一支以監管資金安全操作為核心的財務稽查隊伍，通過高頻率、不定期的抽查和巡查，及時發現和彌補控制薄弱環節，為資金風險管理高築一道防護牆。但公司管理層不僅要對稽查單一問題做出決策，還要針對整個加油站財務風險做出綜合決策。因此，決策時既需要有針對性的某方面的稽核資訊，還需要有包含多元素的組合資訊。加油站稽核工作面對大量稽核內容和稽核資料，僅依靠電子表格和書面文件顯然無法達到我們最終管理目標，下一步需要研究優化出符合目前需要的，對稽核資料的收集、儲存、分析，建立開發一個既能介面目前資訊系統，網路共享基礎資料，減少資訊流通節，又能進行獨立分析、連續跟蹤、便於決策目的的財務稽核資訊系統，以達到統一標準、提高效率、實時分析、完善內部監督的管理目標。
參考文獻：
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[2]董磊.加油站財務風險與稽核[M]. 中國財政經濟出版社.北京.2009年4月1日第一版
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