醫院檔案知識管理論文
現代社會是計算機管理的社會時代,人們為了更加方便快捷的管理大量的資訊,都是靠利用計算機來實現的,醫院也不例外,而在一系列管理中知識管理就是一種全新的管理模式下面是小編為大家整理的，供大家參考。
範文一：醫院檔案知識管理研究
【摘要】本文闡述了醫院檔案知識管理的內涵，明確其在醫院檔案管理中優勢;在此基礎上，指出各級各類醫院要建立起檔案知識管理體系，實施知識管理策略。
【關鍵詞】醫院檔案;知識管理;探究
近年來，醫院檔案管理廣泛引入資訊化技術，邁入資訊智慧時代，知識管理也隨之出現，有力的提升了檔案的管理和運用。
1醫院檔案知識管理的內涵及優勢
***1***醫院檔案知識管理概念醫院檔案知識管理指的是對醫院檔案相關知識的管理。具體而言，就是對醫院檔案顯性知識和隱性知識的管理，包括對其進行獲取、採集、加工，進而創造和利用;以及實際利用中與醫院檔案知識關聯的知識資產、人員、設施、組織等資源的管理。
***2***醫院檔案知識管理的優點①加快醫院檔案資訊共享現階段，我國各級各類醫院基本上建立起了內部資訊網，利用內部資訊網路，實現了資訊間的互聯互通。醫院檔案的知識管理就是藉助於醫院內部的資訊網路強調檔案知識資訊的儲備和共享，從而有助於醫院整體醫療水平的提升。②加速隱性知識顯性化轉化隱性知識貯存於人的大腦中，作為一種潛意識的知識，隱性知識難於用語義和邏輯工具來表達，因此也就很難與人實現共享。與之相反，顯性知識則能夠藉助文字實現可編輯化，從而達到與人的交流和分享。醫院檔案知識的管理化能夠對隱性知識實施挖掘和組織，促進其向顯性知識轉化，達到知識的交流和分享。③促進知識運用和創新醫院檔案知識管理的終極目的在於促進檔案知識的運用和創新。檔案知識在管理的內化過程中通過知識的儲備和外溢，使個人激發創新能力，獲取新思想、新概念，在有效的時間內轉化為新知識、新能力，從而提高醫院醫療衛生水平的提高。
2醫院檔案知識管理的內涵與意義
檔案知識管理是針對醫院醫療診治、護理及其行政管理所產生的檔案給予統一集中地知識管理。它包括上述所有檔案的收錄、整理、貯存及其開發利用，醫院檔案知識管理意在通過建立一套科學、嚴謹的創新、分享制度，使醫院在醫療診治、護理及管理方面的知識應用得到整體提升。檔案知識管理把醫院檔案作為核心資源，充分體現出知識密集型組織的管理特性。
***1***保證醫院可持續性發展。21世紀是知識經濟時代，知識創新成為經濟發展的新亮點。醫院檔案作為醫院醫療診斷、護理、科研及管理的載體，是保證醫院可持續性發展的戰略資源，是科技知識集大成者，因此，充分發揮醫院檔案的知識作用，為醫院發展增添源源不斷的動力。
***2***促進知識創新。醫院檔案作為醫院醫療診斷、護理、科研及管理成果的載體，為醫院醫療診治、科研、管理提供豐富而詳實的資料，這些資料作為隱性知識，通過有效地整合、組織，被充分挖掘、再利用，從而使知識呈現出顯性化，有力的促進了知識創新。
***3***再造業務流程。隨著計算機技術的普及和廣泛運用，檔案管理也進入數字化資訊時代。醫院檔案引進知識管理概念與技術，藉助數字資訊科技，重新梳理檔案實體的管理流程，實現紙質檔案的數字化，發揮檔案承載知識價值。
3醫院檔案知識管理體系建構
***1***建立專業管理。隊伍高素質的專業技術人才是實施醫院檔案知識管理的關鍵。再好的配置，再好的設施，如果沒有人的管理，一切都是空談。因此，醫院檔案知識管理需要一支高素質的專業技術隊伍。醫院管理者要從醫院長期發展出發，未雨綢繆，建立知識管理人才培養計劃以及行之有效的激勵制度，採取引進來走出去的戰略，從高等院校引進優秀的專業人才，同時對現有的管理人員實施外培計劃，把他們送入高等院校去進修;醫院領導也要以身作則，樹立對檔案知識管理理念，使全院上下形成檔案知識管理的氛圍。
***2***營造知識交流氛圍。醫院是知識分子聚集的地方，這裡有著眾多的專家型、學者型的高科技人才，他們的頭腦中中潛藏著大量具有醫療參考價值的隱性知識，但是也要看到，他們長期承擔著繁重的醫療、科研任務，很少有空閒時間坐在電腦前，因此也難以把這些豐富的醫療知識、科研知識用語言和邏輯手段展示出來。為此，醫院領導層要採取行之有效的手段，並形成制度，為這些專家提供切實可行的交流平臺，並且讓檔案管理人員參與其中，讓醫務工作者發揮智慧潛能，開發隱性知識，從而形成顯性知識。
***3***建構資訊科技體系。醫院要想實現檔案的知識管理，需要藉助於先進的資訊科技。為此，醫院領導層要重視資金投入，建構起完整、高效的區域網路，實現全院各科室間的網路化溝通。各科室要實施無紙化辦公，檔案以數位電子檔案為主，非數字化檔案為輔;重視檔案的及時收集、整理，並且迅速的傳輸到醫院檔案室，加速隱性知識的顯性化，實現知識的共享。綜上所述，醫院要高度重視醫院檔案知識管理，建構資訊科技體系，建立起高效的管理模式，重視人才培養，使醫院檔案發揮應有的作用，更好的服務於醫院建設。
參考文獻
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範文二：醫院檔案管理中的知識管理策略
【內容摘要】檔案在單位中佔有非常重要的地位，它影響著單位的有效、可持續發展。市場體制在不斷改革，各種各樣的管理模式也不斷出現，其中有一種新的適應性強的管理模式，即知識管理模式。知識管理可以有效結合醫院發展的各種形勢，將醫院所有人員的創新與智慧進行更好的集合，使醫院的管理工作效率得到大幅提升，在醫院的檔案管理中起了重要的作用，對醫院的發展意義十分重大。本文主要介紹知識管理在醫院的檔案管理中的重要作用，並對其具體應用策略進行詳細的介紹。
【關鍵詞】醫院管理;知識管理;檔案管理
隨著現代經濟的不斷髮展，知識管理也隨之產生，它是通過日積月累的時間來增加相關的經驗，有利於企業在做出不偏離中心的決策，它還具有很強的靈活性，在市場發展的同時更能有利融入進去適應其自身發展需要，對個人以及企業的發展都起著重要的作用。檔案管理在醫院管理中是一個複雜的專案，因為其包括大量患者及醫護人員的資訊管理等，在這種管理當中離不開內部之間的交流，尤其是知識和經驗的交流。將知識管理應用到檔案管理過程中，可以對資訊進行快速的搜尋，並且將資訊進行合理的歸納整理，使檔案管理的科學性得以提高。
一、醫院檔案管理的現狀
就現在來講，在醫院的檔案管理中有各種各樣的問題存在，很多醫院在檔案管理時還沒有擺脫傳統的模式，但是在傳統的模式中存在著諸多的問題，包括在獲取資訊方面速度很慢，在員工交流方面障礙多，內部交流之間不夠團結等，這些問題都會引起醫院工作效率下降，而且在個人的資訊方面不夠完善，例如在病症的治療方面，某些患者想要通過查詢醫護人員，想要知道主治醫生有哪些，這時這些醫院裡邊將會出現大量問題，如有些醫院還不知道醫生當值與不當值的名單，讓患者等待時間長的問題。由於其內部缺乏交流，醫生的進步很小，因此醫院的工作效率大大降低，不利於醫院快速的進步發展。
二、醫院檔案管理中知識管理的應用意義
***一***有利於更好呈現醫院檔案管理中的知識。
醫院的檔案包括很多的方面，其產生於醫院各種各樣的實踐中，包括醫院學術之間的交流，醫院的病歷，科研成果，每天的經營活動等，是醫院內部之間的一項真實的日常記錄。在醫院的檔案中主要有隱性的知識與顯性的知識這兩種知識。其中隱性知識主要是指檔案所處的社會與時代背景以及一些還沒有被完全挖掘出來的一些資訊等;顯性知識主要是指一些實在可見的東西，如視訊、聲頻、書籍、雜誌等。然而知識管理可以使醫院檔案管理裡邊的一些隱性知識進行顯性的轉化，使顯性的知識得到更好的挖掘，從而更好地將其利用，這樣對於醫院整體管理水平的提高起到很大的促進作用，也有利於醫院的綜合服務水平得到大幅度的提升。
***二***有利於完善健全醫院檔案管理流程。
大多數的醫院因為受到傳統的醫院管理理念的影響，而對醫院的檔案管理進行錯誤的理解，認為檔案只是患者用來登記的相關憑證，沒有什麼大的作用，嚴重忽略了檔案本身所具有的記錄重要科研成果的作用。其作為醫院綜合能力提升的重要資源，如果缺乏科學與規範性的管理，醫院很難在原有基礎上獲得進步發展。檔案的知識管理主要是對檔案內的隱性知識進行挖掘，對各種資訊應用數字化的資訊管理技術進行整理，最終增加檔案管理的科學性，增加其完善程度，從而提高對檔案的有效利用率。
三、醫院檔案管理中優化知識管理應用的措施
***一***轉變思想意識。
為了使現代化的知識管理在醫院檔案管理中發揮更好的作用，第一應將傳統的檔案管理意識進行轉變。在現今的醫院發展中，有些現代化的知識管理概念也會不自覺滲透到管理模式中，使醫院得到了進步與發展，使患者對醫院的服務感到更加滿意。在進行知識的檔案管理時應該堅持以服務為中心，應該將知識的真正價值發揮出來。為此管理人員也應該具備更高的思想意識，尤其是創新意識，能夠在以實際發展情況為依據的基礎上對原有的知識進行合理創新，對於原來的管理模式中存在的弊端進行消除，不斷形成新的知識管理方式，將醫院中知識管理模式效率進行有效的提高，從而為醫院中的每個人提供更好的、更全的服務，對醫院自身的發展及社會的進步提供契機。
***二***創新檔案管理模式。
醫院的檔案管理工作在實施時缺乏力度，檔案管理工作做得不到位，其原因主要受傳統的思想意識影響。造成這種現象不斷出現的主要原因是管理模式上存在嚴重的制約性，人們沒有正確認識檔案的管理工作。並且作為一個醫院的附屬管理部門，它與醫學專業等聯絡不是很密切，所以，一直以來很少受到醫院領導的重視，這在一定的程度上使工作人員的積極性有所降低。醫院沒有足夠重視對檔案管理部門中的人才管理工作，從而使該部門缺乏必要的人才培養方案，使管理人員由於缺乏流動、競爭、激勵機制而缺乏必要的創新性。因此在醫院的知識管理機制中，應該改變原有的傳統管理模式概念，在對醫院的總體發展規劃上結合現代知識經濟背景制定應有的規章制度，並對知識管理中的各種機制進行完善。具體如對員工採取激勵的機制，對員工的工作積極性和各項知識的創新能力進行不斷的提高，從而提高檔案管理工作的質量，有利推動檔案管理工作的順利進行。
***三***完善醫院檔案管理體制。
梳理醫院的優勢，對醫院的檔案管理模式要進行不斷的改變。醫院的相關部門要建立健全知識管理人員制度，加大對人員的管理力度，營造出濃厚的知識氛圍，對有名的專家、醫師建立專門的管理檔案。為了使該項工作有效開展，醫院應當利用現代的資訊化技術，建立完整的數字管理資訊化系統，並對其進行簡單的模組設定，主要包括一些規範、主題知識、智慧財產權、期刊書籍等，將醫院的資源優勢進行充分的發揮。在醫院中專家和名師是主要的人力資源，醫院應當對其提出的觀點、技巧、經驗等進行詳細的整理，做好隱性知識與顯性知識之間的轉化工作，從而促進其他醫護人員的不斷髮展與不斷提高。對各種各樣的知識進行模組化的整理，能顯著提高資訊的利用效率，為使用者增加方便快捷的途徑，有利於醫院當中各部門的資源共享實現。
四、結語
總而言之，知識管理在醫院的檔案管理中具有不可忽視的作用。只有在對檔案管理的重要性進行深入的分析後，轉變傳統的管理觀念，對檔案的管理工作進行不斷的完善，對其體制進行不斷的改革，對醫院的檔案管理進行不斷的創新，才能在醫院的檔案管理中，充分發揮知識管理的重要性，不斷促進醫院綜合管理水平的提高，最終實現經濟效益與社會效益雙贏。
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