採購管理論文分析

　　企業必須對採購管理加以足夠的重視與研究，以科學的採購管理為企業的戰略發展提供足夠的動力。下面是小編為大家整理的，希望你們喜歡。

　　篇一

　　芻議我國企業採購管理

　　摘要：目前我國企業的原材料成本上升、勞動力成本提高、人民幣匯率上揚，原有的“低成本”優勢正在逐漸消失，本文就重點就企業採購管理作了闡述。

　　關鍵詞：採購管理;意義;問題;建議

　　隨著經濟的發展，市場競爭也越來越激勵，一部分企業也開始注意到採購的要性。然而採購存在著的諸多問題，依然影響到企業健康發展。問題的存在是多方面的，有的是思想觀念上存在誤區，把採購行為仍然作為生產的後勤輔助行為來管理，片面強調採購為生產服務的觀念，或是單純認為採購管理是節約成本的一種手段，忽視了採購管理對企業整體戰略的影響。有的是因為採購流程不盡科學，造成企業的採購人員被供應商收買，採購回質次價高的產品，造成企業經濟效益與人員的重大損失。有的是管理機制不夠健全，有的是因為忽視新技術新方法的應用，還有的是以上因素的種種綜合。總而言之，各種各樣的採購問題在很大程度上已成為企業發展的障礙，因此，企業必須對採購管理加以足夠的重視與研究，以科學的採購管理為企業的戰略發展提供足夠的動力。

　　一、加強企業採購管理的意義

　　當今企業面臨日益激烈的競爭，產品生產週期逐漸地縮短，消費者的產品需求多樣化，以及產品技術層次不斷提升的情況，控制採購成本對一個企業的經營業績至關重要。根據槓桿作用，一般認為，1%的採購成本降低，可以使企業利潤有5%～10%的提高，有的更高。尤其在採購資金佔平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下，降低採購成本既是企業“第二利潤源泉”，也是實現第一利潤的堅實基礎。如何降低成本是企業首先要解決的問題。現代企業採購管理，是面向市場按質、按量、按時、以低成本採購企業所需的各種物資，它通過採用科學有效的管理方法，合理安排購進物資及適量的調節庫存，從而最大化地降低採購成本，降低採購成本，是採購人員提供企業附加值最直接的方式。

　　二、現階段企業採購管理中存在的問題

　　1.採購觀念落後。供需關係是臨時的或短期的合作關係，而且競爭多於合作。供應鏈採購管理這種理念與運作模式在相當多的企業裡還只是一種概念，

　　談不上實際行動。

　　2.為庫存而採購所需物料。企業長期運作在低效率、高成本的狀態下。多數企業對JIT採購模式的實踐只停留在理論層面。

　　3.採購資訊化水平低。企業的硬體配置較為落後，對計算機的使用停留在區域性運用階段。企業內部、企業與供應商之間的資訊傳遞工具落後，致使資訊處理不準確、不及時。

　　三、對我們企業採購管理的幾點建議

　　1.優化採購流程設計。企業在流程設計時應注重以下幾點：***1***控制關鍵點：企業應根據採購申請、經濟合同、結算憑證和入庫單等載體，建立相應的控制系統，使各項被處理的採購業務在各階段均能被跟蹤控制。***2***注意劃分權責和責任;例如貨物的採購人同時不能擔任貨物的驗收工作;貨物審批人和付款執行人不能同時辦理尋求供應商和索價業務，貨物的採購、儲存和使用人不能擔任帳目的記錄工作;貨物稽核人應同付款人員職務分離;記錄應付帳款的人不能同時擔任付款工作。***3***注意流程的先後順序及時效控制：應注意作業流程的流暢性與一致性，並考慮作業流程所需時限。譬如，避免同一主管對同一採購業務作多次籤核;避免同一採購業務在不同部門有不同的作業方式，避免同一業務會籤部門過多，影響實效，避免緊急事物不設計緊急通道。

　　2.培養全球化採購管理意識。目前企業之間的競爭已日趨全球化，公司為了取得更大的競爭優勢，不得不實行全球範圍內的整合戰略，因此世界上的許多知名公司都正在開發和製造那些可以引進並能同時在許多國家銷售的產品。在這個過程中，他們從全世界的供應商引進技術，採購物料和零件，期望把產品的製造成本降到最低，最大限度地提高競爭力。此外由於運輸和通訊的迅速發展，世界各地的相對距離在客觀上正變得越來越小，這使得越來越多的公司獲得了走出國門尋找降低成本的機會。全球化的採購管理意識同企業進入國外市場的模式一樣，是一個漸進的過程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕之功。因此企業需要從現在做起，逐步樹立全球化採購管理意識，以獲得長期的核心競爭力。

　　3.加強培訓，提高採購人員業務能力。採購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業技術。採購人員應熟悉業務，具有能滿足工作要求的業務素質。具體包括：掌握業務合同的談判、簽約的程式和方法。掌握企業採購政策和與採購、採購質量控制有關的書面程式並能在工作中認真貫徹執行，瞭解顧客和供應商的需求，能熟練使用計算機及其它資訊科技;具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領悟整體供應鏈的要求;具有紮實的專業技術知識，具有與採購貨品有關的技術、質量等專業知識，包括理化特徵、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。

　　4.對採購權力進行監督約束，實施網路化管理，是控制採購成本的重要監控措施。監督約束包括兩方面：管理者對採購人員的監督和採購人員之間的互相監督。採購環節要形成預防為本、制約到位的監督保障機制。

　　四、結束語

　　中國企業與世界優秀企業相比，採購觀念和採購管理方式還存在著較大的差距。為了提高企業的核心競爭力，中國企業必須清楚地認識到採購的重要性及採購管理中存在的問題。只有轉變觀念、對組織結構、採購流程進行變革，以外部供應商管理為重點，以資訊化為方向，與合作伙伴充分溝通、分享資訊和成果、逐步實現供應鏈採購模式，才能夠有效降低採購成本、提升採購效率，增強對激烈市場競爭的應變能力。

　　參考文獻：

　　[1]中國物流與採購聯合會[R]，2D08，中國採購研究報告，2008

　　[2]榮曉明：淺談企業物資採購流程的管理思路[J]，內蒙古科技與經濟，2008

點選下頁還有更多>>>