採購質量管理論文
採購質量的好壞還決定了企業成本的高低。小編精心推薦的一些，希望你能有所感觸!
篇一
淺談物資採購質量管理
摘要：在當前的金融危機形勢下在鋼鐵市場激烈競爭的今天，武鋼要生存與發展就必須要降低生產成本和庫存資金佔用，增加效益就必須要提高產品質量提高產品的市場佔有率。為了做到這一點難度和壓力是空前的，國貿總公司必須堅定信心按照四個一流的目標以超常規的思路超常規的舉措超常規的作風，眼睛向內把崗位上的事當成家裡的事做，在降本降庫的基礎上加強物資採購的質量管理，為產品一流提供有力的物資保障。本文先介紹了物資採購的概念，然後對物資採購中的質量管理重點進行了深入地剖析，從而可以有效地控制物資採購的質量。
關鍵字：物資採購;質量管理;重點
物資採購質量管理就是為使採購物資的質量達到規定要求所進行的計劃、組織、協調、控制等活動的總稱。採購是有選擇的購買活動，是供需雙方之間的交易行為，屬於商品流通範疇;採購的物件包括產品和服務;採購質量包括採購品即物資本身的質量和採購工作的質量。採購質量管理在企業的質量管理中佔有非常重要的地位和意義，任何組織或企業要維持自身的正常運轉，都需要由外界提供必須的產品和服務，這就必須進行採購，採購質量的優劣，將直接影響生產企業最終產品的質量，也會對降低產品成本、及時、齊備地組織物資供應，保障生產過程順利進行等方面都具有重要意義。採購品本身的質量是指採購品滿足明確和隱含需要的特性的總和，如效能、實用性、可信性即可用性、可靠性、維修性、安全性和環境要求等;採購工作的質量是指採購工作的經濟性、時間性和適應性。
物資採購管理的重點在於控制，即控制採購品本身的質量和控制採購工作的質量。在質量控制上，我們應以檢驗為主轉變為以預防為主，實行預防與把關相結合的過程控制。在現有的市場經濟條件下，貨比三家、物美價廉已成為指導物資採購的基本原則，通過詢比價對所採購產品進行價值、功能的評價和分析，得出產品的價效比;價效比越高相對物資採購的成本越低，所採購物資的經濟性就越好。對於物資的經濟性，可以通過產品的功能和成本來考慮，二者是成正比例的關係，也就是說要使採購產品滿足更強更多的功能，投入的採購成本就越大。現在所指的功能是指產品滿足生產需要的依賴程度，也是指所採購物資的實用性和適用性，功能太大，用不完，是浪費;功能太小，不能用或者使用壽命不長也是浪費。只有通過詢比價，尋找價效比高，採購成本低的產品，才能體現出物資採購的經濟性。所謂的低價採購原則，就是在產品滿足生產需要依賴程度一致的情況下，以價格低的原則來確定供應商。隨著市場經濟的繁榮和買方市場的出現，再加上激烈的市場竟爭，產品的製造商或經營者就像雨後的春筍般湧躍出來，在利益的驅動下，打破了市場或行業的自律紀律，市場上部分產品的功能也就繁衍出了新的內涵，產品的製造商就故意走國家標準的負偏差來生產產品,或者以自己企業制定的標準來生產產品，這就給物資採購帶來了很大的困難。簡單地講，在採購成本一致或稍低的情況下，產品滿足生產需要的依賴程度變得小了，主要體現在所採購物資的使用壽命上，從而增加了企業的生產成本。就拿閥門來打比方吧，因閥體材質的差異、閥體的壁厚、閥體的總長度、法蘭厚度、法蘭外徑等的不同，導致閥門重量的不同，從而體現為價格上的較大差異，若只是單純以價格為比較，價格低的並不是不能使用，而是滿足生產需要的程度小了，壽命短了，在一定時期內的使用數量增加了，總體上會增加生產企業的生產成本;另一方面，在單價一致的情況下，若選擇了負偏差的閥門，採購成本增加了，閥門的使用壽命變短了，從而生產企業的生產成本大大的增加了。總之，只有以價效比為基礎，控制好物資採購的各個環節，才是確保所採購物資質量的基礎。
作為一個企業採購的職能部門，必須有科學嚴謹的管理制度，還要有高素質、責任心強的採購隊伍，這就要求從事物資採購人員不僅要有業務技能和懂得業務知識，還要有極強的責任心和對企業及本職工作的忠心。前述的閥門一事，就是一個很好的例證，另一方面，在現有供應鏈管理的條件下，要杜絕業務人員是供應鏈“奴隸”的現象，只是一味地、機械地在採購訂單上填寫價格，簡單地把供方報價單上的單價填寫進去，其實詢比價的意義不是單純的讓幾個供方報價這麼簡單，業務人員著重的工作應放在談價上，不是有句話是說生意是談出來的嗎!只有通過詢比價，綜合確定產品的價效比，再通過談判才能最終確定供應商。總之，只有加強業務人員的責任心和提高業務人員對本企業的忠誠度，才是確保所採購物資質量的基本保障。
從採購工作的質量來講，加強對供方的評價管理也是一個非常重要的環節，供應商作為商品流通的參與者和載體，是市場經濟不可缺少的部分。首先供方要有誠信，體現為做業務要坦誠，不欺詐，對自己所售賣的產品要有延續性和可追溯性，並非只是根據採購者的計劃或採購訂單，臨時、雜亂地到市場上尋找能基本滿足生產需要的產品，這樣所提供的產品就沒有多少可追溯性了，重點要杜絕供方把質量說起來重要，做起來次要，忙起來不要的錯誤思想;其次，供方要有精通業務知識的人員，通過業務合作，基本瞭解需方的生產工藝，對需方所使用產品的效能或生產廠家要有一個概念性的掌握，對自己所售賣的產品也才能精益求精;再次供方要有良好的服務能力，只有好的服務才能保證所供產品的品質，做人如做事嘛;最後供方要有很強的工作責任心和良心，這樣才能在供需雙方之間建立起良好的合作基礎。所以定期或不定期對供方進行評價，才是確保物資採購質量的前提條件。
總而言之，只有以老子“我注六經，六經注我”的辨證思想，充分地瞭解確保物資採購質量的基礎、基本保障、前提條件下，才能切實做好物資採購質量管理的工作。
參考文獻：
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篇二
企業採購質量管理
摘要：採購的質量管理在採購活動中非常重要。如何做好採購質量管理，影響著一個企業的生產成本，發展方向。本文對企業採購質量管理進行了分析和研究，並從供應商的選擇、供應關係的關管理及完善的採購流程和有效的過程監控體系三個方面給出了具體的辦法。
關鍵詞：供應商，採購過程管理，採購質量管理，流程
在激烈的市場競爭環境下，採購工作越來越被業界重視，其原因有三：一是，器材物資為企業生產之源，二是，採購已被認為是企業的第三利潤源，當然，這是從傳統採購轉變為現代供應鏈管理思想下的戰略採購所產生的增值效益。三是，基於供應鏈管理思想下的戰略採購為器材物資的採購提供了可靠的質量保證。採購作為企業的第三利潤源，容易被傳統企業管理思想所束縛，極易走向片面追求低價位的採購績效採購過程管理，而不能從長遠的增值效益考慮總成本的產值效能，往 一、供應商的 供應商的選擇是採購質量管理的頭等大事。俗話說：男怕入錯行、女怕嫁錯郎，而對於企業來說，最怕選錯供應商。我們要改變傳統的供應關係，供應商不是“兒子”，他們是企業的資源，是可以為我們創造價值的合作伙伴。既然如此，好的資源自然會成為企業發展的推動器，反之，不光不會成為企業的資源，還會阻礙企 作為採購部門，首先要為企業尋求值得信賴的合格供應商，其所供貨物質量可靠、供貨及時，使之成為企業的有益資源，從而確保供應鏈的穩定、有序、增值，這也是採購質量的重要保障。而合格供應商的選擇需要採購人員具備很好的商務經驗、商品知識、 二、供應關係的 供應關係是什麼?傳統意義上認為，供應關係是處人，因此，業務上容易出現一些不合時宜的壞風氣。現代採購理論上的供 供應關係管理，是採購管理的重要手段，要認真審視採購關係的管理。要使雙方利益和戰略合作，由低階的“生意關係”向“共同命運關係”的高 供應關係管理需要從採購物資的分類開始採購過程管理，根據不同的物資採取不同的關係策略。同類供應商根據不同的績效，給予不同的分級獎勵，刺激關係，引進競爭。對於多次重複採購的物資，應建立面對面的，部門與部門之間 傳統的供應關係，是建立在人與人之間的關係基礎上的，而非兩個組織之間的關係，要與供方進行全面接觸，全面的接觸，會避免供應關係處於真空的狀態，戰略採購需要的是全面的合作關係，比如，為了一個新產品，兩個組織的研 要強化供應商的管理，與供應商建立直接的戰略伙伴關係。對於採購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應商,應該與供應商之間建立直接的戰略伙伴關係。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則,建立一種雙贏的合作關係,使採購方在長期的合作中獲得資源上的保證和成本上的優勢,也使供應商擁有長期穩定的客戶,以保證其產出規模的穩定性。這種戰略伙伴關係的確立,能給企業帶來長期而有效的成本控制利益也能更好的保證所採購器材物資的產品 三、完善的採購流程和有效 採購質量管理應做到外修邊幅，內練筋骨。有了合格的供應商，並不代表具備十全十美的產品;具有戰 採購過程管理，首先應有操作性強 流程管理是生產管理進步的產物，是現代企業的重要標誌。但流程不是機械運動，也不是規章制度。他有一定的柔性和運動態勢，特別是資訊化程度較低的企業採購過程管理，流程的設計更應從人性化的角 明確的採購流程能控制因為需求的隨意而造成的浪費。浪費也是形成不合格品的隱患;供應商的選擇和評估組的工作流程，為合格供應商的最終入選提供了公平的機會，既降低了採購成本，又保障了採購的質量;進 採購質量管理不是管理物資本身的質量，對於品種等級繁多的商品世界，我們的知識和技術儲備遠遠不夠以確認眾多專業性的質量問題。我們的採購質量管理更重於採購活動的各個細節的過程控制。要保證採購質量長期服務於企業生產產品的質量，不論是強強聯合的戰略採購，還是內部流程與監控管理，作為採購管理部門來說，確保供應鏈的流暢與增值，保證採購質量，對企業應對各種風險，都會起到十分重要的作用。
貨檢驗驗收流程，保證了物料投入使用時的合格係數;物料使用過程監控，對發現質量隱患，提供原輔材料質量改進的資料和措施均有積極有效的作用。這些流程的設計，可根據不同企業的採購環境而定。
度，處理資訊鏈上的異常行為，因為，流程管理從根本上說是一種資訊化管理。由於人的習慣性是不一致的，流程管理既要照顧特殊性，又要從流程上克服各種習慣造成的隨意性。
採購過程管理，簡便有效的採購流程。
略思想的供應關係，也不代表沒有人與人的供應關係。所以，企業不可忽視對採購過程的管理。
的過程監控體系
質量。 在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理,以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。比如:建立供應商績效管理的資訊系統對供應商進行評級,建立量化的供應商行為績效指標等等,並利用績效管理的結果衡量與供應商的後續合作,增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等,對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商不斷改善供貨行為,保證優質及時地供貨,從而有效地降低物資採購的總成本。
發部門共同研發、輔導供應商、兩個質檢部門共同對某質量問題進行分析等等。點的關係是一種單線聯絡，面的關係才會形成多角度多層面的多線條聯絡。特別在現代資訊科技的支援下，這種關係的操作可行性在逐步加強。
的關係，由兩個部門之間通過談判建立合理採購價格，摒棄傳統的人與人之間的供應關係，這是一種及為危險的，也是很不健康的供應關係，這種關係會因為某些不正當的利益要素，而給採購質量大打折扣。
級階段發展。採購人員應該發揮自己的優勢，依託企業的戰略目標，與供方建立長遠的供應關係，協調企業內外資源，優化供應鏈網路。
應關係是指一個組織與一個組織之間，為了某一共同的目標合作和各自的利益而形成的一種經濟利益上的組合。
關管理
決策能力和良好的自身品質。從眾多的供應商中選擇最適合自己的供應商，通過媒體、展會、網路、兄弟單位介紹等渠道，收集供應商資質資料，從中做出選擇。同行業的佼佼者和兄弟單位成功的案例，通常是我們做出選擇和決策的重要參考資訊。
業的發展。因為供應商供貨質量出現問題給企業造成重大損失的案例比比皆是，一旦出現質量問題，先前承諾的合同賠償條款採購過程管理，可能會因其無賠付能力而無法追索經濟損失，就算其承擔部分，對企業來說，也會產生不可挽回的損失和影響。尤其是作為軍工企業及航空航天等高科技企業，其造成的後果將不堪設想。
選擇
往因採購到的器材物資質量過低，從而影響整個生產過程和產品交付。而第三個因素，由於採購人員的知識狹隘，對產品的適用度和質量技術標準不能準確把握，容易導致因盲目追求高品質器件而增加採購成本。因此，採購的質量管理在採購活動中顯得尤為重要。如何做好採購質量管理?毫無疑問，對於採購來說，過程質量決定採購物品的本身質量，控制採購過程是採購質量管理的有效途徑。結合近年來在物資部門工作的體會，具體而言，有以下幾個步驟：
參考文獻:
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