關於專案時間管理論文
時間管理作為專案管理工作中的一個重要組成成分，它與專案的成敗，相關企業單位經濟利潤的取得之間存在很大的關聯性。下面是小編精心推薦的，希望你能有所感觸!
篇一
專案管理的時間管理解析
摘 要：對專案管理的結構框架進行詳細的解析以及深入的探究，研究人員發現“與專案有關的時間管理”這一工作內容一方面可以影響專案管理工作的進度規劃，另一方面它也可以作為專案管理工作順利執行的有效方法或者是工具。總之，本文作者主觀的認為，積極的對與專案管理有關的時間管理進行探究工作是極為必要的。
關鍵詞：專案管理;時間管理;解析
專案管理作為管理學的一大分支，這一管理工作的落實是在專業知識、技能以及各種科學方法的配合下，對有利資源進行高效的利用，繼而在一定的時間期限內達到某種預期結果的目標。時間管理作為專案管理工作中的一個重要組成成分，它與專案的成敗，相關企業單位經濟利潤的取得之間存在很大的關聯性。本文作者首先解析專案時間管理裡的概念，繼而詳細的論述專案時間管理在企業專案管理工作過程中應用的途徑，最後列舉與專案時間管理相關的技術與方法以及其發揮的意義，旨在使時間管理為專案管理工作服務的質量實現最大化。
一、淺析專案時間管理的概念
專案時間管理實施的目的是為了使某一工程專案如期的完成，這一管理過程是系統性的、連續性的。依據自己的管理經驗，本文作者認為專案時間管理包含的內容是多種多樣的，“按照工期、保證專案工程的質量”這是任何一位專案管理者最希望落實的目標，但是縱觀專案管理工作的現狀，我們能夠切實的感觸到工期延後等現象頻繁的出現，所以對工程專案的時間進行合理的安排與規劃在專案管理工作體系中是十分必要的工作內容。做好專案時間管理這一工作內容，一方面可以使專案如期竣工，另一方面也提高了與專案活動有關資源的利用率，最終達到提高專案管理工作質量的大目標。
二、探究專案時間管理在專案管理工作程序中實施的步驟
本文作者認為時間管理的過程可以細化為6個階段，每一個階段有涵蓋了一個或者多個管理過程。為了使自己的論述更加的清晰，本文作者在下圖的配合下去闡明這6個階段之間的關聯：
1.專案活動的定義
專案時間管理工作的落實使專案總目標得以確立，這樣專案管理工作的難易程度就被清晰的羅列出來，專案活動的整體結構被細化為各個細小的環節，此時與該專案活動有關的人員清楚自己要完成的工作任務以及要達到的工作目標。時間管理在專案活動定義階段的應用，使專案活動清單明確化，為後續專案工程的順利開展奠定紮實的基礎。
2.專案活動開展的順序
在專案工程實施的程序中，每一項細微的活動的落實都需要有一定的時間與資源的提供，因此專案時間管理在此過程的運用就是將有限的資源以及時間科學合理的配置到各個專案環節中，提高時間與資源的利用價值。此外在專案清單的配合下，專案管理者能夠明確各個專案活動之間的關聯性以及他們之間的依賴程度，確定工程專案實施的工作流程。總之，專案時間管理能夠協助專案管理者確定專案活動開展以及執行的程式，使某一工程專案有規律的執行以及發展。專案時間管理工作在這一階段的運用，可以藉助優先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法以及網路模板等科學方法去使專案活動之間的關係組建成一套系統性的專案網路圖。
3.輔助完成專案活動工期的預算工作
專案時間管理在每一項活動工期預算評估工作中的應用，可以使估算、加總等與專案工程工期相關的工作順利的運轉，在專案時間管理工作的輔助下，我們可以得到具有整體量化性質的的工期估算資料資訊。本文提出這樣的注意事項，專案時間管理在這一階段的應用，一定要考慮風險因素對工期的影響作用，例如地理環境的惡劣、自然災害的襲擊均可能會致使專案工期出現延遲的現象。
4.進度表的編排
專案進度表的編制工作是在與專案工程相關的網路圖、工期估算與預測、資源配置與利用的配合下而落實的。專案時間管理在這一階段的參與使進度表洋溢著詳細、規整、科學的氣息。
5.對專案活動進度的管理與控制
本文作者總結長期的工作經驗，認為在專案工程進度控制的環節中，專案時間管理髮揮著關鍵性的作用。其一它為專案活動的各個環節與預期計劃相一致提供了保障，進而使與專案活動相關的組織目標得以真正的實現;其二專案管理自身作為管理中的重要部分，對時間進度的管控可以使整個工程專案體系在實施的過程中與總目標的落實保持高度的一致性，並在規定的時間範圍內使工程專案的質量有一定的保障。
從巨集觀的角度分析，成功專案的落實就是指在規定的時間內，在定額資金的配合下，滿足或者超過與專案竣工相關的指標係數，所以說，時間、資金、專案質量以及範圍等內外在因素都能夠影響工程專案的成敗。之所以認為專案時間管理能夠對專案活動進度發揮管理與控制的功效，主要是因為其能將工期進行合理的分配與調整，進而在預期的時間範圍內落實與專案相關的預期目標，此時我們就可以肯定的是該專案的進度得到了合理而高效的控制，這是從專案結果的角度去分析專案時間管理是怎樣發揮自身作用的;從工程專案實施的流程上看，時間管理是這樣達到應用的目標的，它可以切實對專案的實際進展狀況進行分析，對其不合理的地方進行及時的調整，此時專案管理者具有極高水平的先見意識，及時的挖掘並處理專案實施過程中的有關問題，最終使某一專案在規定的時間範圍內或者在經濟負擔可以承受的範圍內竣工。總之，專案時間管理參與進專案活動進度管控的工作環節中，可以對專案執行的各個細節過程進行有效的監督與管理，此時與專案總目標出現偏差或者是錯誤的活動就會被及時的發現，得到妥善而高效的處理。不論是大專案還是小專案，進度控制工作都是極為重要的，它可以成為判斷專案活動開展得是否成功的關鍵性標準之一，那麼由此我們可以推斷，專案時間管理在這一階段的應用發揮著不可替代的作用。
6.專案計劃的調整工作環節
我們都深知“計劃趕不上變化”的道理。當與專案有關的方案被編制擬定之後，在實際應用的過程中，受某寫環境條件的影響總會出現對原有計劃進行調整的工作內容。我們知道調整的內容並非是單一化的，可能是資源分配方面，也可能是活動執行流程方面。對於專案時間的調整工作是被高度重視的，因為有時候會把一個任務完成的時間延長，此時兩個任務之間的關係就可能發生變動，任務增加或者是刪除的現象時有發生。在這裡本文作者對專案管理者提出的建議是，不要頻繁性的對專案的預期進度進行調整，最大限度的維護專案實施過程中的穩定性是極為關鍵的。 三、與專案時間管理相關的技術與方法
1.列舉專案進度計劃的表示方法
與專案進度計劃有關的方案可以採用這樣的書寫流程：摘要--詳細論述--表格或者圖表配合--結尾。這樣的進度表示形式具有直觀性、清晰度高的特徵。這裡作者對圖示的種類進行列舉，有網路圖、甘特圖以及里程碑圖等。
2.網路計劃技術的應用
與專案活動開展有關的時間的計算以及進度的規劃工作是在網路圖示的輔助下而完成的，因而網路圖可以被視為專案時間管理工作順利開展的重要輔助管理工具。對網路圖進行細化，其型別是多樣化的，例如較為常見的節點型網路圖、單代號網路圖以及雙代號網路圖等。
任何一個網路計劃技術在專案時間管理工作中的應用，都應該完成對專案活動最早開始時間與最早收工時間、最晚開展時間和最晚竣工時間的計算工作，同時完成其時差引數計算的這一工作任務，此時分析技術在專案時間管理程序中得以應用，目前在專案管理工作中應用頻率較高的分析技術有關鍵路線法以及計劃評審技術這兩大型別。
3.持續時間壓縮
持續時間壓縮可以作為對專案進度計劃進行資料分析工作的一類特殊性質的狀況。這一技術在專案時間管理工作中的應用，其實質就是在不改變專案投入成本資金等條件下，將與專案活動有關的時間進行合理的壓縮，藉助此方法去達到壓縮專案活動時間的目標。這一技術方法的應用需要考慮與專案活動相關的成本、人力資源、工作時間、工作強度以及理想狀態下專案活動可以達到的進度等各種因素，在此基礎上才能落實對專案整體計劃調整的工作任務。專案進度持續時間壓縮工作的落實，要使關鍵路徑所用的時長得到最大限度的壓縮，最終得到與專案活動相關的最佳時間進度計劃方案。在專案時間管理過程中這一技術的應用並是百利而無一害的，持續時間壓縮工作的落實有很大的機率去增加專案活動的成本費用或者是使專案風險增加。
4.時差的運用
時差度量與某一專案活動進度計劃中的時間安排有關係，時差的運用是指對進度計劃的時間進行調整與安置，此時時差度量可以被視為一個相對靈活的調整工具去顯示與專案活動有關的最晚時間與最早時間之間的數值差量。在專案時間管理程序中時差度量這一技術的應用，能夠緩解各種資源在專案活動中配置的問題，這是因為該技術能夠將資源在各個專案活動環節中的優先級別劃分出來。總之，在專案管理工作程序中，時差可以作為與專案活動相關資源高效利用的重要手段，這樣專案管理人員在處理短缺資源這一問題之時，就可以將時差較長的專案活動中調取物質資源，以使專案實施的過程中不會因為資源缺乏的問題而出現中斷現象。
四、解析時間管理對專案管理髮揮的作用
本文作者總結時間管理對專案管理做出的貢獻，大體上歸結於以下四個方面：
1.使資源的自身價值得以實現
這主要是因為專案管理者能夠將有限的時間較為合理的分配到總體工期中，這樣有限的資源在專案實施的程序中就會高效率的被應用，此期間資源的效能推動專案活動的運營過程，也就是說時間管理在專案管理整體系統中的應用，最大效率的提高了資源的利用率。
2.提高參與專案實施工作的團隊效率
專案時間管理工作在管理體系中的落實，使每一階段的專案活動都有時間條件的約束，那麼我們可以推測的是此時團隊的合作精神被樹立起來，他們更有幹勁兒、創新思維能力得到培養與鍛鍊，在規定的時間內去獲得更飽滿的工作成果。
3.有效的降低專案風險機率
由以上的內容我們知道時間管理的關鍵是對進度的管控，在該過程中相關問題以及隱患得到及時的發現與處理，那麼風險的機率自然降低。
4.落實對專案的管理與控制工作
時間管理這一工作的落實使各個活動環節的工作量以及時間得到安置與規劃，在活動與執行的過程中並對其加以管控，這樣整個專案活動就會以預期的速率朝著專案總目標穩步前行。
五、結束語
隨著科學技術的不斷改良與發展，專案活動在實踐的過程中其應用的技術以及方法也處於不斷創新的優化狀態中，那麼對於專案時間管理而言，其理論與技能方法也會隨之不斷的更新與發展，此外與實踐管理有關的內容也會日益充實，在這樣的局勢下，時間管理在專案管理中的應用會使專案管理的質量實現大幅度提高的目標。總之，本文作者認為，時間管理是專案管理整體工作中的關鍵，而時間管理的關鍵是對進度的管控，它能夠使專案在預期的時間範圍內達到預期總目標，此時就可以證明在時間管理的輔助下，專案活動的進度得到了有效的控制與管理。
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作者簡介：位開拓***1985- ***，男，漢族，湖北荊州人，中國人民大學，在職研究生，研究方向：企業管理
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