專案時間管理論文

  專案時間管理是專案管理中的重要環節。近年來國內的工程機械零部件市場競爭趨於白熱化,如何有效地利用專案時間管理來加快新產品的研發速度,對企業來說日益重要。下面是小編為大家整理的,供大家參考。

  範文一:人力資源管理在專案管理中的有效應用

  摘要:人力資源在工程專案中是最活躍、最不易把握的因素,對人力資源管理的好壞,直接影響到工程專案中其他資源利用的情況,並最終影響到工程專案的成本、質量和進度等目標。因此,必須對工程專案中的人力資源進行科學合理的管理。。本文對節水灌溉在農田水利基本建設中的重要性進行簡單分析。

  關鍵詞:節水灌溉;農田水利;水利建設;基建

  一.引言

  隨著我國社會主義市場經濟建設的不斷深入進行,企業也迎來了新的發展良機,同時也要面對各種各樣的挑戰。企業發展對外要抓住我國社會經濟轉型發展的大方向,不斷調整企業的生產方向和產品的產業結構升級:對內,則要抓緊對人力資源的管理,人力資源作為企業發展的最大動力,已經深受企業領導者和經營的重視,如何更好的進行企業人力資源的管理,也已經成為了不少現代化企業發展所面臨的首要問題了。。

  二.專案團隊成員的選擇

  當專案確定之後,首先要選擇的是專案團隊的專案經理,然後根據專案組的工作分析,從組織內、外部,根據“能崗匹配”原則為專案的各個區域性工作選擇合適的成員,從而建立起一個規範穩定的團隊。

  1.1 專案經理的選擇 對於整個專案團隊來說,專案經理是“靈魂人物”。由於專案經理這個崗位的特殊性和高要求性,他必須具備必要的人格魅力、知識素養以及管理能力。在人格魅力中,對於專案組而言,忠誠必須放在第一位,因為在專案中,專案經理是無法隨意離開和被替換的,所以專案經理必須要對專案負責並忠誠:在知識素養中,專案經理要具有敏銳的眼光和善於分析問題的能力,能夠在專案的進展過程中發現各種問題並採取有效地措施進行解決;在管理能力中,善於溝通是專案經理必須具備的第一要素,在整個專案中,專案經理的90%的時間都要用於與團隊成員的溝通,調節成員之間的衝突,溝通是專案經理聯絡下屬以實現目標的有效途徑。

  1.2 專案成員的選擇 專案經理要決定專案團隊的成員。專案經理首先應該制定專案人力資源規劃以實現專案戰略目標,包括線性責任圖——說明角色和責任的分派結構,人員配備計劃——說明如何增減專案的團隊人數,組織結構圖以及相關的文字說明,然後再通過企業內外部選擇專案成員。鑑於專案管理的時間緊、任務重的特點,專案成員的能力非常重要,他們要能獨立完成自己的任務以及承擔相應的責任,因此,專案經理在選拔成員時,需要全面收集市場資訊。這裡提到的能力是針對成員所負責的專案任務,即專案經理在選拔成員時要遵守“能崗匹配”原則,能力超過任務的員工不一定適合這個任務。其次,專案經理在選擇員工時也要遵守“良性結構”原則,即員工的分配要有一定的層次性,不可一味的追求高學歷有經驗的成員。

  員工年度考核專案目標量化

  專案目標要儘可能量化,否則會增加專案風險。與工程專案類不同,人力資源執行效果的好壞難以用量化指標去衡量和評價,因此,如何把人員年度考核專案目標做到量化是有一定困難。但是如果因為此而不採用量化標準,那麼再好的考核也會註定失敗。

  首先分析一下員工年度考核的目的是什麼,從哪幾方面可以達到該目標,以此來確定這個專案的基本方向。員工年度考核的目的是為了進一步提高企事業單位管理向科學化、規範化、制度化邁進;促進員工開發自身潛力,調動員工工作積極性、主動性;體現工作量的多少與工作質量高低的區別。明確考核目標後,針對以上需求形式考核指標和對應的考核內容,以此作為參考專案,將其以表格劃分不同的等級,每一等級打分,這樣就把考核目的形成量化資料。

  三、員工年度考核專案的配置管理

  配置管理來自於軟體產品,目標是記錄軟體產品的演化過程,確保軟體開發者在軟體生命週期中各個階段都能得到精確的產品配置,使專案負責人能夠清晰瞭解該產品各個階段的狀態。作為人力資源管理中的配置管理也體現著重要地位,第一是文件管理,收集和儲存資訊,建立檔案,其作用在於日後的翻查和借鑑,取得資訊方法有多種,比如:正式的專案會議、檔案分發、共享資料庫、非正式溝通等。對文件體系的全面策劃並且建立了各種文件之間的聯絡,比如考核物件的名單是一個基礎變數,直接影響著會議簽到表、會議分組表等多種會議文件的變化,因此應將會議的考核物件名單當成一個管理重點。另外,將工作日誌引入專案管理過程之中,突出文件的即時性和連續性,並將所有專案檔案彙總成冊,形成組織的過程資產,便於日後同類工作的開展。第二,配置管理的另一重點工作內容就是實行變更控制,即對某些特殊情況的處理方法。

  人力資源專案管理模式的路徑

  西方的管理學認為專案的管理模式從專案的構思開始的,接下來是對專案的確定,最後再到專案的實施,這樣一個完整的流程。並且,通過對資訊的有效反饋,不斷的進行調整,最終實現目標。如果進行詳細而具體的劃分話,我們就可以將人力資源專案管理劃分為六個子模組,他們分別是:對企業人力資源的近期、長遠的規劃,企業對人才的招聘以及對人員崗位的配置,對新招聘的人才進行的培訓與開發,對人才進行績效化的管理、企業員工薪酬福利待遇的管理、以及企業人力資源勞動關係的相關管理子專案。然後再對這六個子專案進行層層的細分,制定出相對應的計劃,並且指派專人負責相關事宜,這是一個從整體到區域性的,從核心到細節逐步展開的一個過程,往往這個過程也是一個可逆的過程,是無法一蹴而就可以完成的。需要對其不斷的對其進行修正,不斷地繼續進行完善工作,這就要求在進行人力資源管理的過程中,各子專案應該從系統的角度去分析問題,解決問題,完成各自的目標和任務。

  專案的績效目標就是實現專案目標,保證專案的順利完成。工作績效則主要是指員工對分配的任務的完成情況,它可以從四個方面來進行考察,即初始分配的任務量,是否按時完成,耗費的成本,完成的質量。專案經理應根據這四個方面來比較專案成員的工作績效並及時將結果反饋給員工。同時,對於專案組成員個人的獎勵與懲罰都應嚴格按照工作績效評估效果來實行。對於專案而言,績效目標就是指要達到的專案目標。專案目標的制定需要企業管理者在明確企業任務的前提下,將需要專案經理、專案成員做什麼,朝哪方面工作詳細的羅列出來,羅列出來的就是專案的績效目標。績效目標的制定也需要專案成員的參與,增強上下級之間的關係,提高員工的積極性。為了保障最終績效目標的實現,需要把最終績效目標分解成階段績效目標,然後再把階段目標分解成個人績效目標。原則上以周為基本階段進行績效考核。

  專案經理需召開專案組會議,以周為單位確定專案階段計劃,專案組成員個人再根據專案組的周計劃安排自己的工作計劃。當專案成員在一週後完成並提交績效計劃後,專案經理需將員工的計劃與完成情況進行比較,判斷成員是否完成周計劃,以及是否需要給成員提供其他資源。

  3.3 階段績效總結與評估 在完成周工作後,專案組成員對階段工作進行總結,為工作中的每一項任務標明是否完成,沒有完成的則需要說明理由。最後根據各項任務的權重和任務的完成情況進行自我評分。專案經理在收到成員的績效總結後,若發現任務未完成的情況,則需找到成員問明原因,再提供幫助或者崗位調換等選擇。最後根據專案組成員的自我評分及任務完成情況,專案經理給出確定分數。當專案進行評審時,專案經理需將專案組成員的周分數累計得到個人績效總分,個人績效總分相加獲得專案組績效總分。每個績效階段的成績相加形成專案組的最終績效,專案組可根據對最終績效的分析,總結經驗,明確努力方向。

  四.結束語

  農田節水灌溉對我國的農業發展意義重大,因此,必須加強農田水利建設,發展農田節水灌溉,做好這項工作首先要加大宣傳力度,提高人們的節水意識,有效的應用地面灌溉技術、灌溉輸配水技術和節水田間處理方法,做好農田水利工程建設。

  參考文獻:

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  範文二:淺談房地產開發的專案管理

  摘要:隨著國民經濟的發展,房地產業得到了大力發展,作為一名房地產開發的專案管理人員,如何加強房地產開發專案的管理,是一個值得深思的問題,本文主要是對加強房地產開放專案管理應該採取的控制措施進行了探討。

  關鍵詞:房地產開發;專案管理;質量管理;進度管理

  一、加強投資專案質量控制

  質量控制的任務關鍵所在就是及時發現施工過程中施工工藝是否滿足設計要求和合同規定,同時通過檢查、繪製施工作業流程圖和動態過程控制圖,加強開發專案建設的施工過程質量控制。房地產專案部強調並建立全面、全員、全過程的現場管理模式,尤其要強化領導層的質量意識,保證合同質量目標的實現。領導層管理意識的強弱,是決定能否實現合同質量目標的關鍵。在這方面經常召開工程部經理會議,研究部署對施工單位如何採取有效措施加強質量控制和安全管理,如何調動監理人員的積極性進行現場質量檢查與驗收。加強投資專案質量控制的具體措施如下:

  1、對施工單位和監理部現場管理人員的崗位資格進行嚴格審查,凡是人員資格配備不齊備或不相稱的,要求施工單位或監理部及時改正,並撤換相關人員。

  2、認真查閱圖紙和施工規範,對設計圖紙中平立剖面圖及土建與水電暖中有矛盾地方,對工程質量和工程造價影響較大的分項及工序材料,工程部多次並及時和設計單位聯絡和溝通。主要通過設計變更、技術核定單和工程部通知、會議紀要的形式加以修正。

  3、工程部對工程施工中使用的原材料、半成品及機械裝置的質量進行嚴格檢查和控制,所有用於工程的材料***包括工程部供應的材料和施工單位自行採購的材料***,在使用前必須先送有資質的檢測的單位進行復試,並將複驗報告、出廠合格證及出廠檢驗報告及進場材料報監理部和工程部檢查驗收合格後方可使用,否則,一律不得進入施工現場和用於工程上。對於工程中使用的主要機械裝置***如塔吊、提升機、電動吊籃、腳手架等***同樣也需進場複試檢測和報驗。

  4、在安全控制方面主要對“三寶”***安全帽、安全網、安全帶***,“四口”***樓梯口、電梯井口、預留洞口、通道口***,臨邊***建築物四周、陽臺、屋面等***,模板和支架、臨時用電,機械裝置等安全情況進行日常巡查及定期和不定期的檢查。發現問題要求施工單位及時整改。

  二、專案進度管理

  工程專案能否在預定的時間內交付使用,直接關係到專案經濟效益的發揮。專案進度對開發企業的重要性不言而喻,做好施工專案的進度管理,保證施工的進度也就成了一項重要的工作。對專案的進度管理貫穿於整個專案的總過程。

  1、制定進度計劃

  在工程的設計之初,做好專案的總進度計劃,確定工期的總目標,在對現場進行調研和分析的基礎上,將各個階段的工作進行詳細的計劃,對施工進行指導。

  2、保證進度計劃的實施

  在施工過程中,要保證進度計劃的嚴格施行,將審批後的進度計劃佈置到各個部門,將責任落實到人,確保物品、人員和資金到位以後進行施工。對施工中存在的影響進度和質量的問題,要及時進行處理,採用適當的措施和技術保證施工進度的順利進行。

  專案的進度管理是專案管理中的難點,影響因素較多,實施起來具有一定的難度。在進度的管理工作中,要對這些因素進行詳細的分析,列出各個環節可能出現的問題,進行預防性的控制,以保證施工的進度不受影響。工程專案中影響進度的主要因素有人的因素、材料、技術、裝置、機械、自然環境和社會環境等各個方面的因素。其中以人的因素最多,不僅涉及到開發商、涉及單位、施工單位、供貨單位和監理單位等直接參與的單位,還與政府部門、建設主觀部門、有關的協作單位和其他的相關單位具有很大的關係,在專案工程的進度管理中,做好人的因素管理,對其他各種因素進行分析研究,是做好進度管理的基本要求。

  三、房地產開發專案的成本管理

  1、全面完善房地產專案成本管理

  營銷在當前房地產專案開發中的地位十分重要,專案經理必須對專案定位準確,正確把握營銷理念。在房地產開發專案投資決策階段,必須把握成本的關鍵因素,從定性和定量方面來控制造價成本。所謂定性分析,即從巨集觀的角度出發,大體研究專案成本相關影響因子。所謂定量分析,是全面把握效益成本,注重資金投資與效益比例,研究工程價值走向,從可行性報告中合理做出相關預算,對各個施工量進行確定的核算。工程專案建設階段是整個工程專案成本的實施階段,所以在這個階段控制造價,最有必要。首先必須嚴格控制工程變更,因為每一次的工程變更都會嚴重影響工程成本的控制。對於房地產開發商來講,必須嚴格監督建設單位,使其嚴格按圖紙施工,按程式辦事。

  2、全方位提高成本管理的意識

  成本管理是一個全過程的管理在這一過程中需要全員的參與,若想通過提高成本控制手段來實現房地產專案管理,首先應當在全體人員中樹立人人蔘與、全面控制的意識,這種全員參與控制模的式並不是具體到部門或者個人的責任,而是一種全體責任,他涉及到和專案有關的所有的相關部門及個人,這就是我們所說的全員控制的根本。單純的管理成本與控制成本並不能完全的看成全面控制,而是專案管理的每個方面都包含其中,並且都以成本管理為中心來開展工作。

  3、建立健全成本控制機構管理

  是否能落實專案成本管理並將其切實執行,關鍵一點在於是否有一個完善的控制組織來進行成本控制工作。為了使成本管理得到加強,企業應當成立一個涉及設計、施工、技術、財務等方面的成本管理領導小組,其主要職責在於對專案部的成本相關工作進行指導和管理。同時,專案部自身也需要建立一個對目標成本控制工作進行管理的小組,負責專案部的各項專案班子的責任、權利、義務、獎懲等內容。專案經理應必須在相關原則的指導下將職責分配到具體負責的人員身上,將需要達到的成本目標分解落實到職能部門、班組及個人。

  4、提高相關業務部門人員的素質和能力

  如果相關業務部門人員的職業道德和業務素質得不到重視,根本無法建立目標成本控制體系來準確對成本進行管理。因此,需要定期安排相關人員參加業務培訓,讓其及時掌握業務上的最新動態。除了定期的業務培訓,培養業務人員的職業道德的工作也不容忽視,同時,加強其對相關法律法規的認識。企業可以建立一個內部人才庫,分享管理具有不同技能的人才。統一管理,讓組織業務人員定期參與整治學習和相關教育課程。

  四、完善監理制度

  1、完善監理制度,提高監理水平

  一是拓寬監理領域,發展全能監理,實施全方位、全過程監理;二是加強對監理單位的資質管理,建立公平有序的監理市場;三是適當提高監理取費標準,制止監理企業惡性競爭;四是加大培訓教育力度,提高監理人員的整體素質。

  2、明確監理單位與建設單位、承建單位的關係

  建設單位與監理單位的關係是平等的合同約定關係,是委託與被委託的關係。監理單位所承擔的任務由雙方事先按平等協商的原則確定於合同之中,監理委託合同一經確定,建設單位不得干涉監理工程師的正常工作。監理單位依據監理合同中建設單位授予的權力行使職責,公正獨立地開展監理工作。

  3、建設單位協調、監督與檢查監理工作

  為避免權責不明、責任不清、建設單位有意無意干涉監理工作的問題,房地產開發企業應將專案管理重點轉向協調、監督與檢查監理工作。

  結束語

  目前,房地產企業正逐步從資金密集型走向資金密集型加人才密集型。房地產企業的專案管理,範疇比施工、監理等企業所涉及的內容要廣泛,考慮問題要更深入,因此對開發企業而言,不僅要注重資金保證和成本控制,更應注重專案管理團隊的素質和建設,這些都是專案管理成敗的基礎。

  參考文獻

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