管理者怎樣進行時間管理

導語:一個成功的人,善用他的時間,是最大成功因素之一。企業發展到今天,一個業務主持者,時間不夠用,往往是普遍的現象,既然誰也無法獲得比別人更多的時間,那麼,唯一的辦法是如何計劃充分利用你的時間。下面小編將向你介紹有關時間管理的文章;

管理者為使自己之成就符合自己生涯規劃目標,平日宜善於時間管理,是管理者成功必要條件之一。時間管理指個人在既有之時間中,具有正確處事觀念,以正確處世方法,善於利用和開發自己時間資源,全力於目標奮鬥,使自己成就達到最大滿足。

正確的處事觀念

明確設定自己的目標,作為人生追求指標及奮鬥方向。將它們一一列舉,依自己的判斷明列優先順序。它應分為終極目標與階段目標。做正確的事比正確地做事更重要。

擅於與別人共事:管理者必須明白孤木難成林的道理,擅於與別人共事的人就是擅於藉助他人之力成就自己事業的人。

重點管理:在世上存在著80/20之定理,即百分之八十之成就均集中於最重要之百分之二十的關鍵業務,因此管理者平日應有ABC管理之觀念來處理日常業務。

勇於拒絕別人的干擾:在日常的工作中,一定會有干擾者,諸如來訪,無關緊要之應酬,由於無勇氣拒絕,放下重要工作不做而去敷衍,浪費時間,故管理者應有勇氣去拒絕浪費時間資源的人。

有效提升溝通能力:管理人員應該有將自己的構想推銷給別人,讓別人接受你的觀點;請求別人幫助;面對別人誤解要辯白等等;有關此類之事,有賴於你的溝通能力,以最短時間,作最佳解決。

正確的做事方法

* 重視自己時間的使用狀況,拒絕時間浪費。

* 將重要工作安排在黃金時段全力處理。清楚地瞭解自己的生理時間,在自己工作效率最佳時段,全心全力處理當天最重要工作。

* 以簡潔合理方法解決問題。經理人員每每遭遇問題之時,應將問題分解成小問題之後再行解決;但是很多時候反將問題複雜化,徒增困難,將耗費更多時間。

* 充分運用自己的長處。宜取人之長,補己之短,再全力發展自己專長於工作之中。

* 精於授權。管理人員有幫手之際,宜將耗費時間、收益不大之事轉手他人代行,切實做好追蹤工作即可。

培養平常心

管理者易急於求成,致患得患失;或將事情安排太緊湊,以致突發事件或意料之外之事發生,將計劃之事大肆破壞,故應該放鬆處事。

在行動過程中,必然會有很多難題,全心全力尋求解決之道時,卻苦無頭緒。這時身心放鬆交由潛意識運轉,問題常會迎刃而解。故要有寬裕心情,讓潛意識全然運轉,將頻生新創意以助決策。