高中生高效地進行時間管理的方法和原則
相信每個小夥伴都或多或少的聽過“時間管理”,也經常聽到老師不斷強調時間管理的重要性。其實,時間管理的目的就是為提升效率,在規定的單位時間裡做更多的事。那到底怎麼樣才能更好地進行時間管理呢?小編整理了相關資料,希望能幫助到您。
高中生如何高效地進行時間管理
步驟一、決定什麼是最重要的根據上週的生活紀錄,將最常進行的生活事項分別依照重要性和緊急性列成一個表格。
事情的緊急性和重要性是不同的。有些事情很重要但有些事情很緊急。所以應該先分辨哪些事情是重要的,哪些事情是緊急的。
研究發現,大多數成功的企業管理人的時間分配,會將時間安排處理重要卻不緊急的事情,這樣才能提早完成而不是及時完成重要的工作,也就有充裕的空檔去處理突發性的任務突然來訪的客人、突然取消的訂單、生病延誤的工作…時才不會手忙腳亂。這個原則當然也適用於高中學生。
所謂的重要又緊急的事情會造成較高的壓力;重要但不緊急的事情對自己而言是較長遠的目標,困難而具挑戰性;緊急不重要的事情雖不重要卻有時間的壓力必須立即完成;不重要不緊急的事情則是最沒有壓力最沒有難度的,於是,大多數的高中生會花最多的時間在這一類的事情。
今天晚上12點作業準時做完明天一早要交的作業,可是卻發現印表機壞掉了,時間太晚了,不但維修站都打烊,也不好意思打擾同學鄰居,只好明天硬著頭皮跟老師商量,遲交一天。早知道,就早一點開始寫作業,就算印表機臨時故障,至少還可以請同學幫忙。印表機突然壞掉了,使得自己無法準時繳交作業,實在不是同學的錯,可是作業遲交卻是事實,如何避免這種事情發生呢?該如何化緊急為不緊急呢?唯一的方法就是「提早準備,提早完成」,因為每天都可能發生突發的狀況,所以預留一些緩衝時間讓自己可以應付突發狀況,降低生活中的壓力。
步驟二、設定好目標,去做最重要的事通常,重要的事情和目標一定不只一個,所以我們應該先:
1.檢核設定的目標是否符合現實條件:一般而言,目標要比現在的表現高一點,但如果是一個遙不可及的超級理想目標,反而會讓自己陷入永無止境的挫折中。例如,第一次段考全校最後一名的同學,訂下一個目標是「下一次段考要成為全校第一名」,肯定會陷入高度壓力的狀態中。比較理想的做法是,先定「每次段考全校排名進步20名」的目標,一年下來6次段考就會進步100名,夢想終將逐步實現。
2.決定多個目標的優先順序:成績進步、社團幹部表現稱職、常常陪伴好友聊天三個目標皆屬重要的目標,三個目標都會耗費許多時間,必須決定其先後順序。「如果成績不好會被撤換社團幹部、好朋友最近剛失戀心情暴爛不陪他可能會想不開」你會怎麼選擇其優先順序呢?想一想!
3.規劃有助於達成目標的行為:如果你的選擇是成績優先、好友其次、最後是社團幹部,當然你的時間規劃就會隨之調整「一天可以自由運用的時間有5小時,其中三小時讀書、一小時陪好友、一小時處理生活瑣事、三天去一次社團一小時」。這樣的規劃就有助於達成目標。
步驟三、把最重要的事,用最有效的方法做好接續上例,確立三個目標的優先順序,也訂好有幫助的行為,還有下列注意事項:
1.每次只做一件事:讀書的時間若好友來電,應告知稍後再回電、段考前暫停社團活動、算數學的時候不要惦記著英文作業、寫作業時關閉MSN。
2.規劃做事的流程:每天回家後,可以先規劃一下今晚的做事流程,遇有大型的作業或活動時,事先將準備工作切割為三、四段,按照流程依序開始著手準備。
3.專注的態度:達成目標需要長時間的投入心力與時間。許多同學常常努力一兩天就期待看到成果。其實,學習素材的難度必然隨著學歷的增加而提高,也需要更多時間才能得到回饋。同學從訪談性的電視節目一定會常常聽到「××達人」的分享,當他們鎖定目標之後,他們多半一心一意的專注於一個目標,不達目的絶不罷休。
4.累積的功夫:這些××達人還有一個特色:他們多半不會著急的想要在短時間內完成某項功力,反而願意利用一段長時間的沉潛來累積自己的實力。所以千萬不要心急,給自己多一點時間吧!
高中生進行時間管理的原則
1、一天結束後,要把第二天需要做的事情依照緩急程度排列寫下,做一張清單。督促自己按照清單做事,儘量不要脫離計劃。根據“緊急重要四象限”,將任務進行合理分類,切記要按照輕重緩急進行安排。
2、清單上要設定完成每件事的大概時間,可以不用非常精確,這樣如果有了臨時任務,也有餘地及時調整,儘量確保新舊任務都能完成。
3、雖然清單上的時間可以不精確到一分一秒,但是想讓其存在的有意義,一定要設定各項任務的完成期限,設定期限,是時間管理的重要標誌。哪怕突發時間再多,也要儘量保證在原定的最後期限內把事情做好。
4、充分利用碎片時間和碎片空間,可以準備一個小本子,生活中冷不丁聽到或看到了什麼知識點,不妨記下來,在吃飯或者課間的短短時間裡溫習,積少成多,這種碎片化的積累說不定在什麼時候就會派上用場。
5、一定要避免拖延症!清單列的再合理,計劃做的再周詳,沒有實際行動都是在做無用功。高中生活天天都有內容,拖延必然會導致積累,由此惡性迴圈,心態必然墜落、頹廢。
6、必要時切斷與外界的聯絡。應該有很多學生都會面對這樣的困擾,本人不是不會制定清單和計劃,也有行動力,但是外界有一點風吹草動馬上就會被吸引住,熱鬧湊著湊著,就發現事情又被耽誤了。所以一定要多多提醒自己,靠意志力主動切斷與外界的干擾,讓心定下來。