會計資訊化學年論文範文
資訊科技的發展使社會生活的方方面面發生革命性的變化,會計也不例外。下面是小編為大家整理的會計資訊化學年論文,供大家參考。
一:新醫院財會制度下會計資訊化建設探究
摘要:隨著時代的不斷髮展,現代化管理理念不斷更新,會計管理模式資訊化已成為主要趨勢,資訊化的優點有減少員工工作量、降低人工失誤發生率、提高管理準確性等。新醫院財會制度下資訊化建設符合現代醫院管理新要求,能夠促進醫院更好發展。本文主要分析新醫院財會制度下的會計資訊化建設的意義,並對資訊化建設途徑進行探究。
關鍵詞:會計資訊化;新醫院財會制度;意義;途徑
新醫院財會制度於2010年年末釋出,並於2011年7月開始實施,新醫院財會制度對成本管理、收支核算、預算管理等內容均進行了強化。隨著社會與科技的進步,醫療水平也不斷提升,資訊化建設成為當前醫院主要建設方向。醫院應樹立現代財務管理觀念,努力完善會計資訊化內控管理,推進財務資訊統一編碼以確保資訊化建設的有序展開。新醫院財會制度對醫院提出的更高要求,有利於加速會計資訊化發展。
一、於新醫院財務制度下建設會計資訊化的意義
***一***符合新醫院財會制度的要求
新醫院財會制度是對舊制度的提高與凝練,新制度對醫院內部財務活動進行完善,它能夠規範會計科目分類、優化會計報表體系、強化資產管理和控制等。資訊化建設的開展能夠推進新醫院財會制度的實施,它是推進醫院財務工作現代化的有效途徑,並且資訊化建設符合新醫院財會制度以及醫院改革的各項要求。為適應新制度對及會計工作的要求,需要對醫院資訊化進行相關調整以及相應改進,使得新制度與會計資訊化相匹配。
***二***符合醫院現代化管理的需求
醫院現代化建設除注重提高醫療水平之外,還比較注重醫院科研、人資以及財務等多方面的綜合發展,各醫院的傳統管理模式和方法還不能夠促進醫院現代化建設,就目前來看,對醫院實施資訊化建設才能夠滿足醫院現代化建設需求。資訊化建設將醫院的財務、業務各方面的資訊高度整合實現資訊共享,從而實現加強對各部門的管理,使醫院相關資源配置得以優化,併為醫院的現代化建設與管理提供物質及技術保障[1]。
***三***轉化醫院財務管理的模式
醫院中各子系統的會計資訊目前缺乏聯絡,整個資訊呈現割裂狀態,這一現狀造成人資和財務的大量浪費,不利於醫院現代化建設。加之伴隨醫療體制深化改革和不斷完善,從而導致傳統會計的工作模式及工作方法無法適應醫院發展水平,所以強化建設會計資訊化利於醫院財務管理工作的轉變[2]。在新醫院財會制度下,應加強資訊化建設程序,促進醫院財務管理方式轉換,實現醫院財務管理模式轉型。
二、於新醫院財務制度下建設會計資訊化措施探究
***一***強化現代化財務工作相關理念
所謂財務的資訊化並非等同於單次購買財務軟體或使用,而是一項回報期長並且投入較大的工作。醫院需要花費大量資金購買軟體以及相關硬體裝置,此外,還需長時間對資訊系統的維護以及對工作人員的培訓。故整個醫院工作人員應當樹立現代化財務工作觀念,以確保資訊化建設的有序展開。目前,雖多數醫院已開展資訊化建設工作,但成效不顯著,醫院應當以會計電算化為建設思路開展資訊化建設的工作。對此,醫院需加強財會工作對醫院內部管理以及醫療經營的統籌性、全域性性,把電算化當做核心,實現與其他資訊平臺的對接與融合。如:依據電算化,藥房可展開藥品零售、收費、物資管理、庫房零庫存等模組建設,使得資料有效傳遞和多平臺共享;並同時把財務資訊作為物件,對醫院內各類經營管理的活動形成資訊採集、錄入、稽核、處理以及反饋機制。
***二***增強會計資訊平臺建設的安全性
財務管理效率與質量提高的另一關鍵在於資訊平臺的安全性,財務資料對每個醫院都至關重要,故對資訊的的記錄、傳遞以及儲存等過程要求準確以及安全。為確保財務資料安全,防止財務資料被惡意剽竊、篡改,需要加強對病毒的防範,增加防火牆建設,加強資料傳輸加密技術,並由專業人員負責網路安全以及維護工作,提高資訊平臺遭受攻擊時的防禦能力,對電子檔案以及相關資料做好備份工作,使得資訊平臺在遭受攻擊時損失能夠降到最低。此外,還應加強會計人員對資料的保護意識,提高對財務資訊保密的意識,為資訊保護增加一道防線,從整體上提高醫院資訊保安度,進而提高醫院財務管理質量與效率。
***三***完善會計資訊化管理制度
資訊化建設的順利進行離不開完善的管理制度,即完善的管理制度是資訊化建設的重要保障。醫院可遵照自身發展具體情況來制定適合本醫院會計資訊化管理相關制度,加速會計資訊化發展。此外,會計資訊化相關管理制度的有效性將對醫院財務狀況與相應會計資訊化的建設起到有效促進作用;基於上述情況綜合考慮,醫院需統籌財務資訊具體管理方式和革新會計資訊相應管理制度,做到科學、合理開發醫院財務和會計資訊管理系統,並拓寬醫院財務有關資訊管理平臺各項功能,使醫院於發展同時滿足會計資訊的有效管理,確保財務與會計資訊管理的合理性[3]。一所醫院的財務和其會計資訊相應管理制度好壞能夠直觀地體現該醫院實際會計部門管理水平高低,換言之,醫院會計資訊為醫院管理的一小部分,其和醫院的自身發展密切相關,需引起醫院高度重視。故要使醫院自身財務會計的資訊化相關管理制度得到逐步完善,需充分結合醫院具體發展實際,並應建立現代化的金融理念,才能使得醫院自身財務會計工作得到整體與全面發展,且達到和其他相關資訊平臺對接的目的。
***四***完善會計資訊化內控管理
醫院會計資訊能夠反映各個醫院整體流程與經營情況,它是醫院執行和管理的相關依據。故想要確保會計資訊高時效性,就需要依託醫院內部的高效的控制機制,高效的內部控制機制能夠確保該醫院的資源得到充分利用,同時也能夠提高資訊的準確度,還可以促進會計資訊管理的工作有序進行,不受干擾。每所醫院應充分和本院實際發展程序相結合,對於會計資訊包括採集、產生,甚至利用等加以深入分析,且針對性制定和自身實際發展需求相符合醫院內部會計資訊化內控管理制度,以促進會計資訊化的建設。
***五***推進財務資訊統一編碼
目前,阻礙醫院資訊化建設的因素之一是醫院各子系統之間資訊相互獨立和割裂,故當前任務之一是要實現會計資訊的統一編碼並加快醫院業務集中程序,即加強各子系統間的對接與融合,實現資訊互動、共享、整合等。醫院可通過成立自身的資料中心,聯合財務部門以及協調其他部門對財務資訊進行不斷的更新、修改、及補充,以確保在整個資訊化建設過程中不存在矛盾編碼以及重複編碼的情況,從而消滅醫院存在的資訊孤島現象,實現真正意義的資訊共享與整合。
***六***促進崗位責任制建立與健全,強化人員培訓制度
於新醫院財會制度下建設會計資訊化在促使會計有關工作人員工作效率提高與促進醫院快速發展同時,工作難度的增加成為會計相關工作人員當前面臨的實際問題,因此,資訊化建設也加大了對會計工作人員的要求,再者,醫院大多會計人員老齡化,所擁有的知識不能滿足資訊化建設制度要求,所以醫院需對會計人員進行集中培訓,向會計工作人員普及網路知識,使得會計工作人員能夠熟練掌握相關軟體操作流程[4]。在此同時,醫院也可採取相應措施鼓勵會計工作人員利用工作以外時間自主學習,積極備考國家專業技術考試等。對會計工作人員的定期培訓,能夠提高職業素養,降低財務風險發生概率,從而促進會計資訊保安及準確性提高。
三、結語
於新醫院財會制度下建設會計資訊化,可採取強化現代化的財務理念、對會計資訊化相關管理制度優化及完善資訊化內控管理、推進財務資訊統一編碼、加強會計工作人員培訓並設計財務軟體新功能等措施推進,會計資訊化建設符合財會制度的新要求,並符合現代醫療管理水平,促進醫院財務管理模式的轉變,提高醫院管理效率,從而促進醫院現代化管理程序。各大醫院應當認清當下形勢,主動並積極加快會計資訊化建設程序,在快速變更的時代中保證自身競爭力。
參考文獻:
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[3]陳欣,蔣妍,趙穎.新醫院財會制度下的會計資訊化建設[J].醫院管理,2014,3***29***:181-182.
[4]樑軍.新醫院財會制度下的會計資訊化建設[J].財會研究,2015***12***:269.
二:中小企業會計資訊化存在的問題及解決對策
摘要:會計資訊化是企業資訊化程序的一個重要標誌,也是企業資訊化的核心。本文針對中小企業在會計資訊化程序中存在的問題,如觀念模糊、人才缺乏、資金不足、管理水平落後等,提出了相應的解決策略。
關鍵詞:中小企業;問題;對策
近年來,政府將中小企業資訊化作為全面提升企業創新和競爭能力、加快企業會計資訊化程序的有效途徑。在這種有利的大環境下,中小企業會計資訊化建設也有了一定的發展,但是仍存在一些問題。
一、中小企業會計資訊化存在的問題
1.對會計資訊化認識米模糊。中小企業對資訊化的認知還不明確,對其重要性仍缺乏認識。會計資訊化建設對某些中小企業來說是一個全新的事物,其他企業會計資訊化建設的成功經驗,對本企業也未必完全適用,只能起到一定的借鑑作用,因此在其籌建過程中就會存在各種認識誤區,使企業的會計資訊化建設不能順利進行。
2.投入到會計資訊化建設的資金不足。中小企業普遍存在著資金缺乏的問題,實際上,很多中小企業運作資本一般都投入到企業的生產活動中,它們更關心的是如何把有限的資金用在一般生產上,因而投入到會計資訊化建設上的資金就更少了。資金不足是阻礙中小企業會計資訊化建設發展的主要障礙,中小企業只有通過融資來解決會計資訊化建設缺少資金的問題,而融資難也是中小企業發展壯大的“瓶頸”。
3.會計資訊化人才缺乏。中小企業會計資訊化的人才存量和重視程度都相對落後,這也是制約中小企業資訊化程序的主要原因之一。會計資訊化是一個動態的發展的長期過程,在這個過程中需要運用計算機技術、會計學及管理學等多方面的知識,因而需要很多會計專業和資訊科技專業人才來推動它的順利實施,這無疑對管理人員和會計人員的素質都提出了更高的要求。中小企業對資訊科技的使用較低,一般沒有專門的資訊系統管理人員。所以,中小企業普遍存在的問題就是將會計人員進行計算機培訓後從事會計資訊化的工作,很難從根本上解決會計資訊化人才缺乏的問題。
4.中小企業的社會服務體系不夠完善。會計資訊化的建設需要以整個社會環境作為基礎,中小企業會計資訊化建設的起點較低,雖然一直都在進行資訊交流、資訊基礎設施建設等工作,但總體還很薄弱。從目前情況來看,為錦州中小企業提供服務的網路體系還不是很完善,如資訊服務體系、培訓服務體系、融資服務體系和政府相關部門的管理體制都需要進一步的健全和完善。中小企業規模小,盈利能力一般,往往沒有足夠的資金在企業內部完成技術開發、人員培訓、市場調研等活動,這就需要從企業外部機構獲得這些服務。由於政府體制、法規等方面的規定,使得為公眾服務的政府資訊不能為公眾所利用,造成資訊流動不通暢,影響中小企業獲得資訊的及時性和準確性,影響企業投資資訊化的積極性。
二、中小企業會計資訊化實施問題解決對策
1.提高會計資訊化認識,加強理論研究。對會計資訊化的認識離不開對其理論的研究。為了適應資訊時代不斷變化的需要,就必須加強對會計資訊化理論的相關研究,建立一個比較完備的理論體系來更好的指導實際工作。從一定意義上而言,會計資訊化產生和發展的過程,也是突破傳統會計觀念,對現行會計理論與方法提出新問題、新課題以及研究和確立新的理論與方法的過程。隨著會計資訊化普及程度的不斷提高也就會不斷湧現新的問題和挑戰,為了解決這些問題就必將對其進行研究形成新的理論和方法,從而在新的基礎上進一步推動會計資訊化的程序。只有把會計資訊化的基本理論研究透徹,才能明確財務軟體的研究方向和目標,才能更好的為會計、審計工作服務,才能更好的規範企業的會計資訊化程序,實現會計資訊化給企業帶來的經濟效益。
2.完善金融服務體系,政府加大扶持力度。造成中小企業融資困難的原因是多方面的,世界各國也都提出了許多解決辦法,但解決這個問題仍需要從多方面著手。既需要銀行等金融機構調整政策,放寬對中小企業的貸款條件,又需要政府加大扶持力度,調整法律法規來改善中小企業的融資環境,最重要的就是中小企業要加強自身管理,規範企業治理結構,強化財務資訊的公開透明度,注重企業信用累積,與銀行建立良好的長期合作關係。
3.加快資訊化人才的培養。中小企業會計資訊化的發展歸根到底離不開人員的支援,而會計資訊化人才的缺乏已成為制約中小企業會計資訊化發展的瓶頸。會計資訊化對於中小企業來說,從企業員工到企業管理者等相關人員,在業務處理方式、工作流程等方面,都要做出一些變化,因此為了使相關崗位人員適應這一變化,就需要對他們進行培訓,以便順利完成自己崗位的工作。首先,針對IT人員的培訓。IT技術人員在會計資訊化系統的建設中,充當著系統硬體軟體管理員的角色,中小企業應當配備這樣的專業人員。IT技術人員應熟知系統技術層面的業務技能,因此首當其衝的就是對他們進行培訓,培訓工作可以請企業購買的財務軟體所屬公司指派相關工程技術人員來進行。其次,針對會計人員的培訓。會計資訊化在很大程度上解放了會計人員的重複人工,但也使得會計人員在工作中更多的依賴資訊系統,對系統的熟練操作就顯得十分必要了,因而要對會計人員進行系統使用方面的培訓。針對會計人員軟體崗位的培訓,可以請專門的軟體公司培訓師進行,也可以讓部分會計人員到軟體公司參加培訓,之後再由他們培訓公司內部的其他會計人員。當然從成本角度考慮,後者要比前者更可取。目前的財務軟體都是根據新會計制度開發的,因而企業在購買財務軟體後,要根據實際情況的變化,對會計人員的專業知識進行培訓。會計人員專業技術水平的提升也有利推進會計資訊系統的建立和使用。最後,針對其他部門系統使用人員的培訓。考慮到每個崗位的人員流動情況,可以根據需要對每一個接觸到資訊系統崗位的人員進行培訓。
4.研發適合中小企業的會計軟體。軟體供應商在設計財務軟體時要根據服務物件的不同,有針對性的對軟體進行設計。在設計適合中小型企業的財務軟體時,應考慮以下幾方面的問題。首先,設計多功能化的財務軟體。在設計財務軟體時,要儘量擴大其功能,以財務報表系統為核心,將會計與管理工作有機地結合起來,做到對會計活動的事前預測、事中控制、事後分析。為中小企業量身定做適合自身實際情況和未來發展的財務軟體,可以考慮以下三方面:其一,充分考慮該如何處理企業的個性化需求,並適當的分析這些個性化需求的解決對中小企業會計資訊化的影響;其二,重點了解財務軟體如何滿足企業現在和將來的業務需求,使得企業通過購買財務軟體以最低的成本、最快的速度實現會計資訊化。其三,從操作者、管理者、決策者的角度考慮產品功能是否符合企業的需求。如操作層次的總賬、應收應付、工資核算等核心功能;管理層次的財務業務一體化功能;管理層次的財務分析功能。其次,軟體本身要滿足升級和再開發的需要。隨著中小企業的不斷髮展,企業在不同的發展階段對軟體的需求也是不同的,因此在軟體開發時就應考慮以後的升級和再開發等問題,以提高軟體的實用性,避免出現財務軟體落後於企業發展的現象。最後,規範財務軟體市場,完善售後服務。軟體提供商要根據中小企業的需要對會計人員進行軟體操作的培訓,對企業使用過程中出現的問題及時解決,並對反饋意見要認真對待,如有必要就對軟體做進一步的修改和完善,從服務和技術上做到真正的為中小企業著想。
參考文獻:
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