統計資訊化方面論文
統計資訊化建設是企業管理資訊系統的重要組成部分,是統計工作的基礎建設,是向統計現代化發展的必然趨勢。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容,歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺探中國統計資訊化建設
摘 要:介紹了統計資訊化的內涵,分析了當前中國統計資訊化建設中存在的問題,並針對問題提出了相應的若干解決措施。
關鍵詞:資訊化;統計;建設
隨著人們生活質量的不斷提高,人們生活中需要的各種各樣的資訊越來越多。資訊的增多給統計部門增加了數量上的負擔,同時,現代社會又對統計資訊提出了“快”和“準”的剛性需求。為了滿足這些現實需求,統計機構必然要進行大規模的資訊處理,必須投入大量的人力、物力和財力等資源才可能產出“多”、“快”、“準”的統計資訊。
這樣,就使得統計資訊化成為了時代發展的必然。統計資訊化能夠使資訊更加真實、有效和準確。還能夠節省採集、分析、整理和儲存資訊的時間,有效地減少人力資源的使用,節約成本從而提高資訊統計的速度、效率和質量,並對資訊做好有效的管理。
一、統計資訊化內涵
統計資訊化的內涵就是以改善統計系統內外資訊的傳遞和利用為依託,以提高統計系統管理效率和經濟效益為目標而進行的針對統計系統的一系列改革過程。實際工作中,我們一般利用計算機網路技術,進行統計資訊的收集、傳輸、處理、儲存、釋出,從而改善傳統的統計管理和執行模式,提高統計工作的時效性。從這一內涵,我們需要明確統計資訊化的幾個特點:第一,目標性。統計資訊化必須具有明確的管理目標和經濟目標。統計資訊化是統計系統自身發展壯大的內在需求,不是外部強加的飾品。第二,多樣性。統計資訊化所採取的措施可能著眼於資訊傳遞的各個方面。我們可以採取針對資訊傳遞通道的組織結構改革,也可以採取針對資訊作用物件人的教育改造,還可以藉助資訊的輔助儲存和處理工具計算機和網路改善資訊傳輸環境。第三,過程性。對統計系統而言,資訊化是一個漸近的過程。在這一過程中,任何急躁、冒進的舉措將給統計創新帶來損失和危險。
當然,統計資訊化涉及統計工作的各個部門和所有參與者,涵蓋統計資訊的整個生產流程。統計資訊化建設的最終成果是一個人機合一的系統,包括人、計算機網路硬體、系統平臺、資料庫平臺、通用軟體、應用軟體等。統計資訊化的實現是一個過程,包含了人才培養、裝置選型和採購、網路建設與應用、網站建設、軟體開發、應用培訓等多個過程。
二、中國目前統計資訊化建設存在的問題及原因分析
現代社會對統計資訊存在著迫切需求,以計算機為核心的現代資訊科技已經發展成熟,統計部門已經具備了運用現代資訊科技建立涵蓋統計業務全過程、具有智慧的統計資訊系統的條件。但是,中國目前統計資訊化建設現狀卻不是很理想,存在很多問題。
1.統計資訊的意識淡薄。目前中國的基本的資訊採集系統和傳遞方式都比較落後,主要採取人工採集傳遞等,像中國的人口採集,先是用書面記載,然後最後才彙總。這是由於中國的相關部門統計資訊意識還比較淡薄所造成的。鑑於統計資訊工作的龐大性、繁瑣性,各部門更應該強化統計資訊意識,積極地創立更加健全的統計資訊系統,從基層做起,優化中國的統計資訊機制。
2.統計資訊化相關法律法規建設不配套。現行的統計法律、規章制度不適應資訊化建設的需要,傳統的行政管理理念使統計過度強調政府行為色彩,而缺乏服務色彩,統計資訊的社會需求很大,但是統計部門為社會提供資訊服務卻無法可依。目前的統計法對目前的網路報送等新的統計資料採集方式中出現的問題沒有涉及,造成現實工作中,對網上報送的確認、對統計違法行為的認定以及處理都處於無法可依的狀態。
3.現代統計資訊平臺建設缺乏整體規劃。各個部門各種統計調查內容紛繁複雜,但又相輔相成,在實際工作中,如果資訊平臺搭建起來,就會相互支援,互通有無,形成完善的統計系統。但目前各部門分別開發和建成自己的資料庫和系統軟體,這樣使基礎統計軟體多而亂的情況突出。由於各個部門之間彼此不聯絡,統計軟體的開發是建立在本部門的專業和需要的基礎上,因此沒有統一的資訊平臺標準,不能實現資料資源的共享。各級業務部門多頭佈置統計報表,造成了重複調查,交叉統計,同一統計指標出現不同的資料,擾亂了資訊化建設的程序,使統計資訊的可信度難以保證。更沒有對資料進行充分深層次的挖掘和分析,從而產生非常有價值的隱含的資訊,不能適應和滿足社會發展的需要。
4.統計資訊化具體工作未落實到位。統計資訊化工作應該是一個由上級統一領導及規劃,通過任務的層層下放,將相關工作具體落實到位的工作。從目前中國情況來看,計算機的應用良莠不齊:有些基層單位計算機的擁有量和應用還未達到相應水平,還有些學校雖然已經實現網路化辦公,但是統計工作基本上還是以手工為主,統計人員主要依靠單機錄入後再進行資料處理。對計算機的應用,也只停留在利用現有軟體來完成資料彙總、計算和報表生成任務,缺乏創新,很少採用先進的網路技術,使資源能夠在各資訊主體之間實現快速傳遞和資源共享。加之統計人員的素質參差不齊:在工作中對統計軟體、統計系統資訊、網路的利用程度不高,費時費力,人為誤差時有發生,導致資料的整理等不夠全面的一系列問題。
5.統計資訊化與業務流程。統計資訊化往往偏重資訊化手段,忽視基礎性工作,沒有將資訊科技與統計業務流程真正統一起來,沒有融入到常規的統計工作中去,就不可能有強大的生命力。在資訊化過程中,更應該規劃統計應用系統的“統計特色”,將統計業務的複雜性融入現代資訊科技。統計業務人員普遍習慣了現有統計模式和統計業務流程,因而認為統計資訊化應該完全遵從這些模式,稍有改變都很難適應。另一方面,統計應用系統一般由非統計業務人員編制,他們對統計業務過程的侷限性和理解上的差異,導致系統軟體存在一些問題,在使用過程中給工作人員帶來不少麻煩,難以被認同和接受。
三、統計資訊化建設的途徑及對策
中國的統計事業進入了一個加快改革和蓬勃發展的重要戰略機遇期。日益增長的多重統計要求為統計事業加快發展提供了強大的動力,對統計資料的全面性、時效性、準確性有了新的要求。針對中國統計資訊建設過程中存在的問題,應重點從如下幾方面加強統計資訊化建設力度。 一認識統計資訊的重要性,提高資訊意識
統一認識,明確資訊化建設的發展目標。統計資訊化建設必須以科學發展觀為指導,立足統計部門實際情況,充分挖掘有利條件,揚長避短,循序漸進。逐步實現統計業務處理網路一體化,統計政務辦公無紙化,統計決策支援智慧化,統計統計與決策資訊服務多維化,為統計工作提速增效發揮積極的功能作用,這是近一段時期統計資訊化的發展目標。
二構建統計資訊化平臺
應全面考慮各構成要素,進行統計資料的蒐集、整理與分析,充分利用統計資訊,對各種資源配置現狀和效益進行分析,合理優化配置資源,挖掘潛力。
1.建立科學完整的統計指標體系。統計部門要根據綜合統計工作的特點。改革原有統計指標分散、日徑不一、重複計算的弊端,以較為合理、計算口徑一致的統計指標體系取而代之。一般統計框架設計為總體的指標體系和專題的指標體系,二者相互區別又相互聯絡。總體的指標體系內容包括人、財、物的各個方而,根據資源共享程度需要的不同,可以按照管理程式分為高層、中層、低層三個層次,分別組成不同的指標群,並逐步達到各個層次指標配套;專題的指標體系可以根據實際工作需要,針對調查物件進行主要觀測,及時調整增加與社會發展密切相關的指標。
2.建立以網路電子計算機為主要手段的管理資訊系統。該系統應該具備以下幾項功能:第一,實現統計資訊收集及傳輸自動化,由統計人員深入到各部門採集資料的方式改為統計人員通過統計資訊管理平臺在網上收集資訊;第二,實現統計資訊稽核及彙總自動化。統計人員在計算機上採用多種方法進行復核,保證進人系統後的資訊的準確性,而後自動彙總,生成各種統計報表,從而使資訊處理過程更加方便、簡單和規範;第三,實現統計資訊分析和預測決策自動化,保證在完整收集資訊的前提下能自動提供分析報告。第四,不斷開發資訊源,規範資訊的需求標準及軟體設計標準,建立跨部門的綜合資訊庫。利用系統工程方法,對不同的統計指標體系進行定性定量分析,提出解決方案,供決策層參考,協調各部門之間的工作。
3.建立橫向統計資訊資料庫。對於不同部門的調查要求都可以直接從資料庫提取,避免由人為因素而引起的失誤,也節約了勞動成本。基礎資料庫的建立為資訊需求者提供了動態、實時的資料來源。注意維護資料庫,隨時關注社會各方面的資訊,始終保持統計資訊的更新。
三腳踏實地落實具體工作
做好統計資訊化管理要從“軟、硬”兩方面入手,做好具體工作。“硬”就是要管好、用好計算機軟硬體裝置及網路。計算機軟硬體和網路平臺是保證統計工作順利開展的基礎。制定和執行一套行之有效的裝置管理和網路執行辦法是關鍵,建議制定《計算機及其相關裝置管理辦法》、《網路執行安全維護辦法》、《事故及意外緊急預案》等管理制度,嚴格按制度管事、管人。“軟”就是要做好統計資訊化培訓。應根據實際情況和自身特點,開展“分級式”的培訓,即對統計負責人、專業人員、計算機技術人員分別進行不同內容的培訓。對專業人員進行常用軟體,報表專用軟體和網路使用等以應用為主的實用性培訓;對計算機技術人員按需求進行重點培訓,主要內容為:網路安全、故障檢修排除、各種裝置的使用維護、專業軟體使用等技術性培訓。
四統計標準化體系建設
統計資訊化的核心和靈魂就是要建設統一的網路平臺和統計資料中心,這需要有相應的統計資料標準和規範的統計業務來保障。統計制度標準化要以國家或者行業標準來進行確定,要做到科學、規範、統一、穩定,這是反應一個國家統計水平的基礎。資料處理標準化就是改變資料處理方式不統一、應用系統不一致、統計資源浪費、難以實現共享等問題,從資料採集、上報到最終資料出版的全過程應有一套科學、規範、高效和統一的標準流程。
篇2
淺論企業統計資訊化建設
[摘 要]企業統計工作是對企業實行科學管理,監督企業經濟活動的重要手段,是企業制定政策、計劃和發展規劃的重要依據。隨著資訊科技迅猛發展,資訊化技術在統計工作中得到廣泛應用,統計資訊化建設取得明顯成效。
[關鍵詞]統計;資訊化;建設
1 企業統計資訊化工作的重要性
統計工作是企業的基礎工作,在企業執行、管理控制和科學決策中具有不可替代的重要作用。企業統計工作具有以下功能:系統地蒐集、整理、分析和提供大量以數量描述為基本特徵的資訊資源;利用已掌握的豐富資訊資源,運用科學方法進行綜合分析,為科學決策和管理提供情況分析和決策諮詢建議;利用統計資訊,對經濟執行狀態進行定量檢查、監測和預警,提出對策措施。統計工作資訊化就是應用資訊化技術,提高統計工作水平,更好地為企業的執行評價、成本控制、市場分析、經濟效益和企業決策提供統計資料分析支撐,以促使企業持續、健康發展。
2 海南菸草行業統計資訊化發展回顧
海南菸草行業統計資訊化發展歷程,可以概括為以下三個階段。
2.1 第一階段:相對獨立的計算機統計報表彙總系統的應用
1995年開始利用計算機現代化手段,建立行業統計報表彙總系統。該系統主要功能是解決基層業務原始憑證的手工分類整理、計算、彙總資料和紙質報送統計報表問題。具體操作是利用計算機進行手工輸入捲菸商品流轉原始憑證,按照統計指標進行篩選、分類整理、計算完成編報。在此基礎上與上級主管部門統計報表系統對接,完成全省商業企業統計報表彙總和系統傳輸報送。
該系統的建立,使統計人員擺脫了長期對大量原始憑證進行繁重的手工計算和記帳,極大地減少了差錯率,確保報表資料準確、及時。
這一階段中仍然倚靠統計人員手工輸入原始憑證,不能徹底替代手工勞動,差錯率仍無法消除,需要每月與業務和財務資料核對進行調整。統計報表彙總系統只能完成報表編報和報送,無法開發更多的統計資訊“產品”,不能為企業生產經營提供大量統計資訊。隨著菸草行業生產經營規模的迅速擴大,捲菸銷售網路建設如雨後春筍般湧現,捲菸銷售網路採取集中訪銷、電話訂購、電子結算等現代物流營銷手段,資訊化程度越來越高,資料統計越來越快,為企業生產經營管理、決策和巨集觀調控提供更加快捷的科學依據,行業的統計方法逐漸不能適應新要求,統計工作面臨前所未有的挑戰。
2.2 第二階段:行業捲菸生產經營決策管理系統的應用
捲菸生產經營決策管理系統簡稱“工商資料採集系統”,是國家菸草專賣局為適應菸草行業改革發展需要,不斷提高巨集觀調控能力和管理決策水平,規範行業生產經營行為,保持行業平穩發展而啟動的一項戰略工程,也是構建統一資料渠道和資料中心,形成行業基礎資訊平臺的基礎工程,對支撐、保證菸草行業平穩、協調、持續、健康發展意義重大。2003年,國家菸草專賣局在行業內建設捲菸生產經營決策管理系統,全力打造“數字菸草”,使資訊化建設在行業的改革和發展中發揮更大的作用。該系統主要內容是數碼跟蹤、工商資訊資料採集,並通過對工商資料整合,及時、準確、全面地採集捲菸生產經營資料,構建行業統一的資訊資料中心。工商資料採集系統按統計指標、標準、計算方法等統計口徑設定,業務系統自動抽取購銷存基礎資料,系統提供資料查詢、搜尋,做到全面、及時、準確地掌握捲菸生產經營情況,對捲菸經營情況進行有效的監控管理,提高巨集觀調控能力和管理決策水平,為行業規範管理及經濟執行分析提供有力的基礎支撐。2005年該系統正式執行,2007年1月1日替代原有的統計報表系統,通過資訊化手段使統計工作的時效性、準確性和針對性大為增強,統計服務水平、服務範圍、服務內容、服務能力有了質的改變。
該系統不但替代統計人員多年的手工勞動,還在購銷存基礎報表上,圍繞行業改革和發展需要,開發了一系列捲菸生產經營指標報表資料資訊,更好地滿足生產經營計劃管理,為經濟執行分析提供及時準確的統計資訊,進一步發揮統計服務職能。
2.3 第三階段:行業捲菸生產經營資料統計應用專案的開發應用
為更加充分和有效地發揮行業捲菸生產經營決策管理系統的作用,提高捲菸生產經營資料的及時性、準確性和權威性,提升統計資料對捲菸生產經營的服務和支撐能力,國家菸草專賣局於2009年批准建設捲菸生產經營資料統計應用專案。該專案是對生產經營決策管理系統的拓展和應用,以工業企業捲菸產品下線打碼、出庫掃碼,商業企業到貨入庫掃碼、銷售出庫掃碼資料作為行業捲菸產購銷調存統計資料,通過與相關係統的關聯獲取金額資料,實現行業物流資料與統計資料的全面一致和統計資料的自動採集、自動生成,變“事後統計”為“線上統計”, 及時為領導決策提供權威資訊。按照全國行業總體計劃安排,專案計劃於2011年1月1日上線,與現行工商資料採集系統並軌執行一年後,於2012年1月1日正式執行。
專案的建成執行,有效整合了資訊資源,建成上下貫通、左右協同、資源共享的統計應用體系,實現菸草行業“大統計、大決策、大服務”的局面。
3 統計資訊化工作實踐的體會
回顧海南菸草行業統計資訊化發展過程,總體來看,行業的資訊化快速發展為統計工作水平的提高提供了新的技術手段和強力技術支撐。
統計工作資訊化使統計人員有更多的時間和精力從事資料質量控制工作,資料中心資料的統一管理和統計分折,不但提高了統計資訊的質量和時效性,還能準確把握行業經濟執行和發展趨勢,及時為各級領導和有關部門巨集觀決策提供科學依據,充分發揮統計資訊、諮詢、監督的職能。
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