會計電算化會計資訊化論文
近年來,隨著電子計算機資料處理技術在會計領域的廣泛應用,會計工作已經從原有的記賬、算賬、報賬向企業經營管理領域具有一定的深度和廣度發展。下文是小編為大家整理的關於的範文,歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺談會計電算化與資訊化回顧及展望
當今世界已全面進入資訊化時代,資訊化的快速發展強有力地推動著國民經濟和社會的發展。會計工作與資訊化密切相關,在資訊化時代背景下,會計只有與先進的資訊科技手段相結合,才能深度挖掘會計的資訊功能,才能實現會計資訊的決策有用目標,才能全面和及時地提供符合巨集觀調控要求和滿足微觀管理需要的資訊,才能徹底發揮會計的職能作用,才能順應市場經濟發展的要求。為了給全面推進會計資訊化工作營造良好的社會氛圍,財政部決定在“十二五”期間舉行全國會計資訊化大賽活動。為了幫助讀者朋友全面、深入和細緻地瞭解我國會計電算化和資訊化的發展情況,筆者蒐集和整理了有關資料,對我國會計電算化和資訊化33年的發展歷程進行了全面的回顧和簡要的總結分析,並對會計資訊化未來發展進行了基本展望。讀者朋友或許能夠從中捕捉到有價值的資訊,或者能從中得到啟示,從而激發積極獻身會計資訊化事業的工作熱情。
一、會計電算化與資訊化發展歷史回顧
1979年,財政部撥款500萬元給第一汽車製造廠,進行計算機輔助會計核算工作試點,拉開了我國將電子計算機技術應用於會計領域的序幕。
1981年8月19日,在財政部、第一機械工業部和中國會計學會的支援下,第一汽車製造廠和中國人民大學聯合發起,在長春召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”,會議參照當時國際上通用名詞EDPA***Electronic Data Processing Account***,把電子計算機技術在會計工作中的應用正式命名為“會計電算化”。
1982年10月4日,國務院成立了計算機與大規模積體電路領導小組***1984年9月15日改為國務院電子振興領導小組***。此舉在全國掀起了計算機應用的第一次熱潮,廣州、上海、北京等地先後進行了會計電算化的試點工作。1982年,廣州市飲食公司的財會人員開發了固定資產管理、倉庫物資核算等一批單項會計核算軟體。1983年,上海市在上海吳涇化工廠進行會計電算化工作試點。中國人民大學也從1984年開始組織研究生為北京叉車總廠、北京機床二廠、石家莊水泵廠、石家莊棉紡織廠等企業開發財務軟體。
1985年,財政部財政科學研究所正式招收16名會計電算化方向的第一批碩士研究生,開創了我國會計電算化的研究生教育。截止到2009年,全國已有53所科研院校進行了會計資訊化碩士教育,佔會計學專業招生院校總數的三分之一。
1987年11月,中國會計學會成立會計電算化研究組,會計電算化的理論研究開始重視。
1987年,財政部頒佈《關於國營企業推廣應用電子計算機工作中若干財務問題的規定》,規定了微型電子計算機的列支渠道。在當時支出管理嚴格、計算機價格較高的情況下,這一規定對推動會計電算化發展提供了有力的政策支援。
1988年2月26日,中國會計學會會計電算化研究組在北京召開第一次擴大會議,會議交流了各部委、各專業會計學會開展會計電算化工作的經驗,並制訂了今後的工作任務。同年6月,財政部財政科學研究所在河北承德主持召開“全國會計電算化”研討會,會議討論了會計電算化通用化和商品化、會計資訊系統內部控制、會計電算化對會計制度影響等問題。同年8月17日~21日,在中國會計學會的支援下,首屆全國會計電算化學術研討會在長春召開,會議重點就會計軟體通用化問題進行研討,並提出了實現財務軟體通用化的幾條措施。1988年這幾次會議強有力地推動了會計軟體向通用化和商品化的發展,中國的財務軟體從此走出自行開發和應用的緩慢發展階段。
1988年12月,用友財務軟體服務社***用友軟體股份有限公司前身***成立,開啟了中國財務軟體商品化和專業化的先河,隨後出現了先鋒、萬能、金蜘蛛、安易、吉聯等軟體。
***10月24日~30日,財政部在上海召開會計電算化管理工作座談會,會議交流了會計電算化管理工
作的經驗,討論修訂了《關於會計核算軟體管理的幾項規定***試行***》,要求省級財政部門及早將會計電算化管理納入工作範圍,抓好替代手工記賬試點工作。
***12月,財政部頒佈了我國第一個會計電算化管理辦法——《會計核算軟體管理的幾項規定***試行***》,提出了對會計核算軟體的“十條基本要求”,建立了商品化會計核算軟體的評審制度,對會計軟體向通用化、商品化方向發展起到了巨大的推動作用。
***,世界上最大的企業軟體公司甲骨文公司***Oracle***正式進入中國市場。甲骨文首創的關係型資料庫技術從此開始服務中國使用者。1991年7月,經過近兩年的準備,北京甲骨文軟體系統有限公司正式成立。2002年10月,甲骨文公司在深圳成立甲骨文中國研發中心。2003年10月,甲骨文公司又在北京成立第二個研發中心。
***9月,中國第一款商品化財務軟體“先鋒CP-800通用會計核算軟體”通過財政部組織的評審。緊接著,用友公司將財務軟體從賬務處理推廣到包括報表、工資、固定資產在內的全面核算體系,並於1990年4月順利通過評審。
1990年,財政部正式成立了會計核算軟體評審委員會,頒發了《關於會計核算軟體評審的補充規定》。
1991年9月,財政部會計司與中央廣播電視大學、先鋒集團公司合作舉辦了會計電算化實用技術電視講座,向全社會宣傳普及會計電算化知識。
1991年,財政部會計事務管理司、《財務與會計》編輯部、北京用友電子財務技術有限公司聯合舉辦了歷時六個月的“會計電算化知識普及有獎讀書活動”。通過普及會計電算化知識,提高了廣大財會人員對會計電算化工作的認識。
1992年,重慶金算盤財務軟體公司成立。隨後於1994年7月推出中國第一個Windows版財務軟體***評審則是在小蜜蜂財務軟體之後***,接著又於2002年6月推出國內第一個管理軟體平臺——金算盤VP。
1992年,金蜘蛛軟體有限公司釋出了第一個區域網絡版財務軟體。
1993年,深圳遠見科技發展有限公司***即後來的金蝶軟體公司***和杭州新中大軟體有限公司在同一年成立。
1993年3月4日~5日,中國會計學會中青年會計電算化分會成立大會暨首屆理論研討會在北京舉行,議題是:我國會計電算化的現狀,基層單位如何開展會計電算化,會計電算化管理,會計軟體市場,會計電算化系統安全,註冊會計師在會計電算化發展中的作用,建立會計資訊中心問題,會計電算化人才培養,會計電算化審計。
1993年11月,美國蓮花公司***Lotus Development Corp.***正式進軍中國大陸,中國人開始接觸當時風靡全球的Lotus1-2-3電子表格軟體。Lotus1-2-3將表格計算、繪圖和資料分析功能集於一身,對電子表格軟體的發展做出了重要貢獻。
1994年5月,財政部發布了具有里程碑意義的《關於大力發展我國會計電算化事業的意見》,《意見》就會計電算化人才培訓和會計電算化管理工作提出了明確要求。隨後,財政部連續多次組織開展會計電算化管理人才培訓。
1994年6月,財政部頒佈《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟體評審規則》、《會計核算軟體基本功能規範》等檔案,重申了對會計核算軟體的評審規定,細化了會計核算軟體的功能要求。從此,我國商品化會計軟體的開發和應用開始進入快速發展階段。
1994年6月,美國微軟公司釋出簡體中文版Excel5.0,許多國人開始瞭解和接觸Excel。隨著Excel5.0的釋出,蓮花公司與微軟公司在電子表格軟體產品的競爭中開始處於下風。
1994年9月21日~25日,由 財政部、中國科學技術協會、中國 會計學會聯合舉辦的首屆會計電算化成果展覽會在北京民族 文化宮隆重舉行。參展單位達100多個,觀眾有數百萬人次,成為檢閱我國會計電算化成果的一次盛會。
1995年3月15日,中國會計學會中青年會計電算化分會與《 計算機世界報》雜誌社在北京聯合召開財務軟體技術 發展研討會,與會代表圍繞我國財務軟體技術發展趨勢、軟體開發平臺的選擇、財務軟體功能和技術發展等方面進行了研討。
1995年4月27日,財政部印發了《會計電算化知識培訓 管理辦法***試行***》,隨後掀起了會計電算化知識培訓的熱潮。截止1998年年底,我國l200萬會計人員中已經有200多萬人接受了正規培訓,奠定了財務軟體大規模 應用的基礎,加快了我國會計電算化事業的發展。
1995年,全球最大的企業管理和協同化商務解決方案供應商SAP公司宣佈成立中國公司。SAP公司在大型會計資訊化軟體市場中具有競爭優勢,SAP公司在中國的發展為中國企業帶來了先進的管理理念與技術。2003年,SAP中國研究院成立。
1995年,深圳市深軟電子實業有限公司成立,其開發的小蜜蜂財務軟體1996年通過評審,成為中國首家通過財政部評審的Windows版財務軟體。
1995年,由用友、安易、萬能三家財務軟體公司發起,成立了中國軟體行業協會財務軟體分會***1998年改稱為中國軟體行業協會財務及企業管理軟體分會***。
1995年,微軟釋出執行在全新的Windows95作業系統上的Excel95,效能和穩定性得到了提升,從此,Excel徹底打敗Lotus1-2-3,步入電子表格軟體的全球霸主地位。
1995年12月,財政部會計司在重慶召開會計電算化管理 工作座談會,對會計電算化 審計、會計電算化培訓以及會計電算化管理等問題進行了交流和討論。
1996年以前的財務軟體***DOS版***市場,用友、安易、萬能佔據著第一集團的位置。
1996年6月,財政部發布《會計電算化工作規範》,規範的釋出,充分調動了軟體使用單位、管理部門和財務軟體廠商的積極性,使我國會計電算化事業得到空前發展。
1996年,中國會計電算化專業第一個博士點在財政部財政科學研究所設立,楊周南教授成為我國會計電算化專業方向的第一個博士生導師。
1996年4月9日~10日,中國會計學會會計電算化研究組在北京 組織召開了會計電算化發展研討會,會議主要就如何進一步完善我國現有會計核算軟體、提高會計核算質量、發展我國管理型會計軟體開展了討論。
1996年,中國軟體行業協會財務軟體分會發布了我國會計軟體行業第一個行約——《中國軟體行業協會財務軟體分會行約》。
1997年,重慶金算盤軟體、深軟小蜜蜂軟體、深圳金蝶軟體相繼推出基於Windows32平臺的財務軟體,並藉此發力,快速成長為全國性的知名品牌。
1997年,用友推出基於WINDOWS95/NT/97平臺的7.0版財務及企業管理軟體, 彌補了它在平臺轉移中的劣勢。
1997年8月,中國軟體行業協會財務軟體分會制定了《服務公約》,明確了財務軟體開發商及經銷商的責任和行為規範,發揮了行業組織的自我約束和自我管理作用。
1997年,微軟公司釋出Excel97,Excel97進行了前所未有的升級,Excel在中國的普及應用也正是從這
個版本開始。
1998年6月26日,中國軟體行業協會財務及企業管理軟體分會暨8家骨幹軟體企業在北京舉行大型新聞釋出會,聯合宣佈財務軟體將全面向“企業管理軟體領域進軍”。
1998年7月,金蝶公司推出中國第一個企業資源計劃系統——金蝶K/3 ERP,中國有了第一款與國際同類產品採用相同三層架構的會計資訊化軟體,基於ERP理念實現會計電算化由核算型向管理型轉變,幫助企業實現財務、業務一體化管理。
1998年,由中國軟體行業協會財務軟體分會發起,在用友、安易、金蝶、國強等廠商的支援下,出臺了中國軟體領域第一份民間標準——“財務軟體資料介面標準98-001”。
1999年4月,新形勢下會計軟體市場管理暨會計資訊化研討會在深圳市召開,本次會議提出財政部和各省市財政廳不再組織商品化財務軟體的評審和替代手工記賬驗收,形成了“關於改進會計電算化治理工作的意見”,同時指出,會計資訊化將成為下個世紀會計電算化事業的發展方向。
1999年,用友公司釋出基於微軟SQL Server大型資料庫的戰略型財務軟體,實現了購銷存業務處理、會計核算和財務監控的一體化管理。
1999年6月,微軟公司釋出Excel2000,它重點加強了與HTML檔案格式的相容性,開始支援COM載入巨集,同時改進了剪貼簿和資料透視表。
2000年4月26日,用友集團宣佈偉網開通,2000年9月8日偉庫網服務啟動。偉庫網以ASP模式和理念為中國中小企業提供線上軟體應用服務。之後,偉庫網又於2008年7月8日全新上線,成為中國SaaS的代表廠商。線上會計軟體服務的出現,預示著基於網際網路的會計服務產業化成為可能。
2000年5月,金蝶開通中國第一個企業理財網站——看吧網上理財俱樂部,開創了將ASP概念投入商業運營的先河。
2001年2月15日,金蝶在香港聯合交易所創業板掛牌上市,募集9000萬港幣,成為國內第一個登陸國際資本市場的獨立軟體廠商。
2001年3月,用友公司釋出NC管理軟體,這是完全基於網路應用的新一代管理軟體。
2001年5月,用友公司股票在上海證券交易所掛牌上市,募集9億元資金,成為國內第一家A股上市的企業管理軟體廠商。
2001年6月,微軟公司釋出Excel XP,開創了自動儲存和恢復檔案的功能。
2002年3月7日,國家經貿委會同資訊產業部聯合釋出《關於大力推進企業管理資訊化的指導意見》,提出國家重點企業管理資訊化的起點要高,步伐要快。
2002年9月28日~30日,全國會計資訊資源開發與利用研討會暨第一屆全國會計資訊化年會在上海召開。議題是:工作交流,會計資訊系統開發研究,網路環境下財會資訊資源利用。自2002年開始,中國會計學會每年舉辦一次會計資訊化年會,成為國內外會計資訊化理論與實務經驗交流平臺、會計資訊化成果交流平臺、重大理論課題研究交流平臺,推動會計資訊化理論與實踐的結合與進步。
2003年11月25日~27日,全國現代資訊科技在會計中應用研討會暨全國資訊科技與會計應用研究會第二屆年會在杭州召開,本次會議正式提出由“會計電算化”向“會計資訊化”的發展。
2003年秋季,微軟公司釋出Excel2003,Excel2003加強了與XML檔案格式的相容性,引入了許可權管理功能,增強了幫助系統和查詢功能。
2003年11月20日,上海證券交易所開始實施基於XBRL的上市公司資訊披露標準化報送系統。XBRL***可擴充套件商業報告語言*** 是一種基於網際網路來生成和傳輸商業報告的語言標準,在會計資訊的標準化及會計核算資料的深度分析與利用等方面表現出獨特的作用。
2004年11月4日,《資訊科技-會計核算軟體資料介面》***GB/T19581-2004*** 國家標準公佈,自2005年1月1日起在全國範圍內實施。這一標準的實施克服了資料交換障礙,可以提高會計資料綜合利用率,有利於推進會計軟體產業的發展。
2004年,SAP在上海和大連投資一千萬歐元,建立第五個全球支援中心。
2004年11月13日~15日,中國 會計學會第三屆會計資訊化年會暨楊紀琬教授建立會計電算化高等 教育20週年紀念會在長沙召開。議題是:紀念楊紀琬教授建立會計電算化高等教育20週年,會計電算化高等教育體系的建立對我國高階會計人才培養所產生的現實意義 及深遠影響,企業資訊化 環境下如何開展會計資訊化,會計資訊化教學體系的研究。
2005年1月, 財政部下發《會計從業資格 管理辦法》,會計電算化專業技能確定為會計從業人員的法定技能。隨後下發《初級會計電算化 考試大綱》,明確了初級會計電算化教育應達到的水平。
2005年8月21日~23日,中國會計學會第四屆全國會計資訊化年會在太原召開,議題是:進一步深化會計資訊化教學改革問題的研究,深入研究會計資訊化教學體系,進一步研究企業管理和會計資訊化的理論體系,政府管理部門應如何行使對會計資訊化事業的巨集觀管理職能,會計資訊化與CPA考試。
2005年12月29日,XBRL在中國的運用與推廣研討會在上海國家會計學院召開。
2006年1月19日,中國軟體行業協會財務及企業管理軟體分會在北京召開了“2005年中國企業管理軟體產業 發展介紹及研討會”, 總結了2005年企業管理領域十個方面的發展,研討了進一步推動我國企業管理軟體 工作的新思路
2006年4月23日~25日,中國會計學會第五屆會計資訊化年會在合肥召開,會議主要議題是:會計資訊化基礎理論與 應用,會計資訊系統環境與會計內部控制和 審計標準,會計資訊化標準體系與XBRL在中國應用,會計軟體測評與會計資訊系統實施認證***評估***,價值鏈管理資訊化與企業集團財務管理資訊化,會計資訊化教學體系。
2006年7月21日,由上海國家會計學院與上海市會計學會會計資訊化專業委員會聯合舉辦的“第二屆XBRL應用與推廣研討會”在上海國家會計學院舉行。
2006年7月31日,中國會計學會會計資訊化專業委員會在財政部財政科學研究所舉行了中國XBRL研討會。會議聽取了五項 報告:中國XBRL的應用和推廣策略研究,從大事記看XBRL標準制定與應用中的政府責任,XBRL與GB/T19581-2004的比較,換一隻眼看XRBL,深交所應用XBRL回顧。會議提出了五項建議:第一,由財政部牽頭,推進XBRL研究工作,積極 申請加入XBRL國際標準化 組織。第二,制定出研究XBRL國家標準的總體方案。第三,組織開展XBRL課題研究,為XBRL標準的制定和實施奠定基礎。第四,組織專家學者跟蹤國際XBRL技術的發展,研究XBRL分類標準,編制XBRL應用例項,為我國XBRL的推廣與應用獻計獻策。第五,加強XBRL的宣傳,營造XBRL研究和應用的氛圍。本次研討會的召開,對我國XBRL的研究與應用起到了巨大的推動作用。
2006年11月,微軟公司釋出Excel發展史上又一里程碑式的鉅作Excel 2007。在新的面向結果的使用者介面中,Excel 2007 提供了更為強大的工具和功能。
2007年4月6日~8日,中國會計學會第六屆全國會計資訊化年會在重慶召開。本次年會主要對資訊化環境下的內部控制、會計資訊化與新會計準則、會計資訊化標準體系與XBRL的應用進行了研討。
2007年11月,金蝶旗下的線上記賬及商務管理平臺“友商網”正式上線,擴大了線上會計軟體服務的陣容。
2008年5月24日~25日,中國會計學會第七屆全國會計資訊化年會在大連召開,議題是:中國XBRL研究與應用問題,資訊化環境下的企業內部控制,會計資訊化理論與傳統會計理論融合問題。
2008年7月4日~5日,中國會計學會會計資訊化專業委員會高層論壇在北京舉行,議題是:如何組織與
研究XBRL重大課題,落實中國會計與改革開放30週年紀念活動。
2008年11月12日,中國會計資訊化委員會暨XBRL中國地區組織成立大會在北京舉行,財政部等九部委共同參與,旨在為推進我國會計資訊化建設提供組織保障、協調機制和智力支援。
2009年4月,財政部發布《關於全面推進我國會計資訊化工作的指導意見》,內容包括三大部分:全面推進我國會計資訊化工作的重要意義,全面推進我國會計資訊化工作的目標和主要任務,全面推進我國會計資訊化工作的措施和要求。
2009年5月9日~10日,中國會計學會第八屆全國會計資訊化年會暨會計資訊化30週年2009年學術年會在天津舉行,議題是:會計資訊化基礎理論與應用研究,會計資訊系統內部控制與審計研究,會計資訊化標準體系與XBRL應用研究,會計資訊化教學體系研究。
2010年5月22日~23日,中國會計學會第九屆會計資訊化年會在上海舉行,議題是:會計資訊化標準體系建設與應用,內控與IT風險管理研究與應用,會計資訊化人才隊伍建設,會計資訊化應用及實施。
2010年10月19日,《可擴充套件商業報告語言***XBRL***技術規範》***GB/T 25500-2010***系列國家標準和《企業會計準則通用分類標準》在北京釋出。標準規定了XBRL語言的基本要素和按照企業會計準則編制XBRL財務報告的基本要求,為構建科學完善、國際通行的會計資訊化標準體系奠定了基礎,成為我國會計資訊化工作的一個里程碑和新起點。兩項標準釋出會後,第21屆國際XBRL大會在北京開幕,各國專家針對XBRL的應用進行了交流。
2010年12月9日,《財政部關於實施企業會計準則通用分類標準的通知》釋出,通知要求中國石油天然氣股份有限公司等13家企業和立信會計師事務所有限公司等12家會計師事務所自2011年1月1日起施行《企業會計準則通用分類標準》。
2011年7月9日~10日,中國會計學會第十屆會計資訊化年會在太原召開,議題是:會計資訊化標準體系建設與應用,內部控制與IT風險管理的研究與應用,會計資訊化人才培養與教學改革,會計資訊化應用及實施。
2011年12月23日,全國會計資訊化標準化技術委員會成立大會暨2011年會計資訊化委員會全體會議在北京召開,這對於夯實會計資訊化基礎建設,建立健全會計資訊化標準體系,全面深入推進我國會計資訊化建設具有重大而深遠的意義。
二、會計電算化與資訊化發展總結
從1979年開始,中國的會計資訊化事業伴隨著改革開放的步伐,經過三十餘年的風雨兼程,取得了舉世矚目的成就。
其一,自行開發和應用的10年——緩慢起步階段。從1979年到1988年,只有少部分企業自行開發和應用計算機解決會計核算問題,屬於會計電算化的起步階段。在此期間,由於會計電算化人才奇缺、計算機硬體昂貴,會計電算化應用侷限在單項資料處理上,範圍小,水平低。不過,該階段的探索工作為後來會計電算化的快速發展提供了思想上、組織管理上和制度建設上的準備。
其二,商品化軟體大發展的10年——快速發展階段。***到1998年,是會計電算化快速發展的10年,也是商品化財務軟體群雄爭霸的10年,此階段的軟體基本屬於部門級會計軟體。在此期間,財政部出臺了等一系列的會計電算化管理制度,初步建立了會計電算化管理體系。通過建立軟體評審制度,促進了商品化軟體市場的發展和繁榮,有力地推動了會計電算化核算軟體在我國的應用和普及。
其三,財務與業務一體化管理的10年——快速進步階段。從1999到2008這10年,是企業管理軟體大發展的10年,也是會計資訊系統與企業管理資訊系統相融合的10年,在此階段,會計電算化進入到財務與業務資料處理一體化階段。在此期間,壯大了一批民族軟體企業,軟體企業在改革開放的大潮中加速前進,在學習中進步,在競爭中成長,通過學習和吸收國外先進的管理理念和軟體開發技術,培養和造就了一批既懂計算機技術又熟悉會計業務的複合型人才,財務及管理軟體得到了廣泛的應用。中國會計電算化和資訊化經過33年的發展,形成了一個初步繁榮的會計軟體市場,順應了市場經濟發展的要求,滿足了會計改革的需要,極大地減輕了廣大會計人員的勞動強度,提高了會計工作效率和工作水平。
其四,迎來全面推進 會計資訊化建設的10年。在我國會計資訊化事業 發展的第三個10年之際, 財政部果斷地指出,大力推進會計資訊化向標準化和國際化發展。2008年11月,中國會計資訊化委員會暨XBRL中國地區 組織成立大會在北京召開。2009年4月, 財政部發布《關於全面推進我國會計資訊化 工作的指導意見》,吹響了全面推進會計資訊化建設的號角,明確提出了全面推進我國會計資訊化工作的目標、任務、措施和要求。
縱觀我國會計資訊化發展的歷程,可以清晰地看到,我國會計資訊化發展基本經歷了20年的初級發展階段、會計資訊系統與企業 管理資訊系統相融合的10年快速進步階段,現在正在向會計資訊化階段邁進。從中發現,會計電算化和資訊化的發展,首先離不開理論界的大力推動,也離不開政府的大力支援和正確引導,更離不開廣大企業的積極努力。
三、會計資訊化發展展望
每經過十年,我國的會計資訊化都要躍上一個新臺階,今天,廣大的會計人員正肩負著新的歷史使命走向未來。隨著以雲端計算為代表的新的資訊科技革命與會計資訊化發展的需要進行結合, 網路會計和網路財務將成為一種廣泛 應用模式,會計資訊的實時披露將成為現實,會計資料的深度分析與利用也將能夠很好地實現。資訊科技的發展對會計工作的滲透越來越深,企業管理也將因此更加科學化、精細化。會計資訊化建設將得到全面發展,我國的會計資訊化將逐步向標準化和國際化邁進,XBRL技術及企業會計準則通用分類標準也將實現普及應用。會計資訊質量的有效監管將隨著會計資訊化的發展得到進一步加強,會計工作水平和質量也將隨著會計資訊化的發展得到全面提高。當然,由於我國 經濟和 社會發展的多樣性和複雜性,不同經濟領域、不同地區和不同企業,會計資訊化工作具有很大的不平衡性。一種軟體也不可能全面徹底地解決所有企業會計資訊化中的所有問題,因此,不同企業應根據國家統一制度的要求,結合自身實際情況,建立滿足企業內外需要的會計資訊化系統,這樣才能最大限度地發揮會計資訊化的作用。
參考文獻:
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[8]吳柏均、何剛:《迎接資訊時代的革命——全國會計資訊資源開發與利用研討會會議綜述》,《上海會計》2002年第3期。
[9]莊明來:《我國會計電算化研究的歷史分期及學術傾向》,《財會通訊》2002年第3期。
[10]毛華揚、陳泳伶:《中國會計電算化發展過程回顧與展望之一:中國會計電算化的發展階段》,《中國會計電算化》2003年第3期。
[11]毛華揚、陳泳伶:《中國會計電算化發展過程回顧與展望之二:企業開展會計電算化的過程》,《中國會計電算化》2003年第4期。
[12]毛華揚、陳泳伶:《中國會計電算化發展過程回顧與展望之三:財務軟體公司的發展過程》,《中國會計電算化》2003年第5期。
篇2
淺析電算化會計資訊系統
摘 要:計算機改變了我們的工作方式,在如今的社會,如果不能掌握計算機技能,那麼即將被社會所淘汰,所以會計工作者也要了解電算化會計資訊系統,並諳熟於電算化會計的操作。本文主要對電算化會計資訊系統的理解、和對會計軟體的介紹。
關鍵詞:會計資訊系統;電算化會計
在瞭解會計資訊系統之前,我們首先要了解系統和資訊兩個概念。系統是由若干個相互聯絡、相互制約的部分組成,並具有特定目標和功能的有機整體。相互聯絡的若干部分稱為系統的子系統***也稱為模組***,它們是系統內能完成某種功能的單元。系統的結構包括五個基本要素,即輸入、輸出、處理、反饋和控制。資訊是經過加工的、具有一定意義的、對管理者有價值的資料,是企業管理活動中最有價值的資源。資訊系統的功能包括收集與輸入、加工、儲存、傳遞、輸出;會計是一個以貨幣為計量單位,按照一定的原則和程式,採用一定的方法和手段,對特定的部門和單位的經濟活動進行核算與監督的系統。
一、會計資訊系統
會計資訊系統是指從會計的整體性觀點出發,運用系統的思想、方法、程式、組織和各種技術,將會計工作過程化,將工作方式系統化,旨在向會計資訊的使用者提供經過加工的具有一定意義和價值的以財務資訊為主的經濟資訊。
在一個會計期間,會計主體所發生的全部經濟業務都要通過會計資訊系統進行處理,將大量的經濟業務資料轉換為有價值的會計資訊,提供給會計資訊的使用者。這個過程從接受原始憑證、分析經濟業務開始到編制會計報表,都是遵循著會計資訊的輸入、儲存和輸出周而復始地進行的,由此形成了會計迴圈。
會計資訊處理按其所用的技術手段的不同可以分為手工會計處理技術和電算化會計處理技術兩種。
會計手工處理技術,會計手工處理技術就是以人的感覺器官作為輸入器,用紙相筆把觀察到的經濟事實予以記錄,儲存下來,以算盤、計算器作為計算工具,利用一些簡單的機械,如收銀機等,按照上述各種會計處理程式,在大腦的指探下,進行分類、記錄、計算、分析、檢查和編表等一系列資料處理工作。會計手工處理技術的速度受到人們閱讀速度、記錄速度和運算速度的制約,一般比較緩慢。實行會計電算化,將會大大地提高會計工作的質量。由於電子計算機有極快的運算速度,會計資料的任何處理都可以由電子計算機完成,而且還能夠儲存運算結果及運用數學公式,因此其核算工作效率是手工操作無法比擬的。在手工操作情況下,對各種會計資料的計算,每運算一次都要重複操作-次:例如,對於材料採購費用、製造費用等各種共同費用的分配,每次計算一次都要重複操作-次,工作量大、速度慢;在電算化會計下,可以將計算程式和計算公式存入計算機,只要輸入原始資料,即可得到要求的資料這就提高了核算工作的效率,減少了核算工作量。
二、會計電算化
實行會計電算化,會計檔案的保管、查閱也大大方便於手工操作。在電算化條件下,除了必要的原始憑證以外,各種記賬憑證、賬簿和會計報表都可以有磁帶、磁碟等作為資訊載體,一般企業一年的會計資訊,只需1張光碟即可全部儲存起來,其體積只佔一張紙質賬頁的空間。在查閱會計檔案時,碟片中外存的資訊,可以迅速調入記憶體,立即能從計算機中查閱任何資料。
會計電算化處理技術,電算化會計處理技術就是以計算機作為工具,來進行會計資料處理。計算機是一種應用電子技術,它是通過設計一定的指令程式,按照人們的意圖分析資料、處理資料,並得到預期結果的計算工具。計算機一般由輸入、儲存、算術及邏輯運算、控制和輸出等五個部分組成。其特點是:速度快、精度高,具有記憶功能,能連續工作,具有選擇、判斷以及做出合理決定的邏輯功能,具有多功能的輸入、輸出裝置。電算化會計是以計算機為核心,融系統論、會計學、計算機技術及資訊科技為一體的綜合學科。
電算化會計一般分為核算子系統、管理子系統以及會計決策支援子系統。針對以上內容,會計軟體主要分為核算型財務軟體、管理型財務軟體和決策支援型財務軟體。用友和金蝶是我國企業常用的財務軟體。企業可以根據經營規模、經營性質、財力狀況等因素,權衡利弊,選擇適合企業的財務軟體,如用友、金蝶或其他品牌的財務軟體,或者自行開發。
從會計工作的主要內容和計算機工作的特點看,會計電算化的形式包括以下四個方面:賬務處理電算化,這部分的電算化,主要是運用計算機完成記賬憑證或原始憑證的輸入、彙總、複核、校對,產生總賬、各級明細賬和各種彙總表,並處理銀行對賬、數量核算、外幣核算等內容;核算工作電算化,這部分的電算化,主要是在各個單位已選擇的會計政策的基礎上,進行工資的核算、固定資產的核算、各種存貨的核算、成本的核算、銷售的核算等內容;報表處理電算化,這部分的電算化,主要是由計算機從已輸入的資料和其他資料中自動生成;管理電算化,這部分的電算化,主要是由企業的會計人員或管理者運用計算機進行財務計劃、財務預算、財務預測、財務分析、財務控制等工作。
三、會計軟體的選擇
近年來,我國會計軟體市場已初具規模,出現群雄競爭的局面。迄今為止,通過各級財政部門評審的商品化會計軟體已數百家,商品化會計軟體產品品種、版本繁多,各具特點。在不同層次平臺上都有一定數量的使用者。當詢問哪一種會計軟體最好時,你不可能得到一個正確答案,因為沒有哪種軟體能夠滿足任何一個組織的需求,但是很可能有幾種軟體能夠適應某--企事業單位的特定需求。購買單位在選擇時往往感到無所適從,在選擇時,應從以下幾方面進行考查與選擇:
商品化會計軟體是否符合國家統一要求,具有合法性會計工作要遵循國家統一的會計制度和其他財經制度中的有關規定,對執行和完成會計工作的商品化會計軟體也不例外。
商品化會計軟體是否具有實用性和先進性在選擇商品化會計軟體時,還應考查商品化軟體在本單位使用是否實用,與其他商品化會計軟體相比是否先進。
軟體廠家的技術實力、發展前景、信譽和售後服務。軟體產品不同於其他產品,產品到達使用者手中後只具備瞭解決共性問題的能力。
屬於使用者自身特殊要求的功能則需要再同軟體開發商共同協商開發,而有些軟體甚至還提供給使用者二次開發的平臺和介面,這些都需要開發商的技術支援選擇商品化會計軟體時,必須對軟體製造與經銷的廠家***或公司***進行考查,看他們的技術實力、發展前景、商譽與售後服務。
成本效益分析主要是確定商品化軟體的購置費用是否在於系統整個費用中為商品化會計軟體所作的預算。
在實際工作中,會計工作者應該與時俱進的隨時更新自己的知識,優化自己的知識結構,以更好的適應社會的需求。
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