圖書館管理的論文錦集

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  淺談高校圖書館數字化建設

  目前,圖書館作為高校一項重要的辦學指標,其建設水平直接影響到高校的辦學水平,如何建設全方位發展的高校數字化圖書館工程,已成為全國乃至世界各國圖書館事業發展的當務之急。但究竟什麼是數字化圖書館,它包含哪些基本要素,與傳統圖書館有何本質區別等,仍有很多問題需要澄清界定。並不是上網或使用計算機管理的圖書館都是數字化圖書館。數字化圖書館最本質的特徵是建立在計算機網路技術上的資訊系統,它的組織方式是網狀化的互聯空間。使人數眾多且又處在不同地理位置的使用者能夠方便地利用大量的分散在不同儲存處的電子物品的全部內容。從現階段來看,雖然我國高校在數字圖書館研究和建設上已經起步並取得了一定進展,但是與發達國家相比,仍有一定差距,在數字化圖書館建設過程還存在許多需要克服和解決的問題。

  一、數字化圖書館是以數字形式存貯和處理資訊的圖書館

  各種文獻載體將被數字化,‘館藏’概念不侷限於文獻,沒有地理時空的侷限,在檢索模式上是以全文檢索、多種媒介、多種語言為特徵。它的服務模式是以使用者為主,它有一個使用者介面和參考諮詢系統。數字圖書館從廣義上來說,有超越時空限制的超大規模知識資訊儲存和服務系,是將載體不同地理位置分散的各種資訊資源,以數字化網路化方式儲存、連線,並提供及時利用,以實現資源共享的各項技術的集合。從狹義上來說。數字化圖書館是利用現代先進的數字技術,將圖書館所收藏的文字***書籍、雜誌及出版物***、影象、影像、影視、聲像等資料組織規範性加工,並以數字的形式儲存管理,實施知識增值,以資料庫的方式供讀者檢索和閱讀,並通過廣域網高速連線,供使用者隨時查詢、使用,是一個超大規模的,可以跨庫檢索的海量數字化資訊資源庫。

  其基本要素可概括為五個方面:

  ***一***豐富的數字化資源。數字化資源是高校數字圖書館的“物質”基礎,包括OPAC書刊目錄庫、全文資料庫、多媒體資料庫、網路資料庫、網路資訊資源庫等等。高校數字化圖書館的目的是直接提供廣大師生所需的最終資訊,而不只是文獻目錄和索引。

  ***二***網路化存取。高速的數字通訊網路是高校數字化圖書館的存在基礎。網路協議的共識資訊,統一的操作平臺,服務系統的相容性,以及防黑、防毒系統,行之有效的過濾軟體,對網路化存取都至關重要。

  ***三***資訊檢索系統。高校數字化圖書館基於因特網資訊資源和數字圖書館的資訊資源庫,利用統一的檢索平臺和使用者介面,提供各種型別資訊資源的檢索服務。

  ***四***資源管理整合服務。高校數字化圖書館將所有資訊資源進行整合,實現跨庫檢索,向用戶提供統一的檢索介面,檢索到的相關資訊在統一的介面中顯示。

  ***五***版權保護。要實現高校圖書館數字化資源之間的有效共享與合法使用,需要制定與數字化文獻資源共享相關的各種法律、法規、條例,解決資源共享後引發的一些問題,如版權保護與文獻複製、資料庫套錄範圍的界定、數字化資源的傳播和下載等。

  二、數字化時代高校圖書館文獻資源建設的五個原則

  即文獻收集的互補性原則、採集文獻資源的時效性原則、文獻資源建設的獨特性原則、資源共享的協調性原則與文獻數字資源的合法性原則。這些原則對我們有借鑑意義。

  然而真正堅持上述原則並非易事。主要表現為觀念不能與時俱進。按道理某一文獻擁有電子版後,就替代同一種紙質文獻,甚至可以替代內容相同的同類文獻,圖書館可不再收藏印刷物。實際上,在訂購大型期刊全文資料庫後重復訂購資料庫中的紙質期刊是高校圖書館目前的普遍現象。究其原因,除硬體裝置條件很難完全到位外,主要是考慮自己沒有“館藏”了。如果說考慮一旦無力訂購大型期刊全文資料庫後會導致期刊收藏的中斷,不能保證館藏期刊的連續性還有一定道理。但既然是市場經濟,完全可在合同簽訂時保護自己的權益。中國知網***CNKI***就已經做到了這一點,即使用者支付訂購費的文獻資源在今後停購後仍然可以使用。由此可以發現一個重大問題,我們對高校圖書館數字化建設的思想觀念條件準備不充分。還不能從社會、法律、經濟等諸多方面來把握圖書館文獻資源數字化建設的實質及其執行規則。更為重要的是對在數字化條件下圖書館的性質與作用缺乏清醒全面的科學認識。圖書館收藏文獻資源的目的是為了滿足讀者的檢索利用,而不是為了收藏。圖書館收藏紙質這種載體是因為其所承載的資訊,而不是那些紙本。

  三、提高圖書館工作人員的綜合素質是圖書館發展的亙古話題

  在數字化時代,對圖書館員的培養提出了新的要求,必須是高素質、複合型人才。他們既應具備圖書情報方面的基礎知識和專業技能、情報意識和創新觀念、相當的外語水準、計算機技術和網路知識等,又要具有多元載體環境下的文獻獲取能力和對多元載體文獻的複合整序能力。

  據上所述,我區高校圖書館尚處於圖書館數字化建設階段,離數字化圖書館的目標還有很長的路要走。國內外的實踐已經證明,加快高校圖書館數字化建設是我區高校數字化圖書館的必由之路。

  淺談圖書館員在現代文獻資訊資源建設及共享中的角色轉變

  近幾年來,網路環境下資訊資源共建和共享研究成果不斷問世。荷蘭“TILBURG”大學電子圖書館專案負責人“LEOWIEERS”在展望現代化圖書館實現的前景時曾精闢的指出:“技術、合作和人才是三大要素,其中最重要的是圖書館員。任何一個想在未來有所作為的圖書館,其成功的關鍵在於館員是否能以開闊的視野清楚地認識到未來圖書館的任務和職能,能否受到富於進取的領導的激勵和引導,能否以開闊的胸懷對待新資訊科技和產品、新作業方式和服務的開發與引入,能否不斷的學習新技術和知識,接受培訓和再教育。”確實,圖書館員在現代文獻資訊共享中的重要性,早已在國內外圖書館界得到了共識。

  在歷史上,社會的進步曾賦予了圖書館員在社會中扮演的多重角色。社會發展的需要推動著圖書館員角色的變化。

  現在,為發展數字圖書館創造條件,積極推動圖書館網路建設更需要高度重視、全面更新和提高圖書館員的創新觀念、服務意識、知識結構、技術技能等等。為了促進圖書館向自動化、數字化方向迅速發展,圖書館必須培養一支既熟悉圖書館基本業務,又具有高新技術知識;既瞭解各種形態資訊資源又具有較強的讀者服務意識的專業人才隊伍,進一步帶動圖書館全員資訊素質的提高和知識技能的更新。

  20世紀中葉以計算機網路通訊為代表的現代資訊科技步入圖書館領域,開始譜寫圖書館事業發展的新篇章,圖書館員的社會角色的內涵更加豐富,除繼續扮演“文化的管理者”、“社會精神財富的管理者”這些雖然傳統但非常重要的角色外,更多的涉足於資訊領域,承擔著與以下現代社會職業密切相關的角色:

  1.1控制與中介角色。“LASHEIM”在80年代將圖書館員的過濾作用成為圖書館員對當代世界的特殊貢獻。出版物的日益增多,資訊交流渠道的不斷擴大,的確形成了一種資訊過載的現象。圖書館員必須在適當的時機把適當的資訊傳遞給各種使用者。這樣圖書館員就充當了過濾器或把關人的角色。

  1.2資訊顧問角色。這樣的原因有兩個:①擁有專業知識和豐富經驗的圖書館員,熟知讀者所需,可以儘可能節約使用者的時間和精力;②網路的使用、資訊系統檢索方面的逐步改善,使熟練的使用者能直接存取自己所需的資訊,從而減少了使用者對圖書館員中介作用的依賴。使圖書館員逐步從代替使用者檢索的中介走向輔助使用者檢索,提供檢索經驗和建議顧問。

  1.3教育工作者角色。公共圖書館員具有開展社會教育的職能,而且越來越多的圖書館員在其工作中已扮演著教師一般教育角色。有些專家指出,在教育體系的任一階段,圖書館員的行為和角色有時與教師的角色在本質上難以區分,“WEISE”強調:“當大學和學校深受資訊科技的衝擊和影響。傳統的教師授課模式轉變為基於問題的學習模式的時候,圖書館員的教育角色不再是無足輕重的,而是將得到進一步強化。”

  以上三種角色相互關聯、相互支援、相互促進。環境的變化和使用者期望的變化推動著圖書館員角色的轉變,如資訊管理專家、主題專家、資訊管理者、網路導航員、知識科學家等。圖書館員要承擔起這些薪的角色,就必須付出更大的努力,要在觀念和心理上做好充分的準備,在知識和技能上要有顯著的提高。這些都對圖書館員的職業生涯和繼續教育提出更高而緊迫的要求。挑戰和機遇並存。面對挑戰,圖書館員必須以清晰的新的角色意識,積極應付,切忌浮躁與平庸,以敏銳獨到的洞察力,大膽求索的精神,縝密理性的思維和嚴謹的治學態度,及時覺察並鑽研圖書館事業發展過程中遇到的各種新問題、新熱點,以健康的心理狀態,飽滿的熱情投入到事業之中,藉助技術進步帶來的機會,在現代科學文化這個大舞臺上,演好圖書館員這一角色。

  為適應上述角色轉變的需要,我們認為,在文獻資訊工作的內涵不斷深化、工作範疇不斷延伸、服務模式和新的制約因素不斷增加、新技術應用日益重要的今天,就必須努力提高自身的資訊素質、工作能力和技術水平。為此我們認為作為現代圖書館的一名專業人員,必須:

  ***一***充分認識今天圖書館工作者的義務和責任。並從“義務”和“責任”兩個方面善待自己。作為蒐集、整理、評價和提供各種文獻服務的圖書館。隨著社會經濟和科教事業的發展,它在幫助人們充分利用已有的知識、科技成就和開展文化教育活動中的作用越來越大,需要的專業人員的水平也越來越高。他的義務和責任也越來越大,我們所應付出的勞動和智慧也應越來越大。

  ***二***不斷提高自己學習上進的自覺性和主動性,充分利用各種有利環境和條件,補充相應專業知識和技能;

  ***三***努力掌握本學科本專業發展的新動向、新理論和新技術;

  ***四***儘量多的蒐集相關資訊,瞭解相關政策,儘量多的爭取參加旨在提高自己業務水平的不同形式的學術活動和專業培訓。近些年來,隨著圖書館內涵外延的拓展,圖書館工作的要求也越來越高,因此各型別和各系統圖書館的管理部門,有關學術團體和高等學校相關專業每年都舉辦不同層次、不同內容的各種培訓班、研究班,以及時補充和更新相關專業知識和新技術操作能力。

  ***五***關注典型、模範事例,從中得到啟示和激勵,提高自己的自強自信的自我意識。榜樣的力量是無窮的。儘管圖書館這個職業在目前出名獲利機會相對較少,但是,許多仁人志士和一些有遠見的人仍奮力拼搏,默默耕耘,為祖國科學文教和文獻資訊事業的發展奉獻著自己的力量,取得了很大成就。

  ***六***在切實作好本職工作的同時,注重調查研究,優化自學和進行研究的環境及氛圍。圖書館工作是一種實踐性很強,重複性較大的服務性的知識勞動。在這種勞動過程中,可以遇到各種各樣的讀者,也可以搜得各種各樣的資訊。只要我們留意做有心人,就可以搜尋和學習到許多有用的文獻和資訊。久而久之,在對這些零散的文獻和資訊加以分析和研究,就可能發現某些規律性的事物。

  ***七***破除迷信,爭取參加有關研究專案,藉以提高自己的專業技能和社會影響。