調查報告寫作方法
調查報告,就是單位或個人把對某個問題調查的情況,向有關領導部門或群眾報告。它是對客觀存在的事物有目的進行深入細緻的實地調查,通過各種方法和途徑,掌握大量的情況和材料,然後作認真的分析研究,努力找出事物的本質,弄清它的發展規律,有根有據地寫成的報告。
調查報告所反映的物件,可以是某一事、某一人、某一單位、某一方面的情況,也可以是揭示經驗或揭露問題。
調查報告的種類很多,大致可以分為:典型經驗的調查,揭露問題和矛盾的調查,某一事物歷史沿革的調查,新情況新事物的調查,以及基本情況的調查等等。不同型別的調查報告,寫法不盡相同,大體情況是:
一、標題
公文式標題。一般由介詞“關於”加調查事由、文種組成,如《關於農村基層黨組織情況的調查報告》。也有的省略介詞“關於”和文種,如《農民負擔情況調查》。
正副式標題。正題揭示調查報告中心思想,副題說明調查的事由或調查範圍,並寫明“調查報告”或“調查”字樣。
文章式標題。這類調查報告的標題比較靈活,標題中不寫出“調查報告”或“調查”的字樣。有的是概括出調查報告的基本內容,如《帶領村民共同致富的堅強戰鬥堡壘》;有的是採取提問的形式,如《這裡的幹群關係為什麼這樣好?》。
二、開頭
各類調查報告的開頭,主要有以下寫法:
第一,交代調查本身情況。包括調查的起因、調查的內容、調查的物件和範圍等。
第二,交代調查物件情況。包括被調查者各方面的概況或有關自然情況等。
第三,對全文內容作出概括。包括點出調查報告的結論性意見或主要經驗等。
當然,有些調查報告可能是某兩種寫法的結合。也有的調查報告沒有開頭語,在標題下面分幾部分直接寫下去。
三、主體
各類調查報告的主體要解決好兩個問題:一是觀點材料的組織;二是佈局結構的安排。
第一,觀點材料的組織。寫任何調查報告都要確立明確的觀點,全篇要確立總觀點,各個組成部分也要確立服從總觀點的分觀點。總觀點應當具有典型性、普遍性和針對性,應當反映客觀事物的本質和社會現實的主流,應當具有較強的指導性和教育意義。總觀點要包容分觀點,分觀點要說明總觀點。總觀點和分觀點都是從調查的材料中經過分析研究而得出的,但要根據總觀點和分觀點去組織材料,使材料為觀點服務,材料和觀點有機地統一起來。
第二,佈局結構的安排。調查報告是文字篇幅較長的應用文體,應當精心地安排好佈局結構。一般來說,調查報告的結構主要有橫式結構。這種結構是把材料分成幾個部分來寫,每個部分觀點鮮明,中心突出。採用這種結構形式,要處理好各部分之間的關係,如並列關係、因果關係、分總關係、主從關係等,都應妥善安排。縱式結構。這種結構是按調查事件發生、發展的先後順序,從頭至尾加以闡明。綜合式結構。這種結構安排是兼有橫式、縱式的特點,相互結合地安排材料。
四、結尾
不同內容的調查報告,結尾的寫法也不同,一般來說,有以下主要寫法:
第一,針對調查的內容,提出意見或深入研究的問題。對某些問題的調查,多以表明意見、建議作為結尾;對某些新生事物的調查,多是提出有待深入研究的問題作為結尾。
第二,概括全文的基本思想,深化調查報告的主題。對某些方面基本情況調查,推廣某些成熟的典型經驗,多采取這種寫法結尾。
第三,補充式結尾。有些情況和問題,與調查報告的中心內容和主旨關係不大,在正文部分沒有提及,但又需要講清的,可以在結尾處附帶加以補充說明。
五、落款
寫明作者名稱,如果是聯合調查,亦應標明。在作者名稱下面寫清年月日。有些調查報告有附件,應在結尾處標明附件名稱、份數。
六、寫調查報告應注意的問題
一是必須掌握大量的第一手材料。要深入群眾,瞭解調查物件各方面的材料,包括正面的、反面的,直接的、間接的,歷史的、現實的,弄清它的來龍去脈,為分析研究提供大量、可靠的事實依據。
二是要善於作認真的分析與研究。對掌握的大量材料作"去精取精、去偽存真、由此及彼、由表及裡"的處理,要透過表面現象,看到事物的真面目,抓住它的本質,從而得出正確的判斷和結論。
三是要選用切實、可靠的材料說明觀點。調查報告所揭示的結論,必須通過對具體情況、具體事實作客觀的敘述和分析很自然地得出。要善於用精確、充足的材料來說明觀點。不能脫離材料空發議論;也不能只擺一大堆材料,而不提出明確的觀點和結論。
四是調查報告的文字要樸素、明確、實在。要注意把說理和敘事有機地結合起來,要善於用簡要的議論總結經驗,闡明規律,說明政策。