電子商務管理論文範文
隨著網際網路的發展以及交通的便捷,越來越多的人開始選擇購絡購物,尤其對於年輕人而言,網購已成為生活中必不可少的一件事。但是我國的在電子商務管理存在許多缺陷以及制度上的不完善,還存在許多方面需要我們去改進。下面是小編為大家整理的電子商務管理論文,供大家參考。
一:電子商務環境下的財務管理研究
摘要:隨著我國科技實力的不斷提升,電子資訊科技在此種社會經濟背景下得到了飛速的發展,特別是以網際網路絡為基礎的電子商務行業最為顯著。當前階段的市場經濟中行業競爭非常激烈,電子商務環境下的企業財務管理工作也逐漸受到越來越多的人關注。為此,筆者在文中簡單的探討了在電子商務環境下如何有效的開展財務管理工作的具體策略。
關鍵詞:電子商務財務管理策略當前階段,資訊科技與網路技術得到的迅猛的發展,並隨著它們的發展,為人們的生活以及工作、學習帶來了比較大的方便。電子商務環境也逐漸有了全新的發展方向和目標,並充分為企業的實際經營帶來了諸多的便捷。最近這幾年來,隨著我國電子商務的發展,企業的財務管理工作有了更為廣闊的發展空間,同時也為企業的實際經營帶來了比較大的挑戰。
一、電子商務環境下的財務管理工作的實際發展現狀
就當前階段的社會經濟發展的趨勢來看,電子商務在各個行業中的現實價值和地位更在逐年上升。為此,工作人員必須要重視電子商務行業的核心發展。但是在實際的財務管理工作中仍然存在以下幾個問題:
***一***相關的財務管理工作系統不完善由於社會企業內部財務管理工作的系統不完善,嚴重的導致了企業內部諸多的財務管理工作和資金核算工作,無法十分規範系統的進行操作。在工作人員在進行實際操作過程中,企業內部財務賬目出現一系列違背財務管理制度規定的財務管理工作的問題。即主要在財務經費、資料、資金憑證及報表上弄虛作假等[1]。大部分的企業內部財務管理工作,只是在部分的財務報表沒有十分細緻和精準的記錄,描述企業各項財務工作中的所有資料和資訊,為此,企業內部的財務管工作嚴重缺乏其實用性。
***二***在進行實際財務管理工作過程中工作效率有待提高當前階段,經濟市場中的企業內部穩定的財務工作,主要是利用企業自身獨有的流動資金鍊條進行的。企業內部這部分的資金專屬於企業的總資產。為此,電子商務背景下企業內部的財務管理工作人員,必須要及時提高自身對於財務管理工作的質量重要性的認識。但是大多數的企業內部的財務管理工作,仍然不夠十分的統一完整。其工作人員的責任意識比較差,與之相關的管理機制也並不完整以及財務資訊真實性全部有待考證等問題。
***三***財務管理工作人員的工作能力和綜合素質有待提高當前階段中的電子商務背景下諸多企業內部的財務管理工作人員的綜合素質和工作能力還有待進一步的提高。這一問題嚴重製約了部分企業財務管理工作的發展程序。除此之外,企業的法人代表負責制和財務管理工作系統守舊等問題,也在一定程度上導致了財務管理工作人員的實際工作地位和工作能力,在企業內部發展過程中沒有得到完全的重視。與此同時,企業內部的財務管理人員在進行實際財務管理工作過程中,其工作意識和工作理念等方面比較薄弱,導致財務管理工作系統的執行效率不高。
二、在電子商務環境下的財務管理工作具體的工作策略
***一***企業需要及時進行健全和完善財務管理工作的相關係統和制度。在電子商務環境下,經濟市場中的各個企業需要及時的進行健全和完善財務管理工作的相關工作制度和機制,進而從根本上有效的指導企業內部的財務管理工作正常的運作。企業內部的財務管理工作系統,作為企業在實際運營過程中最為關鍵的物質基礎和事實依據,同時也是企業在當前競爭十分激烈的市場經濟背景下佔據常勝地位的祕密武器[2]。與此同時,企業在進行實際財務管理過程中,還需要依據經濟市場的實際發展趨勢和企業運營的實際發展狀況,進而進行制定具有可行性和實效性的管理制度。只有這樣,才可以真實有效的幫助企業提高其實際的經濟效益和社會效益,進而提升企業運營的經濟影響力。
***二***需要不斷創新企業內部財務管理工作的工作觀念
***1***不斷創新經濟市場內的企業合作的競爭觀念。由於當前階段市場經濟中的各企業在進行實際使用資訊的過程中,為了可以在更大範圍內運用最短的時間進行資訊之間的傳遞工作,這也使得經濟市場中的各個企業之間的商業交流與合作活動變得更為便捷。為此,經濟市場內的各個企業在實際發展過程中,必須要通過商業共贏的企業經營理念進行實際看待商業合作,並一直運用此種經濟發展思維去有效的進行協調企業與其他企業之間的合作關係,以此來確保企業與其合作企業全部都可以實現經濟效益與社會效益之間的高度統一。
***2***不斷在企業風險觀念方面進行創新。企業在進行實際經濟運營過程中,不僅需要自主的承擔一定的財務風險,同時還需要不斷進行創新與二次發展,其網際網路終端的網路技術的實際應用也會隨之帶來部分全新的財務管理的風險。為此,企業在進行實際財務管理工作過程中,必須要深刻的認識到自身必須要承擔的財務風險。不斷進行改變企業財務管理工作人員自身的風險意識,轉變風險承擔各項工作的理念。在電子商務的環境下,必須要求企業內部的財務管理工作人員,在面對可能發生的財務風險,及時做出科學全面的預測,並靈活的應用各種各樣的經濟風險防範的措施,以此來確保將可以將財務風險降到最低值。
***三***不斷提升企業內部財務管理工作人員的綜合素質和工作能力。企業內部財務管理工作相關部門,需要根據當前階段企業財務管理工作人員的實際工作能力,進行科學的制定切實可行的培訓計劃,進而不斷的提升企業內部的財務管理工作人員的綜合素質和工作能力。與此同時,還需要讓財務管理工作人員全面的掌握當前階段經濟市場中最新的財務管理的觀念。通過不斷加強工作人員在實際財務管理工作的操作能力,從根本上提高起工作人員的實際工作能力,進而使其可以逐漸滿足電子商務環境下的企業經濟發展的實際需要。企業還要不斷加強對於優秀管理人員的吸收,以提升個人的工作質量來進行全面提升財務管理整個團隊的工作質量。
三、結束語
綜上所述,隨著我國電子商務的迅速發展,必定會對經濟市場內的各個企業的財務管理工作提出越來越多的發展要求,企業不可以對此問題持迴避的態度,而是需要直面這一經濟發展趨勢,進而從企業內部實際財務管理的發展情況出發,不斷創新出最適宜企業內部的財務管理工作的方法,使電子商務可以更為高效的各個企業實現自身的經濟發展目標而服務。
參考文獻
[1]錢玲玲.電子商務環境下的財務管理研究[J].華中師範大學,2015.13:59-69.
[2]崔桂芳.電子商務環境下的財務管理創新[J].企業改革與管理,2015,11:96-97.
二:高校檔案電子商務化管理創新
以資訊科技為特徵的21世紀,資訊資源管理成為商業競爭勝利,科學統籌管理,技術創新發展的關鍵。隨著資訊科技的快速發展,高等教育改革不斷深入,學校招生規模不斷擴大,傳統的高校檔案管理面臨嚴峻挑戰,進行高校檔案管理的創新探索勢在必行。電子商務是以網路通訊技術為基礎,微電腦技術為條件而進行的商業貿易活動,電子商務具有便捷性、整合性、高效性特點,隨著資訊科技的快速發展,電子商務影響著人們生活的方方面面,高校檔案管理也從中受益匪淺。
一、高校檔案電子商務化管理的特點和意義
1.高校檔案電子商務化管理的特點。
檔案電子商務化管理與傳統管理方法相比,具有明顯不同的特點。一是虛擬性。電子商務行為發生在虛擬的網路空間,與直觀的紙質檔案相比,電子檔案需要藉助計算機才能識別。二是便捷性。高校檔案電子商務化管理可以節省大量儲存空間,大量人力物力,通過網路可以實現資訊的快速採集和傳輸,實現檔案資訊的共享和通用。三是複雜性。隨著資訊科技的快速發展,電子商務檔案的資訊格式、傳輸協議、儲存形式、連結方式不盡相同,造成了電子商務檔案的複雜性[2]。四是整合性。與紙質檔案相比,電子商務檔案包括文字、影象、影像等不同形式的資訊。五是綜合性。高校檔案既包括學生理論學習、社會實踐的資訊,也包括教學過程中的教學檔案、教職工的人事檔案、財務活動中的會計檔案,還包括科研專案申報、科研立項、專案驗收等資訊,具有綜合性特點。
2.高校檔案電子商務化管理的意義。
高校檔案電子商務化管理能實現檔案管理模式的現代化、可控化、高效化,為客戶提供便捷、快速的服務。一是實現檔案管理模式現代化。檔案的資訊化管理,把檔案管理人員從繁重的整理、蒐集、維護工作中解脫出來,更好地從事檔案蒐集和編研工作。二是實現檔案檢索便捷化。檔案電子商務化管理後,檔案檢索和查詢只需通過網路就能馬上實現,節省了大量的時間和勞動力。三是實現檔案閱用可控化。傳統的檔案借閱、查詢都以手工為主,費時費力。檔案電子商務化管理後,通過計算機可以準確、快速地查閱需要的檔案資訊,操作方便,過程可控。四是實現科研服務高效化。檔案電子商務化管理後,科研人員能共享科研資源,避免重複勞動,提高研究質量和效益。
二、高校檔案電子商務化管理存在的問題
1.基礎設施薄弱。
多數高校檔案資訊網還處於孤立狀態,沒有接入校園網,檔案館各自為政、急功近利,不能實現網路資料的傳遞和共享。由於經費有限,用於檔案電子商務化建設的經費有限,沒有配備專門管理檔案的計算機、印表機、掃描器等基礎設施,計算機老舊,多為淘汰或者廉價產品,反應速度慢,效能質量差,操作使用不便。同時,高校檔案管理軟體功能單一,介面複雜,使用不便,不能實現跨庫檢索、資料傳輸,執行還停留在維持日常簡單業務的功能上,與高校檔案電子商務化管理還有一定差距。
2.組織管理不力。
在資訊化背景下,高校檔案資訊化管理取得了一定進步,但服務意識樹得不牢,創新動力不足,管理理念滯後等問題依然存在。高校領導只重視教學科研工作,對檔案管理資訊化建設缺乏清醒認識,沒有建立檔案資訊化建設的決策機構,檔案管理工作處於邊緣位置,在建設規劃、制度設定、系統設計等方面沒有得到足夠重視。檔案管理人員業務知識匱乏,很多科研、教學、管理等方面的電子文件遊離於檔案管理範疇外,甚至有的已經丟失或損壞。高校對資訊化背景下檔案管理的組織管理不力,只滿足於裝置購買了,人員納編了,機構設定了,場地開設了,而對如何做好檔案管理工作,如何發揮檔案效益,如何提升服務水平思考不透,管理不精,要求不高。
3.標準規範不一。
高校檔案資訊化建設還處於起步階段,高校根據自身的經濟實力和技術條件選擇硬體裝置,機型五花八門,介面規格不一;檔案管理軟體沒有遵循國際規範,使得不同高校之間標準不統一,甚至同一高校不同院系之間的標準也不統一,不能實現資源的共享和通用。檔案資訊化管理缺乏統一、規範的管理軟體和完備的管理制度,大量的紙質文件、書面材料都沒有系統、規範地處理,而是簡單地輸入到電腦裡,類屬不清,儲存混亂,造成資源的浪費。受高校管理和執行機制的影響,不同高校隸屬不同的行政主管部門,造成各高校檔案管理自成系統,缺乏館際之間的交流合作,進一步造成檔案管理標準規範的不統一。
4.專業力量不足。
高校檔案電子商務化管理,對檔案管理人員提出了更高的要求,不僅要求專業技術過硬,而且還要求熟悉電子技術、計算機網路、計算機操作等知識。但目前高校檔案工作人員普遍存在“一少、二弱、三不穩”的現象。即:高校檔案管理人員較少,高校主管者對檔案管理工作關注不夠,投入不足,高校檔案管理人員數量與擔負的大量煩瑣的工作不匹配。檔案管理人員專業素質偏弱,大多數高校檔案管理人員專業知識匱乏,業務不精;由於構成複雜、知識老化,大多數檔案管理人員計算機使用和操作能力偏弱。由於檔案管理工作任務重,福利待遇差,出彩機會少,導致檔案管理隊伍人才引入困難重重,缺乏既懂檔案管理知識,又熟練掌握計算機使用和管理的複合型人才。
三、高校檔案電子商務化管理創新途徑探索
1.夯實電子商務化管理之基礎。
用發展的眼光看問題、做決策、謀發展,緊跟科技進步潮流,結合高校自身特點,進一步配套完善高校檔案資訊網。將各高校檔案資訊網連結到Internet網,實現不同省市、不同區域、不同領域高校之間資訊的共享和通用,為高校之間的交流溝通架設橋樑,構建紐帶。合理統籌經費使用,進一步加大檔案資訊網投入,建立有效的檔案電子商務化管理系統,按照“先急後緩、急事急辦”的原則,配套功能完善、專機專用的計算機、掃描器、印表機、影印機等硬體設施。加大對硬體系統的管理維護力度,制定專門的使用管理規程,嚴格按章操作,確保設施裝置效能良好。結合檔案電子商務化管理的實際需求,邀請既懂檔案電子商務管理,又深諳軟體設計的複合型軟體工程師,量身定製功能完善、介面友好、操作方便的檔案管理軟體,實現檔案的錄取、分類、儲存、管理、檢索一體化服務,為高校檔案電子商務化管理提供可靠的硬實力和軟實力保障。
2.健全電子商務化管理的組織。
加強檔案管理工作的組織領導,根據教學、科研的實際,及時調整策略,成立決策機構,負責檔案管理工作的組織領導和檢查監督,對檔案資源、數量及內外部環境進行革新。加大檔案電子商務化管理的宣傳貫徹力度,營造“檔案電子商務化管理為我謀利,我為檔案電子商務化管理出力”的良好氛圍,形成全校“上下互動,內外聯動”的良性發展局面。築牢檔案管理人員服務中心思想,喚醒他們的崗位榮譽感和事業責任心,確保為客戶提供優質、高效、便捷的服務。構建順暢的反饋機制,根據客戶對檔案管理的意見建議,改進檔案管理模式、管理方法,使高校檔案電子商務化管理向全方位、多層次、系統性的方向發展。積極借鑑電子商務的成功經驗,注重自主創新,適時組織評估,改進技術手段,構建智慧化的檔案資訊檢索查詢系統,為客戶提供最便捷化、人性化、個性化的檔案服務。
3.完善電子商務化管理之標準。
“沒有規矩、不成方圓”,制定和實施檔案工作的標準和規範,是實現高校檔案電子商務化管理的基礎,是提高工作質量和效益的前提,是實現資源交流和資訊共享的保證。高校檔案電子商務化管理過程中,要購置標準統一,介面通用,效能配套的硬體裝置,確保新舊裝置、介面管理的延續性和通用性。積極完善檔案電子商務化管理制度,確保檔案的整理鑑別、資訊輸入、分類歸檔、遷移保管、使用查詢都有完善的規章制度,明確不同型別電子檔案的儲存格式,為檔案的電子商務化管理奠定良好基礎。設計檔案管理軟體時,要統籌協調、注重長遠、細化功能,確保電子檔案在不同軟體、系統之間的通用性。各高校、院系之間要加強合作、分享經驗、互通訊息、共享資源,避免不必要的重複勞動,充分發揮檔案對科研、教育、管理的促進作用。
4.加強電子商務化管理之力量。
檔案管理人員在高校檔案電子商務化管理過程中起著舉足輕重的作用,他們的創新精神、職業素質、服務態度、理論水平影響著高校檔案電子商務化管理的質量和程序。人員招聘時,要嚴格標準,寧缺毋濫,補充專業對口,素質過硬的檔案管理人員;人員調整時,秉著公平公正,兼顧統一的原則,選拔任用在檔案管理工作中做出突出貢獻的人員,讓每個檔案管理者看到希望。加強檔案管理人員的教育,增強他們的事業心、責任感,灌輸“崗位因我而榮,我為崗位添彩”的敬業精神,築牢他們的服務中心思想,提高服務質量和水平。定期組織檔案管理人員培訓,系統學習檔案管理、計算機操作、網路通訊、軟體使用等知識,提高他們的專業理論水平和計算機實操能力。開展形式多樣的交流溝通,營造良好的學習氛圍,鼓勵檔案管理人員廣泛學習知識,把自己培養成“一專多能、多專多能”的複合型人才。健全獎懲制度,提高福利待遇,充分調動檔案管理人員的工作積極性和主觀能動性,為高校檔案電子商務化管理儲備素質過硬、能力全面的人才。資訊化背景下,借鑑電子商務的成功經驗做法,實現高校檔案的電子商務化管理,能充分發揮檔案的實用價值,提供便捷高效的服務,促進高校科研教學的快速發展,具有重要的理論和實踐意義。從夯實基礎、健全組織、完善標準、加強力量等方面進行高校檔案電子商務化管理創新探索,為我國高校檔案管理事業的跨越式發展注入動力,為檔案管理事業的科學發展提供參考。