商務談判禮儀的案例分析
使商務談判成功的因素很多,但禮儀在談判中的效應占有十分重要的位置,他貫穿於談判的整個過程,不僅體現著自身的教養與素質,而且還會對談判對手的思想、情感產生一定程度的影響,很可能會影響談判對手是不是願意和你再談判下去。下面小編整理了,供你閱讀參考。
01
張先生是位市場營銷專業本科畢業生,就職於某大公司銷售部,工作積極 努力,成績顯著,三年後升職任銷售部經理。一次,公司要與美國某跨國公司就 開發新產品問題進行談判, 公司將接待安排的重任交給張先生負責,張先生為此 也做了大量的、細緻的準備工作,經過幾輪艱苦的談判,雙方終於達成協議。可 就在正式簽約的時候,客方代表團一進入簽字廳就轉身拂袖而去,是什麼原因 呢?原來在布臵簽字廳時,張先生錯將美國國旗放在簽字桌的左側。專案告吹, 張先生也因此被調離崗位。 分析:中國傳統的禮賓位次是以左為上,右為下,而國際慣例的座次位序則 是以右為上,左為下;在涉外談判時,應按國際通行的慣例來做,否則,那怕是 一個細節的疏忽,也可能會導致功虧一簣、前功盡棄。
【案例分析】
1、小張是劉經理的祕書,一天,她收到一封邀請劉經理去參加一個宴會的 邀請函,邀請函中明確要求出席宴會時著裝為禮服。小張把邀請函交給了經理, 並且為經理安排了車輛,卻沒有注意著裝要求,劉經理也沒有細看邀請函。當劉 經理著便裝出現在宴會廳時, 感到十分尷尬, 因為所有參加宴會的人都穿著正裝, 只有他一人身著便裝。 問題:小張和劉經理應該從中得到什麼教訓?
2、小王參加工作不久,在一家公司做銷售工作,多日來,通過發傳真,寫 ***等, 終於找到一家對他們公司產品感興趣的大公司,該公司同意與小王 見面洽談合作的事情。
小王也十分重視這次機會,特意穿上筆挺的西裝,錚亮的 皮鞋和一雙剛買的白色球襪來到對方公司。在與對方面談時,小王由於是初次, 不免有些緊張,坐在椅子上雙腿不停的晃動,手指也不時在腿上敲擊。面談結束 後,對方只是淡淡地說: “以後再聯絡吧。 ”面對失敗,小王百思不得其解,後來 請經理向對方詢問原因,對方說: “你們員工的素質還有待提高。 ” 請回答:在本次面談中,小王的表現在哪些方面還有待提高?
02
中國某企業與德國某公司洽談某種產品的出口業務。按照禮節,中方提前 10 分鐘到達會議室。德國客人到達後,中方人員全體起立,鼓掌歡迎。德方談 判人員男士個個西裝革履,女士個個都身穿職業裝;反觀中方人員,只有經理和 翻譯身穿西裝,其他人員有穿夾克衫的,有穿牛仔服的,更有甚者穿著工作服。 現場沒有見到德方人員臉上出現期待的笑容,反而顯示出一絲的不快。更令人不 解的是, 預定一上午的談判日程, 在半個小時內就草草結束, 德方人員匆匆而去。
【案例分析】
從中方人員提前 10 分鐘來到會議室,可以看出中方還是比較重視這次談判 的,並且在德方人員到達時全體起立,鼓掌歡迎,這些並沒有問題。但實際上一 見面德方人員就不愉快,其原因在中方代表的著裝上,因中方代表著裝混亂,在 德方看來,中方不重視這次談判,因此心中產生不快,只好匆匆結束談判。 商務談判禮儀一方面可以規範自己的行為,表現出良好的素質修養;另一方
面可以更好地向對方表達尊敬、友好和友善,增進雙方的信任和友誼。因此要求 商務談判人員應從自身的形象做起,在商務活動中給人留下良好的第一印象。
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