記賬憑證編號方法

　　會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,是登記賬簿的重要依據。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　記賬憑證的編號方法有總字編號法、三類編號法、五類編號法和分數編號法。會計人員要根據不同的記賬憑證採用相應的編號方法。

　　1.總字編號法：即將所有的記賬憑證不分業務內容順序編號。適用於採用通用記賬憑證格式，經濟業務較少的單位。

　　2.三類編號法：即按照收款業務、付款業務和轉賬業務分別順序編號，如收字1號、付字1號、轉字1號，適用於採用專用記賬憑證的單位。

　　3.五類編號法：即按照現金收款、現金付款、銀行存款收款、銀行存款付款業務分別順序編號，如現收字第××號、銀收字第××號、現付字第××號、銀付字第××號、轉字第××號。適用於採用專用記賬憑證且收付款業務較多的單位。

　　4.分數編號法：如果一筆經濟業務需要填制一張以上的記賬憑證時，記賬憑證的編號採用分數連續編號，如“轉字5 ”、“轉字第5” “轉字第5”，表示一筆轉賬業務需連續編三張記賬憑證。

　　記賬憑證編制錯誤的方法

　　1、基本要素不全或填寫不完整。如日期不寫或寫錯、摘要過於簡單或用語不準確。

　　2、科目運用錯誤。即沒有正確運用有關會計科目，發生了科目運用錯誤***如將應收與應付、待攤與預提、虛賬戶與實賬戶、固定資產與低值易耗品混淆***、內容錯誤***將科目所包括的業務內容弄錯，如混淆了銀行支票、匯票和本票的區，將銀行匯票、本票列入其他貨幣資金之中，將銷售費用列入財務費用或管理費用之中等***、對應關係錯誤***將科目借方與貸方關係列錯，出現多借多貸或者其他對應關係不明的象***等。

　　3、附件數量和金額標記錯誤。記賬憑證所附的原始憑證張數和內容與記賬憑證不符，或者各張原始憑證所記金額的合計數與記賬憑證記錄金額不符。

　　4、記賬憑證無編號或者編號錯誤。記賬憑證經常涉及兩份及兩份以上的原始憑證，此時的編號用序號***三份憑證的情形***1/3、2/3、3/3等區分表示所附的不同的原始憑證;無編號是指對多份原始憑證沒有按憑序排隊編號，使各份憑證難以辨別彼此;編號錯誤指雖然在原始憑證編號但所排列的順序混亂，難以窺視其相互關係。

　　5、印鑑錯誤。對使已人記賬憑證未加蓋有關印章，或者加蓋不全，使已入賬的憑證與未入賬憑證難以區分;有效的記賬憑證與出錯作廢的憑證難以區分;記賬憑證中沒有記載稽核等人員的簽章。

　　記賬憑證錯誤的更正：

　　如果在填制記賬憑證時發生錯誤，應當重新填制。

　　如果已經登記入賬的記賬憑證發生錯誤可以根據不同的情況，分別更正。

　　在當年內發現填制錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄註明“登出某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確的數字與錯誤的數字之間的差額，另編寫一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字並在摘要欄註明“更正某年某月某日某號憑證”字樣。

　　發現以前年度的記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證，並在摘要欄註明“更正某年某月某日某號憑證”字樣及更正的原因等。

　　記賬憑證填制的基本要求

　　1.稽核無誤。即在對原始憑證稽核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部牽制制度的一個重要環節。

　　2.內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證彙總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應有的內容;記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權責發生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內進行登記。

　　3.分類正確。即根據經濟業務的內容，正確區別不同型別的原始憑證，正確應用會計科目。在此基礎上，記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類原始憑證彙總編制，也可以根據原始憑證彙總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。

　　4.連續編號。即記賬憑證應當連續編號。這有利於分清會計事項處理的先後順序，便於記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。