表達與溝通能力訓練

  現在的工作都是講究團隊合作的,一個專案不是你一個人完成的。即使你在厲害,如果你不能很好的表達出來,別人也是不知道的,所以與人的溝通表達是你成功的關鍵!下面小編整理了技巧,供你閱讀參考。

  表達與溝通能力的必要性

  人是社會的動物,社會是人與人相互作用的產物。馬克思指出:“人是一切社會關係的總和。”“一個人的發展取決於和他直接或間接進行交往的其他一切人的發展。”因此,溝通能力是一個人生存與發展的必備能力,也是決定一個人成功的必要條件。

  1.職業工作需要溝通能力各行各業,無淪是會計、社會工作者、工程師,還是醫生、護士、教師、推銷員,溝通的技能非常重要。整體護理活動的實踐表明.護士需要70%的時間用於與他人溝通,剩下30%左右的時間用於分析問題和處理相關事務。很顯然,如同其他職業一樣,護理不僅需要專業知識和技能,而且越來越需要與他人溝通的能力。

  2.社會活動需要溝通能力人們在生活中每時每刻都離不開實踐活動,總不免要與他人溝通。但是,溝通本身也不是非常容易的事。要向他人表達一個意思,始終說不清楚;要為他人辦一件好事,但有可能弄巧成拙;本來想與他人解除原有的隔閡,但可能弄得更僵。所以說,現實的實踐活動需要有一定的溝通能力。

  3.溝通也是個人身心健康的保證與家人溝通,能使你享受天倫之樂;與戀人溝通,能使你品嚐到愛情的甘甜;在孤獨時,溝通會使你得到安慰;在憂愁時,溝通會使你得到快樂。英國著名文學家、哲學家培根有句名言;如果把快樂告訴朋友,你將獲得兩個快樂;如果你把憂愁向朋友傾吐,你將被分擔一半憂愁。

  技巧

  ***1***悉心傾聽:不打斷對方,眼睛不躲閃,全神貫注地用心來聽;

  ***2***勇敢講出:坦白講出自已的內心感受、想法和期望;

  ***3***不能口出惡言:惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”;

  ***4***對事不對人;

  ***5***理性溝通,有情緒時避免溝通;

  ***6***敢於認錯,勇於承擔責任;

  ***7***要有耐心,也要有智慧;

  ***8***學會拒絕;

  一般來說,培養自己的溝通能力應從兩個方面努力:一是提高理解別人的能力;二是提高表達能力。具體來說,就是要做到以下幾點:

  第一,要仔細想想自己最有可能會在什麼場合,與哪些人溝通;

  不同的場合對於溝通的要求是不一樣的。比如公司、聚會、會議室等,應採用不同的溝通方式。另一方面,溝通的物件也決定了溝通的語言和形式。比如與同事、朋友、親戚、領導、客戶、鄰居、陌生人等溝通時,就應根據物件的不同改變溝通方式。通過這個步驟可以使自己清晰地明瞭需要溝通的物件和場合,以便全面地提高自己的溝通能力。

  第二,需要客觀地評價自己是否具有良好的溝通能力;

  請你就以下問題認真地問問自己:

  1.你真心相信溝通在組織中的重要性嗎?

  2.在日常生活中,你在尋求溝通的機會嗎?

  3.當你站在演講臺時,能很清晰地表達自己的觀點嗎?

  4.在會議中,你善於發表自己的觀點嗎?

  5.你是否經常與朋友保持聯絡?

  6.在休閒時間,你經常閱讀書籍和報紙嗎?

  7.你能自行構思,寫出一份報告嗎?

  8.對於一篇文章,你能很快區分其優劣嗎?

  9.在與別人溝通的過程中,你都能清楚地傳達想要表達的意思嗎?

  10.你覺得你的每一次溝通都是成功的嗎?

  11.你覺得自己的溝通能力對工作有很大幫助嗎?

  12.喜歡與你的上司一起進餐嗎?

  以上回答,回答“是”得1分,回答“否”不得分,得分在8~15分,說明協調溝通能力比較好,得分在1~4分時,說明協調溝通能力不太好,需要好好培養。

  第三,你要問問自己,我的溝通方式是否合適;

  你要認真問自己以下幾個問題:

  1.在一般情況下,經常是你主動與別人溝通還是別人主動與你溝通?

  2.在與別人溝通的過程中,你會處於主導地位嗎?

  3.你覺得別人適應你的溝通方式嗎?

  要知道,主動溝通與被動溝通是完全不一樣的。如果你邁出主動溝通的第一步,就非常容易與別人建立廣泛的人際關係,在與他人的交流溝通中更能夠處於主導地位。當你處於主導地位時,就會集中注意力,主動去了解對方的心理狀態,並調節自己的溝通方式,以便更好地完成溝通過程。這時候的溝通方式就是最合適的。

  以下是一些經典的溝通原則:

  1.講出自己內心的感受,哪怕是痛苦和無奈。

  2.不批評、不抱怨,批評和抱怨是溝通的劊子手,只會使事情惡化。

  3.尊重他人,即使對方不尊重你的時候,也要適當地請求對方尊重。

  4.有情緒的時候不要溝通,尤其是不能夠做決定。

  5.適時說聲“對不起”,這是溝通的軟化劑。

  6.當事情陷入僵局時,要耐心等待轉機。

  第四,恰當地運用肢體語言;

  很多人都知道身體語言在溝通中的作用。但是,要恰如其分地運用身體語言還是有一定的困難。要明確的是,同樣的身體語言,如果是不同性格的人做出的,它的意義很有可能是不一樣的。另外,同樣的身體語言在不同的語境中的意義也是不一樣的。因此,不但要了解身體語言的意義,而且要培養自己的觀察能力,要站在對方的角度來思考,善於從對方不自覺的姿勢表情或神態中發現對方的真實想法,千萬不要武斷地下結論。

  在使用身體語言的時候,要注意身體語言使用的情境是否合適,是否與自己的角色相一致。少做無意義的動作,以免分散對方的注意力,影響溝通效果。