有效的溝通技巧
溝通技巧是銷售技巧中最為重要的部分,無論是電話銷售還是拜訪客戶,都需要掌握一定的銷售技巧。下面是我對一些有效溝通技巧的歸納:
一、有效溝通的8點啟示
1、有效的雙向溝通的先決條件是和諧氣氛
2、溝通的方式不能一成不變
3、應給別人一些空間
4、溝通的意義決定於對方的迴應
5、不要假設
6、直接對話,坦而言之
7、共同信念與共同價值是達到良好溝通效果的保證
8、堅持找出新的解決方法
二、溝通效果的來源
一位美國心理學家多年前發表過一份他的研究心得,認為溝通效果的來源是
文字
聲調
身體語言
溝通訊息的傳遞,在兩個層面同時進行
意識
潛意識
三、識別接受與抗拒
在溝通時如何識別對方是否接受你呢?以下是溝通中出現的一些接受與抗拒的訊號。
接受的訊號
1、足夠的眼神接觸***50%***
2、眼神接觸時,你點頭及微笑,對方跟從配合。
3、相近的身體姿勢,包括一同坐或站立。
4、聲調相近,包括快慢、聲音大小等。
5、對你說的感興趣***至少部分如此***。
6、話中帶有支援性的文字。
7、邀請你分享食物或飲料。
抗拒的訊號
1、沒有足夠的眼神接觸***30%***
2、眼神接觸時,你點頭及微笑,對方不跟從配合。
3、不協調的身體姿勢,包括坐立,或者突然改變身體姿勢而沒有明顯的理由。
4、聲調不協調,包括快慢、聲音大小等,或者越說聲越大。
5、否定或質疑你所說的。
6、不支援的文字,或者多次說題外話。
7、頻頻看錶或作其他無關的事。
四、消解抗拒的技巧
舉一個例子:你叫一名下屬去替你買咖啡,他不肯去,表現出抗拒。以下是“消解抗拒法”的5個步驟***對付女朋友一樣有效哦***,對應於每個步驟,提供了一個範例句子***說法***,並說明了為什麼這樣做***意義***。
步驟
1、說出他的抗拒。
2、說出他的感受。
3、建立一致意見的基礎***說3~5項他必會回答“是”的話***。
4、找出或有的潛伏理由或需要。
5、共同找出解決辦法。
說法
1、“你是說你不想替我去買咖啡?”
2、“我想若你現在出去買,你心裡會感到不高興了,對嗎?”
3、“你不想去的原因?”“過去你曾多次為我做事,我是知道的。”“其實我倆一向配合得很好,是嗎?”
4、“你一向不是這樣的,是否有一些是我不知道?”“你也許有些困難之處,可以告訴我嗎?”
5、“讓我們一同找出解決辦法,怎樣克以及照顧了你的困難而同時我的需要有可以滿足呢?”
意義
1、我明白你的意思。
2、我瞭解你的感受。
3、我們有很多一致的地方。
4、我在乎你,我關心你。
5、凡事總有3個以上解決方案。
五、迴應話術
1、複述
就是重複對方剛說過的話裡重要的文字,加上開場白。例如:
“我聽到你說……”
“你剛才說……”
“看看我是否聽得清楚,你說……”
“複述”表面看起來很簡單,很平凡,而事實上是很有效果的技巧,它可以:
使對方覺得你在乎他說的話。
使對方覺得你想很準確地明白他的意思。
使對方聽清楚自己所說的話,以避免錯誤。
加強對方說話的肯定性,待之後重提時對方容易憶起。
給自己一點時間去做出更好的構思或者回答。
2、感性迴應
就是把對法說的話加上自己的感受再說出來,例如,對方說“吃早餐對身體很重要”,你迴應說:“是啊!我要吃飽了肚子才開工的,身體暖暖的,做事才起勁嘛!你說對嗎?”
感性迴應是把自己的感受提出來與對方分享,若對方接受,他也會與你分享他的感受。能夠分享感受是一個人接受另一個人的表示。
3、例同
就是把想對他說的話化為另一個人的故事,可以用類似以下的例子表達出來。
“有個朋友……”
“聽說有一個人……”
“去年我在美國遇到……”
假借另一個人的故事把內心的話說出來,會使對方完全感受不到有威脅性或壓力,對方因此會更易接受。
4、隱喻
就是借用完全不同的背景和角色去含蓄地暗示一些你想表達的意思。例如:
對方:“我太軟弱了,所以覺得事事不如意。”
你的迴應:“你令我想到流水。流水很軟弱,什麼東西都能阻斷流水,但流水總能無孔不入,最終到達它應到的地方。”
六、先跟後帶話術
“先跟後帶”的意思是先附和對方的觀點,然後才帶領他去你想讓他去的方向。附和對方說話的技巧可以有3種方式:
1***取同。把焦點放在對方說話中他與你一致的部分。
2***取異。把焦點放在對方說話中他與你不同的部分。
3***全部。先接受對方全部的話。
例:
你說:“我認為吃早餐對健康很重要,所以我每天早上都吃兩隻雞蛋。”
對方說:“雞蛋的膽固醇含量太高,我的早餐決不會有雞蛋。”
迴應1***取同***:“噢,原來你也有吃早餐的習慣,你是否覺得吃早餐對一天的工作有重要幫助呢?”
迴應2***取異***:“你覺得雞蛋的膽固醇對身體不好,當然你不會以它作早餐了,那麼,你的早餐吃什麼呢?”
迴應3***全部***:“不僅你這樣說,我以前也是這樣理解的,直到去年我看到一篇科學新知的文章,發現原來膽固醇之中也有好壞之分,且雞蛋給我們的膽固醇好多過壞,雞蛋中的一些營養更是其他食物中很少能提供的呢!你有興趣看一看這篇文章嗎?”