有效的溝通技巧

  溝通技巧是銷售技巧中最為重要的部分,無論是電話銷售還是拜訪客戶,都需要掌握一定的銷售技巧。下面是我對一些有效溝通技巧的歸納:

  一、有效溝通的8點啟示

  1、有效的雙向溝通的先決條件是和諧氣氛

  2、溝通的方式不能一成不變

  3、應給別人一些空間

  4、溝通的意義決定於對方的迴應

  5、不要假設

  6、直接對話,坦而言之

  7、共同信念與共同價值是達到良好溝通效果的保證

  8、堅持找出新的解決方法

  二、溝通效果的來源

  一位美國心理學家多年前發表過一份他的研究心得,認為溝通效果的來源是

  文字

  聲調

  身體語言

  溝通訊息的傳遞,在兩個層面同時進行

  意識

  潛意識

  三、識別接受與抗拒

  在溝通時如何識別對方是否接受你呢?以下是溝通中出現的一些接受與抗拒的訊號。

  接受的訊號

  1、足夠的眼神接觸***50%***

  2、眼神接觸時,你點頭及微笑,對方跟從配合。

  3、相近的身體姿勢,包括一同坐或站立。

  4、聲調相近,包括快慢、聲音大小等。

  5、對你說的感興趣***至少部分如此***。

  6、話中帶有支援性的文字。

  7、邀請你分享食物或飲料。

  抗拒的訊號

  1、沒有足夠的眼神接觸***30%***

  2、眼神接觸時,你點頭及微笑,對方不跟從配合。

  3、不協調的身體姿勢,包括坐立,或者突然改變身體姿勢而沒有明顯的理由。

  4、聲調不協調,包括快慢、聲音大小等,或者越說聲越大。

  5、否定或質疑你所說的。

  6、不支援的文字,或者多次說題外話。

  7、頻頻看錶或作其他無關的事。

  四、消解抗拒的技巧

  舉一個例子:你叫一名下屬去替你買咖啡,他不肯去,表現出抗拒。以下是“消解抗拒法”的5個步驟***對付女朋友一樣有效哦***,對應於每個步驟,提供了一個範例句子***說法***,並說明了為什麼這樣做***意義***。

  步驟

  1、說出他的抗拒。

  2、說出他的感受。

  3、建立一致意見的基礎***說3~5項他必會回答“是”的話***。

  4、找出或有的潛伏理由或需要。

  5、共同找出解決辦法。

  說法

  1、“你是說你不想替我去買咖啡?”

  2、“我想若你現在出去買,你心裡會感到不高興了,對嗎?”

  3、“你不想去的原因?”“過去你曾多次為我做事,我是知道的。”“其實我倆一向配合得很好,是嗎?”

  4、“你一向不是這樣的,是否有一些是我不知道?”“你也許有些困難之處,可以告訴我嗎?”

  5、“讓我們一同找出解決辦法,怎樣克以及照顧了你的困難而同時我的需要有可以滿足呢?”

  意義

  1、我明白你的意思。

  2、我瞭解你的感受。

  3、我們有很多一致的地方。

  4、我在乎你,我關心你。

  5、凡事總有3個以上解決方案。

  五、迴應話術

  1、複述

  就是重複對方剛說過的話裡重要的文字,加上開場白。例如:

  “我聽到你說……”

  “你剛才說……”

  “看看我是否聽得清楚,你說……”

  “複述”表面看起來很簡單,很平凡,而事實上是很有效果的技巧,它可以:

  使對方覺得你在乎他說的話。

  使對方覺得你想很準確地明白他的意思。

  使對方聽清楚自己所說的話,以避免錯誤。

  加強對方說話的肯定性,待之後重提時對方容易憶起。

  給自己一點時間去做出更好的構思或者回答。

  2、感性迴應

  就是把對法說的話加上自己的感受再說出來,例如,對方說“吃早餐對身體很重要”,你迴應說:“是啊!我要吃飽了肚子才開工的,身體暖暖的,做事才起勁嘛!你說對嗎?”

  感性迴應是把自己的感受提出來與對方分享,若對方接受,他也會與你分享他的感受。能夠分享感受是一個人接受另一個人的表示。

  3、例同

  就是把想對他說的話化為另一個人的故事,可以用類似以下的例子表達出來。

  “有個朋友……”

  “聽說有一個人……”

  “去年我在美國遇到……”

  假借另一個人的故事把內心的話說出來,會使對方完全感受不到有威脅性或壓力,對方因此會更易接受。

  4、隱喻

  就是借用完全不同的背景和角色去含蓄地暗示一些你想表達的意思。例如:

  對方:“我太軟弱了,所以覺得事事不如意。”

  你的迴應:“你令我想到流水。流水很軟弱,什麼東西都能阻斷流水,但流水總能無孔不入,最終到達它應到的地方。”

  六、先跟後帶話術

  “先跟後帶”的意思是先附和對方的觀點,然後才帶領他去你想讓他去的方向。附和對方說話的技巧可以有3種方式:

  1***取同。把焦點放在對方說話中他與你一致的部分。

  2***取異。把焦點放在對方說話中他與你不同的部分。

  3***全部。先接受對方全部的話。

  例:

  你說:“我認為吃早餐對健康很重要,所以我每天早上都吃兩隻雞蛋。”

  對方說:“雞蛋的膽固醇含量太高,我的早餐決不會有雞蛋。”

  迴應1***取同***:“噢,原來你也有吃早餐的習慣,你是否覺得吃早餐對一天的工作有重要幫助呢?”

  迴應2***取異***:“你覺得雞蛋的膽固醇對身體不好,當然你不會以它作早餐了,那麼,你的早餐吃什麼呢?”

  迴應3***全部***:“不僅你這樣說,我以前也是這樣理解的,直到去年我看到一篇科學新知的文章,發現原來膽固醇之中也有好壞之分,且雞蛋給我們的膽固醇好多過壞,雞蛋中的一些營養更是其他食物中很少能提供的呢!你有興趣看一看這篇文章嗎?”