會計電算化相關畢業論文範文
會計電算化是指以電子計算機為主體的電子資訊科技在會計工作中的應用。下面是小編為大家整理的,供大家參考。
篇一
《 中小企業會計電算化系統的應用 》
摘要:會計電算化是提高會計工作效率,節省人力資源,降低會計成本的有效途徑,也是科技水平進步的背景下,會計產業發展的必然趨勢。當前,會計電算化在經濟發展中起到了越來越重要的作用,但由於會計電算化在我國起步較晚,與西方國家相比,我國的會計電算化程度不深,再加上我國的中小型企業面臨著執行資金少、規模小、內部管理體系不完善等問題,致使會計電算化的相關措施無法得到有效實行。本文對我國企業在會計電算化過程中面臨的問題進行分析,並結合實際經驗提出了相應的解決措施。
關鍵詞:會計電算化;中小型企業;應用
經濟全球化是21世紀不可忽視的一個趨勢,在這一趨勢下,網際網路技術獲得了更為廣泛的關注和應用,這與網際網路技術發達的資訊傳遞功能是分不開的。網路技術的應用使得資訊的實時傳輸和互動成為現實,也使得不同地區的經濟關係變得更加密切。在全球經濟一體化的程序中,我國也面臨產業結構調整,並逐漸認識到資訊科技對於產業升級的重要性。在會計產業中,資訊科技的優勢體現得更為明顯。通過資訊科技的應用,可以將會計業務進行統一管理,從而提高會計工作的效率和質量,降低執行成本。
一、會計電算化系統概述
會計電算化是資訊科技發展到特定階段並在會計影響下產生的產物。從其本質來看,會計電算化是指使用電子計算機對會計資訊進行處理和分析的領域,也就是通過計算機來代替人完成會計計算的工作。我國會計電算化系統起步較晚,在近兩年快速發展,但與西方發達國家相比,我國的會計電算化在規模和水平上仍有較大差距,特別是中小型企業的會計電算化系統建設面臨著更大困難。
1.會計電算化系統的意義
會計電算化系統的應用可以有效簡化一些會計核算工作,提高會計工作的效率,同時還能確保資料具有更高的準確性。在傳統的工作方式下,會計核算工作都是通過人工計算完成的,面對大量的資料資訊,人工計算的結果難免出現一些誤差,效率也難以得到提升。但通過會計電算化系統的引入,大多數的核算工作都可以通過計算機來完成,會計人員只需使用一定的程式就可以自動實現對資料的計算、分析等,極大地節約了人工成本和核算時間。對於一些工作量較大的專案,還可以根據要求建立一定的資料處理模板,將所有流程都整合到一起。採用一些先進軟體還可以將資料根據時間順序進行展示,工作人員隨時可以呼叫所需資料。
2.會計電算化系統的發展
會計電算化系統的發展歷程也是資訊科技的發展歷程,其具體的階段主要可以劃分為四個,分別是理論研究和設計階段、軟體開發階段、應用推廣階段和綜合開發階段。當前的會計電算化內涵是通過現代科技與資訊科技的結合,使用計算機對會計資訊進行綜合分析和處理。會計電算化系統的應用有效減少了對人工的需求量,使企業的會計資訊實現了最大限度的應用,並對相關資訊進行有效整合與分類,為企業發展打下堅實的會計資訊基礎,有利於促進企業的良好發展。
3.會計電算化系統的優點
會計電算化系統在企業的會計工作得以應用後,可以從根本上改變企業的會計核算方式,使得會計部門內部的組織結構和工作方式也發生相應的轉變,促進會計工作隊伍整體素質的提高,減少會計工作的時間,提高會計工作的質量和效率。此外,會計電算化系統,相比傳統的手工會計,有著更準確的資訊處理特點,不僅能夠減少會計資訊處理過程中的錯誤,而且還能借助電算化系統來保障會計資訊儲存的長期穩定性。
二、我國中小企業會計電算化系統應用中存在的問題
會計電算化系統的發展應當遵循企業發展的趨勢和要求,起到提升企業經營質量,促進企業生產效率提高的作用。要達到這些要求,我國當前的會計電算化系統還需要進一步完善和發展,當前的會計電算化系統中還存在一些明顯的缺陷。
1.會計電算化制度不夠完善
我國會計電算化應用面臨的主要問題就是沒有建立起科學完善的制度,對電算化過程中的各項內容進行嚴格規範。會計電算化與傳統的會計工作方式存在明顯差異,相應的,在管理制度上也需要進行相應的調整。在傳統的管理制度下,會計電算化系統的許多功能和價值無法得到有效發揮。但我國企業,尤其是中小型企業尚未對會計工作制度進行改革,在許多企業中仍然以人工處理為主,在會計工作方式上沒有進行根本轉變,之前制定的新的制度也沒有得到有效執行。還有一些企業存在內部會計制度與國家要求不符的現象。造成這一現象的主要原因是企業對計算機技術的把握存在問題,對會計電算化這一概念的把握也存在偏差,導致在進行制度建設時無法把握正確方向。
2.企業對會計電算化的認識不足
我國的會計電算化程序是從20世紀70年代後期開始的,儘管發展過程中在理論和實踐上都取得了一定成效,但許多企業還存在對這一概念認識不足或出現偏差的現象。許多員工將會計電算化簡單地看做用計算機完成記賬工作,事實上,這兩個概念存在很大區別。而這種認識上的偏差則容易在會計工作過程中產生很多問題。在會計電算化發展前期,絕大多數企業都沒有對電算化這一概念進行充分了解,再加上大多數企業只關注會計工作是否能夠給企業帶來足夠的經濟收益,而忽視了對會計電算化工作流程的優化。很多時候,會計電算化被看做是節省計算時間的一種工具,其強大的資料分析整理能力被長期忽略,會計電算化的真正功能沒有得到發揮,是對資源的極大浪費。事實上,合理應用會計電算化系統能夠幫助企業更好地分析和處理會計資訊,幫助管理者制定更為科學合理的決策,將企業在會計資訊上的資源和優勢轉化為市場競爭力,從而幫助企業獲得更多經濟效益。
3.會計電算化系統軟體開發不到位
企業的會計電算化系統軟體應當實現會計資訊的共享、提高會計工作的效率、建立會計管理網路等。但在實際工作過程中,許多企業都面臨著會計軟體開發的瓶頸,軟體功能的開發不到位,電算化功能薄弱,無法滿足實際工作的需要。許多企業現階段採用的會計電算化系統只能進行簡單的企業財務資訊管理,無法將這些資料應用到實際的生產經營活動中,更無法建立模型對企業的執行情況進行合理的分析和評價。
4.會計從業者專業素質不高
儘管會計電算化系統可以較好地實現電算化工作的自動化管理,但在實際工作過程中仍需要人工參與,尤其是一些關鍵資訊,需要進行檢查和核對,還需要人工輸入原始的資料。這對會計從業人員的計算機操作能力和資訊整合能力提出了更高要求。但當前的會計從業考試還沒有將電算化操作能力納入考試範圍中,與實際工作要求產生脫節,導致大多數會計從業人員缺乏基本的電算化操作能力,對會計電算化的操作流程和原則都沒有充分掌握,更無法將相關的要求落實到日常工作中。這一問題在中小型企業中尤其嚴重。大多數中小型企業中的會計從業人員並沒有經過嚴格的篩選和崗前培訓,掌握的計算機知識也十分匱乏,一旦在工作過程中裝置出現故障或程式出現問題,工作人員無法進行及時維修,將導致會計工作受到很多阻礙,工作效率下降,影響企業的正常執行。企業要真正實現會計電算化就必須對相關的工作人員進行有效的崗前培訓,使會計人員掌握一定的計算機知識和操作技能。在工作過程中,也要定期組織對會計人員的培訓,使其掌握最先進的會計電算化操作技能,為企業的會計工作提供一定的技術保障。
5.資金短缺
會計電算化系統的維護和升級等都需要一定的資金支援,但由於中小型企業自身在資金上的缺陷,導致企業的會計電算化系統無法得到良好的維護和開發,給資訊處理造成了一定阻礙。會計電算化系統起到了資訊儲存、資料傳輸等功能,其中包含著大量的企業機密,一旦系統出現問題,或者出現安全隱患,就會出現資訊洩露的危險,造成企業的經濟損失。再加上系統的外在威脅和操作人員在維護能力上的不足,企業的會計電算化系統實際上十分脆弱,企業的會計資訊時刻面臨著洩露的危險,給不法分子以可乘之機。
三、中小企業中會計電算化應用策略
我國企業的會計電算化系統建設還存在許多問題,會計資訊的處理尚不完善。提高會計資訊處理的質量有利於提高會計核算的效率,減少資料處理誤差。其次,會計電算化的應用還能促進財務系統的整體建設和發展。
1.完善企業對會計電算化的管理制度
企業應當制定完善的會計電算化管理制度,對每一個階段的工作流程進行詳細的制定和劃分。每一天的核算工作完成後,都應當對當前的資訊做好詳細記錄,做好資訊備份,並對系統功能進行確認,防止系統受到侵入和破壞。在日常工作過程中也要對會計電算化系統進行定期維護和檢查,嚴格防止資料丟失和洩露。為提高資料的安全性,應當做到雙重備份,多渠道儲存,對於一些資料應當實現紙質化保管。管理制度建立應當建立在分工明確的原則上,資料的輸入人員和管理人員應當做好職能劃分,並各自設定好登陸系統的密碼和許可權,以確保資訊的安全性。對系統中的資料應當做好定期刪減和調整,減少系統維護的工作量,確保系統中有充足的儲存空間。在資料儲存後對資料進行進一步確認,確保資料的完整性。
2.加強企業對會計電算化的認識
要加強企業對會計電算化的認識就應當將這一概念融入到企業的文化建設中,使其成為企業文化的一部分。對會計電算化的應用和重視應當自上而下展開。首先,企業的管理者應當對會計電算化引起高度重視,加大對會計電算化建設的投入力度,在企業內部機構中設定專門的會計電算化管理部門和相應的監管人員,並對會計電算化工作人員實行完善的考評制度,以提高會計人員的工作效率和質量。會計工作人員自身也要加強思想覺悟和專業能力,充分熟悉和掌握企業的會計電算化工作流程,嚴格按照制度的相關規定展開工作,並定期學習、接受培訓,不斷提高專業能力,為企業發展打好基礎。
3.開發專業的會計電算化軟體
會計電算化系統的建立是基於計算機技術和資訊科技的,因此,提高會計電算化系統的軟體功能是提高企業會計電算化系統功能的有效途徑。要達到這一目標,首先要提高計算機軟體的安全性,降低系統軟體執行的風險,排除會計電算化過程中的安全隱患,從而防止企業在會計電算化工作中出現的經濟損失。財務軟體和計算機系統是企業會計電算化工作中最主要的裝置,要確保其工作效率,在配置上應當注重品質和水平,同時也要根據企業的實際經濟能力考慮經濟性。企業在系統執行的過程中還要根據技術發展和工作需求,定期進行軟體升級和更新,管理人員則要做好系統的日常維護工作,對系統中的資料做好及時的備份和處理。為增強系統對病毒的抵禦能力,應當在系統中安裝一定的防毒軟體,並採用加鎖程式對裝置進行保護,設定防火牆對網路進行安全預防。隨著我國資訊科技水平的不斷提高,在會計電算化系統軟體的開發上也將有更大進步,將進一步推進企業資訊建設。
4.對會計從業者定期展開培訓
在會計電算化的程序下,會計工作人員的重要性有一定程度的下降,但在會計核算的過程中,會計人員的素質和能力仍對會計工作的質量產生較大影響。要提高會計從業人員的整體素質,就要展開定期培訓,從計算機操作能力、資料的分析處理、會計電算理論等方面展開教學,使會計人員充分掌握會計工作過程中應有的技能。會計人員還應具備一定的管理能力,對工作過程中出現的各種意外情況進行合理有效的處理,使得專業知識結構更加完善,綜合素質不斷提高。
5.加大對會計電算化的投資力度
任何制度的建立、實行和完善都需要一定的資金支援,會計電算化系統的建立也不例外。企業應當轉變過於關注短期經濟效益的發展方式,將更多注意力放在內部系統的建立和完善上,只有確保內部工作體制的完善,才能提高企業的綜合實力和市場競爭力,才能在長遠的競爭中樹立優勢,從而獲得更好發展。因此,企業應當在會計電算化建設中投入更多資金,加強系統的升級和完善,引入先進的技術和程式加強會計電算化系統的穩定性、安全性和高效性。
四、結語
近年來,會計電算化系統在我國的中小型企業中得到了廣泛的應用和推廣,並且取得了良好的應用效果,但當前中小型企業的會計電算化系統建設還存在較多問題,尤其是安全隱患的存在給系統應用帶來了阻礙。企業應當重視會計電算化系統建設的重要性,制定合理的管理制度,提高從業人員的整體素質,為企業的會計電算化建設提供保障。
參考文獻:
[1]陳巨集.我國工業企業會計電算化存在問題及對策[J].金融理論與教學,2010***21***:42-43.
[2]李長山.淺議會計電算化存在的問題與對策[J].財政研究,2010***4***:88-89.
[3]陳新.中小企業會計電算化存在的問題及探討[J].中國鄉鎮企業會計,2010***12***:24-25.
[4]譚嵐.關於中小企業的核算問題[J].財會月刊,2010***11***:22-23.
[5]王海林.電算化環境下的內部審計[J].財會月刊,2010***15***:30-32.
篇二
《 會計電算化向會計資訊化過渡思考 》
摘要:隨著計算機技術、數字化技術和網路技術應用範圍的不斷擴大,會計電算化向會計資訊化過渡的理念也越來越被人們所重視。本文結合會計電算化與會計資訊化的相關理論,分析了會計電算化中存在的問題,並提出了會計電算化向會計資訊化可行性過渡的措施。
關鍵詞:會計電算化;會計資訊化;過渡
一、前言
會計電算化作為首次將計算機應用到會計工作中,不僅縮短了財務資料處理的時間,也提高了會計資訊的質量和會計的工作效率。同時會計電算化也是會計資訊化的基礎,一方面其為財務部門配置的網路裝置,在客觀上為會計資訊化的實現提供了必要條件。另一方面會計電算化促進了相關軟體行業的成長,為會計資訊化的後續發展奠定了良好的軟體基礎。但會計電算化也存在一定的不足,如還未實現其他部門的充分融合,缺少資訊共享的機制等,由此會計電算化向會計資訊化轉變就成了必然趨勢。
二、會計電算化與會計資訊化的相關理論
***一***會計電算化的相關理論
1、會計電算化概述
會計電算化資訊系統是以計算機科學技術與會計技術為手段,以系統論、控制論、資訊理論等為理論基礎,對企業經濟過程進行連續的、全面的、系統的、綜合的記錄、反映、核算和控制目前的經濟活動,預測未來經濟發展前景的經濟活動。它是由計算機系統、會計系統、程式系統與會計人員等組成的人機結合的資訊系統。
2、會計電算化的特點
電算化會計資訊系統是會計學發展的新階段,具有許多鮮明的特點。主要表現在以下幾個方面:首先會計電算化資訊系統的理論基礎堅實豐富。電算化會計資訊系統的理論基礎除會計的基本理論外,還吸取了資訊理論、系統論、控制論等基本理論,是跨學科的新興學科。它把會計人員和計算機軟體、硬體系統作為一個整體系統,同時它又是整個企業管理系統的核心所在,所以會計電算化資訊系統主要是緊急結合企業管理系統目標的控制優化出發,對會計資訊系統進行資料採集、資訊的加工、傳遞、儲存和利用,把核算和管理結合為一體,有效地發揮會計在企業管理中的作用,使企業獲得最佳效益。其次強化了會計的管理職能,實現對再生產過程和經濟效益的預決策控制。由於計算機本身的特性,再借助於現代經濟數學方法,可通過對會計資料的分析,進行會計預測、會計決策、會計控制及會計分析。由於能實時採集、傳輸、處理經濟活動中任何一時間斷面的經濟資料,可連續取得經濟活動中的動態、靜態資訊,將其與預測、決策方案進行比較,將結果反饋於經濟活動過程,以控制經濟活動按預定目標正常進行。電算化會計資訊系統可以實現事中控制、事前預決策,這是手工會計系統完全無法實現的,從而真正實現了會計管理職能。最後具有全新的工作程式。傳統會計工作程式是:收集原始憑證或製作原始憑證,分析業務性質,根據會計制度和記賬規則編制記賬憑證,根據記賬憑證登記明細賬、日記賬、總賬,計算成本、結賬、編制報表等。而電算化會計資訊系統的工作程式是:通過資料採集系統在現場直接進人電算化會計資訊系統中,經業務性質識別、分類後,生成會計憑證記錄,輸出記賬憑證,經稽核後,生成會計主檔案資料庫,可據此輸出成本、報表等資料。在這種工作程式下,會計工作組織機構也相應地改變了,手工會計系統內部工作崗位已變為資料錄入、稽核及系統維護等新的崗位。內部控制方式也發生了重大變化。
***二***會計資訊化的相關理論
1、概述
所謂會計資訊化,主要是在電子計算機和現代資訊科技的有機結合下,對現有的會計處理針對性的進行收集和處理以及分析和儲存,同時給使用者提供會計資訊核算和資訊管理的計算機資訊系統,其主要是對會計資料進行處理。簡言之,會計資訊化就是以會計資料為處理物件的計算機資訊系統。同理,人事資訊系統是以人事資料為處理物件的計算機資訊系統,生產資訊系統是以生產資料為處理物件的計算機資訊系統等。
2、會計資訊化的特點
首先是資料處理更加便捷,主要操作是輸入記賬憑證,其他的記賬、結賬和編制財務報表都是由計算機自動完成的,只要輸入的記賬憑證是正確的,日記賬、總賬和明細賬一定是正確的,不必進行相互核對,大大減少了工作量。其次是資料的真實性、準確性要求較高。會計資料之間的關係比管理資訊系統其他任何子系統的資料都要求更準確,例如賬戶借方發生額與貸方發生額之間、借方餘額與貸方餘額之間、資產負債表中的資產合計與負債及所有者權益合計都必須完全相等,不允許出現絲毫的差額。最後資料結構較為複雜。會計資訊化對經濟活動的反映是從資產、負債、所有者權益、成本和損益五個方面進行的,這五個方面又分很多專案,這些專案既有呈現層次樹狀結構的資料內容,又有呈現網狀結構的資料內容。資料的增減又呈現相互聯絡的網狀結構,所以資料結構十分複雜。
三、會計電算化現存不足分析
***一***知識結構合理性不足
當前,很多會計人員在知識結構方面的合理性還嚴重不足,即便是有的會計人員具備的知識與理論能服務於手工核算工作的開展,但是電算化對其的要求則要求更高,會計人員不僅要具有專業會計知識,還要掌握計算機技術、軟體技術和裝置的運維技術知識。但是很多會計人員雖然具有豐富的業務經驗,然而在計算機技術知識方面則十分缺乏,所以在計算機處理中往往難以完成各種會計核算任務。而且在會計軟體開發過程中,開發人員雖然具有較強的計算機知識,但是在會計核算方面的知識又相對低下,而這就使得雙方的溝通和協調不當,即便是計算機技術在不斷升級的今天,其會計功能始終徘徊不前。
***二***保密意識差
安全性問題是會計核算中一個十分重要的問題,在會計電算化過程中,如果硬體存在故障,軟體被病毒供給之後,各種會計資料的安全性和可靠性就會降低,而且隨著資料資料在儲存介質方面的變化,加上資料沒有及時的列印或備份,只要發生故障,就可能因此導致損失較為嚴重。究其根源,主要是由於操作人員自身的保密意識較差,例如在操作許可權設定過程中具有較強的隨意性,在操作管理方面的力度不足,尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足,經常會導致系統崩潰以及網路癱瘓的情況出現。
***三***軟體技術水平低
當前,有的資料庫系統在功能上面難以滿足日常工作的需要,尤其是會計軟體方面,雖然很多企業在開發會計軟體時選用了資料庫系統,但是這些系統往往屬於小型的桌面資料庫系統,其不僅功能薄弱,而且主要服務的是單客戶,所以對於多使用者的併發使用顯然不足,加上其功能的單一性導致了其自身的適應性較差。而且很多會計軟體具有較強的相容性,所以專業的企業會計軟體很少,而企業又在不斷的發展,企業在軟體技術方面的投資不足勢必會導致整個軟體技術水平低下。
***四***政策法規滯後
目前的財務會計制度的基礎是手工核算,而會計電算化實施後,不管是賬戶設定,還是賬戶登記方法以及賬務處理程式、會計工作的組織與會計系統設計和內部控制的方式和會計檔案的儲存介質和方法均發生了變化,所以應結合會計電算化特點,完善當前的財務會計制度。因為財務會計制度滯後已對會計電算化發展帶來嚴重的影響。
四、會計電算化向會計資訊化過渡的途徑
***一***提高綜合素質
為確保會計人員綜合素質的提高,從國家的角度來說,應加強對其的培養,強化資訊化教育方面,鼓勵高校設立有關資訊化的專業,培養適應會計資訊化發展的人才。從企業的角度來說,應積極促進會計從業人員的再培訓,早日建立起技術硬、素質高,符合會計資訊化的發展需要的“複合型”的人才隊伍。此外,還要注意人才的層次的培養以及培訓人員的知識結構,然後逐步向複合型的人才發展。
***二***徹底改變管理者的管理觀念
企業要想實現會計資訊化,既需要相關的專業人才,又需要企業的領導和管理者決策上的支援。因此企業經營者和會計人員要提高認識,轉變觀念,從社會資訊化的角度出發,充分認識會計資訊化的重要意義。特別是企業領導要認識到會計資訊化的迫切性和重要性,充分發揮財務軟體的功能,加強對員工全面的資訊化的培訓,使得會計資訊系統為企業管理者提供出有用的資訊。
***三***加快企業資訊化程序,實現財務業務一體化
企業會計資訊化的實施,既需要業務系統資訊化的建設,又需要企業貫徹資訊化理念,推動整個企業管理資訊化的發展。這樣才能使得企業資料在企業內外部間共享、流通,充分發揮出財務管理職能。因此企業要全面提高資訊化水平,實現業務、財務、生產一體化,進而推動會計資訊化的不斷髮展。
***四***完善企業整體的資訊化系統
會計資訊化是企業資訊化管理的總體規劃的一個重要的組成部分,因此企業要結合企業實際的情況和需要,綜合企業人、物、財的情況,制定出企業資訊化管理系統,實現企業的資源優化配置。在這一過程中,企業應整體規劃,分步實施,一步一步穩定的推進資訊化建設,著手解決企業發展的瓶頸與問題,並梳理出今後企業的管理髮展方向,按照實務與效益互利、先區域性後總體的原則提高企業資訊化水平,這樣才能優化會計資訊化發展的規劃,前面促進企業會計資訊化水平的提升。
五、結束語
總的來說,會計資訊化是會計工作未來發展的必然趨勢,它不僅加強了企業的財務管理的功能,促進財務職能的轉變,而且合理配置了財務資源,對於降低企業成本具有積極的意義。隨著資訊處理能力、管理技術的進一步發展,不同資訊職能間的結合也越來越密切,會計從業人員參與到管理和決策中也成為了可能,這就要求會計從業人員深入研究會計資訊化的本質和內涵,積極迎接新的挑戰,才能為企業的繼續發展提供財務支援。
參考文獻:
[1]王凱新.“會計電算化目前的問題及對策”[J].科技資訊,2014年第29期
[2]武鵬熙.“會計電算化與會計資訊化的比較分析”[J].現代商業,2013年第08期
[3]夏勇.“談從會計電算化到ERP過程中會計角色的轉化”[J].財務與會計,2014年第05期
篇三
《 會計電算化應用過程思考 》
【摘要】在當前現代化科技發展成熟的背景下,會計電算化作為科技成熟發展的成果已經普遍應用到企業的會計管理工作中。在會計電算化效用的發揮下,企業會計管理工作得到了顯著的提升。在企業會計管理工作中,會計電算化佔據著無法取代的重要地位。會計電算化對於企業至關重要,因此企業也需要探索如何正確的應用會計電算化,以發揮其最大的效用。文章主要針對會計電算化的作用與應用進行研究。
【關鍵詞】會計電算化;應用過程;會計管理
科學技術的普及成熟使得會計電算化的應用領域也持續拓展。會計電算化在企業的應用可以顯著提升企業會計工作質量,節約企業的人力成本,讓企業的人力資源可以獲得更大程度的利用。同時,基於計算機的會計處理還可以保證其準確性與真實性。但是面對當前企業在運用會計電算化的很多問題,其應該正確認識到會計電算化的地位,並且針對企業需求有選擇性的對會計電算化開展使用。
1.會計電算化的作用
會計電算化是指使用資訊科技與會計技術,在利用計算機為硬體裝置的基礎上對各類會計資料進行收集、整理、儲存與歸納的過程[1]。伴隨著國民經濟的發展,市場經濟的激烈,企業在日常運作過程中會計管理工作日趨重要,會計資料處理數量也急劇增加。在海量的會計資料中不單單包含了日常的會計核算資料,同時還包括了規劃企業發展,參與企業經濟決策的重要資料。應用會計電算化可以幫助企業提高會計處理效率,將會計工作人員從繁重的資料處理工作中解脫出來,投入更多的精力到提供並且有效利用資訊價值上來,使得企業的運營更加科學,企業的決策更加正確。會計電算化的作用主要表現在以下三個方面:
1***提升會計資訊的實效性。由於計算機計算資料的速度較快,而會計電算化即為利用計算機作為工具來對會計資料進行分析,以完成會計工作人員日常需要手工操作的各項工作。因此,會計電算化不單單可以使得會計工作人員輕鬆快捷的完成各種會計報表以及會計核算工作,同時還可以在任意時間進行會計核算。應用會計電算化可以選擇使用批處理的方式,將會計核算周圍縮短在稀少的時間裡[2]。在企業日常管理中,對於一些對資訊資料要求及時更新的部分,會計電算化的使用具有無可比擬的優勢。
2***提高會計處理的準確性。計算機的正確性相對較高,而會計電算化就是利用計算機這一特性結合相關計算方式來全面提升了會計資訊的準確性。會計電算化在利用計算機處理會計事務的時候都是由計算就進行計算並且完成的。這一過程完全杜絕了由於人工操作所導致的失誤。
3***體現會計職能。企業在會計工作中應用會計電算化可以將財務處理工作交由計算機來處理。會計工作人員就可以進行從繁重的計算與抄寫工作中解脫出來,將工作精力投入到會計管理、會計經濟活動分析以及會計決策其他方面,以充分體現會計的職能。
2.會計電算化的應用
會計電算化對於提升會計處理工作的效率有著十分重要的作用。然而當前企業在運用會計電算化的過程中時常遇到各種問題,阻礙了會計電算化的效用的發揮。現在對提升會計電算化的應用進行探索。
2.1提升會計電算化人員素質
要提升會計電算化人員素質可以從以下三個方面進行:
1***從高謝詩瑤冷水江市教培中心理科班校培養會計電算化人才入手。由於全國各大高校是培養人才的主要平臺的,因此要從源頭上對各大高校會計專業教學內容進行調整,開展會計電算化課程,對會計專業學生開展會計電算化實踐教學,從而培養眾多不單擁有專業知識,同時還擁有社會實踐經驗與能力的綜合型會計人才。
2***對企業在崗工作人員進行培訓。企業要對已經在職在崗的會計工業人員進行培訓,讓其可以在學習理論知識的基礎上提升會計電算化實踐技能,讓其在學習過程中持續提升自我專業技能與綜合化素質。
3***企業要定期舉行關於會計電算化素質的考核。以激勵鞭策會計工作人員可以在日常工作過程中持續提升自我水平與技能,以滿足日常工作與時代發展需求[3]。
2.2優化會計電算化的軟體使用
會計電算化的應用與計算機之間有著密切的聯絡。會計電算化只有在利用計算機的基礎上才可以使用。因此,要充分發揮會計電算化的效用就要持續的針對企業日常會計需求來優化會計電算化的軟體使用,增添會計電算化自身的軟體功能,提升其開展會計業務的能力,提升其分析會計資料的能力,優化其提供會計決策的能力,讓會計電算化可以與企業的會計需求充分的結合,從而提高會計電算化的實際效用。
2.3結合會計電算化與人工會計處理
人工會計處理企業日常會計賬目需要經過大量的資料計算,進而浪費大量的時間以及人力投入。如果使用會計電算化進行賬目處理可以有效減少會計賬目處理時間,減少人力成本。然而企業在實際運營會計電算化的過程中要注意結合會計電算化與人工會計處理的使用。首先,這是由於計算機無法完全取代人工會計工作,計算機以及會計軟體僅僅只是先進的輔助工作。其次,會計電算化仍然需要人工來對其進行管理與使用。最後,在會計電算化運用的過程中,會計人員需要對計算機所處理的資料進行核實,以避免會計電算化的出現錯誤與漏洞。
2.4保證會計電算化的使用安全
會計電算化的使用安全是維護會計電算化效用的十分關鍵的一個方面。首先,企業要構建合理的內部管理制度來對會計電算化的應用開展管理。從軟體開發使用、後期維護管理、硬體裝置檢修、工作人員管理、文件資料儲備以及計算機病毒查殺等入手構建一套完整的內部控制規範,從制度層面來保證會計電算化系統的穩定執行。其次,對會計電算化的通訊平臺、網路平臺等制定安全防範措施與安全規則,建立嚴密的安全體系。左後,嚴格規範會計電算化的軟體核算,並且完善會計資料的保密工作。
2.5重視會計電算化的理論研究
會計電算化的成熟需要會計電算化理論作為奠基。如會計電算化的理論工作落後將會阻礙到會計電算化的使用。所以,要充分發揮會計電算化的效用就需要對其相關理論進行探索,讓理論指導會計電算化的方向。因此,需要學者與專業加快會計電算化理論研究的步伐,建設完善的會計電算化理論體系,規範會計電算化的發展,推動會計電算化的發展方向,讓會計電算化可以更加符合企業發展、市場變化的需求。
3.結束語
綜上所述,會計電算化應用在企業會計管理工作中有著無法媲美的優勢。針對當前企業利用會計電算化的種種問題,企業需要從提高會計工作人員素質,優化會計電算化的軟體使用,結合會計電算化與人工會計處理,保證會計電算化的使用安全以及重視會計電算化的理論研究方面開展,以充分發揮會計電算化的效用。
參考文獻
[1]胡新華,餘雷.淺談中小企業會計電算化的實施與應用[J].時代金融,2012,***12***:27.
[2]侯仲慶.我國會計電算化系統開發與應用中存在的問題研究[J].國際商務財會,2008,***12***:67-69
[3]楊桂梅.論發揮會計電算化在現代企業管理中的作用[J].中國鄉鎮企業會計,2010,***10***:137-138.
[4]王秋霞.淺析企業會計電算化的應用與審計工作的發展[J].財經界***學術版***,2013,***11***:246.
[5]KanLu,YingLiFu,CaiDongGu.ProblemsandSolutionsofPopularizationofAccountingComputerization[J].PhysicsProcedia,2012,Vol.33:1155-1159.
有關推薦: