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會計電算化已成為現代會計科學的重要組成部分,提高工作效率減輕財會人員的工作強度。下面是小編為大家整理的,供大家參考。
篇一
《 會計電算化制約因素實踐策略 》
摘要:隨著現代經濟社會的不斷髮展,會計電算化在各個領域都得到了普遍的運用,並從嘗試階段轉變到目前的管理型會計軟體發展階段。在科學技術不斷髮展和進步的影響下,會計電算化也取得了顯著的成效,但是,在看到這些成效的同時,還要能分析我國當前制約會計電算化實施的相關因素,並提出相應的改進措施,從而促進會計電算化事業實現規範化、科學化、有序化地發展。
關鍵詞:會計電算化;實施;制約因素;改進措施
在電子計算機資訊科技不斷髮展和運用的影響下,會計電算化手段開始誕生,並通過一定時間的實踐之後逐漸推廣。會計電算化的提出主要是針對會計、財務、成本相關的計算機應用方面的研討。[1]之後,在逐漸成熟的基礎上完成了嘗試、計劃性發展,從而保證管理型會計軟體在較高層次得以運用。但是,會計電算化在具體實施過程中受到各種因素的影響難以獲得顯著的成效,本文就對這些影響因素進行分析,並提出切實可行的發展策略。
一、制約因素分析
1.思想意識較為陳舊
會計電算化在企業發展中要想得到順利運用離不開正確思想意識的指導,及時這種電算化已經實施了很多年,但是,人們在使用過程中依然沒有對其進行全面正確的認識,從而導致會計電算化程度相對較低,對於其實際運用造成負面影響。有的工作人員認為所謂的會計電算化就是在實施會計核算時通過計算機資訊科技來降低工作強度,保證會計核算的精度、工作效率得到提升。但是,會計電算化的實施不但能夠改變傳統的核算方式、資料儲存形式、處理方法之外,還能夠改變傳統的內部控制、會計審計方法等。[2]會計電算化的實施從根本上促進了會計技術、會計理論的發展和完善,保證會計工作質量得到提升,推動會計管理制度實現改革。因此,需要能夠提升會計工作人員的認識力度,保證他們充分認識到會計電算化的重要意義。
2.法律制度存在缺陷
當前我國還沒有形成會計電算化較為系統的法律法規。電算化市場制度建設工作存在缺陷,例如軟體方面的規定和制度較為苛刻,難以促進電算化實現可持續發展,導致電算化的普及和實施受到影響;而且,軟體行業缺乏系統統一的標準要求,不同的軟體在實際使用過程中存在一定的差異;其次,會計電算化配套制度和法規較為落後,當前所制定的相關制度、會計準則的主要依據包括所設定的賬戶、組織機構、資訊設計、內部控制、手工核算方式難以滿足電算化工作的需求,導致其實際發展和執行受到影響。
3.軟體管理有待規範
會計電算化執行過程中的軟體質量是相對重要的物質基礎,這對相關工作的順利進行有著不可替代的功能和作用。但是,目前一些軟體開發商沒有意識到計算機基礎提升的重要性,包括開發工具、會計軟體、使用平臺等,也沒有主動積極地進行會計功能的完善和拓展。在對會計軟體進行開發時缺乏統一的要求和規範,開發的特點和模式不同,從而導致會計軟體在開發過程中難以實現相容。[3]不同軟體公司開發出的軟體無法進行資料交換、資訊共享以及控制管理等一系列工作,也難以和其他不同的管理系統實現融合;企業難以通過網際網路來對綜合資訊、明細資訊進行釋出、難以對企業技術、人事、裝置等相關資訊進行披露。也正是因為這些軟體存在的問題導致會計點算化的發展以及應用受到影響。
4.會計人員綜合素質有待提升
為了能夠保證會計電算化實現順利使用,會計工作人員除了要能夠掌握基礎性的計算機知識、會計知識之外,還要掌握軟體使用以及保養、維修知識。但是,在日常會計工作中,部分工作人員的綜合素質有待提升,雖然他們具有良好的業務經驗、豐富的理論知識,但是,沒有掌握系統的計算機知識。在這種知識更新換代速度較快的當今社會,會計工作人員要能夠不斷革新和完善自我知識框架,並投入到可持續學習和發展中,改變傳統較為陳舊的會計觀念、樹立新的工作思想,以全新的態度和精神狀態投入到會計核算等工作中。
5.電算化管理基礎薄弱
會計電算化在企業財務管理工作中的運用從根本上改變了傳統的會計資料模式,能夠節省更多的人力、財力以及物力。為了能夠讓電算化工作的順利進行,要能夠通過內控制度來加以約束,積極發揮其優勢所在,保證獲得更加顯著的預期效果。當前會計系統制度管理過程中存在較多的問題,這些問題會在一定程度上對電算化發展和執行造成影響,導致電算化基礎過於落後,並且會增加員工的工作量。
二、會計電算化完善措施
1.提升企業管理和領導人員的重視力度
為了能夠保證會計電算化在企業會計工作中能夠順利實施,企業管理和領導階層要能夠從根本上意識到會計電算化實施的重要性和必要性,不斷提升自我重視程度。管理人員要能夠結合企業財務狀況、人才條件,在實事求是的原則下制定出保證企業可持續發展的良好規劃,將會計電算化的順利實施當成企業階段性發展的任務,在對未來發展策略進行規劃時,要能夠綜合考慮到會計電算化可能遇到的問題,制定出階段性的發展目標,包括中期目標、短期目標以及長期目標。還要對員工進行相應的培訓,培訓內容包括資料結構、機型等知識,為會計電算化在企業中的實施奠定堅實的理論和現實基礎。
2.完善相關法律法規
針對會計電算化而言,其順利實施離不開法律法規的完善。財務部門要能夠從會計電算化實際狀況出發看來對管理法規加以完善,並協同有關部門做好立法工作,保證會計核算行為能夠儘早達到規範化的要求。[4]在軟體評審、開發程式、檔案管理、基層單位運用、知識培訓等方面要能夠制定出合理科學的規章制度,保證會計電算化能夠實現規範化發展。在基層單位中要能夠指導會計電算化的順利運用,保證相關工作達到法制化的要求,在資料保護、電腦保安方面也要制定出相應的法律法規,結合具體發展國情來制定出財務報告披露、網路資訊管理等法律法規,並對企業網上披露的義務、責任、監管機構、職責、網路資訊質量等要求作出相應的規定,保證為網路系統創造出和諧積極的發展環境。
3.做好軟體管理工作
會計電算化的順利實施離不開相應軟體的支援,所以,要能夠在電算化軟體研發、推廣、服務、應用方面做好管理工作,保證軟體的開發能夠達到規範化、專業化以及商品化的要求,提升軟體質量,營造良好積極的軟體市場,推動會計電算化實現不斷髮展。在日常工作中,會計工作人員會發現有的財務軟體功能存在缺陷,達不到針對性的要求,從而無法滿足需求發展需求。[5]因此,軟體開發商要能夠儘可能完善財務軟體的相關功能,不斷提升財務軟體的質量;還要儘可能研究出資料安全、效能穩定、相容性良好的會計軟體,並在企業中發揮出相應的功效。政府有關部門要能夠出臺更多關於會計電算化軟體等政策,藉助政策、物質支援來對軟體開發企業提供幫助,降低財務軟體在使用、購置方面的費用。
4.培養更多電算化人才
人才作為社會和企業發展的核心所在,對於企業會計電算化而言,會計工作人員的的個人興趣、專業知識以及責任感都會對電算化工作造成顯著的影響。通過“校企合作”來培養會計電算化專業性人才,重視其專業知識和專業技能,保證他們在具有綜合素質的同時,提升自我道德素質,從而保證他們在今後的工作中能夠端正自我態度、樹立良好的工作心態,避免錯誤行為的出現,為企業會計電算化工作作出卓越的貢獻。
5.建立完善的內控制度
會計電算化在現代企業中的運用不僅能夠提升其財務管理工作效率,還能夠轉變經營發展機制,保證經濟效益得到增加,企業競爭力得到提升。企業要想保證會計電算化工作的順利進行,就要能夠制定出完善的內控制度,提升相關資訊的合理性以及真實性,避免出現舞弊、錯誤等行為,構建電算化系統的組織機構,完善上機操作管理制度,健全檔案管理工作制度,還要做好內審工作、資料控制工作等。
三、結語
總之,在現階段市場經濟發展的影響下,會計電算化對於企業發展有著積極的影響。在其實施過程中能夠提升經濟和社會效益,保證企業市場競爭力得以提升。當前會計電算化在實施過程中還存在較多的問題,包括基礎薄弱、意識陳舊、軟體管理不夠規範。企業和有關部門要能夠通過人才培養、軟體管理、政策法規完善來為會計電算化工作的順利實施奠定堅實的基礎,從而促進企業在激烈的市場競爭中佔據更大的發展優勢。
參考文獻:
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[5]趙連燈.我國會計電算化當今現狀與發展趨勢探究[J].時代金融,2014,20:217-218.
篇二
《 會計電算化應用過程思考 》
【摘要】在當前現代化科技發展成熟的背景下,會計電算化作為科技成熟發展的成果已經普遍應用到企業的會計管理工作中。在會計電算化效用的發揮下,企業會計管理工作得到了顯著的提升。在企業會計管理工作中,會計電算化佔據著無法取代的重要地位。會計電算化對於企業至關重要,因此企業也需要探索如何正確的應用會計電算化,以發揮其最大的效用。文章主要針對會計電算化的作用與應用進行研究。
【關鍵詞】會計電算化;應用過程;會計管理
科學技術的普及成熟使得會計電算化的應用領域也持續拓展。會計電算化在企業的應用可以顯著提升企業會計工作質量,節約企業的人力成本,讓企業的人力資源可以獲得更大程度的利用。同時,基於計算機的會計處理還可以保證其準確性與真實性。但是面對當前企業在運用會計電算化的很多問題,其應該正確認識到會計電算化的地位,並且針對企業需求有選擇性的對會計電算化開展使用。
1.會計電算化的作用
會計電算化是指使用資訊科技與會計技術,在利用計算機為硬體裝置的基礎上對各類會計資料進行收集、整理、儲存與歸納的過程[1]。伴隨著國民經濟的發展,市場經濟的激烈,企業在日常運作過程中會計管理工作日趨重要,會計資料處理數量也急劇增加。在海量的會計資料中不單單包含了日常的會計核算資料,同時還包括了規劃企業發展,參與企業經濟決策的重要資料。應用會計電算化可以幫助企業提高會計處理效率,將會計工作人員從繁重的資料處理工作中解脫出來,投入更多的精力到提供並且有效利用資訊價值上來,使得企業的運營更加科學,企業的決策更加正確。會計電算化的作用主要表現在以下三個方面:
1***提升會計資訊的實效性。由於計算機計算資料的速度較快,而會計電算化即為利用計算機作為工具來對會計資料進行分析,以完成會計工作人員日常需要手工操作的各項工作。因此,會計電算化不單單可以使得會計工作人員輕鬆快捷的完成各種會計報表以及會計核算工作,同時還可以在任意時間進行會計核算。應用會計電算化可以選擇使用批處理的方式,將會計核算周圍縮短在稀少的時間裡[2]。在企業日常管理中,對於一些對資訊資料要求及時更新的部分,會計電算化的使用具有無可比擬的優勢。
2***提高會計處理的準確性。計算機的正確性相對較高,而會計電算化就是利用計算機這一特性結合相關計算方式來全面提升了會計資訊的準確性。會計電算化在利用計算機處理會計事務的時候都是由計算就進行計算並且完成的。這一過程完全杜絕了由於人工操作所導致的失誤。
3***體現會計職能。企業在會計工作中應用會計電算化可以將財務處理工作交由計算機來處理。會計工作人員就可以進行從繁重的計算與抄寫工作中解脫出來,將工作精力投入到會計管理、會計經濟活動分析以及會計決策其他方面,以充分體現會計的職能。
2.會計電算化的應用
會計電算化對於提升會計處理工作的效率有著十分重要的作用。然而當前企業在運用會計電算化的過程中時常遇到各種問題,阻礙了會計電算化的效用的發揮。現在對提升會計電算化的應用進行探索。
2.1提升會計電算化人員素質
要提升會計電算化人員素質可以從以下三個方面進行:
1***從高謝詩瑤冷水江市教培中心理科班校培養會計電算化人才入手。由於全國各大高校是培養人才的主要平臺的,因此要從源頭上對各大高校會計專業教學內容進行調整,開展會計電算化課程,對會計專業學生開展會計電算化實踐教學,從而培養眾多不單擁有專業知識,同時還擁有社會實踐經驗與能力的綜合型會計人才。
2***對企業在崗工作人員進行培訓。企業要對已經在職在崗的會計工業人員進行培訓,讓其可以在學習理論知識的基礎上提升會計電算化實踐技能,讓其在學習過程中持續提升自我專業技能與綜合化素質。
3***企業要定期舉行關於會計電算化素質的考核。以激勵鞭策會計工作人員可以在日常工作過程中持續提升自我水平與技能,以滿足日常工作與時代發展需求[3]。
2.2優化會計電算化的軟體使用
會計電算化的應用與計算機之間有著密切的聯絡。會計電算化只有在利用計算機的基礎上才可以使用。因此,要充分發揮會計電算化的效用就要持續的針對企業日常會計需求來優化會計電算化的軟體使用,增添會計電算化自身的軟體功能,提升其開展會計業務的能力,提升其分析會計資料的能力,優化其提供會計決策的能力,讓會計電算化可以與企業的會計需求充分的結合,從而提高會計電算化的實際效用。
2.3結合會計電算化與人工會計處理
人工會計處理企業日常會計賬目需要經過大量的資料計算,進而浪費大量的時間以及人力投入。如果使用會計電算化進行賬目處理可以有效減少會計賬目處理時間,減少人力成本。然而企業在實際運營會計電算化的過程中要注意結合會計電算化與人工會計處理的使用。首先,這是由於計算機無法完全取代人工會計工作,計算機以及會計軟體僅僅只是先進的輔助工作。其次,會計電算化仍然需要人工來對其進行管理與使用。最後,在會計電算化運用的過程中,會計人員需要對計算機所處理的資料進行核實,以避免會計電算化的出現錯誤與漏洞。
2.4保證會計電算化的使用安全
會計電算化的使用安全是維護會計電算化效用的十分關鍵的一個方面。首先,企業要構建合理的內部管理制度來對會計電算化的應用開展管理。從軟體開發使用、後期維護管理、硬體裝置檢修、工作人員管理、文件資料儲備以及計算機病毒查殺等入手構建一套完整的內部控制規範,從制度層面來保證會計電算化系統的穩定執行。其次,對會計電算化的通訊平臺、網路平臺等制定安全防範措施與安全規則,建立嚴密的安全體系。左後,嚴格規範會計電算化的軟體核算,並且完善會計資料的保密工作。
2.5重視會計電算化的理論研究
會計電算化的成熟需要會計電算化理論作為奠基。如會計電算化的理論工作落後將會阻礙到會計電算化的使用。所以,要充分發揮會計電算化的效用就需要對其相關理論進行探索,讓理論指導會計電算化的方向。因此,需要學者與專業加快會計電算化理論研究的步伐,建設完善的會計電算化理論體系,規範會計電算化的發展,推動會計電算化的發展方向,讓會計電算化可以更加符合企業發展、市場變化的需求。
3.結束語
綜上所述,會計電算化應用在企業會計管理工作中有著無法媲美的優勢。針對當前企業利用會計電算化的種種問題,企業需要從提高會計工作人員素質,優化會計電算化的軟體使用,結合會計電算化與人工會計處理,保證會計電算化的使用安全以及重視會計電算化的理論研究方面開展,以充分發揮會計電算化的效用。
參考文獻
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[2]侯仲慶.我國會計電算化系統開發與應用中存在的問題研究[J].國際商務財會,2008,***12***:67-69
[3]楊桂梅.論發揮會計電算化在現代企業管理中的作用[J].中國鄉鎮企業會計,2010,***10***:137-138.
[4]王秋霞.淺析企業會計電算化的應用與審計工作的發展[J].財經界***學術版***,2013,***11***:246.
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