關於圖書館專業論文
圖書館管理是圖書館事業的重要組成部分,它代表了圖書館在整個社會體系中的影響力。下文是小編為大家蒐集整理的的內容，歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺析高校圖書館電子資源管理現狀
電子資源是一種新型的資訊載體，它具有資訊量大、佔用空間小、獲取方便、傳播迅速、容易檢索等特點，能夠滿足不同讀者的各種要求，已逐步獲得更多讀者的認同。目前，電子資源在圖書館的館藏資源中所佔比例越來越高，隨著網路、計算機、數字媒體等新媒體技術的迅速發展，讀者更多的使用電子資源，電子資源正在改變著人們的習慣。
一、高校圖書館電子資源管理的現狀
隨著電子資源的不斷增加和普及，高校圖書館的館藏結構也發生了很大變化，資源的種類由單一的紙質書目資訊，發展成為電子資源與紙質書目資訊相結合。但是在其建設和管理方面與紙質圖書相比，要相對落後和薄弱，加之圖書館網路條件和其他硬體條件發展滯後，以及大學生對電子資源的瞭解程度相對較低，導致圖書館現有電子資源的使用率相對較低。
二、高校圖書館電子資源管理存在的問題
***一***圖書館硬體條件發展滯後
首先，網路頻寬限制電子資源的使用，電子資源的查詢和檢索是依託資料的傳遞進行的，可能出現很多使用者同時使用的情況，學校的網路環境就會成為制約電子資源使用的重要因素。其次，校內外登入許可權限制電子資源的使用，學校購買某校外資料庫後，資料庫供應商是通過識別學校的IP地址來提供資源使用許可權的，一般只提供在校內網路的使用電子資源的許可權，而當大學生或教師在校外的時候，就無法使用電子資源了，束縛了電子資源使用範圍。
***二***電子資源管理與建設薄弱
高校圖書館電子資源的數量不足。部分高校因為管理理念、經費等原因，目前購買的資料庫比較少，侷限在部分學科和專業上，難以滿足全體學科對文獻資源的需求。高校圖書館電子資源的管理混亂。目前，高校圖書館電子資源的來源較廣，有本地自身建設的資源，也有購買其他資料庫供應商的，這些電子資源缺少必要的整合工作，大量電子資源堆在一起。高校圖書館電子資源的時效性差。有些高校圖書館對電子資源的時間範圍缺少統一的標準和規範，導致各資料庫的內容出現重複，有些資源更新不夠及時，影響了電子資源的使用效率。高校圖書館電子資源的檢索效率低。圖書館的電子資源是由各獨立資料庫組成的，不同的資料庫在執行過程中，缺少統一的檢索平臺，無法實現跨庫檢索和多庫檢索，使用者在使用進行資源檢索時，需要頻繁更換資料庫，切換檢索介面，影響使用者的檢索效率索效率。
***三***缺少專門的管理人才
電子資源的建設和管理都對管理者提出了新的要求，需要圖書管理員具有計算機技術、網路技術、通訊技術和多媒體技術，掌握電子資源的分類、複製、檢索等能力，要求管理者具有複合型的知識結構，既具備電子資源的管理能力和軟硬體的維護能力，又具備為使用者提供電子資源檢索服務的能力，同時還具備指導使用者利用電子資源的能力。但目前高校圖書館缺少這種複合型管理人才，無法兼備管理與服務的雙重職責，不能解決使用者在實際使用中遇到的問題和困難，也不能對現有的電子資源進行分析和研究。
***四***對電子資源的宣傳不夠
有些高校圖書館在大力建設電子資源的同時，忽視了對電子資源的宣傳，使用者不能及時瞭解新引進和新開發的電子資源，也不能瞭解這些新資源的學科和專業範圍，對電子資源的宣傳不夠，導致使用者對電子資源不瞭解，直接影響電子資源的利用率。
三、提升高校圖書館電子資源管理與建設的對策和建議
***一***搞好圖書館硬體建設
在加強高校圖書館電子資源建設的過程中，要充分考慮本校教學和科研兩個方面，兼顧教師和學生的不同需求，結合現有館藏，根據學校的發展方向、學科結構和專業特色，選擇引進新電子資源的內容和型別。積極採用和啟動認證技術，保障教師和大學生能夠在校外對校園網內電子資源進行檢索和利用，提高電子資源的利用率。
***二***加強對電子資源的管理與建設
整合電子資源，根據電子資源的文獻型別，分為三類：電子圖書、電子期刊和資料，將各個獨立電子資源系統中的資訊按照一定的科學體系進行分類。建立電子資源導航系統，將多種相關資料庫和電子資源關聯在一起，對不同資料庫中的電子資源進行科學和分類，整合那些有關聯的電子資源，建立電子資源導航系統。優化檢索過程，實現電子資源的一站式檢索，建立完善和統一的檢索平臺，實現跨庫檢索和多庫檢索，使資源使用者可以在檢索平臺上進行高效的檢索，提高電子資源的利用率。加強移動使用者端的建設。電子資源的使用應該是通過計算機和網路進行的，雖然現在計算機已經非常普及，但是隨著移動網際網路的發展，更多的高校教師和大學生希望能夠在移動客戶端上完成電子資源的檢索和使用，圖書館要進一步加強移動端程式和系統的建設。
***三***培養複合型的專門人才
圖書管理員在圖書館服務過程中發揮重要的作用，隨著電子資訊化的發展，圖書館員不僅要具備紮實的圖書館學專業知識，同時還要具備一定的外語水平及熟練的計算機檢索技能，瞭解各個資料庫的特點和使用方法以及讀者在上機過程中遇到的各種問題。高校要加強對圖書管理員的培養，通過各種培訓和交流增加他們的學習機會，通過參加學術交流活動，促進他們掌握計算機技術、資訊科技、儲存技術、檢索技術和網路技術，優化他們的知識結構。圖書管理員也要將所學知識應用於實踐，積極熟悉本校的學科和專業特點，總結不同學科和不同讀者對服務的需求，製作最優化的檢索策略。隨著國外文獻的不斷使用，外文資訊資源越來越多，其管理員的外語能力要求也越來越高，這就要求高校要加強對管理人員外語能力的培養。
***四***加強電子資源的宣傳工作
高校要調動各種宣傳平臺，通過多種宣傳渠道，採用豐富多彩的宣傳方式，加強對圖書館電子資源的宣傳。高校圖書館要對在校的師生進行館藏資源和使用方法的教育，介紹圖書館館藏的電子資源及其使用方法，增加使用者對圖書館電子資源的瞭解，熟練掌握電子資源的檢索方法。加強本校圖書館網站和主頁的建設，全面和及時地反映館藏資源的情況，完善網路資源導航和電子資源使用指南，增加使用者留言互動版塊，及時回答使用者提出的問題。
隨著現代化技術的不斷髮展，高校圖書館的館藏結構也發生了變化，電子資源發揮了越來越重要的作用，電子資源所佔的比例也在逐年增加，因此，做好圖書館電子資源管理，提高電子資源的使用率，為高校教師和大學生提供優質的資訊服務，使圖書館在資訊使用過程中發揮更重要的作用。
篇2
淺議圖書館管理中柔性管理的應用
改革開放以來，我國的經濟實力得到較大幅度的增強，因此，我國於2011年開始大力推動社會主義的文化建設，力圖豐富人民群眾的精神文化生活，逐步在全國各級行政區域內免費開放公共圖書館。在此情況下，圖書館就需要在服務、圖書和人員管理上進行巨大的提升。在適應新形勢發展需求的同時努力實現人本化的管理理念，逐步融入柔性管理。[1]
一、柔性化管理的主要特徵
柔性管理是一種相對概念，將其與剛性管理的強制性特點進行區分，體現其自身的人性和人本的特質，在圖書館的管理過程中，運用柔性化管理主要是體現在以下的四個特徵中：
***一***關注員工的精神狀態
人性化的關懷和尊重是柔性管理中最根本的特質，其主體思想在於其對於管理者態度對員工工作積極性的決定意義。因此，管理層為了實現圖書館的高效管理，首要的任務便是讓員工感受到來自於組織的尊重，幫助員工實現自我價值和組織的歸屬感。尤其可以日常的圖書館運營中採用管理扁平化和決策民主化等措施來提高員工對於圖書館的參與程度，提高其對於工作的積極程度，在充分實現員工的價值和歸屬感的同時，提升整體工作效率。[2]儘管工作難免會出現一定的失誤，但員工仍需要吸取教訓，管理上也要對於員工的過錯體現出足夠的寬容和諒解，保障員工可以通過自身的努力來改正，有利於員工釋放個性，發揮才能，為圖書館的發展百利而無一害。
***二***完善績效考核和激勵的制度
激勵機制和考核制度都是管理的重要舉措，對於員工工作熱情的激發具有重要作用。良好的機制不僅可以提高員工工作效率，儘快實現圖書館的管理目標，更可以加強員工對組織的歸屬感，全方位地激發員工的工作潛能，在結合圖書館管理者實際需要的同時，運用不同的激勵機制，對員工進行激勵，使之對工作充滿熱情。
***三*** 注重對員工進行教育和培訓
人力資源的投資是在所有組織都進行的一項長期性投資，也是十分關鍵的投資，需要圖書館的管理者對員工的教育和培訓引起高度的重視，在發展員工職業能力的同時，也要促進其綜合素養的提升，更重要的是要提升員工的價值觀和人生觀，甘於奉獻，共同促進圖書館的健康發展。
二、柔性化應用於現代圖書館管理的必要性
柔性化的管理並不是特定組織的特定工作模式，而是知識經濟體系下，為了體現人本管理職能的高效發揮，強調自主創新的社會需求中不斷昇華管理管理要義的一種特殊管理工作。其必要性主要體現在以下方面：
***一***是保障文化需求的必經之路
無論在各種時代背景之下，圖書館的管理工作都必須和社會發展需求保持一致，這不僅體現了管理工作需時俱進的特質，也是科學管理體制的根本需求。尤其是在資訊化不斷融入人們生活的背景下，終身教育逐步被人們所接受和認可，這是當前圖書館所面臨的轉型契機，也是需要跨越的難題。
***二***是實現圖書館工作高效化的重要途徑
圖書館工作具有相當的繁瑣性，尤其是其管理工作，因為需要面對大量的細節工作，使得工作人員需要保持高度的精神集中，不斷提高自身能力滿足時代發展的需求。這部分要求不僅包括了基層員工，也是館內相應技術人員所需要達到的，更是管理層人員的要求，這是當下圖書館管理工作日趨多元化的內在要求。而柔性管理正是在基於這一需要的基礎上發展和完善的，對圖書館的總體管理水平有很大程度的提升。
***三***有效調動了員工的工作熱情
由於柔性管理中強調人本化的工作，對員工自身的職業能力進行了相應的發掘。通過物質和精神兩個大方面的激勵來加強員工的歸屬感，激發了員工在工作中創新和務實的特點。
***四***是對剛性管理不足的完善和改進
過去傳統的剛性管理由於其過分的稜角分明，對員工或多或少會造成一定的負面影響，尤其是精神上的。而柔性管理則對這類的影響進行了有效的避免，並在此進行了一定的完善，通過“以人為本”理念來促使員工的主觀能動性得以發揮。
三、建立圖書館柔性化管理模式的具體實施
***一***給人才以發揮自身才能的舞臺
良好的人才資源管理對建立圖書館柔性化管理至關重要。因此，知人善用便是該專案標實現的根本，而其中首要條件便是“知人”，引用孔子的一句話來說，就是“視其所以，觀其所由，察其所安”，主要表達了在人才運用過程中要對人才的行為習慣、道德以及處理事務的能力進行考察。然後，根據對人才的瞭解再安排相應的位置。這便是現代圖書館管理層所需要針對人力資源開展的管理，知人善用同時也是現代圖書館中關於柔性管理的關鍵要素之一。
***二***建立柔性管理模式
現代圖書館柔性管理除了需要對於人才的任用進行一定的調整之外，還需要以合適的制度來完善管理模式。靈活管理也正是柔性化管理的重要特色，也是保障員工才能發揮的重要基礎。這也體現了圖書館柔性管理中以員工為工作核心的主體地位。以館員足夠的自主性來保障在多邊的服務工作中可以靈活應對各項事務的發展，並逐漸建立起員工自主貢獻和主動負責的態度，堅定持續的工作和學習，在今後的工作中不斷創新，不斷學習，逐漸擔當起現代館員的責任和義務。
***三***營造積極向上的圖書館文化氛圍
圖書館作為文化精神培養的搖籃，在其長時間的生存和發展過程也應當構建符合自身特點的價值體系和積極向上的文化氛圍，尤其是以此來完善對於職業道德和責任感等素養的培育工作，來促進圖書館長時間的健康發展。在日常的管理和工作當中，精神文化相對於管理制度而言發揮了更加長久和穩定的促進作用。其通過潛移默化的力量來不斷調整員工的言行舉止和集體凝聚力。然而，圖書館精神文化構建工作是一項複雜的系統工序，其需要逐步深入、循序漸進開展工作，不斷深化圖書館文化氛圍的影響力。同時，各圖書館也應當結合自身的特點，按照自身的人員、管理以及時期進行不同特色的體系構建。圖書館的精神文化價值的影響會持續發揮積極作用，但圖書館的內外環境卻會不斷變化，因此，圖書館精神文化，也會在不同時期被賦予新的內涵。故而，圖書館精神文化構建工作應當是一項動態的、發展的，同時還需要不斷適應時期特點的工作。
***四***重視員工的創新能力挖掘和綜合素質提升
即使是在資訊時代，圖書館的各項工作仍舊需要依靠館員能力來完成，因此，相應能力提升和開發便是圖書館工作高效的重要基礎。這也對於圖書館管理者提出了相應的要求，尤其是需要管理層通過對於各館員的才能、需要以及價值觀等要素的理解，在確定工作崗位的同時又要保障每個官員都會因此而在能力上有所提高，保障其自我價值的實現，積極調動館員的工作熱情，給予足夠的自由來進行自身職務的開展，幫助圖書館滿足時代的發展需求。這是對館員個人能力的發展，也是對於館員工作興趣的激發，更是對國家精神文化發展事業的戰略性推進。館員職業生涯的發掘和管理是對圖書館人才資源發展戰略的契合，也是對於館員事業追求動力的協調，實現了館員和圖書館協調發展和共同促進的有機融合。總之，重視館員的工作態度，處處為館員著想，合理配置圖書館的人才資源，注重館員人生價值觀的實現，才能保障圖書館更好地發展。
四、結語
儘管現代的柔性化管理更適合圖書館的管理，但並非意味著剛性管理就是完全不可取的，這是由於事物的兩面性所決定的。因此，柔性管理的實質是對剛性管理的完善與補充，也是在剛性管理的框架和基礎上進行的管理思想昇華，是對兩者優勢的有機融合。在圖書館逐步實現免費開放的時代背景下，應當堅持“以人為本”的柔性管理理念主導，將“以規章制度為本”的剛性管理作為輔助，共同促進圖書館發展的持續性和穩固性。
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