祕書人際關係案例分析
祕書人際關係是領導與外界的商務交易的紐帶,下面是小編蒐集整理的一些,希望對你有幫助。
祕書人際關係案例1.給領導預備下臺階的梯子
小婕是北京天誠科技發展公司總經理辦公室的祕書,這天上午總她與同事小妤從外面辦完事回來,剛進辦公室,辦公室主任就朝小妤大罵:“你這個管檔案的是怎麼管理?趕緊把某某檔案給我找出來!”見小妤想分辯,主任的火氣更大了,根本不給她說話的餘地:“廢物!飯桶!養你這種祕書有什麼用?!” 從小到大,小妤什麼時候捱過這樣的辱罵?她眼淚滂沱地衝進了洗手間。小婕在小妤之前負責過檔案管理,所以,她一邊找檔案,一邊問主任:“發生了什麼事?”原來,就在十來分鐘之前,公司老總來電話,讓人馬上把上週與西安方面籤的幾份投資意向書送過去。當時辦公室只有主任一個人在,他平時不管檔案檔案這類具體工作,所以找了一陣也沒找到,因此老總在電話裡大發雷霆:“你這個主任究竟是怎麼當的?!連個檔案放在什麼地方都不知道,你一天到晚到底在幹什麼?”
小婕趕緊把那幾份檔案找了出來遞給主任。主任將檔案送完回來後,臉色更加難看了,原來他到老總辦公室後,老總的氣雖然消了不少,但仍然把主任數落了一通。當小婕把給他沏的茶遞給他時,他沒好氣地說:“這個水怎麼那麼燙?你這個祕書是怎麼當的?”見主任又把氣往自己身上撒,小婕感到莫名其妙。她知道這個時候不能惹主任,便躲得遠遠的了。
祕書人際關係案例2. 聰明莫被聰明誤
小唐是某市電器製造公司總裁辦的祕書。公司是一家上市公司,最近,公司為了實現產業升級,正在收購一家上市的生物製藥公司的股份。為了避免兩家公司的股票在二級市場上大幅波動,兩家簽訂了嚴格的保密協議,規定這件事雙方只能讓少數人知道。這天,負責與對方祕密談判的公司副總從對方的所在地給總裁祕書小唐打來電話,說談判己經完成,讓小唐趕緊用快件寄3張公司法人代表***總裁***的照片過去,以辦理有關手續。這天總裁正好在市政府開會,小唐一時找不到總裁的照片。就在小唐不知怎麼辦好時,她看到掛在自己胸前的胸卡,想起半年前公司為了實施CI戰略,公司公關部統一為公司每個員工拍照製作胸卡,便估計公關部留有總裁照片。小唐給公關部打電話,對方接電話的正是小唐中學的同學小馬。小馬是公關部的辦事員,公司所有人的照片都是她拍的。她說他們那有總裁的照片,並答應馬上給送過來。當小唐剛剛鬆口氣,公關部的胡經理來電話,問小唐要照片做什麼用。小唐當然不能告訴他真相,也聽不慣他那咄咄逼人的口氣,於是順口說:“是某某報社的記者要的。”因為總裁前幾天接受了該報記者的專訪。
胡經理馬上說:“不對呀,我剛才還與某記者通電話,她沒有提這事呀!你沒說實話!為什麼與報社打交道繞過我公關部?你們這是什麼意思……”事情朝著這個方向發展,小唐已無法控制事態的發展,於是兩人在電話裡吵了起來……
祕書人際關係案例3. 寬厚:儘可能地積累人脈資源
小周是北京海峽經貿公司總經理辦公室的祕書,這天下午一上班,她就幫總經理收拾行李,因為總經理要趕三點半的飛機到上海出差,這時,財務部有人打電話來向總經理告狀,說河南一家公司故意拖欠近百萬元的貨款,是市場部和銷售部相互鬧彆扭人為造成的。放下電話,總經理對小周說:“你找個時間把這個問題了解一下。如果不是什麼大問題,你就協調一下,把問題解決算了。”總經理走後,小周先給市場部的人打電話,又給銷售部的人打了電話,問河南那家公司的拖欠貨款是怎麼回事;他們公說公有理,婆說婆有理,但小周把基本情況摸清楚了。
在小周的眼裡,銷售部的人平時一個個牛氣沖天,很少買總裁辦祕書們的賬,說自己是某某的“小蜜”也是從銷售部傳出來的,所以,她決定利用這個機會教訓一下銷售部的人,讓他們知道“村官”也是幹部!於是,她接受了市場部的說法,讓銷售部的人在一個星期內把這一百萬要回來。銷售部經理說有困難,小周說:“那好,你自己去跟老闆解釋吧!希望你們不要拿自己的飯碗當玩具!”銷售部經理當然知道小周這是在狐假虎威,但這事畢竟自己也有責任,所以,他只好忍氣吞聲地說爭取在一週之後把貨款要回來;但與此同時,他又在心裡琢磨如何讓這個小丫頭片子知道自己的厲害!於是,像武俠小說裡的故事一樣,一場新的情仇恩怨又開始了……恩仇相報何時了?!小周最終能鬥過銷售部經理嗎?可以肯定,對小周來說,最好的結果也只是兩敗俱傷!