祕書人際關係的處理

　　祕書工作與人際關係摘 要祕書是一個富有挑戰性的職業，作為一名祕書人員，要想在人群中脫穎而出，出類拔萃，就必須以積極進取的心態來迎接一切。因此，祕書在不斷擴充理論、應用知識、提高各種辦事能力的同時，必須處理好與領導、同事、下屬之間的人際關係。祕書在處理人際關係時應遵循一定的原則與方法，只有這樣才能實現自身價值，增強凝聚力。對於一個祕書來說，每天的工作大部分或者說主要部分即是如何與人交際、交流。祕書人際關係的具體內容就是和別人相處，這也是人際關係理論最終要解決的重要問題。祕書工作的人際關係主要分為：祕書與領導的關係、祕書與同事的關係、祕書與下級的關係。一個祕書的成功與否與其在辦公室能否處理好人際關係息息相關。

　　祕書處理人際關係應具備的能力

　　祕書就是從事辦公室程式性工作，協助領導處理政務以及日常事物，併為決策以及實施提高服務的人員。祕書是一種特殊的社會角色，全美祕書協會《章程》對祕書人員的要求是：要像心理學家一樣善於洞察別人的心靈，要像外交家一樣善於處理各種交際關係。社會對祕書人員有一種期望：善於處事、謙虛友好等。作為祕書人員，對自己應有較高的期望。社會心理學認為，對自己期望高的人，相應地在某一領域取得成功的可能性也越大。

　　處理人際關係是一門學問。“世事洞明皆學問，人情練達皆文章。”一個祕書如果很善於交際，見面就熟，使人很容易接近，也容易被人信賴，那麼辦事的成功率就比較高。

　　理解和領會能力

　　理解和領會的能力就是要聽得快，聽得準，記得牢。只有清楚領會他人的意圖才能理解他人的立場，從而和諧融洽人際關係。說話能力，學會說話是一門學問，是關係人際關係成敗的基礎。它要求語言要有感染力、說服力、風度、禮貌。

　　祕書人際關係處理應遵循的原則

　　祕書工作應遵循的原則平等原則，人際交往中，平等是建立良好人際關係的前提。人際交往中著重的是人格平等，即尊重他人的人身權利、自尊心、感情、不涉及他人的隱私權。

　　誠信原則，在祕書工作中誠信有著重要的價值。它實際上是單位或個人的無形資產，誠信是單位或個人忠誠的外在表現，它反映了單位或個人行為的規律性和穩定性。祕書人員在人際交往中“誠而有信”，就能發揮出自身能力，得到他人或組織的支援、鼓勵，更好的表現自身價值。寬容原則，寬容指心胸寬廣、忍耐力強、不計較個人利益得失。“海納百川，有容乃大。”人際交往中要求祕書嚴以律己，寬以待人，關心人，理解人，大事清楚，小事糊塗，原則要堅持，方法要靈活，以德報怨，得理讓人。

　　知人知言原則。社會中每個人得氣質、性格皆不同，交往得動機，所抱的目的也不同，祕書人員在開展人際交往時，對交往物件應該有較深刻的瞭解與把握，掌握主動。應知“知其可以言而不言，為失人;知其不可言而與之言，為失言”。

　　禮儀原則，禮儀是禮節和儀式，它是道德的一種外在表現方式，在人際關係調節中具有不可忽視的作用。微笑是禮儀的重要組成部分。它能使生疏變為親密，使隔閡化為融洽，使不順心變為開心。慎獨原則，祕書人員在八小時內外都要遵章守紀，堅持道德品格操守，防止誤入歧途。老子言：“慎終如始，則無敗事”。怎麼樣“慎獨”?一是要慎“浮躁”，淡漠明志，寧靜致遠，戒驕戒躁，慣於自省;二是要慎“交友”，牢記“近朱者赤，近墨者黑”，避免在社會圈裡栽跟頭;三是要慎“私慾”，私慾膨脹，利慾薰心，就難免不出問題。祕書人員應遠離一切腐朽的、低階趣味的東西。