成本控制從哪裡下手
成本控制是成本管理的一部分,致力於滿足成本要求***CCA2101:2005第2.5.10條***。滿足成本要求主要是指滿足顧客、最高管理者、相關方以及法律法規等對組織的成本要求。科學地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。那麼?
一、從創新方面作手
每一家企業都會採用各種方法來控制成本,消耗定額、限額領料、指標分解、成本到擠等,方法是層出無窮,但出彩的並不多。為什麼呢?企業成本控制,除保持成本不上升外,可能更大的是希望成本每年都有一定的幅度的降低,但成本降低總有一個限度,到了某一個限度後,如果不是創新技術、工藝、增加或改進裝置等,成本很難再降低,管理上梢一鬆懈還有可能反彈。
成本降低到一定階段後,企業只有從創新作手來降低成本,從技術創新上來降低原料用量或尋找新的、價格便宜的材料替代原有老的、價格較高的材料,從工藝創新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高成品率或一級品率,從工作流程和管理方式創新上來提高勞動生產率、裝置利用率以降低單位產品的人工成本與固定成本含量,從營銷方式創新上來增加銷量、降低單位產品營銷成本,只有通過企業不斷創新,用有效的激勵方式來激勵創新,從創新方面作手,才是企業不斷降低成本的跟本出路。
二、從成本中佔比例高的方面作手
控制成本自然是要控制產品的全部成本,從成本產生全過程、全方位來控制成本,包括設計、採購、製造、營銷與管理各個環節都要置於企業成本控制範圍之內。但如果企業控制成本不分輕重,全方位,不加區分地都花大力氣進行成本控制,往往達到的效果不一定就好。
我們簡要地將成本分為材料費、人工費和管理費等幾個方面,視企業產品的不同,各項費用在產品成本中所佔比例的高低也可能存在差異,但就一般而言,材料費用在產品成本中所佔比例較高,一般佔到60%~80%份額,人工費用佔份額相對材料少此,一般佔5%~10%,其他成本佔比例10%~15%,企業成本控制首要的是控制成本的主要方面,從佔成本比例高的材料、人工等方面作手,只要牢牢地控制住成本佔有比例較高的幾個部分,企業的成本計劃一般就不會被突破,成本控制的目標就也比較容易達到。
三、從關鍵點作手
形成產品成本的各個環節、各個點在成本中的作用可能不同,有些環節點對成本的形成起關鍵作用,有些環節點對成本的形成起作用較小,企業成本控制應從關鍵點作手,抓住成本關鍵點,往往能起到事半功倍的效果。如:一此企業從事的技術含量不高,原料品種多的家用電器製造業,開發新的技術或新材料對大多數企業來說都存在難度,此時採購原料的價格可能成為該企業成本的控制關鍵點;資金密集性的快速消費品,降低存貨,加速資金週轉可能成為該企業的成本控制關鍵點;原料消耗較固定但成品率波動性較大的行業,提高成品率、降低廢次品成為成本控制的關鍵點;升級換代快的產品,產品設計可能成為成本控制關鍵點;材料成本低,營銷費用高的煙、酒、化妝品等,營銷費用可能成為成本控制的關鍵點,總之,由於企業產品性質的不同,企業技術實力的差異,使得企業成本控制的關鍵點各不相同,企業應找出適合自身特點的成本控制關鍵點,從關鍵點作手進行成本控制,才能把力用到實處,起到事半功倍的作用。
四、從可控制費用作手
我們將產品成本分為可控成本和不可控成本,當然這裡所謂的不可控只是相對,沒有絕對的不可控成本。不可控制成本一般是指企業的決策而形成的成本,包括管理人員工資、折舊費和部分企業管理費用,因為這些費用在企業建立或決策實施後已形成,在一般條件下,它較少發生變化,你花大力氣去控制這些較固定的成本就沒有多大意義了,只有那些在生產經營過程中可以人為進行調控的如材料用量、機物料消耗量、材料進價、辦公費、差旅費、運輸費、資金佔用費等可控費,我們花力氣去控制才有意義。從可控制費用作手進行成本控制,才是企業的成本控制之道。
五、從激勵約束機制方面作手
成本控制不是靠企業幾個領導、幾個重點人物就能做好的,需要所有與成本相關人員的參與。如何發揮每個成本相關者在成本控制中的作用是企業成本控制必須解決的問題之一,我們當然希望每個成本相關者都能自覺地控制好自己所管轄範圍內產品品質、材料消耗,但這只不過是一種理想,一種願望,要相信制度的力量,企業成本控制不能建立在人人自覺的美好願望之上,應當建立成本控制制度,建立與之相關的激勵與約束機制,靠制度,用激勵與約束的方式來調動員工控制成本的主觀能動性,將節約成本與控制者的切身利益聯絡起來,利用獎懲的辦法將企業被動成本控制轉換為全員的主動成本控制。