西方商務禮儀要點
西方商務禮儀包含的內容很多,如何請客吃飯,如何握手,如何打招呼等,這些都大有講究。這麼多內容我們一時也難以掌握,下面是小編蒐集整理的一些,希望對你有幫助。
1、交流方式要注意。在國外幾乎所有的會談都是英語,如果語言上有障疑,可隨團帶備或在當地聘請一位翻譯。此外,在多數會談中,開場白都非常簡短,交流也都很快進入正題;切忌在會議中斜靠在椅子上,或把手放在頭後面,或二、三人竊竊私語,或閉目小睡,或無精打采等,這些都是對交談雙方的不尊重並會引致反感。
2、見面進要有禮有節。一般在做自我介紹時要先講自己的身份,然後請教對方。此外,國際上往往在互相介紹時有互相交換名片的習慣。
3、參加商務活動要守時,因為出席商務活動抵達時間的遲早在一定程度上反映了對訪問國主人的尊重程度。
4、參加宴請活動要有禮節。出席宴會應正點或提前二、三分鐘抵達,告辭時要等主賓退席後才能退席。確實有事需提早退席,應向訪問國主人道歉後悄悄離去。
5、選擇適當之稱呼方式。在國際交流中,一般在招呼上均稱先生、女士和小姐。但要注意在招呼地位高的官方人士時,要選用“閣下”或稱呼其“職銜”方式。
6、帶備適當之禮品。在國外,大多數商業機構有鼓勵或禁止送禮,有時贈送禮品會使訪問國主人處於一種在道德上進退兩難的境地。但適當之友誼禮品,如國產的一些很有特色且花銷不大的紀念品或帶有公司標誌的意義和獨到的作用。
7、穿著服飾要合適。參加商務活動或宴請,正統的西服和領帶是必要的,對女士來說一般也應著禮服或西服。
8、要了解和尊重各國的特殊習俗。出國前最好是多查閱些有關訪問國資料,瞭解其特殊的風俗習慣和禮節;否則會使訪問國的主人誤以為對他們不尊重,以致整個商務訪問活動賓主雙方的不愉快,甚而轍底失敗。
西方商務禮儀適用的場合
總的來說商務禮儀的適用範圍主要包括三個場合,其它場合不需要講商務禮儀:
1、初次交往中,主要表現在人際距離。
2、公務交往中。
3、涉外交往,在涉外交往過程中,必然要嚴格遵守商務禮儀。這已是國際慣例。
公務活動中講禮儀的作用:***1***劃清界限,公事公辦;***2***維護企業形象
值得關注的五個方面:***1***慶典;***2***儀式;***3***商務會議;***4***商務活動;***5***商務接待
從禮儀角度看,最關鍵三個問題:***1***談判者的著裝;***2***談判策略***3***會務安排
1.握手只握右手。
2.送花不要送菊花***歐美人眼中為死人專用***。
3.忌諱豬的民族會不喜歡熊貓等類似豬的禮品。
西方商務禮儀適用的物件
商務禮儀適用的物件主要針對於商務人員,而商務人員的工作能力應該由兩部分組成:一個是業務能力,業務能力為現代商務人員的基本工作能力;另一個是交際能力,交際能力才是商務人員的可持續發展的能力,人際關係重視程度與處理能力。
西方商務禮儀的三個方面主要作用
1、提高個人素質:商務人員的個人素質是一種個人修養及其表現。如在外人面前不吸菸、不在大庭廣眾前喧譁。
2、維護個人和企業形象:商務禮儀最基本作用是“減災效應”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關係。如果遇到不知事情,最穩妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。
3、有助於建立良好的人際溝通:例如,拜訪別人要預約,且要遵時守約,提前到可能會影響別人的安排或正在進行的事宜;又如祕書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情。總的來說,其作用在於內強素質,外強形象。
西方商務禮儀的基本理念
商務禮儀最重要的就是四個字:尊重為本。從專業角度來講,有兩個層面:自尊與尊重他人。
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