商務談判提問禁忌
在商務洽談中,提問技巧常常是談判者用來弄清某些事實,把握對方思想脈絡,表達自己意見或調整自己談判策略的重要手段。那麼有哪些?下面小編整理了,供你閱讀參考。
:提問技巧
1、提問的方式要適當。在洽談中提問的方式多種多樣,有封閉式提問、開放式提問、婉轉式提問、澄清式提問、探索式提問、引導式提問、協商式提問、強迫選擇式提問等。但不管採取哪種提問方式都得符合禮儀要求。
① 問話的方式要委婉,語氣要親切平和,用詞要斟酌,不能把提問、查問變成審問或責問,咄咄逼人的提問,容易給對方以居高臨下的感覺。使之產生防範心理而不利於洽商。
② 提問的內容和角度要慎重選擇,既要有針對性又不要使對方為難。不要盡提對方難於應答的問題。如提出的問題使對方面有難色或露出不悅的神情,就不必追問而要及時變換話題。
③ 對需要向對方提問或查問的問題,應事前列好提綱,而且越詳細越好。如果不作準備,貿然提問,是不尊重對方的表現。
2、提問的時機要適當。問題即使提得再好,但不合時機,也同樣起不到應有的作用。有經驗的談判者認為,提問以選擇如下時機為宜:
① 在對方發言完畢之後提問。當對方發言時,要認真傾聽。即使發現了問題,很想提問,也不要打斷對方,可先把發現的和想到的問題記下來,待對方發言完畢再提問。這樣,不僅反映了自己的修養,而且能全面地、完整地瞭解對方的觀點和意圖,避免操之過急,曲解或誤解了對方的意圖。
② 在對方發言停頓、間歇時提問。在洽談中如果對方發言冗長,或不得要領,或糾纏細節,或離題太遠,影響洽談程序,可在對方停頓時藉機提問:“細節問題我們以後再談,請談談你的主要觀點好嗎?”“第一個問題我們聽明白了,那第二個問題呢?”
③ 在自己發言前後提問。當輪到自己發言時,可在談自己的觀點之前,對對方的發言進行自問自答。例如:“您剛才的發言說明什麼問題呢? 我的理解是… … 對這個問題,我談幾點看法。”在充分表達了自己的觀點之後,為了使洽談沿著自己的思路發展,可以這樣提問:“我們的基本立場和觀點就是這樣,您對此有何看法呢?”
④ 在議程規定的辯論時間提問。聰明的談判者,在辯論前的幾輪洽談中,總是細心記錄,深入思索,抓住談判桌上的分歧進行提問;不問則已,一問就要問到要害處。此外,還要注意問話的速度應快慢適中,選擇對方心境好的時候,並給對方以足夠的答覆時間等。
3、注意正確使用語言。商務洽談是談判者運用語言表達意見、交流觀點的過程,語言的運用往往決定洽談的成敗。談判人員在運用語言的過程中除要注意談判語言的客觀性、邏輯性、針對性以外,尤其要注意用語的規範性和靈活性。
① 洽談語言必須堅持文明禮貌的原則,符合商界的特點和職業道德的要求。無論洽談中出現何種情況都不能使用粗魯、汙穢的語言或攻擊性的語言。
② 洽談用語必須清晰易懂,口語儘可能標準化,不用地方方言或黑話、俗語等與人交談。
③ 洽談語言應注意抑揚頓挫、輕重緩急,避免吐舌擠眼、語不斷句、嗓音微弱或大吼大叫等。談判者應通過語調的變化顯示自己的信心、決心、不滿、疑慮和遺憾等思想感情。同時,也要善於通過對方不同的語調來洞察對方的感情變化。
④洽談語言應當準確、嚴謹,特別是在磋商的關鍵時刻,更要用嚴謹、精當的語言準確地表述自己的觀點和意見。
⑤ 有時如確需使用某些專業術語,則應以簡明易懂的慣用語加以解釋。一切語言均要以達到雙方溝通、保證洽談順利進行為前提。
⑥ 洽談過程中所使用的語言,應當豐富、靈活,富有彈性。對於不同的談判對手,應使用不同的語言。如果對方談吐優雅,很有修養,己方語言也應十分講究,做到出語不凡;如果對方語言樸實無華,那麼己方用語也不必過多修飾;如果對方語言爽快、直露,那麼己方語言也不必迂迴曲折。總之,要根據對方的學識、氣質、性格、修養和語言特點及時調整己方的洽談用語。這是迅速縮短洽談雙方距離,實現平等商討的有效方法。
:七大禁忌
一忌欺詐隱騙
有些人把商務談判視為對立性的你死我活的競爭,在具體洽談時,不顧客觀事實,欺、詐、隱、騙,依靠謊言或“大話”求得自身的談判優勢。如一位業務員同一家商店進行推銷洽談,業務員為了促銷,在介紹產品質量時聲稱已經獲得“省優”和“部優”,商店看樣後認為有一定市場,於是雙方達成買賣意向。商店後來瞭解到這種商品既非“省優”也不是“部優”,產品雖適銷,但商店也怕上當受騙,於是未予簽訂合同,一樁生意告吹。可見欺騙性的語言一旦被對方識破,不僅會破壞談判雙方的友好關係,使談判蒙上陰影或導致談判破裂,而且也會給企業的信譽帶來極大損失。所以說,談判語言應堅持從實際出發,應給對方誠實、可以信賴的感覺。
二忌盛氣凌人
有的談判者由於自身地位、資歷“高人一籌”,或者談判實力“強人一等”,在談判中往往盛氣凌人。居高臨下、盛氣凌人的行為易傷對方感情,使對方產生對抗或報復心理。所以,參加商務談判的人員,不管自身的行政級別多高、資歷多老、所代表的企業實力多強,只要和對方坐在談判桌前,就應堅持平等原則,平等相待,平等協商,等價交換。
三忌道聽途說
有的談判者由於社會接觸面大,外界聯絡多,各種資訊來源渠道廣,在談判時往往利用一些未經證實的資訊,作為向對方討價還價的依據,缺乏確鑿證據的實際材料,其結果很容易使對方抓住你的談話漏洞或把柄向你進攻。就個人形象來講,也會使對方感覺到你不認真、不嚴謹、不嚴肅,不值得充分信賴。因此,特別在商務談判中,更應避免用“據說”之類的字眼。
四忌攻勢過猛
某些談判者在談判桌上爭強好勝,一切從“能壓住對方”出發,說話鋒利刻薄,頻繁地向對方發動攻勢,在一些細枝末節上也不甘示弱,有些人還以揭人隱私為快事。在談判中攻勢過猛的做法是極不可取的,極容易傷害對方自尊心。遇到生性懦弱的人可能一時得逞;遇到涵養較深的人,儘管暫時忍讓,讓你盡情表演,但他欲擒故縱,到關鍵時刻將迫使你付出代價;遇到強硬、進攻性很強的對手,小的進攻就會惹起更大的反擊,反而對自己不利。因此,在談判中說話應該委婉,尊重對方的意見和隱私,不要過早地鋒芒畢露、表現出急切的樣子,避免言語過急過猛,傷害對方。
五忌含糊不清
有的談判者由於事前缺乏對雙方談判條件的具體分析,加之自身不善表達,當闡述自身立場、觀點或回答對方提出的某些問題時,或者語塞,或者含含糊糊、模稜兩可,或者前言不搭後語、相互矛盾。模稜兩可的語言容易給對方留下一種“不痛快”、“素質不高”的感覺,也容易使對方鑽空子,使自己陷入被動挨打的境地。所以,談判者事前應做好充分的思想準備和語言準備,對談判條件進行認真分析,把握住自身的優勢和劣勢,對談判的最終目標和重要交易條件做到心中有數。同時做一些必要的假設,把對方可能提出的問題和可能出現的爭議想在前面,這樣,在談判中不管出現何種複雜局面,都能隨機應變,清楚地說明自己的觀點,準確明瞭地回答對方的提問。尤其是在簽訂談判協議時,能夠把握關鍵,使合同條款訂得具體、完善、明確、嚴謹。
六忌以我為主
在商務談判中,有些人隨意打斷別人的話;有些人在別人說話時不夠專注;有些人自己說個滔滔不絕、沒完沒了,而不考慮對方的反應和感受;尤其當洽談某些交易條件時,只站在自己的立場上,過分強調自身的需要,不為對方著想,這種做法是很不禮貌的,極容易引起對方的反感。
所以,談判者應學會傾聽別人談話的藝術,對別人的談話應表現出濃厚的興趣,多進行一些角色互換,語言應委婉,留有商量的餘地。這樣既表明自己有修養,容易贏得對方的喜愛,同時也能更好地瞭解對方,摸清對方的底細和意圖,一舉多得。
七忌枯燥呆板
某些人在談判時非常緊張,如臨大戰,說起話來表情呆板,過分地講究針對性和邏輯性。這對談判也是很不利的。商務談判不同於某些對抗性很強的政治談判,它是一種合作性的交往,應該在一種積極、友好、輕鬆、融洽的氣氛中進行。因此,談判者在正式談判開始前應善於建立一種良好的談判氣氛,在正式談判過程中也應恰當地運用一些比喻,善於開一些小玩笑,使說話生動、形象、詼諧、幽默、有感染力。通過活潑的語言創造並維持一種良好的談判氣氛,這劉‘整個談判格局及前景是會起到重要的促進作用的。