當前鄉鎮檔案管理工作現存的問題與對策探討論文
當前鄉鎮檔案工作存在的問題與對策吳強鄉鎮檔案工作,在黨的十一屆三中全會以來,有了很大的發展。文書、會計、城建、婚姻等綜合檔案案卷多了,專櫃有了,管理比以前加強了。它在生產、工作中發揮了重要的作用。但也存在著相互脫節,重視不夠等問題。以下是小編為大家精心準備的:當前鄉鎮檔案管理工作現存的問題與對策探討相關論文。內容僅供參考,歡迎閱讀!
當前鄉鎮檔案管理工作現存的問題與對策探討全文如下:
【摘 要】鄉鎮檔案管理是鄉鎮農業農村檔案的基礎工作,反映了鄉鎮農村的發展面貌,隨著社會主義新農村建設的不斷完善,農業檔案工作也取得了巨大進步。但是隨著農村經濟體制的變化,鄉鎮檔案管理工作也隨之出現了新問題,本文對目前鄉鎮檔案管理工作中存在的問題進行了闡述,並針對其相關問題提出了相應的對策。
【關鍵詞】鄉鎮檔案管理;問題;對策
鄉鎮檔案管理工作是鄉鎮黨委政府人員的基礎性工作,記錄了鄉鎮各個時期發展的歷史程序,反映了鄉鎮的發展而貌,是推動社會主義新農村建設的驅動力,是廣大人民群眾維護自身權益的重要手段。做好鄉鎮檔案管理工作意義深遠,不論是對新農村的物質文化、精神文明建設還是在規範鄉鎮管理方而都發揮著重要作用。然而現階段的鄉鎮管理工作中存在著諸多問題,怎樣做好鄉鎮檔案管理工作,促進新農村的社會主義建設是目前鄉鎮檔案管理人員迫切需要解決的問題。
一、鄉鎮檔案管理工作中存在的問題
***一***組織領導不到位
參與鄉鎮檔案管理的工作人員很多,實際上做事的人卻少之又少。很多鄉鎮領導對自己負責的檔案管理工作並沒有充分發揮崗位職能作用,工作僅僅流於形式,並沒有進行具體的工作管理,完全不重視檔案管理工作。不僅是某些鄉鎮領導不重視檔案管理的工作,在整個鄉鎮工作中檔案管理都沒有佔據一席之地,在鄉鎮決策、工作部署中,檔案管理工作往往都被忽視。還有個別的鄉鎮檔案管理部門沒有建立健全責權分明的獎懲機制。檔案管理分工不明確,負責各項檔案管理工作的人員對其工作的內容沒有清晰的認識,工作起來卻是事倍功半,費時費力。檔案工作的考核制度不完善,做好做壞、做多做少結果都不變,導致檔案管理人員工作缺乏積極性,檔案管理工作質量不高。
***二***檔案管理不規範
鄉鎮檔案管理不規範體現在很多方而,其一,很多鄉鎮企業及相關單位存在各自為政的現象,對於檔案管理沒有統一的管理標準,造成了檔案的分批、分散情況。其二,工作人員對檔案資料歸檔不全,丟失很多有價值的重要資料。其二,一些鄉鎮及相關單位對文件、檔案、材料沒有進行區分管理,給後期檔案查詢帶來難度。其四,檔案資訊資源缺乏準確性,利用價值不高。很多鄉鎮檔案提供的資源仍然停留在基層階段,利用範圍不廣,利用形式單一,利用率低,缺乏經驗和成果。最後,鄉鎮檔案保管條件差。由於歷年來檔案部門的工作都沒有計劃到國民經濟中,造成了鄉鎮的財力不足,劃分到檔案管理部門的經費很少,鄉鎮檔案管理部門資金短缺,無法完善檔案室的建設,導致很多檔案不能完整的儲存。
***三***檔案管理工作人員業務素質不高
鄉鎮檔案管理工作人員不比城市的檔案管理工作人員,他們的文化素質和業務素質偏弱,鄉鎮檔案管理工作人員在知識結構上也存在著不合理現象,這些問題都制約了鄉鎮檔案管理工作的發展。大部分鄉鎮檔案管理工作人員對檔案管理工作沒有深刻的認知,甚至最基本的檔案分類和歸檔工作都做不到位,沒有充分的發揮其崗位職能。還有某些鄉鎮受人員制約,檔案管理員由其它崗位的工作人員兼職管理,工作沒有針對性,人員調動頻繁,影響了鄉鎮檔案管理工作人員工作的穩定性。
二、解決鄉鎮檔案管理問題的有效對策
***一***加強對鄉鎮檔案管理工作的領導
檔案法中有明確的規定,各階層的人民政府都應加強對檔案管理工作的領導,把檔案管理工作列入國民經濟和社會發展的一部分,鄉鎮人民政府要做好領導作用,重視檔案管理工作,派遣專業人員負責鄉鎮的檔案管理,運用行政手段貫徹落實檔案法內容。同時增強目標管理機制,建立健全獎勵機制,明確區分責權關係,將責任落實到人,劃分鄉鎮檔案管理工作人員的責任,對檔案管理工作人員在工作中的表現進行獎懲。建立健全各種規章制度,給鄉鎮的檔案管理工作提供依據,使其有章可循。
***二***規範鄉鎮檔案管理工作
鄉鎮檔案管理的規範工作可以從二個方而著手來提高檔案管理質量。
1.廣泛宣傳在新農村建設過程中檔案管理工作的重要性,讓人們深刻意識到檔案管理工作對社會主義新農村建設的推動作用,讓廣大人民群眾達成共識,通過多種手段宣傳鄉鎮檔案管理在社會經濟中的作用,給廣大群眾帶來實惠,普及檔案管理知識,激發人們的積極性,引導人們重視鄉鎮檔案管理工作。
2.鄉鎮檔案學術理論研究部門應該有計劃、有針對性的開展相關的檔案管理理論實踐活動,定期召開動員大會,擴大鄉鎮檔案管理工作在社會中的影響力,促進鄉鎮檔案管理工作的順利展開。
3.深入實際,在實踐中總結檔案管理工作經驗,在此基礎上進行開拓創新,探索出適合鄉鎮檔案管理工作發展的方向。
***三***提高檔案管理工作人員的綜合素質
全而提高鄉鎮管理工作人員的綜合素質,這是保證鄉鎮檔案管理事業健康發展的重要條件。根據檔案管理崗位的需求,有針對性的對檔案管理工作人員進行定期培訓,對其工作內容進行重點講解,或是選派工作表現突出的檔案管理工作人員到上級檔案管理部門進行業務學習,提高檔案管理工作人員的業務素質。同時增加鄉鎮檔案管理人員數量,把檔案管理工作進行明確的分工,管理人員各司其職,有效保證檔案管理工作的質量,充分發揮檔案管理對社會主義新農村建設的作用。
三、結束語
總而言之,在社會主義新農村建設過程中,鄉鎮檔案管理工作起到了重要作用,但是隨著社會經濟體制的改革,鄉鎮檔案管理工作出現了一系列的問題,為應對以上問題,應加強對鄉鎮檔案管理工作的重視,規範鄉鎮檔案管理工作的方法與對策,提高檔案管理工作人員的綜合素質,從而推動鄉鎮社會經濟的發展。