初探幹部人事檔案管理工作的建議與改進論文

　　幹部人事制度改革的不斷深化給高校幹部人事檔案管理工作提出了新的課題,高校幹部人事檔案工作必須適應新形勢。以下是小編為大家精心準備的：初探幹部人事檔案管理工作的建議與改進相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!

　　初探幹部人事檔案管理工作的建議與改進全文如下：

　　[摘要]幹部檔案是組織人事等有關部門，按照黨的幹部政策，在培養、選拔和任用幹部等工作中，形成的記載幹部個人經歷、政治思想品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的檔案材料，是歷史的、全面地考察瞭解和正確選拔使用幹部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。

　　[關鍵詞]幹部人事;檔案管理;建議;改進

　　一、幹部人事檔案管理現狀

　　隨著我國政治、經濟體制改革的不斷深入，幹部人才工作出現了不少新情況、新問題，尤其是在科技飛速發展的今天，在要求資訊公開呼聲愈來愈強烈的當今社會，在數字化技術應用愈來愈廣的如今，幹部人事檔案面臨著機遇與挑戰。檔案工作如何與時俱進，加快發展，充分發揮職能作用，更好地為幹部人事工作服務，需要各級組織人事部門認真研究。

　　檔案管理體制混亂現行的幹部人事檔案，主要按管理許可權和隸屬關係進行管理，在幹部人事檔案工作中發揮了重要作用。但由於在新的發展時期，人員流動日益加速，人員的隸屬關係不斷變化等原因，幹部檔案工作出現了一些新情況新問題。

　　1.人檔脫節。在人員流動中，少數職能單位檔案意識淡漠，造成人檔分離，棄檔、“死”檔和無檔現象時有發生。

　　2.關係較亂。主要表現在企、事業單位部分人員的檔案有的在人事部門，有的在人才交流中心，還有的在勞動部門，管理的主體不清。

　　3.管理盲區。部分單位在招聘人員時，擅自儲存所聘人員檔案，少數柔性流動人才及一時沒有落實工作的大中專畢業生和退伍軍人，私自截留檔案的現象也時有發生，成為新的管理盲區。

　　4.檔案觀念淡薄，思想認識不到位幹部人事檔案是幹部個人經歷、活動、表現等的記載，是歷史、全面地瞭解識別幹部和正確選用幹部的基礎，是做好乾部工作必備條件之一，直接影響到幹部工作的效率和質量。在新時期情況下，其作用愈來愈突出。作為管檔機關一定要高度重視，為幹部的選拔、任免等組織工作做好準備。

　　5.檔案隊伍整體素質、力量配備跟不上業務的要求檔案工作是一項業務性很強的工作，做好乾部人事檔案的管理，檔案人員既要有一定的檔案專業知識，又要有強有力的硬體裝置作為後盾。但幹部人事檔案管理人員數量不足。隨著管理體制改革進一步深化，轉變政府職能，調整組織機構，精簡人員編制，原有的幹部人事檔案管理體制受到衝擊，有的被削弱，有的被精簡，檔案人員身兼數職的現象較為普遍，專職管檔人員數量嚴重不足，一定程度上影響檔案管理工作的水平。到目前為止，有好一些單位對於幹部人事檔案基礎設施方面的建設不夠，主要體現在：檔案管理裝置陳舊、硬體配備不齊全、基礎環境不好，不能適應電子時代的要求。幹部人事檔案的現代化管理水平不高，制約幹部檔案的作用的充分發揮。加之當前材料入檔、整理檔案任務繁重，檔案管理人手不足與管理水平落後之間的矛盾十分突出。

　　二、幹部人事檔案管理工作的建議與改進

　　適應幹部人事制度改革，改進幹部人事檔案管理近年來，隨著幹部人事制度改革的不斷深入，公開選拔、實績考核、引咎辭職等新舉措不斷湧現，幹部的競爭擇優和正常流動機制正在形成。適應這一發展，幹部人事檔案工作也必須形成與之配套的管理模式。

　　1.健全檔案管理制度適應不斷髮展的新形勢，對現行的檔案查借閱制度、材料收集制度、鑑別歸檔制度、檢查核對制度、保管保密制度等進行完善，同時，針對體制改革、人員流動等新情況、新問題，制定一些新的制度。如：針對下崗及再就業人員，建立下崗和再就業人員檔案管理制度、分流人員檔案管理制度等;針對迴歸待業大中專畢業生和退伍軍人，建立迴歸待業人員檔案管理制度等，通過這些制度的完善，不斷提高檔案管理水平。

　　2.完善檔案管理內容要緊緊圍繞幹部工作大局，提高幹部檔案的利用價值，在收集幹部基本情況的基礎上，一是建立幹部工作業績檔案，及時將幹部的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案，為憑實績用幹部提供必要的依據。二是建立幹部能力檔案，重點收集個人文化程度、專業水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、註冊考試等能反映個人才能資料。

　　3.必須理順管理體制現行的幹部人事檔案，主要按管理許可權和隸屬關係進行管理，根據《幹部檔案工作條例》有關規定，在強調按隸屬關係管理的基礎上，突出職能管理。組織部門承擔對檔案工作牽頭抓總，負責檔案工作的管理督查和業務指導，同時，具體負責所管領導幹部和參照管理單位人員的檔案;人事部門負責國家公務員包括依照管理單位人員的檔案管理;人才交流中心負責事業單位、社會中介機構工作人員及流動人員的檔案管理;勞動部門負責各類企業工作人員的檔案管理。

　　4.建立幹部個人電子檔案系統，實施幹部人事檔案自動化管理。適應人才柔性流動的需求，為便於檔案的查閱流轉，可以將幹部個人中能夠公開部分的內容以類似於IC卡的形式，製成電子檔案。該檔案由主管部門製作並負責維護更改，由個人持有，用人單位只能閱讀無法更改。個人電子檔案的建立，可以有效地減少棄檔、“死”檔和無檔現象，同時，還可以減輕檔案工作的工作量，減少紙質案卷因磨損而造成的毀壞。

　　三、總結

　　總之，幹部檔案工作是幹部管理工作的重要組成部分，管好乾部檔案是直接關係到管好乾部的重要環節。只要按照科學的依據為指導，堅持科學的、先進的方法，加之過硬的物質條件作後盾，利用現代管理方法和手段，藉助現代科學技術進行計算機管理，相信在數字化時代，加強和改進幹部檔案管理工作，幹部人事檔案管理就更加的科學化、合理化、有序化，繼而就能更好地為幹部管理工作和經濟建設服務，促進經濟和社會的發展。