公司內部管理制度範文
公司內部管理制度是為提高公司工作質量，吸收聘用高階管理人中的執業人員，強化約束競爭機制而制度的。下面是，歡迎參閱。
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第一條 為完善公司內部管理機制，實行規範化的內部管理，使公司各項工作有章可循，特制定本制度。
第二條 本制度包括：
1、日常辦公制度
2、辦公秩序管理制度
3、保密規定
4、檔案收發、傳閱，檔案管理制度
5、印鑑、介紹信管理制度
6、文印、辦公裝置管理制度
7、辦公用品領用制度
8、通訊裝置使用制度
9、財產管理制度
10、車輛使用與維護管理辦法
11、檔案銷燬制度
第二章 日常辦公制度
第三條 公司上下都要嚴格遵守勞動管理制度和費用管理制度，高效率地為公司服務。
第四條 實行例會制度。重大問題、人事安排由總經理辦公會決定;各項擔保專案由公司審保委員會集體討論決定。總經理辦公會、中心經理會每月不定期召開。
第五條 各中心及業務部門要認真履行職責，廣泛聽取員工的意見和建議。各中心及業務部門之間應按公司操作程式交流工作情況和資訊。
第六條 員工之間互相尊重，團結友愛。重大問題堅持原則，一般分歧互相體諒、互相理解。
第七條 嚴格檔案管理，嚴守保密紀律。公司利益第一，個人利益服從公司利益。
第三章 辦公秩序管理制度
第八條 員工的儀容儀表：
員工個人形象代表著公司的形象，所以員工個人儀表的優劣對公司至關重要，為此，公司對員工上班時間的儀容儀表作如下要求：
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要求專案 |
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男士 |
女士 |
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服裝 |
要求 |
西服套裝或整潔服裝 |
職業套裝 |
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禁止 |
背心、短褲、無領上裝 |
低胸、無領、超短裙、短褲 |
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鞋 |
要求 |
穿皮鞋且保持光亮、乾淨 |
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禁止 |
穿拖鞋，鞋面骯髒，有汙垢、灰塵 |
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髮飾 |
要求 |
整齊、自然 |
整齊 |
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禁止 |
亂蓬蓬、過長 |
零亂 |
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面容修飾 |
要求 |
保持精神、每日剃鬚 |
清淡的化妝 |
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禁止 |
蓄鬚，無精打采 |
濃妝豔抹或不化妝 |
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其它 |
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手指甲不能太長，禁止塗鮮豔的指甲油 |
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第九條 員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧譁、打鬧，不得在辦公室吃東西，不準幹私活，不得長時間看非專業性報紙如成都商報、成都晚報、華西都市報、商務早報、蜀報、四川青年報。
第十條 員工在辦公場所和辦公時間，原則上不準打私人電話和會私客，不準帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要儘量低聲，不得影響他人工作，最長不得超過三分鐘。必須接待的私客應到接待室或走廊接待。
第十一條 向領導請示、彙報工作，應簡明扼要，節省時間。原則上不允許越級請示、彙報，情況緊急、事關重大者除外。
第十二條 除談工作外，不準串崗閒聊、擅自離崗，進入各辦公室應先請示，允許後方可進入。
第十三條 員工負責本辦公室清潔衛生，公共辦公區域內禁止吸菸、亂丟棄物，愛護辦公環境。
第十四條 員工要保持自己辦公桌桌面的整潔，禁止放置與辦公無關的雜物，下班時應整潔辦公桌面，私人物品均放入員工貯物櫃，將辦公桌鎖好，防止檔案資料的丟失。
第十五條 員工要禮貌待客，禮貌用語，禮貌接轉電話，耐心解答相關的業務事項及電話詢問，自覺樹立維護公司的良好形象。
第十六條 愛護公司財產，最後離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關閉，空調、電腦、電燈、飲水機是否關閉，防止火災和失竊事件的發生。
第四章 保密規定
第十七條 密級確定：
公司檔案分“祕密”、“機密”、“絕密”三個等級，凡涉及三個等級內檔案均屬保密範圍。
1、“祕密”：內部規章制度屬祕密級，只限全體員工周知，不可外傳。
2、“機密”：公司“總經理辦公會議紀要和中心經理辦公會議紀要”、“專案進度計劃”、“專案建議書”、“專案可行性研究報告”、“ 有關財務制度”、“財務報表”“各類經濟合同、協議”等屬機密級，此類檔案發至中心經理及相關人員。
3、“絕密”：公司“董事會會議紀要”、“總經理工作報告”、“年度財務決算報告書”、“年度財務收支和利潤分配方案”等屬公司絕密級，此類檔案發至公司領導。
第十八條 保密規定：
1、由各中心及業務部門建立的專業性“機密”級以下檔案含“機密”級由各中心及業務部門向辦公室提交檔案軟盤及檔案原稿備案，各中心及業務部門留存一份，其中軟盤及檔案原稿由各中心經理或業務部門主管負責保管，儲存在計算機軟、硬碟上的檔案必須作加密處理，密碼由各中心經理或業務部門主管掌握。
2、各類“絕密”級檔案統一由辦公室負責保管，儲存在計算機軟、硬碟上的檔案必須作加密處理，密碼由辦公室主管掌握。
3、各中心及業務部門的專業性“機密”級以下檔案含“機密”級的列印草稿各中心經理或業務部門主管負責收集，以備下次列印之用，凡不能繼續使用的草稿紙，各中心及業務部門必須及時銷燬，不得隨意放置。
4、辦公室定期對儲存的各類檔案軟盤進行拷貝更新，避免因軟盤損壞導致檔案丟失。
第十九條 借閱規定：
1、凡借閱本中心或本部門“機密”級以下檔案含“機密”級，需經部門主管允許，辦理借閱手續，並於借閱當日歸還，若需帶出公司，需經中心經理簽字批准;
2、凡借閱其他中心或部門“機密”級以下檔案含“機密”級，需經中心經理允許，到辦公室登記辦理借閱手續，並於借閱當日歸還，若需帶出公司，需經總經理簽字批准;
3、凡借閱“絕密”級檔案，經總經理簽字批准，到辦公室登記、辦理借閱手續，並於借閱當日歸還，不得帶出公司。
第二十條 對洩密行為的處理
凡私自傳播、散發、影印公司保密範圍內的檔案，均屬洩密行為。
洩露公司“祕密”者，給予警告處分一次。
洩露公司“機密”者，給予記過處分一次。
洩露公司“絕密”者，給予除名。
第二十一條 任何人不得隨意塗改或自行處理公司檔案，必須妥善保管，公司不定期收回保密範圍內檔案統一銷燬。
第五章 檔案收發、傳閱，檔案管理制度
第二十二條 管理分類及原則
1、公司檔案按三類實行“部門立卷、分類管理”辦法：
人事檔案：人力資源部立卷、管理;
業務檔案：各中心及業務部門立卷、管理;
財務檔案：財務中心立卷、辦公室管理;
2、立卷、歸檔中凡涉及兩個中心的檔案整理、保管工作因規定不明的，由行政管理中心協調後決定職責歸屬及處理辦法。
第二十三條 立卷歸檔要求
凡記載公司的具有查閱、保管價值的各類檔案材料、磁碟、實物等，均屬歸檔範圍。具體如下：
1、行政管理中心立卷歸檔範圍
1辦公室立卷歸檔範圍
①公司成立的有關資料。包括可行性研究報告、合同協議、章程、申請報告、主管部門批覆、營業執照、董事會成員的簡歷、公司領導班子個人情況等。
②公司歷屆董事會的主要資料。如通知、董事會參加人員名單、會議日程安排、總經理工作報告、董事會會議紀要、總經理辦公會會議紀要等文字材料及聲像材料等。
③政府有關部門、單位傳送我公司的來文、來函及其它資料。
④相關公司傳送的各種邀請書、資訊資料等。
⑤公司的規章制度、發文、紀要、通知。
⑥公司與有關單位簽訂的各種合同、協議書、意向書正本。
⑦其它在公司各項行政、業務活動中形成的具有考查、利用價值的資料。
2人力資源部立卷歸檔範圍
①公司人事檔案，包括部門主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎懲、辭退的各種記錄;
②公司各類人員技術職稱、技術培訓的各種記錄;
③建立人才檔案庫，對所有技術專業人才設定特殊檔案;
2、財務中心立卷歸檔範圍
各類財務報表、憑證、資料以及與上級財稅部門、金融機構相互來往的函件、協議、合同及其它檔案。
3、其他中心及業務部門立卷歸檔範圍：
其他中心及業務部門專業資料、檔案及其它。
第二十四條 檔案的傳閱
1、需傳閱檔案上級政策性檔案、公司的決策方案、公司的發文、公司收集的經濟資訊等，根據檔案內容由辦公室決定傳閱範圍。
2、建立卡片式檔案的傳閱單，傳閱單上應有領導批示、閱文人及傳閱、退回時間。
3、辦公室應及時催閱已傳出的檔案;
第二十五條 檔案的借閱
1、公司員工借閱各類檔案按第三章、第三條的有關規定辦理;
2、外單位人員借閱檔案時，須持有介紹信，介紹信寫明檔案號、借閱人姓名、政治面貌、職務、借閱時間、借閱目的等，經總經理審批後在辦公室辦理借閱手續。
第二十六條 檔案的立卷歸檔存放
1、在年終，通過對照收發文登記本和借閱檔案登記本，把所有應歸檔的檔案收集齊全;
2、立卷時應保持檔案之間的歷史聯絡，按檔案的共同特徵和相互聯絡進行組卷;
3、公司內檔案按文號以年為單位立卷。其他單位來文以單位名立卷。專題事項單獨立卷，即按問題特徵立卷;
4、定卷時，對卷內檔案進行系統排列、編號，填寫卷內目錄和卷本備考表，填好案卷的封皮及案卷的目錄。
第二十七條 檔案的收發制度
1、發文
1在領導對檔案草擬後，由辦公室對檔案進行擬稿，也可由具體業務部門擬稿;
2文稿通過檢稿並證明無誤後，送往公司主管領導人審批簽發;
3經簽發的文稿應在發文登記簿上登記，填寫編號、成文日期、送發範圍、檔名稱、文號、份數、附件、簽發人等事項;
4經登記後的文稿方可正式印製、蓋章;
5檔案收領部門必須在發文登記單上簽字，發文登記單隨留底檔案一同儲存，以備核查。
2、收文
1建立收文登記簿。填寫順序號、收文日期，來文單位、文號、檔名稱、份數、內容摘要、處理情況等事項。
2上級或其它單位檔案、內部資料以及掛號信件等都應登記。一些帶廣告性質的信函以及不具檔案性質的電報、報刊等不必記錄。
3急件隨到隨登，並及時分送，不得延誤。
4在收文登記的同時，在檔案右上角加蓋本公司的收文專用章。
第六章 印鑑、介紹信管理制度
第二十八條 公司印鑑、法定代表人個人印鑑、總經理個人印鑑由總經理指派專人保管，公司各中心及業務部門的印鑑由部門負責人指派專人保管。
第二十九條 印鑑必須放在安全的地方，不可亂放，發現印鑑丟失或有異常現象，應及時報告領導，迅速查明情況，及時處理，確認丟失，應向有關部門宣告作廢。
第三十條 各中心及業務部門因對外業務需要使用公司印鑑時，需經行政管理中心稽核、簽字登記後，方可辦理。公司投資、擔保等重大經濟活動涉及各種對外合同使用公司印鑑，需經總經理簽字，交由辦公室登記後方可辦理。
第三十一條 所有公司檔案應先編上文號，經總經理簽發後方可加蓋公司印鑑。
第三十二條 各中心及業務部門印鑑或專用印鑑因機構變動或其他原因停用時，應統一交回行政管理中心並指定辦公室加以銷燬。
第三十三條 凡以公司名義出具的介紹信，須由行政管理中心經理簽發。填寫介紹信應按規定內容填寫，持出部分和存根部分內容一致，經辦人需在存根聯上簽字。
第三十四條 所有介紹信均應按順序編號，非經總經理書面特許，不能出具空白介紹信。經特批出具的空白介紹信必須說明有效期限，並由使用人在介紹信存根簽名。
第三十五條 非本公司工作人員，不得使用公司介紹信。因工作需要必須使用時，須經總經理書面批准。
第三十六條 妥善保管介紹信存根，及時歸檔。
第七章 文印、辦公裝置管理制度
第三十七條 辦公室文印人員必須遵守公司的保密規定，不得洩露工作中接觸的公司保密事項;
第三十八條 列印檔案，應按檔案收發規定由各級領導簽字批准。各中心及業務部門草擬的檔案、報表和業務資料，需註明擬稿人及列印份數，經中心經理簽字批准方可列印。
第三十九條 公司各中心及業務部門需影印的各種檔案、資料，要求註明影印份數，影印量過大時需註明用途，由中心或部門負責人簽字並經辦公室主管稽核登記後方可影印。
第四十條 公司各中心及業務部門需傳真的各種檔案、資料，需註明傳真號、對方的單位名稱及接件人，經中心或部門負責人簽字並經辦公室主管稽核登記後傳送。
第四十一條 文印工作人員必須按時、按質完成打字、傳真、影印任務，不得積壓遲誤，任務緊急時應加班完成。
第四十二條 影印機、傳真機由專人管理。一般情況下非專管人員未經允許不準開機;
第四十三條 原則上不接受外單位、個人資料列印、影印，如確實需要，經辦公室主管批准後辦理登記收費手續。影印收費標準：A3，B40.2元/張，A4，B50.1元/張;打字收費標準：以A4計算每頁收費5元。收據由財務部出具;
第四十四條 文印人員應愛護裝置，按操作程式進行操作，節約用紙，降低消耗，注意安全。
第四十五條 文印的消耗材料採購，須報辦公室批准方可購買。
第四十六條 嚴禁私事用傳真電話，嚴禁將電腦用於私人學習或玩遊戲。違者按公司的有關規定處罰。
第四十七條 各中心及業務部門發生的文印材料消耗及傳真、長途電話費用由辦公室負責統計，並報財務部門備案，作為年終各中心及業務部門費用考核的依據。
第八章 辦公用品領用制度
第四十八條 公司各部門所需的辦公用品財務部除外，按計劃由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。
第四十九條 辦公室指派專人負責對辦公用品進行造冊，領用時實行登記制度。
第五十條 辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
第五十一條 所有員工要本著勤儉節約、杜絕浪費的原則，愛惜辦公用品。
第五十二條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由行政管理中心經理審批，購置大宗辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批准後購置。
第九章 通訊裝置使用制度
第五十三條 接聽外來電話必須用規範用語，通話時講普通話，如對方為本地人時可講地方語言。規範用語為：“您好，擔保公司”，“請問找哪位”，“請稍等”，“謝謝”，“再見”。
第五十四條 電話為辦公配備、使用，私事打市內電話不得妨礙聯絡公務。通話須簡單明瞭，禁止用電話聊天。
第五十五條 因公撥打長途電話按下列程式辦理：
1詳細填寫“長途電話使用申請單”;
2交中心或部門負責人簽字;
3通話完結後，將登記表專案完成以備核查。
第五十六條 禁止員工為私事掛撥長途電話。確有急事需要，比照因公程式辦理，並按電信局收費標準收費，由財務部出具收據。禁止撥打各種資訊臺及股市資訊電話。如有違反，將給予以100～500元人民幣罰款。
第五十七條 公司報銷限額費用的傳呼、手機必須隨時處於待機狀態，並在公司呼叫時立即回答。
第十章 財產管理制度
第五十八條 公司全部固定資產、低值易耗品、辦公裝置用品由辦公室統一負責購置、保管、調配、報廢處理。
第五十九條 購置財產、辦公用具按下列程式辦理：
1、公司購買辦公用品及低值易耗品，均需使用部門填寫《物品購置計劃單》報辦公室彙總，並報主管副總總經理助理或總經理審查同意，財務部憑審批後的《物品購置計劃單》預付貨款。
2、日常耗用的辦公用品由辦公室根據業務需要量，編制全年預算和分批採購計劃。
3、各部門業務必需的書報、雜誌、學習資料等，由各部門列出清單，行政管理中心經理批准後方可購買。
4、購置的各項財產、辦公用品、書刊等，均憑正式發票和實物，由辦公室驗收、登記並在發票上簽收後，連同審批後的《物品購置計劃單》在財務部按費用報銷規定報銷，並據此入帳。
第六十條 財產的保管與使用。
1、公司全部固定資產、低值易耗品、辦公用品，統一由辦公室登記、建卡、保管，其中固定資產和大宗低值易耗品，財務部還應建立分類明細帳，進行固定資產折舊和低值易耗品攤銷的會計核算。
2、各部門所需使用的各項物品，在辦公室辦理領用手續，並按部門建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品，由使用者負責保管。
第六十一條 財產物資的報廢。
1、固定資產報廢由使用部門向辦公室申報，經總經理審批後，分別在財務部、辦公室辦理核銷手續。
2、各類需清理變賣的財產物資由辦公室登記造冊，財務部審查併合理定價報總經理批准後處理，所獲變賣收入財務部據以入帳。
第十一章 車輛使用與維護管理辦法
第六十二條 車輛使用：
1、公司車輛由辦公室負責管理和調配，並首先保證領導使用。
2、各中心及業務部門用車時，應由中心或部門負責人填寫《派車申請單》說明去向、用途，提前通知辦公室，辦公室主管視業務的輕重緩急和出車地點合理調配。
3、根據業務需要有駕駛執照的員工，經行政管理中心經理派遣，可以駕駛公司車輛。
4、保證財務部取款、送款用車;
5、因業務急需，公司又無車需乘計程車時，由各業務中心經理說明理由，行政管理中心經理同意並簽字後才能報銷。
6、每日下班時各車輛鑰匙統一交回辦公室保管，節假日、晚上車輛一律停放在公司，若因外出加班超過21時，或其他原因不能停放公司時，經請示後，可以停放它處。
第六十三條 車輛維護：
1、專職駕駛員負責公司車輛保養、維護、年審等。車輛需要檢修時，專職駕駛員說明情況，經行政管理中心經理稽核同意後，實施檢修。維修費用達500元以上，需經總經理稽核後，再進行檢修。
2、購置車輛備件品金額在500元以上的，由專職駕駛員填寫《物品購置計劃單》，經總經理審批後報銷。
第六十四條 事故的處理
1、發生行車事故後，不論行車事故大小必須報辦公室備案。
2、公務用車情況下損失金額在5000元以下的責任事故，保險公司賠付後的不足部份由責任人自行承擔。
3、公務用車情況下損失在5000元以上的責任事故，保險公司賠付後的不足部份40%由責任人承擔;60%由公司承擔。
4、經批准後的私人用車如發生事故，維修費用一律自負。
第六十五條 其它情況處理
1、駕駛者因違章被處罰公司不予以報銷。
2、未經批准自行出車、執行公務擅辦私事者，除扣發駕駛者當月全部獎金外，還將受到公司行政處罰。
3、未經批准自行出車、執行公務擅辦私事時發生行車事故的，不僅要自負全部經濟責任，公司還要處以500-2000元的罰款。
4、不具備駕駛資格的未經批准擅自駕駛，扣發駕駛者當月全部獎金。在此期間發生行車事故的自負全部責任，並將受到公司嚴厲的行政處罰。
第十二章 檔案銷燬制度
第六十六條 銷燬檔案指把沒有儲存價值或作廢的檔案、資料、合同、協議、刊物等書面資料，按有關規定加以銷燬。
第六十七條 應銷燬檔案範圍：
1、上級下發的檔案，不需要歸檔立卷或備份的檔案。
2、本公司制發的檔案，歸檔立卷後的餘份。
3、政級單位報送的無存檔價值的檔案、資料等。
4、公司會議檔案、資料立卷後的餘份。
5、公司決定作廢的合同、協議及行政檔案等。
6、上級機關指定銷燬的檔案、資料等。
第六十八條 銷燬程式：
1、清點：
總經理辦公室把確認就銷燬的檔案、資料通知各部門清理出來，按份數核對點清，交由總經理辦公室統一銷燬，各部門不得自行銷燬。
2、登記：
將應銷燬的檔案、資料逐份登記在《檔案銷燬申請單》上。不允許未經登記，私自將檔案銷燬。
3、審批：
公司所有合同、協議，上級政發的檔案、資料及一切屬於公司“密級”檔案範圍的檔案、資料，需經總經理或分管副總審批後方可銷燬;其它內部行政檔案、資料等需經總經理辦公室主任審批後方可銷燬。
4、銷燬：
辦公室定於每月30日進行檔案銷燬工作。
5、備案：檔案銷燬後，監銷人要在《檔案銷燬申請單》上簽字，並註明時間。《檔案銷燬申請單》將長期存檔。
第六十九條 本規定自頒佈之日起生效，請各部門嚴格遵守。
第七十條 本規定解釋權在公司總經理辦公室。
第十三章 附則
第七十一條本制度經總經理辦公會稽核後公佈實施，修改亦同。
第七十二條本制度如有未盡事宜，可由總經理辦公會另行補充規定。
第七十三條本制度如與國家有關法律、法規相牴觸，則以國家法律、法規為準。