祕書的考試題目

　　當一個好祕書之前需要考什麼試呢? 下面是小編為你整理的，希望對你有用!

　　1、接待準備有環境準備、物質準備、

　　A、室內準備

　　B、安全準備

　　C、心理準備

　　D、室外準備

　　2、祕書人員接待來客必須遵守的原則是：禮貌、負責、方便、。

　　A、快捷

　　B、有效

　　C、含蓄

　　D、熱烈

　　3、將反映同一問題資訊資料組合在一起是按分類。

　　A、形式

　　B、來源

　　C、問題

　　D、時間

　　4、會議通知按作用分，有正式通知和

　　A、預先性通知

　　B、書面通知

　　C、電話通知

　　D、廣播通知

　　5、在會議檔案上附有檔案清退目錄的多屬

　　A、徵求意見稿

　　B、領導講話稿

　　C、典型發言稿

　　D、保密性檔案

　　6 屬於會議的正式通知。

　　A、會議邀請函

　　B、會議預告通知

　　C、熱情回報

　　D、送禮貴在適宜、

　　7、會場內的裝置，祕書人員應當會

　　A、安裝

　　B、使用

　　C、檢修

　　D、更換

　　8、大中型會議收集檔案的方法是

　　A、提前發文件清退目錄

　　B、提前逐個登記收集

　　C、與會人員個人交清

　　D、會後逐個收集

　　9、會議用品包括會議的特殊用品和

　　A、一般用品

　　B、生活用品

　　10、保密是祕書必須遵循的一項

　　A、規定

　　B、任務

　　C、原則

　　D、要求

　　11、祕書人員要有良好的記憶力是素質的要求。

　　A、職業道德

　　B、心理

　　C、知識

　　D、思考

　　12、值班室管理工作之一是負責。

　　A、環境衛生管理

　　B、值班人員安排

　　C、處理信訪

　　D、辦公用品管理

　　13、安排領導的公務活動，大多表現為對領導活動佈局的

　　A、聯絡

　　B、落實

　　C、檢查

　　D、協調

　　14、值班室工作主要是承辦的事項

　　A、治安保衛

　　B、領導交辦

　　C、收發檔案

　　D、日常工作

　　15、祕書的接待工作應遵守以下原則：誠懇熱情、講究禮儀、周到細緻、按章辦事、保守祕密和

　　A、主動熱烈

　　B、儉省節約

　　C、嚴肅認真

　　D、講究排場

　　16、接待工作三項主要任務是安排好來賓的工作事宜、生活、

　　A、參觀訪問

　　B、業餘活動和服務

　　C、研討活動

　　D、學習

　　17、資訊分類原則中不包括

　　A、相斥性

　　B、漸進性

　　C、排他性

　　D、並置性

　　18、準確地突出來訪者的身份，是對的尊重。

　　A、接待者

　　B、主人

　　C、來訪者

　　D、陪訪者

　　19、禮節中的人文道德觀念包括：講究態度、弄清關係、把握分寸。

　　A、大方莊重

　　B、平等相處

　　20、下面是屬於會議管理性檔案

　　A、日程安排表

　　B、證件

　　C、會議須知

　　D、統計報表

　　二、判斷題10分

　　1、祕書的職業道德是祕書在職業活動中的行為規範。

　　2、在會議工作中，分發重要檔案一般要編號、登記。

　　3、經理辦公會屬工作例會，是非決策性會議。

　　4、會議的規模與主題的不同，不應影響到會場的佈局和擺放。

　　5、資訊交換應考慮本組織的利益。

　　6、安排領導的公務活動不是辦公室的一項經常性任務。

　　7、會議期間的文書工作主要包括檔案的分發和清退工作。

　　8、新時期祕書要具有創新精神，大膽地試，大膽地闖。如果總是考慮上級的意見和員工的要求工作，就不能有突破性的進展。

　　9、祕書沒有責任辦理會後反饋工作。

　　10、實用選留，是作為日常的資訊工作而進行的一般意義的選留，要求資訊有廣度，並且有長期利用價值。

　　三、簡答題20分

　　1、祕書受權理事應掌握哪些要領?。

　　2、簡述祕書如何消除信任障礙。

　　3、試述祕書的職業道德修養。

　　4、祕書機構在機關的地位。

　　四、情景題20分

　　1、公司準備召開一次科技成果彙報會，參加會議的有各分公司主管科技工作的負責人以及科技人員，約30人，會期三天。請制定會議方案的基本要求與方法，草擬一份會議方案。

　　2、領導安排你負責會議期間會議檔案的分發和會議結束前檔案資料的收集。你將如何去做?

　　3、明天上午×市制藥廠×副廠長來訪，領導指示你把接待室整理一下，你將怎樣做好這項工作?

　　4、×企業下發了《關於調整員工津貼補助的方案》的討論稿後，在討論中引起部分員工的不滿。針對這種情況，作為該企業辦公室的祕書，你將如何協助領導處理此事?

　　五、案例分析10分

　　某地委辦公室資訊科黃科長採寫到了一篇較有價值的資訊稿，經過一番修改、潤色，費了不少功夫，然後興沖沖地呈到地委祕書長的辦公桌上。憑經驗，他估計這一炮定能打響，並可獲得當年全省黨委系統的優秀資訊獎。不料，祕書長看後批示：“此稿目前不宜發”。看到自己的工作成果作廢，辛辛苦苦採寫的稿子被“槍斃”，黃科長心裡有股說不出的滋味。“這麼好的題材!可惜了!”“不行，得想個辦法。”

　　黃科長拿定了主意，回到自己的辦公室，又經過一番剪裁，將原稿換了個標題，內容的文字也略作改動，然後拿給地委辦袁副主任簽發，居然順利通過了。當然，他沒有把真相告訴袁副主任。第二天，黃科長正在為稿件已發而高興時，被通知到祕書長辦公室，在哪裡他受到了嚴厲的批評。