祕書實務案例高葉

　　祕書實務案例中有高葉的案例題目是什麼?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　【職業情景】

　　波揚公司準備在本市的黎明大廈召開大型的新產品定貨會。參加的有本單位、外單位的人員。總經理讓祕書部門負責安排，會上要放映資料電影，進行產品操作演示。而公司沒有放映機。租界放映機的任務交給了總經理祕書劉小姐。會議召開的時間是 8 月 9 日上午十點整，而資料放映的時間是十點十五分。劉小姐打電話給租聘公司，要求租聘公司在 9 日上午九點四十五分必須準時把放映機送到黎明大廈的會議廳。 9 日上午，會議開幕前，波揚公司的祕書們正在緊張到做著最後的準備工作。劉小姐一看錶，呀，已經九點五十分了，放映機還沒有送到。劉小姐馬上打電話去問，對方回答機器已送出。眼看著各地來賓以陸續進廠，劉小姐心急如焚``````

　　思考題：

　　1、假如你是劉小姐，對節下區可能發生的各種情況，應該如何處理?

　　2、假如放映機在十點十分還未送到，你將馬上向總經理報告還是擅自決定調整會議議程?

　　3、向總經理報告後，你還應該做些什麼?

　　4、召開大型會議前各種準備工作，包括印象、電子類裝置應提前多少時間安排?

　　【職業情景】

　　一次某地當代表大會的開幕式上，會務人員未能按大會主持人宣佈的程式播放國際歌，雖得到補救，但終是一件憾事，並受到批評。

　　事情發生的過程是，會務組會前起草的“大會開幕式程式送審稿 ”中列有“奏或播放國際歌”的一項。大會祕書處一位負責人審稿時，擬把此項放在大會閉幕式進行，於是把此一專案在開幕式的程式中刪掉了。後來大會祕書處主要負責人定稿時，又把該項圈了回來。會務組的同志憑印象只記住已刪掉奏國際歌此項程式，而對後來又被圈了回來一事，未家注意，因此對於在大會上宣佈“奏國際歌”時無法奏出，一時形成了冷場。幸好會務組長急中生智，立即上臺揮拍領唱，這樣才圓了場。會後領導同志捉，這一事故該給予批評，吸取教訓。但在關鍵時刻能得到即使不久，這是好的，這一點值得表揚。

　　思考題：本案例中，會務準備方面存在哪些問題?

　　【職業情景】

　　“時裝秀方案時裝秀”方案時裝秀

　　某服裝集團為了開拓夏季服裝市場，擬召開一個服裝展示會，推出一批夏季新款時裝。祕書小李擬了一個方案，內容如下：

　　1.會議名稱：“2002XX 服裝集團夏季時裝秀”。

　　2.參加會議人員：上級主管部門領導 2 人;行業協會代表 3 人;全國大中型商場總經理或業務經理以及其他客戶約 150 人;主辦方領導及工作人員 20 名。另請模特公司服裝表演隊若干人。

　　3.會議主持人： XX 集團公司負責銷售工作的副總經理。

　　4.會議時間：2002 年 5 月 18 日上午 9 點 30 至 11 點。

　　5.會議程式：來賓簽到，發調查表。展示會開幕、上級領導講話。時裝表演。展示活動閉幕、收調查表，發紀念品。

　　6.會議檔案：會議通知、邀請函、請柬。簽到表、產品意見調查表。服裝集團產品介紹資料。訂貨意向書、購銷合同

　　7.會址：服裝集團小禮堂。

　　8.會場佈置：藍色背景帷幕，中心掛服裝品牌標識，上方掛展示會標題橫幅。設 T 型服裝表演臺，安排來賓圍繞就座。會場外懸掛大型彩色氣球及廣告條幅。