物業公司會議記錄範文

　　物業管理公司是按照法定程式成立並具有相應資質條件，經營物業管理業務的企業型經濟實體，是獨立的企業法人。它屬於服務性企業，本文是小編整理的，歡迎參閱。

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　　會議時間：20xx年5月20日下午17點30分 會議地點：營銷中心會議室

　　參會人員：客服、內勤、協管、保安負責人、保潔負責人 會議內容：

　　一、 客服、協管、保安、保潔彙報上週工作情況：

　　1客服發現問題：衛生上週有所下降，希望保潔這周努力把衛生搞好。地下停車場希望抓緊時間用。

　　2協管發現問題：豆芽批發車輛亂停亂放，難清理，市場外有水果批發車輛佔道經營，較難清理。

　　3保安發現問題：鎖車需要廣播迴圈播報。

　　二、 肖經理安排這周工作內容

　　1客服要監管保安對亂停車現象進行罰款，亂停車發現一輛罰款20元。對商戶安裝空調進行通知要到物業申請。

        2保安要繼續清理西停車場主幹道亂停車現象，引導車輛進入停車場停放。

　　3保潔要對地面進行沖刷，對垃圾桶、花箱、宣傳畫、瓷磚進行擦洗，下水道清理。

　　4協管要引導大棚下商戶上完貨三輪車停放在停車場。清理佔道經營商戶。

　　5趙電工要對公用電錶箱進行檢查，要有記錄。

　　6內勤要對商戶租賃來訪進行登記，租金收取，合同歸檔，做好租控工作。

　　7內勤要求保潔和保安有人員變動時要及時來物業進行登記。

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　　時間：20xx年9月27日上午10:00—12:00

　　地點：公司會議室

　　出席人：徐軍、金賀、劉瑜、包奮強、張攀、趙瑞強、揭昌亮、漆翔、

　　段莉、張淑芳、闞曼曼、於曉潔、楊建萍

　　主持人：徐軍公司總經理

　　記錄：劉瑜綜管部經理

　　一、主持人講話：在這金秋收獲的季節，我們公司又增添了新的活力，注入了新的血液，讓我們以熱烈的掌聲歡迎金賀成為林和物業管理有限公司的新成員!公司聘請他作為我的助手—總經理助理。希望他的到來，能使公司做大做強。金賀從事物業管理工作七、八年，經驗豐富，對物業管理的各個模組都很熟悉，希望在今後的工作中將先進的管理理念引進來，帶領公司迅速走上軌道，大家共同努力，共同進步。

　　二、發言：

　　各位同事的自我介紹

　　徐總： 近期工作主要分為三塊：首先是9月29日實驗室的交付管理，以及柏儒院二期工程接手的前期工作，目前要做的是精裝修期間的電梯跟梯與維護;其次是馬上就到年底，合同的簽訂與續簽，主要有成本核算、北林科技預算以及實驗樓1500m2和留學生公寓的管理工作;最後是學校關於國慶期間安全通知，現在由金總來宣讀，大家歡迎。

　　金總： 9月27日上午，學校召開全校國慶假期安全工作會議，全面部署國慶假期學校安全工作。會上，黨委副書記方國良要求各單位高度重視校園安全工作，各單位黨政一把手對安全責任負總責，切實將安全責任落實到人、落實到位;各單位要在節前認真開展一次安全自查工作，從防火、人身、交通、生產、政治等五個方面認真細緻的做好安全檢查，積極消除實驗室管理混亂和疏散通道堵塞等各類安全隱患，學生食堂要嚴防發生食物中毒事件;學生管理部門要掌握假期學生動向，嚴格請銷假制度，加強學生公寓管理和安全教育工作。

　　徐總： 總結起來，國慶期間安全問題，雖是老聲重談，但卻是一個實實在在的問題，其重要性是第一位的。1、必須強調責任到位，這次由安保工程部牽頭，落實到人，希望不再發生像科研樓盜竊事件，這會嚴重影響到公司的信譽形象。發生重大事情必須第一時間通知到負責人，若事情解決不了的有我出面協調。2、疏通樓道消防通道堵塞、佔道隱患。3、生產安全方面:一線維修必須注意安全，嚴防喝完酒之後作業。4、交通安全方面，切忌醉駕，注意外出旅行安全。5、政治安全方面，留心身邊的假借傳教之名宣傳非法宗教組織的，第一時間撥打110，允許有信仰，可以參加正規的宗教活動集會。下一步重點工作有以下兩大塊：①規範管理，調整結構，做好組織的四級架構;②標準化生產，針對於辦公樓的二次裝修的管理工作。

　　散會。

　　主持人：記錄人：

　　20xx年9月27日

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　　XX年9月19日下午，在公司總部1016會議室，公司副總經理、工會主席胡x主持召開了x物業公司管理與發展專題彙報會，物業公司經理莫鈴作管理與發展專題彙報;公司董事長、總經理胡建軍及在家領導、總部部室負責人、物業公司部門以上負責人蔘加了會議。會議對重點問題進行了討論，受董事長、總經理胡建軍委託，黨委書記謝幫銀作會議總結。現將會議主要內容紀要如下：

　　一、會議彙報的主要內容

　　一、管理概況

　　1、基本情況。物業公司前身為公司行政科，成立於XX年6月，由公司出資，註冊資本300萬元，為國家三級物業管理資質;主要經營小區物業管理、農貿市場管理、門面管理。

　　2、財務狀況。物業公司XX年～XX年三年的營業收入一直徘徊在330萬元左右，聊以維持物業公司生計;但在正常經營情況下，每年應有營業收入物管費、水電費、門面、衛生費等445萬元;由於小區物業管理設施與服務跟不上，達不到業主起碼的要求，造成物業公司收費標準、收費率雙低，再加上門面拍賣以後，每年減少上百萬元的收入，物業公司陷入更加困難的境地。

　　3、人員狀況。物業公司在冊61人，員工結構嚴重失調。一是在冊員工年齡偏大，平均年齡50歲，且老弱病殘居多，不僅不能滿足物業發展的需求，而且在公司範圍內分流也十分困難，發展後勁十分不足;二是整體素質不高，員工技能水平參差不齊，物業隊伍不能夠按市場規則運作，尤其是具有物業管理專業知識的人才匱乏，管理升級艱難。

　　4、員工收入。由於物業公司入不敷出，造成員工收入偏低，人平均月收入只有1206元扣除個人“五金一費”後員工的最低實付工資只有500多元。

　　二、發展思路

　　1、調整組織結構，完善職能職責。設定綜合辦、市場部、物管部、工程部“三部一室”，並推行部門經理責任制。

　　2、重新規劃佈局，實施學堂衝小區閉合管理。將學堂衝生活區劃分為一村、二村、迎春、雅苑新村四個小區，各個小區實行閉合管理，並建立六個進出口，規範小區人員進出、車輛停放管理。

　　3、安裝監控設施，完善小區現代治安防控體系。在學堂衝生活區配置40個紅外式的監控探頭，安設在主要道路、進出口和樓棟間，為小區治安管理提供有利條件。

　　4、學堂沖和響石嶺兩個農貿市場的管理，實施兩塊牌子一套人馬。

　　三、需要公司解決的問題

　　1、學堂衝小區安裝監控設施，需費用24.2萬元。

　　2、學堂衝小區增設6個大門及三個崗亭需要費用12萬元。

　　3、學堂衝小區部分道路的改造提質。

　　4、為使物業公司走出困境，每月給予物業公司一定的補貼，以確保員工薪酬的調整。

　　二、會議對重點問題討論的意見

　　1、關於對物業公司的評價。自公司改制以來，做了大量工作，為公司的發展與穩定付出了很多努力，作出了一些犧牲;公司有責任也有義務關心物業、關注物業。

　　2、關於物業公司走出困境。關鍵是做好物業管理服務，形成自己的亮點，以亮點吸引與打動業主。

　　3、關於改善物業管理服務。需要公司提供物業管理設施、物業管理薪酬、物業管理人才上的支援。

　　4、關於物業公司內部管控。物業公司要制定適應自身特點的管理制度，規範員工行為，尤其是領導班子要帶好頭，降低非經營性的開支。

　　5、關於物業管理髮展規劃。與會人員認為，物業管理業務方興未艾，有其廣闊的發展空間;物業公司不要被現在的困難所嚇倒，要抓好現有市場，拓展新的市場，並擬製5～XX年的發展規劃。

　　三、黨委書記謝幫銀作會議總結

　　物業公司的管理與發展是我們每一個與會人員的責任與義務;公司近60年的發展，物業公司為員工安居樂業，後方穩定付出了艱辛的勞動，非常不容易。自從去年門面拍賣後，物業公司的收入急劇減少，員工克服了很多困難，在此謹代表公司感謝大家。但大家要看到，物業公司已經到了該改革的時候了，否則就沒有出路。為此，就物業公司的管理與發展闡述以下幾個觀點。

　　1、困難與機遇並存。目前物業行業普遍感到艱難，但要看到社會發展的趨勢;隨著舊城的改造，物業管理環境得到改善，居民的物業管理意識也大大提高，屆時物業公司將面臨很多機遇;因此，我們要振奮精神，提振信心，克服暫時的困難。

　　2、搞好定員、定崗、定責、定薪。要制定好物業公司各崗位職責，推行一崗多能技能多元化管理，提升整體業務技能;要琢磨員工的績效考核，及時與效率效益掛鉤，真正起到薪酬的激勵作用。

　　3、加大物業管理費的收繳力度。對於舊區物業管理費的欠繳，要設法予以清繳，在收費員的安排上，要選派敬業、腿勤、嘴勤的人員。

　　4、加強制度建設。物業公司要營造按制度管人、按流程辦事、按標準操作的氛圍，形成自身獨特的制度安排。

　　5、實施有限的補貼。公司在測算的基礎上給予有限的補貼;到底補貼多少，公司將依據缺口的大小測算。但補貼畢竟是有時限的，物業公司要作物業營銷策劃，在力所能及的情況下，拓展增收的渠道。

　　6、班子與隊伍建設。物業公司要加強班子與隊伍建設，引進物業管理專業人才，以校園招聘或社會招聘的方式解決。

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