公司會議記錄範文抄送
做好會議記錄,不僅可以為會後進一步研究問題、總結工作提供重要的原始依據和材料,而且可以為日後查考提供重要依據和憑證。下面是小編為你帶來的,歡迎參閱。
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XX年1月23日,永珍國紀公司在香河國元會議室召開年度工作會議,出席會議的領導有:郭虎亮、孫學鋒、於建業、王暉、李響、張雪娟;各公司主管級以上員工共32人蔘加會議。會議的程式為:
1、宣讀永珍國紀工作報告;
2、分組討論;
3、大會交流發言;
4、領導講話。會議由投資公司辦公室主任隋斌主持。
公司副總經理於建業首先做了永珍國紀工作報告。他彙報了公司XX年主要經濟指標完成情況,全面回顧總結了公司取得的收穫和進展,具體談到:
1、停車板塊方面,公司投資的立體停車庫實現成果轉化,獲得北京市政府基礎設施提升計劃獎勵,申報的兩項國家專利已,並以此為契機,籌備申報北京市科技進步獎,增加企業的知名度;投資建設的腫瘤醫院和安定醫院的自動化車庫已進行到除錯安裝階段,有望在今年上半年投入使用,新籤北京旅遊大廈停車庫專案當年簽約當年建設當年投入使用,公司品牌建設初見成效;
2、地產板塊方面,“共青社”專案如期竣工順利交樓,穩定房價推進銷售初見成效。公司尊重人才、重用重獎骨幹人員,並嚴格公司內控管理規避經營風險。停車主業收入實現翻番;房地產預售收入過億元;公司內控管理進一步加強;企業文化建設有聲有色。在闡述XX年的工作要點時於建業說,公司將繼續堅持“雙主業”的發展方向。一要爭取落實政府支援政策;二要做好安貞醫院自動化車庫的運營工作;三要積極拓展市場;四要做好在建專案的驗收和運營工作;五要做好房地產專案的銷售控制和專案儲備;六要進一步加強職工隊伍建設;七要各公司聯手停車業務健全機制共同發展;八要加強企業宣傳工作,擴大行業影響力;九要繼續建立完善的內控體系強化內控制度的執行。
在聽取投資公司的工作彙報後,大會分為4個組進行討論。董事長郭虎亮參加了投資公司和機電公司的分組討論,總經理孫學鋒參加了停車公司和地產公司的分組討論。討論氣氛熱烈而有序,大家暢言公司一年的發展和自己的工作體會,直言存在的問題和麵臨的壓力,表示要把壓力變成動力,齊心協力在新的一年裡共同推動公司的發展。
孫總強調,公司從領導到員工,要認真剖析工作過程存在的漏洞,從抓思想認識提高著眼,真抓實幹,注重實效。有針對性的調整開發策略,既要保住已有的專案,又要重視新專案的市場開發,完善開發獎勵機制,力爭在大型商業、大型醫院、大型地產方面取得突破,做到依靠全體職工開發市場份額。
郭董對大家提出新的要求:
1、認清形勢,抓住機遇,促進公司在上新臺階;
2、苦練內功,狠抓管理,打造公司核心競爭力;
3、解放思想,開拓思路,開創公司發展新局面。
會議達成共識,統一了思想,使公司員工對公司XX年工作目標和“xx”規劃有了更深的理解,明確了努力的方向。
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時 間:xxxx年xx月xx日
地 點:公司二樓會議室
主 持 人:xxx
參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
xxxx年xx月xx日,公司管理層在二樓會議室召開管理會議,會議由常務副總xxx主持,公司董事長xx及各部門主要領匯出席了本次會議。會中進一步明確了公司人事安排及管理流程,制定了下一步工作計劃,對各部門職責分工進行了詳細安排,紀要如下:
xxx:
新公司搬遷工作幾經結束,此後兩公司將合併為一個公司,新環境、新氣象,向為公司搬遷過程中做出貢獻、付出勞動的所有員工表示感謝。
1. 確定公司組織結構,釋出公司新的組織結構圖。
2. 宣佈xxx為公司常務副總、xxx為公司財務總監,並宣讀公司各部門負責人員名單。
3. 通告原xxxx總經理xxx以後全面負責xxxx公司工作。
xxx
1. 公司組織結構已經明確,各部門負責人已到位,要求各部門負責人加強管理,認真落實公司相關管理制度,積極主動開展管理工作,明確工作分工,充分調動人員工作積極性,確保本部門的正常運轉。
2. 要求各部門負責人進一步確定部門組織結構、明確崗位職責,並於xx月xx日前將電子版傳至管理部。
3. 鑑於目前仍按xxxx年運營方案運營,因此新的組織結構中三位總經理助理人選仍未確定,xxxx年運營方案確定後,將根據新方案甄選、任命。
4. 要求各部門負責人嚴格按照費用審批流程,認真落實財務制度,嚴把稽核關,避免出現財務漏洞。
5. 公司所有人員,包括管理層,工資待遇暫時不變,仍執行xxxx年相關工資規定,xxxx年再作調整。
6. 管理部負責在xx月xx日前收集、整合、彙編各部門組織結構圖及崗位職責。
7. 要求各部門嚴格落實公司考勤制度,管理部負責xx月xx日下班前將指紋考勤機安裝到位。
8. 管理部負責以後管理層會議的記錄、整理、下發
xxx
要求各部門認真學習、落實公司財務制度,嚴格執行公司費用報銷流程、付款申請流程,各部門負責人嚴把審批關,避免出現虛報、假報現象。
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xx有限責任公司
臨 時 股 東 會 會 議 記 錄
時間: 地點:
召集人: 主持人: 記錄人:
出席人:
議題:建立健全公司印章管理使用制度
xx***主持人***:公司股東會根據xx的提議,就建立健全公司印章管理使用制度的議題於x年x月x日x時,在西安市本公司辦公室由x召開、x主持了股東會臨時會議。x出席了本次會議。
本次股東會會議於_____年__月____日以_____<方式>通知全體股東到會參加會議,符合《公司法》及公司章程的有關規定。
本次股東會會議已按《公司法》及公司章程的有關規定通知全體股東到會參加會議。
股東會確認本次會議已按照《公司法》及公司章程之有關規定有效通知。
出席會議的股東為xx和xx,持有公司x%的股權,會議合法有效。
會議由xx主持。
本次股東會會議的招集與召開程式、出席會議人員資格及表決程式符合《公司法》及公司章程的有關規定。
各參加人對以上事項是否有異議?
xx:無異議。
xx***主持人***:現在請xx就今日之議題發表意見。
xx:我認為本公司應建立健全公司印章管理使用制度,做出以下決議以資共同遵守:
1、公司根據需要另行刻制“合同專用章”。
自合同專用章啟用之日起,除必須使用公司公章的,公司對外合同一律蓋合同專用章,不再使用公司公章。
2、公司公章、合同專用章的提議使用權歸各股東。
提議使用公司公章、合同專用章的股東是提議使用人。
3、經兩名以上股東同意的,可以使用公司公章、合同專用章。
決定使用公司公章、合同專用章的股東是決定使用人。
4、股東使用公司公章、合同專用章的,必須分別由提議使用人、決定使用人和經辦人***記錄人***在《公司公章使用記錄表》或《合同專用章使用記錄表》***兩表格式見附件***上登記和簽字。
《公司公章使用記錄表》或《合同專用章使用記錄表》由xx負責保管。
5、使用公司公章、合同專用章的,必須向股東會和公司留合同影印件備案,提議使用人和決定使用人必須在備案影印件上簽字確認。
6、違反本決議使用使用公司公章、合同專用章給公司造成損失的,須對公司承擔損害賠償責任。
xx***主持人***:請大家就xx的上述提議發表意見。
xx:無異議。同意按xx的上述提議形成股東會決議。
xx***主持人***:根據《公司法》及公司章程的規定,本次股東會會議即按照xx的上述提議形成xx號股東會決議。